BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Sistem Yang Diusulkan Prosedur Sistem Usulan Dari hasil analisa pada sistem yang sedang berjalan dan permasalahan yang sedang dihadapi, maka penulis mengusulkan pemecahan masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini yaitu merubah sistem yang masih manual dan menggantinya menjadi sistem komputerisasi yang sudah pasti dapat memproses data lebih cepat dibandingkan dengan proses manual. Dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat membawa dampak yang positif bagi kemajuan pendidikan pada sekolah. Selain perubahan terhadap sistem sekolah, diharapkan perubahan juga terjadi pada cara kerja para karyawan dan juga pengetahuan tentang sistem baru sehingga tidak menimbulkan masalah lain dikemudian hari.

2 Data siswa Bagan Alir Dokumen Sistem Usulan Guru mata Siswa Wali Kelas Ketua Jurusan Kepala Sekolah pelajaran Kartu Ujian Ujian Data siswa Input Pendataan Siswa Form Data Siswa Daftar Nilai Jurusan Daftar Penj. Siswa Lap. 1 Lap. 2 Lap. Di Ttd Lembar Ujian Lembar Ujian Penilai an Pemb. Kartu ujian Daftar Nilai Laporan Lap. 1 2 Lap. 1 Lap. Ttd 1 Lap. Ttd 2 Daftar Nilai Akum Nilai Siswa Surat Keterangan Jurusan Daftar Nilai Jurusan 1 Surat Ket Jurusan Surat Ket Jurusan 1 Lap. Ttd 2

3 4.2 DFD (Data Flow Diagram) Diagram Konteks Siswa S K J Sistem Lap Kepala Sekolah Keterangan : SKJ LAP Gambar 4.1 Diagram Konteks = Data Siswa = Surat Keterangan Jurusan = Laporan Diagram Zero

4 S iswa 1.0 Da ta S iswa S iswa 2.0 A ku m Nila i DNJ Nila i DNJ 3.0 P e n ju ru sa n DJ DJ Ju ru sa n Hasil SKJ 4.0 S u ra t K e te ra n g a n Ju ru sa n K e p se k Lap 4.0 L a p o ra n DJ DNJ Gambar 4.2 Diagram Zero Keterangan = = Data Siswa DNJ = Daftar Nilai Jurusan DJ = Data Jurusan Lap = Laporan SKJ = Surat Keterangan Jurusan Diagram Detail Proses 1

5 1.0 Data Siswa 1.1 Cek Data Siswa Siswa 1.2 Pembuatan Kartu Ujian KU 1.3 Ujian HU Nilai HU 1.4 Penilaian Ujian DN Keterangan : Gambar 4.3 Diagram Detail Proses 1 KU = Kartu Ujian HU = Hasil Ujian DN = Data Nilai Diagram Detail Proses 2

6 2.0 Akumulasi Nilai 2.1 Cek Nilai SIswa DN Nilai DN 2.2 Laporan Nilai Siswa LNS Siswa DNJ 2.3 Hitung Nilai IPP Jurusan IPP Gambar 4.4 Diagram Detail Proses 2 Keterangan : IPP = Indeks Program Pilihan DN = Data Nilai LNS = Laporan Nilai Siswa DNJ = Data Nilai Jurusan 4.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

7 1 1 Siswa Dapat Jurusan NIS * Kode_Jurusan* Nama Nama_Jurusan Tgl_Lahir 1 JKel Alamat Nilai No_Urut* NIS** Kewirausahaan Matematika Pel_Prima Mengetik Akuntansi Bhs_Inggris SMI Dasar_Ekonomi Ekonomi_Lanjut IPP Kode_Jurusan** Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram Keterangan : NIS : Nomor Induk Siswa JKel : Jenis Kelamin IPP : Indeks Program Pilihan Kd_Mapel : Kode Mata Pelajaran Bhs_Inggris : Bahasa Inggris SMI : Surat Menyurat Indonesia Pel_Prima : Pelayanan Prima 4.4 NORMALISASI

8 Bentuk Belum Normal (Unnormalize Form) - NIS - Nama - Tgl lahir - JKel - Alamat - No_Urut - Matematika - SMI - Dasar_Ekonom i - Bhs_Inggris - Mengetik - Ekonomi_Lanj ut - Kewirausahaan - Dasar Akuntansi - Pel_Prima Gambar 4.6 Bentuk Belum Normal Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form) Tabel Siswa Tabel Nilai Tabel Jurusan - NIS - Nama - Tgl_Lahir - JKel - Alamat - No_Urut - NIS - Dasar_Akunta nsi - Matematika - SMI - Bhs_Inggris - Mengetik - Ekonomi_Lanj ut - Dasar_Ekonom i - IPP - Kewirausahaan Gambar 4.7 Normalisasi Kesatu - Kode_Jurusa n - Nama_jurusa n Bentuk Normal Kedua (2NF) = Bentuk Normal Ketiga (3NF)

9 Tabel Siswa Tabel Nilai Tabel Jurusan - NIS* - Nama - Tgl_Lahir - JKel - Alamat - No_Urut* - NIS** - IPP - Dasar_Akunta nsi - Matematika - SMI - Bhs_Inggris - Mengetik - Ekonomi_Lanj ut - Kewirausahaan - Dasar Ekonomi Gambar 4.8 Normalisasi Ketiga - Kode_Jurusa n* - Nama_jurusa n KET : * : Primary Key / Kunci Utama ** : Foreign Key / Kunci Tamu NIS : Nomor Induk Siswa JKel : Jenis Kelamin Pel_Prima : Pelayanan Prima SMI : Surat Menyurat Indonesia IPP : Indeks Program Pilihan Bhs_Inggris : Bahasa Inggris 4.5 Perancangan Database Jurursan 1. Nama File : Siswa.mdb

10 Nama Tabel : Siswa Primary Key : NIS Panjang Record : 98 No. Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1. NIS Text 6 Nomor Induk Siswa 2. Nama Text 35 Nama Siswa 3. Tgl_Lahir Date/Time 8 Tanggal lahir siswa 4. JKel Text 2 Jenis Kelamin 5. Alamat Text 40 Alamat Tabel 4.1 Tabel Siswa 2. Nama File : Nilai.mdb Nama Tabel : Nilai Primary Key : No Urut Foreign Key : NIS, Kode Jurusan Panjang Record : 41 No. Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1. No_Urut Text 3 No Urut Siswa 2. NIS Text 6 Nomor Induk Siswa 3. Kode_Jurusan Text 5 Kode_Jurusan 4. Dasar_Akuntansi Text 3 5. Matematika Text 3 6. SMI Text 3 Surat Menyurat Indonesia 7. Bhs_Inggris Text 3 Bahasa Inggris 8. Mengetik Text 3 9. Ekonomi_Lanjut Text Kewirausahaan Text 3

11 11. Pel_Prima Text 3 Pelayanan Prima 12. Dasar_Ekonomi Text IPP Currency - Indeks Program Pilihan Tabel 4.2 Tabel Nilai 3. Nama File : Jurusan.mdb Nama Tabel : Jurusan Primary Key : Kode Jurusan Panjang Record : 25 No. Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1. Kode_Jurusan Text 5 Kode Jurusan 2. Nama_Jurusan Text 20 Nama Jurusan Tabel 4.3 Tabel Jurusan 4.6 Struktur Program

12 Menu Splash Menu Utama Input Proses Cetak Laporan Keluar Data Siswa Data Jurusan Simpan Edit Cetak Tutup Simpan Simpan Reset Edit Edit Hapus Reset Reset Selesai Hapus Hapus Proses Selesai Selesai Hitung IPP Lihat Tabel Data Nilai Cetak Gambar 4.9 Struktur Program 4.7 Perancangan Input Output Program Rancangan Form (Form Splash)

13 SISTEMPENILAIAN UNTUK MENENTUKAN JURUSAN PADASMKN 3 TANGERANG Disusun Guna Memenuhi Syarat Sidang Diploma Tiga [ D III] Disusun Oleh Nama : Jurusan : Jenjang : Seno Adi N Manajemen Informatika DIII ( Diploma Tiga ) Rancangan Menu Utama Menu Utama STMIKJAKARTASTI&K 2006 Input Proses Jurusan Cetak Laporan Keluar Data Siswa Data Jurusan Rancangan Input Data Siswa

14 Fo rm Da ta S iswa INPUT DATA SISWA NIS Nama Siswa Simpan Edit Alamat Rumah Tanggal Lahir Reset Hapus Jenis Kelamin Selesai Data 1 NIS Nama Alamat Tanggal Lahir Jenis Kelamin Rancangan Input Data Jurusan INPUT DATA JURUSAN Kode Jurusan Data 1 Nama Jurusan K o d e Ju ru s a n Na m a Ju ru sa n Simpan Reset Edit Hapus Selesai Rancangan Input Siswa

15 PENJURUSAN SISWA NIS No. Urut Data 1 Data 1 Data 1 Data Siswa Nama Siswa Alamat Rumah SIMPAN RESET HAPUS UBAH Tanggal Lahir Jenis Kelamin SELESAI Nilai Mata Pelajaran SEKRETARIS Bahasa Inggris Surat Menyurat Indonesia Mengetik MANAJEMEN BISNIS Ekonomi Lanjut Pelayanan Prima Kewirausahaan AKUNTANSI Matematika Dasar Akuntansi Dasar Ekonomi TOTAL IPP Kode Jurusan Jurusan IPP Kode Jurusan Jurusan Rancangan Input Cetak Laporan

16 Cetak Laporan CETAK TUTUP Data 1 Perancangan Output

17 Rancangan Output Surat Keterangan Jurusan SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 TANGERANG Jl. K.H. Hasyim Ashari No. 17 Ciledug Tangerang SURAT KETERANGAN JURUSAN NIS : Nama : Anda Dinyatakan Masuk Jurusan : Ketua Jurusan Kepala Sekolah Nama : NIP : Nama : NIP ; Rancangan Output Laporan Siswa

18 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 TANGERANG Jl. K.H. Hasyim Ashari No. 17 Ciledug Tangerang LAPORAN PENJURUSAN NIS No. Urut Nama Nama Jurusan IPP Total Siswa : Tangerang, 2006 Ketua Jurusan Kepala Sekolah Nama : NIP : Nama : NIP :