Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Pamindo Tiga T NAMA : Ariesta Rimadani Npm: 21209182 Kelas: 3EB13
Latar Belakang Masalah 1. Pentingnya Informasi bagi Perusahaan 2. Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi bagi Perusahaan 3. Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi bagi perusahaan
Rumusan dan Batasan Masalah Rumusan Masalah 1.Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan dalam PT PAMINDO TIGA T? 2.Apakah sistem informasi akuntansi tersebut sudah memenuhi sistem pengendalian intern yang efektif? Batasan Masalah 1. Membahas Sistem Informasi Akuntansi yang berkaitan dengan sistem penggajian. 2. Permasalahan akan lebih ditekankan kepada dokumen, fungsi yang terkait, prosedur dan sistem pengendalian intern yang berhubungan dengan system akuntansi penggajian.
Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulisan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut: Untuk mengetahui sistem Informasi akuntansi penggajian yang diterapkan oleh PT. PAMINDO TIGA T. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi yang diterapkan sudah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern yang efektif.
Metodologi Penelitian 1. Objek Penelitian Objek penelitian adalah mengenai Sistem Akuntansi Penggajian PadaPT.PAMINDOTIGAT yangberlokasidijl.mhthamrinkm7 Tangerang Banten 2. Data atau Variabel Data primer yang dibutuhkan untuk mendukung penulisan ilmiah ini berupa dokumen, catatan akuntansi yang diperlukan, serta prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pencatatan waktu kerja, prosedur pembuatan daftar gaji dan upah, prosedur pembayaran gaji.
3. Metode Pengumpulan Data atau Variabel Dalam pengumpulan data ini penulis menggunakan teknik wawancara yaitu dengan Tanya jawab dengan karyawan dan pihak yang berwenang. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi dan gambaran tentang Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT.PAMINDO TIGA T 4. Alat Analisis Yang Digunakan Alat analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif, yaitu gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta serta hubungan antara fenomena yang diselidiki. Adapun alat analisis yang digunakan adalah bagan alir dokumen(flowchart).
Analisis sistem 1. Kelebihan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Adapun kelebihan sistem informasi akuntansi penggajian PT. PAMINDO TIGA T yang sudah berjalan adalah sebagai berikut: 1. Pada sistem informasi akuntansi Penggajian pada PT. PAMINDO TIGA T untuk daftar hadir tidak lagi menggunakan daftar hadir atau kartu hadir, tetapi perusahaan sudah memakai sistem finger print yang lebih efisien dan tidak memakan waktu banyak untuk membuat kartu hadir, sehingga kecurangan pun sedikit kemungkinan untuk terjadi. 2. Pada prosedur sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. PAMINDO TIGA T sudah memakai sistem terkomputerisasi tidak sistem manual lagi jadi lebih efisien, efektif waktu dan tidak terlalu banyak menggunakan tenaga manusia.
2. Kekurangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Adapun kekurangan sistem informasi akuntansi penggajian PT.PAMINDO TIGA T yang sudah berjalan adalah sebagai berikut: Pada waktu karyawan ingin melakukan finger print untuk mengisi kehadiran diawasi oleh satpam, lebih baik lagi diawasi oleh unit general affair, tidak hanya satpam, untuk menghindari kecurangan waktu hadir untuk pulang maupun datang.
AnalisisSistemPengendalianIntern Dalam sistem informasi akuntansi penggajian PT.PAMINDO TIGA T telah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern. Dimana telah memenuhi aspek organisasi, otorisasi, dan praktik yang sehat. Pemenuhan terhadap aspek-aspek tersebut dijabarkan sebagai berikut: 1. Aspek Organisasi : Pisahkan pembuat daftar gaji, pembayar gaji, dan petugas akuntansi. Penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT. PAMINDO TIGA T tugas tersebut dikelola oleh masing-masing unit. - Pembuat Daftar Gaji: Unit General Affair - Pembayar Gaji dan akuntansi: Unit Finance.
2. Aspek Otorisasi: a. Daftar gaji harus diotorisasi pejabat berwenang. Penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT. PAMINDO TIGA T tugas tersebut dilakukan pada unit Finance pengesahan dilakukan oleh direktur finance. b. Daftar hadir harus diotirisasikan oleh fungsi pencatat waktu. Karena dalam sistem informasi akuntansi penggajian perusahaan ini tidak ada unit pencatat waktu, dan sudah otomatis masuk ke dalam software maka daftar hadir telah diotorisasi oleh unit general affair c. Bukti pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi. Pada PT. PAMINDO TIGA T bukti pembayaran gaji telah diotorisasi oleh fungsi akuntansi
3. AspekPraktikyangsehat: a. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu. Pelaksanaan absensi pegawai, baik secara manual maupun dengan mesin absensi, harus diawasi petugas yang cukup berwibawa, untuk menghindari penyelewengan dalam mengisi daftar absen. Penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT.PAMINDO TIGA T tugas tersebut dilakukan dengan finger mechanine. Pengawasan dilakukan oleh satpam, karena letak finger machine ada di pos jaga satpam. b. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh unit akuntansi sebelum dilakukan pembayaran. Unit akuntansi pada PT. PAMINDO TIGA T sebelum melakukan pembayaran gaji fungsi ini membandingkan salary calculation dengan list transfer terlebih dahulu, ketika sama baru menyetujui list transfer tersebut. c. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh unit general affair dan unit finance.
Kesimpulan Kesimpulan Setelah melakukan pembahasan mengenai prosedur yang diterapkan sistem akuntansi penggajian pada PT. PAMINDO TIGA T, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem akuntansi penggajian yang diterapkan dalam perusahaan adalah sistem gaji tetap dengan variasi. Pegawai perusahaan mendapat gaji tertentu, tetapi bila lembur atau melakukan prestasi tertentu akan mendapat uang tambahan, sebaliknya bila tidak masuk kerja gajinya akan dipotong. Unit-unit yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penggajian yaitu Unit General affairs dan Unit Finance. Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penggajian adalah Attendance Report, Monthly Salary Calculation, Salary List Transfer, Payment Voucher Salary, List Transfer dan Slip Salary.
2. Sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh PT.PAMINDO TIGA T telah mempunyai sistem yang baik dan efektif. Sistem informasi akuntansi penggajian PT.PAMINDO TIGA T telah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern.