Standard Operating Procedure Sumpah Profesi Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.05.01/HK.01.02.a/0010 01 November 2017 Sumpah Profesi 00 Sumpah Profesi Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB Ka. Sub. Bagian Akademik Ka. Tata Usaha Ttd Ttd 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Wakil Dekan Bidang Akademik 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan Ttd Ttd 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM Ttd Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Hal. ii
A. Tujuan Memenuhi salah satu persyaratan untuk mendapatkan surat tanda registrasi (STR) yang diberikan oleh konsil tenaga kesehatan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Sumpah profesi diterapkan pada semua mahasiswa yang telah dinyatakan lulus atau telah menyelesaikan seluruh proses pendidikan tahap profesi khususnya program studi Kedokteran, Keperawatan, Dokter Spesialis, Ilmu Gizi, Farmasi dan Kebidanan C. Standar Mutu yang Terkait Output dari prosedur Sumpah Profesi ini dapat menjadi dasar penyusunan Standard Operating Procedure Tracer Study D. Istilah dan Definisi 1. Surat tanda registrasi adalah bukti tertulis yang diberikan oleh konsil tenaga kesehatan sesuai ketentuan perundang-undangan 2. Sumpah Profesi adalah pernyataan seseorang (merupakan janji) setelah menyelesaikan seluruh proses pendidikan tahap profesi yang didasarkan atas nama Allah atau salah satu sifatnya untuk melaksanakan atau tidak melaksanakan sesuatu yang dilakukan secara sadar E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa yang telah lulus yudisium profesi dan lulus ujian UKMPPD (untuk profesi dokter), melakukan koordinasi dengan bagian akademik untuk pengurusan sumpah profesi yang membahas tentang prosesi, pembiayaan dan data-data yang perlu dipersiapkan. 2. Mahasiswa mengkonfirmasi tanggal, tempat dan waktu pelaksanaan dengan pimpinan, khususnya Dekan, Wakil Dekan, Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi. 3. Setelah tanggal. tempat dan waktu sudah ditentukan a. Mahasiswa : 1. mengirim data peserta ke staf sub.bag.akademik 2. menyiapkan draft booklet 3. menentukan konsumsi 4. menentukan dokumentasi b. Sub.bag.akademik menyiapkan: 1. Draft sambutan dekan 2. Draft laporan KPS 3. Draft undangan 4. Surat pengantar rohaniwan 5. Surat pengantar pembaca doa 6. Surat pengantar sambutan direktur RSSA 7. Surat pengantar sambutan ketua alumni Hal. 1
8. Lafal sumpah (ditandatangani oleh pimpinan dan di stempel FKUB) 9. Map yang telah ditempel nama peserta 10. Gordon dan pin sejumlah peserta 11. Powerpoint 12. Denah, urutan pemanggilan oleh MC, posisi duduk, posisi berdiri, urutan penyerahan lafal sumpah 4. Cetak undangan diserahkan ke sub.bag. akademik paling lambat 1 minggu sebelum acara 5. Draft booklet diserahkan ke akademik untuk pengecekan terakhir (khususnya redaksi booklet) sebelum dicetak 6. Gladi bersih a. Dilaksanakan 1 hari sebelum acara b. Batas akhir pengumpulan booklet 7. Hari-H pelaksanaan sumpah profesi a. Booklet disiapkan di meja pimpinan b. Booklet dan pin disiapkan di masing-masing kursi peserta c. Booklet disiapkan di meja tamu khusus untuk rohaniwan dan undangan FKUB d. Buku tamu disiapkan di meja tamu (untuk semua tamu undangan) 8. Prosesi sumpah profesi a. Lulusan baru menempati tempat duduknya b. Pimpinan Fakultas Kedokteran UB, beserta Direktur RSUD Dr. Saiful Anwar Malang menempati tempat acara c. Pembukaan d. Para lulusan baru menuju ketempat Pengucapan Sumpah e. Laporan Ketua Program Studi f. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya g. Menyanyikan Hymne Brawijaya dan Bagimu Negeri h. Dekan menyaksikan Pengucapan Sumpah i. Penandatanganan dan Penyerahan Lafal Sumpah disertai dengan Pengalungan Gordon j. Sambutan-sambutan : 1. Wakil dari Lulusan Baru 2. Ketua Ikatan Alumni UB Komisariat FK Malang 3. Direktur RSUD Dr.Saiful Anwar Malang 4. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang, dilanjutkan dengan penyerahan Alumni Baru Kepada Ketua Ikatan Alumni UB Komisariat FK. p. Pembacaan Do a q. Lagu-lagu : 1. Mars Panji Hijau Muda 2. Hymne Guru r. Upacara Pengucapan Sumpah selesai s. Pemberian Ucapan Selamat t. Penutup & ramah-tamah Hal. 2
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Mahasiswa Dinyatakan lulus Yudisium (untuk dokter harus lulus ujian UKMPPD) Berkas yudisium dan data hasil UKMPPD Mahasiswa 1. Mengkonfirmasi ke KPS dan Pimpinan (Dekan dan Wakil Dekan) untuk mengagendakan waktu pelaksanaan sumpah 2. Melakukan koordinasi dengan panitia di Subbag Akademik tentang prosesi dan pembiayaan 3. Menyiapkan data peserta dalam bentuk excel berisi : nama, tempat tanggal lahir, agama, tinggi badan, foto, nama ayah dan ibu 4. Menyiapkan draft booklet 5. Menyiapkan konsumsi dan dokumentasi Waktu pelaksanaan telah ditemtukan A Hal. 3
A Sub Bagian Akademik 1. Membuat Draft Sambutan Dekan dan Laporan KPS yang selanjutnya diserahkan kepada Dekan dan KPS untuk di periksa 2. Menyiapkan surat surat : a. Permohonan sambutan Direktur RSSA b. Permohonan sambutan Ketua Ikatan Alumni (khusus sumpah Dokter) c. Permohonan sebagai Rohaniwan d. Permohonan sebagai pembaca Doa 3. Menyiapkan Lafal Sumpah dan menyerahkan ke pimpinan untuk ditandatangani 4. Menyiapkan Draft Undangan selanjutnya diperiksa oleh Ka Subbag Akademik 5. Menyiapkan perlengkapan Sumpah (Map, Gordon, Pin, dan Slide) 6. Membuat urutan peserta sumpah yang digunakan saat prosesi dan dikirim email ke mahasiswa Draft sambutan dan surat pengantar Sub. Bagian Akademik 1. Sambutan dekan dan laporan KPS yang sudah Fix dikirim email ke mahasiswa untuk di cetak dalam booklet 2. Surat diserahkan ke mahasiswa untuk diserahkan ke direktur, ketua ikatan alumni dan rohaniwan 3. Lafal sumpah yang telah ditandatangani pimpinan kemudian di stempel dan dimasukkan ke dalam map sesuai urutan 4. Soft file undangan di kirim email ke mahasiswa untuk di cetak Sambutan dan surat pengantar B Hal. 4
B Mahasiswa 1. Mengirim email ke akademik : a. Sambutan direktur b. Sambutan ketua ikatan alumni c. Sambutan wakil lulusan 2. Menyerahkan undangan ke akademik 1 minggu sebelum acara kemudian di stempel dan dikirim ke semua undangan 3. Menyelesaikan pembiayaan (gordon, pin, blanko ijazah, blanko transkrip, penyiapan taman dan ruangan) 1 minggu sebelum acara Sub. Bagian Akademik Gladi bersih dilaksanakan 1 hari sebelum acara dan Booklet dikumpulkan saat gladi bersih PROSESI SUMPAH PROFESI 1. Lulusan baru menempati tempat duduknya 2. Pimpinan Fakultas Kedokteran UB, beserta Direktur RSUD Dr. Saiful Anwar Malang menempati tempat acara 3. Pembukaan 4. Para lulusan baru menuju ketempat Pengucapan Sumpah 5. Laporan Ketua Program Studi 6. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya 7. Menyanyikan Hymne Brawijaya dan Bagimu Negeri 8. Dekan menyaksikan Pengucapan Sumpah C Hal. 5
C 9. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya 10. Menyanyikan Hymne Brawijaya dan Bagimu Negeri 11. Dekan menyaksikan Pengucapan Sumpah 12. Penandatanganan dan Penyerahan Lafal Sumpah disertai dengan Pengalungan Gordon 13. Sambutan-sambutan : a. Wakil dari Lulusan Baru b. Ketua Ikatan Alumni UB Komisariat FK Malang c. Direktur RSUD Dr.Saiful Anwar Malang d. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang, dilanjutkan dengan penyerahan Alumni Baru Kepada Ketua Ikatan Alumni UB Komisariat FK. 14. Pembacaan Do a 15. Lagu-lagu : a. Mars Panji Hijau Muda b. Hymne Guru 16. Upacara Pengucapan Sumpah selesai 17. Pemberian Ucapan Selamat 18. Penutup & ramah-tamah Selesai Hal. 6
G. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisas dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 4. Keputusan Rektor No.455/SK/2013 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 5. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 39 tahun 2016 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016/2017 6. Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode 2015-2019 7. Peraturan Konsil Kedokteran Indonesia Nomor 10 Tahun 2012 tentang Standar Pendidikan Profesi Dokter Indonesia 8. Surat Keputusan Pengurus Besar Ikatan Dokter Indonesia No.111/PB/A.4/02/2013 tentang Penerapan Kode Etik Kedokteran Indonesia 9. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran 10. Surat Keputusan Bersama Ketua Umum Dewan Pimpinan Pusat Persatuan Ahli Gizi Indonesia (PERSAGI) dan Ketua Umum Asosiasi Institusi Pendidikan Tinggi Gizi Indonesia (AIPGI) Nomor 681/SK/DPP-PERSAGI/2016 dan Nomor 001/SK/AIPGI/2016 11. Keputusan Dewan Pengurus Pusat Persatuan Perawat Nasional Indonesia Nomor 026/DPP.PPNI/SK/K/S/III/2016 tentang Pedoman Sumpah Perawat Indonesia Persatuan Perawat Nasional Indonesia Tahun 2016 12. Surat Edaran Pengurus Pusat Ikatan Bidan Indonesia Nomor 1734/E/PPIBI/III/2015 tentang Pengambilan Sumpah & Janji Bidan 13. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.02.02/MENKES/413/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Sumpah/Janji Apoteker Hal. 7