Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pinjaman pada Koperasi Guyub Paramarta

Transkripsi

1 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pinjaman pada Koperasi Guyub Paramarta Disusun oleh: Meilia Theolifanny NPM: Dosen Pembimbing : Ira Phajar Lestari, SE., MM.

2 Pendahuluan Teknologi informasi Sistem Informasi Akuntansi Koperasi Guyub Paramarta Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pinjaman pada Koperasi Guyub Paramarta

3 Pendahuluan Rumusan masalah: 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pinjaman yang diterapkan Koperasi Guyub Paramarta? 2. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi pinjaman untuk diterapkan pada Koperasi Guyub Paramarta bersadarkan sistem pengendalian internal? Batasan: 1. Rancangan sistem informasi akuntansi pada proses pinjaman. 2. Menggunakan Flowchart, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Normalisasi, dan perancangan database sebagai dasar untuk merancang sistem informasi akuntansi pinjaman pada Koperasi Guyub Paramarta.

4 Tujuan penelitian 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pinjaman yang diterapkan oleh Koperasi Guyub Paramarta. 2. Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi pinjaman bagi Koperasi Guyub Paramarta berdasarkan sistem pengendalian internal.

5 Metode Penelitian Data yang digunakan ~ Primer ~ Skunder Teknik Pengumpulan data ~ Riset Kepustakaan ~ Riset Lapangan Teknik Analisis ~ Analisis Sistem ~ Desain Konseptual : DFD, ERD, dan normalisasi. Alat Analisis Flowchart, DFD, ERD, Normalisasi, dan Perancangan Database.

6 Pembahasan Bagian terkait 1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara Dokumen terkait 1. Buku Anggota 2. Surat Permohonan Pinjaman 3. Surat Perjanjian Pinjaman

7 Prosedur yang Diterapkan

8 Analisis Sistem Pengendalian Internal Struktur Organisasi Prosedur Pinjaman sudah melalui 3 bagian Ketua dan Sekretaris merangkap Bidang Kredit Sistem Wewenang & Prosedur Pencatatan Tidak ada Bukti Kas Keluar oleh bendahara Prosedur pencatatan secara manual Dokumen tidak memiliki rangkapan Praktik yang Sehat Dokumen tidak memiliki nomor urut Supervisi dari Ketua belum maksimal Mutu Karyawan Pengurus berintegritas dan berkompeten Belum memiliki SOP

9 Analisis Sistem Analisis bagian terkait: Ketua dan Sekretaris tidak merangkap Bidang kredit -> menambah Manajer Kredit Bendahara memiliki bukti pengeluaran kas Ketua mendapatkan Laporan Pinjaman Analisis dokumen terkait: SPmP dan SPjP dirangkap dan diberikan nomor urut tercetak untuk arsip, serta infromasi disajikan dengan lebih efektif Memperbaiki desain BA agar informasi dapat terbaca lebih baik Menambah dokumen Bukti Kas Keluar

10 Prosedur Usulan

11 Data Flow Diagram Diagram Konteks Diagram Nol

12 Data Flow Diagram

13 Entity Relationship Diagram

14 Normalisasi Bentuk Tidak Normal Bentuk Normal Kesatu No_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telpon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman No_Permohonan No_Anggota Mohon_Pinjam Tanggal_Mulai Mohon_Angsur Periode_Angsur Jenis_Keperluam No_Pinjaman No_Permohonan No_Anggota Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsur Periode_Angsur Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa Denda Data_Anggota Data_Pinjaman Data_Permohonan_Pinjaman No_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman No_Pinjaman No_Permohonan No_Anggota Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsuran Periode_Angsuran Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa No_Permohonan No_Anggota Mohon_Pinjam Mohon_Angsur Tanggal_Mulai Periode_Angsuran Jenis_Keperluan

15 Normalisasi Bentuk Normal Kedua Data_Anggota Data_Pinjaman Data_Permohonan_Pinjaman No_Anggota* Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman No_Pinjaman* No_Permohonan No_Anggota Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsuran Periode_Angsuran Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa Bentuk Normal Ketiga No_Permohonan* No_Anggota Mohon_Pinjam Mohon_Angsur Tanggal_Mulai Periode_Angsuran Jenis_Keperluan Data_Anggota Data_Pinjaman Data_Permohonan_Pinjaman No_Anggota* Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman No_Pinjaman* No_Permohonan** No_Anggota** Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsuran Periode_Angsuran Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa No_Permohonan* No_Anggota** Mohon_Pinjam Mohon_Angsur Tanggal_Mulai Periode_Angsuran Jenis_Keperluan

16 Perncangan Database Anggota Field Name Data Type Field Size/ Format No_Anggota * Text 7 Text 25 Tanggal_Masuk Date/Time General Date Alamat Text 50 No_Telepon Number 12 Pekerjaan Text 15 Saldo_Pinjaman Currency Currency Saldo_Simpanan Currency Currency Text 25 Pinjaman Field Name Data Type Field Size/ Format No_Anggota * Text 7 Text 25 Tanggal_Masuk Date/Time General Date Alamat Text 50 No_Telepon Number 12 Pekerjaan Text 15

17 Permohonan Pinjaman Field Name Data Type Field Size/ Format No_Permohonan* Text 10 No_Anggota** Text 7 Text 25 Mohom_Pinjaman Currency Currency Mohon_Angsur Currency Currency Periode_Angsuran Number Long Integer Tanggal_Mulai Date/Time General Date Jenis_Pinjaman Text 15 Text 25

18 Penutup Sistem pinjaman Koperasi Guyub Paramarta memiliki kelemahan: Ketua tidak mendapat Laporan Pinjaman Perangkapan kerja Proses pencatatan dan pengolahan manual Pengarsipan manual dan tidak ada rangkapan Tidak ada bukti pengeluaran kas Kesimpulan Saran Mengusulkan sistem informasi akuntansi pinjaman: Penambahan personil : Manajer Kredit Penambahan dokumen: Bukti Kas Keluar dan rangkapan tiap dokumen Penambahan prosedur: pemberian Laporan Pinjaman dari Manajer Kredit ke Ketua Perancangan berupa flowchart, DFD, ERD, dan perancangan database Koperasi Guyub Paramarta tetap berusaha menjalankan pengelolaan keuangan koperasi sesuai dengan standar akuntansi. Koperasi Guyub Paramarta dapat mempertimbangkan membangun sistem informasi akuntansi. Koperasi Guyub Paramarta dapat memfasilitasi pengurus untuk pelatihan komputerisasi, akuntansi, dan manajemen.

19 Terima Kasih