Prosedur Menjalankan program / alat Gambar 4.58 User Interface Form Login Karyawan

Transkripsi

1 Prosedur Menjalankan program / alat Gambar 4.58 User Interface Form Login Karyawan Pada Login form ini, karyawan melakukan absensi dengan cara login dengan memasukan karyawan id dan password lalu pilh login, maka sistem akan mencatat waktu kehadiran karyawan. Untuk melakukan transaksi lain, karyawan harus melakukan login terlebih dahulu.

2 Gambar 4.59 User Interface Form Login SPG Pada form Login SPG ini digunakan oleh SPG untuk melakukan absensi dengan melakukan login pada mobile. SPG harus mengisi Id karyawan, password serta memasukan foto SPG yang baru ketika telah sampai di department store. Hal ini sebagai bukti bahwa SPG telah hadir di department store tersebut. Gambar 4.60 User Interface Main Form

3 Pada MainForm ini merupakan tampilan untuk memilih transaksi apa saja yang ingin dilakukan karyawan dan laporan apa saja yang dibuat. Dan sudah ada pemisahan tugas masing masing karyawan. Sehingga ketika HRD login hanya bisa mengakses form cuti, klaim, pinjaman, laporan absensi. Gambar 4.61 User Interface Form Master Karyawan Form Karyawan menampilkan data karyawan yang ada di dalam database, dan dapat di update data tersebut jika ada perubahan. Dan tombol add untuk memasukan data ke dalam transaksi lainya seperti pembuatan daftar gaji.

4 Gambar 4.62 User Interface Form Pajak Form Pajak digunakan untuk menampilkan data dari aturan pemerintah mengenai pajak, dan jika ada perubahan dari aturan tersebut, maka bagian admin dapat mengubah data tersebut sesuai dengan perubahan aturan tersebut.

5 Gambar 4.63 User Interface Form Jabatan Form Jabatan digunakan untuk mengubah tunjangan jabatan karyawan jika ada perubahan kebijakan dari perusahaan. Bagian HRD dengan cara memilih edit lalu jabatan id dan mengiput nominal tunjangan yang ingin diubah.

6 Gambar 4.64 User Interface Form Lembur Form lembur dipakai karyawan yang ingin mengajukan lembur, setelah mengisi form lembur, maka manajer bagian dapat membuka form ini untuk mengotorisasi permohonan lembur karyawan. Jika permohonan lembur sudah disetujui oleh manajer bagian, maka karyawan dapat melakukan lembur serta mengisi kembali aktivitas lembur dan print sebagai bukti lembur yang telah dilakukan.

7 Gambar 4.65 User Interface Form Bolos Form bolos digunakan oleh bagian SPV atau manajer bagian untuk melaporkan SPG yang bolos pada saat bekerja dengan memilih karyawan SPG yang bolos, selanjutnya sistem akan generate secara otomatis nama, counter.

8 Gambar 4.66 User Interface Form Cuti Form Cuti digunakan karyawan untuk melakukan permohonan cuti yang diambil karyawan, karyawan mengisi form beserta tanggal cuti diambil dan alasan cuti. Cuti diambil 1 minggu sebelumnya. Sistem akan menyimpan data permohonan cuti karyawan, dan bagian HRD akan mengotorisasi permohonan tersebut apakah cuti tersebut dapat disetujui atau ditolak.

9 Gambar 4.67 User Interface Form Klaim Form klaim digunakan karyawan untuk mengajukan klaim karyawan atas pengeluaran transportasi, pengobatan. Karyawan yang ingin melakukan permohonan klaim harus mengisi form secara lengkap dengan nomer bukti transaksi klaim, jenis klaim dan jumlah nominal klaim. Selanjutnya data akan disimpan ke dalam sistem, lalu bagian HRD akan mengotorisasi permohonan klaim untuk disetujui atau ditolak dengan melihat limit klaim dan sisa limit klaim.

10 Gambar 4.68 User Interface Form Pinjaman Form Pinjaman harus diisi karyawan ketika karyawan ingin meminjam uang pada perusahaan, karyawan harus mengisi forom tersebut lengkap dengan berapa lama masa pinjaman, jumlah pinjaman dan alasan untuk meminjam uang tersebut. Selanjutnya sistem akan menyimpan data permohonan pinjaman karyawan, dan diproses ke bagian HRD. Nantinya HRD akan memproses permohonan tersebut apakah akan disetujui atau ditolak. Jika disetujui akan dilanjutkan ke bagian finance untuk dilakukan pembayaran pinjaman.

11 Gambar 4.69 User Interface Form Pembayaran Pinjaman Form Pembayaran Pinjaman merupakan transaksi yang dilakukan oleh bagian finance untuk membayar permohonan pinjaman karyawan sebelumnya yang telah disetujui oleh bagian HRD. Form ini hanya bisa dibuka oleh bagian finance, dan ketika form ini dibuat, maka bagian finance juga melakukan transfer uang kepada karyawan dan mencetak bukti pinjaman uang tersebut.

12 Gambar 4.70 User Interface Form Penggajian Form Penggajian hanya dapat diakses oleh bagian HRD untuk melakukan perhitungan gaji karyawan, untuk melakukan proses perhitungan gaji, bagian HRD harus memilih karyawan, dan bulan. Setelah itu, maka data akan auto generate dengan memunculkan data karyawan yang ingin diproses perhitungan gajinya. Jika adanya bonus karena ada kinerja mencapai target seperti penjualan, maka HRD harus mengisi bagian bonus tersebut ke dalam form. Nantinya perhitungan akan secara otomatis dan HRD wajib untuk save data tersebut dan print daftar gaji yang telah dibuat. Jika ada jaringan bermasalah pada absensi SPG yang melakukan dengan mobile, maka HRD juga dapat memilih tombol input gaji manual untuk mengisi gaji harian sesuai dengan laporan absensi dari department store.

13 Gambar 4.71 User Interface Form Slip Gaji Form Slip Gaji hanya dapat diakses oleh bagian finance setelah daftar gaji telah dibuat oleh bagian HRD, selanjutnya bagian finance akan mentransfer gaji yang sudah dipotong PPh pasal 21 kepada karyawan dan menyimpan serta print slip gaji tersebut. Gambar 4.72 User Interface Form Laporan Absensi

14 Form Laporan absensi hanya bisa diakses oleh bagian HRD, dan tugas HRD yaitu mencetak laporan absensi, melihat karyawan mana saja yang hadir tepat waktu dan telat. Jika telat atau bolos, maka HRD akan memberikan surat peringatan dan melapor pada direktur. Gambar 4.73 User Interface Form Laporan Gaji Form Laporan gaji hanya dapat diakses oleh bagian finance untuk mengetahui berapa jumlah gaji yang dibayarkan kepada seluruh karyawan dalam periode yang telah dipilih sebelumnya. Gambar 4.74 User Interface Form Laporan Pajak

15 Form Laporan pajak diakses oleh bagian finance yang nantinya akan dicetak untuk dilaporkan kepada pemerintah sebagai dasar pelaporan pajak PPh pasal 21. Gambar 4.75 User Interface Form Jurnal Form Jurnal diakses oleh bagian finance untuk laporan pencatatan pembukuan dengan memilih tanggal periode pembukuan pada form tersebut. Selanjutnya sistem akan generate secara otomatis jurnal pada periode yang dipilih.