MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI MEMPROSES BUKU BESAR KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I. DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan 2016
KATA PENGANTAR Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi. Modul pelatihan ini berorientasi kepada Pelatihan Berbasis Kompetensi (Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi tersebut, maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul Memproses Buku Besar. Kami berharap modul pelatihan berbasis kompetensi ini dapat membatu para instruktur dan peserta pelatihan menjadi media yang efektif dalam proses pelatihan berbasis kompetensi baik yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan milik pemerintah maupun milik swasta guna menghasilkan luaran pelatihan yang kompeten sesuai standar kompetensi kerja. Untuk lembaga pelatihan kerja yang menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi yang salah satu unit kompetensinya Memproses Buku Besar kiranya dapat menggunakan modul ini sebagai media pelatihan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan tuntunan kepada kita semua dalam melakukan berbagai upaya untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan berbasis kompetensi guna menghasilkan tenaga kerja yang kompeten dan berdaya saing tinggi sesuai kebutuhan pasar kerja baik nasional maupun global. Jakarta, Oktober 2016 Direktur Bina Standardisasi Kompetensi Dan Pelatihan Kerja, Ir. Suhadi, M.Si. NIP. 19590412 198803 1 002 Halaman: 2 dari 11
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------ 2 DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3 ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4 A. Acuan Standar Kompetensi Kerja --------------------------------------------------------- 4 B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6 C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------ 7 LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10 1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10 2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10 3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10 Halaman: 3 dari 11
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN A. Acuan Standar Kompetensi Kerja Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari Standar Kompetensi Kerja dengan uraian sebagai berikut: Kode Unit Judul Unit : : Memproses Buku Besar Deskripsi Unit : Unit kompetensi ini berkaitan dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam memproses buku sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada perusahaan. ELEMEN KOMPETENSI 1. Mempersiapkan pengelolaan buku KRITERIA UNJUK KERJA 1.1 Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku disediakan 1.2 Buku yang diperlukan disediakan 1.3 Rekapitulasi disajikan 2. Membukukan jumlah angka dari ke buku 3. Menyusun daftar saldo akun dalam buku 2.1 Akun-akun dalam buku yang diperlukan diidentifikasi 2.2 Jumlah yang ada dalam rekapitulasi dibukukan 3.1 Daftar saldo akun dalam buku disajikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan 3.2 Saldo akun dalam buku dipastikan kebenarannya Halaman: 4 dari 11
BATASAN VARIABEL 1. Konteks Variabel: Unit ini berlaku untuk mempersiapkan pengelolaan buku, membukukan jumlah angka dari ke buku dan menyusun daftar saldo akun dalam buku dalam memproses buku. 2. Peralatan dan perlengkapan untuk memproses buku mencakup: 2.1 Kalkulator; 2.2 Alat tulis kantor; 2.3 Rekapitulasi ; 2.4 Formulir rekening buku ; 2.5 Formulir daftar saldo akun. 3. Peraturan yang diperlukan untuk memproses buku meliputi: Tidak ada 4. Norma dan Standar untuk memproses buku, adalah: 4.1 Standard Operatng Procedure (SOP) untuk memproses buku yang ditetapkan oleh perusahaan 4.2 Standar Akuntansi Keuangan (SAK) 4.3 Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) PANDUAN PENILAIAN 1. Konteks Penilaian: 1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek yang sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dalam mempersiapkan pengelolaan buku, membukuan jumlah angka dari ke buku dan menyusun daftar saldo akun dalam buku dalam memproses buku ; 1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara, demontrasi/praktek dan simulasi di ruang simulator atau ditempat kerja. 2. Persyaratan Kompetensi: 2.1 Alat, bahan dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi dan memenuhi standar dan kapasitas jumlah peserta. 2.2 Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang diperlukan sebelum menguasai unit kompetensi ini dengan unit-unit kompetensi yang terkait: M.692000.007.02 Halaman: 5 dari 11
3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan: 3.1 Kebijakan organisasi dan hubungan prosedur dalam pemeliharaan catatan keuangan; 3.2 Memahami pentingnya bagan akun dalam sebuah buku dalam kaitannya untuk memelihara dan melaporkan data keuangan; 3.3 Memahami metode-metode penyajian data keuangan; 3.4 Pengetahuan tentang referensi aturan keuangan dan informasi; 3.5 Memahami praktik-praktik yang sesuai dengan etika dalam semua bidang kerja; 3.6 Keterampilan menganalisis dalam hal membaca dan menerjemhkan data keuangan; 3.7 Keterampilan untuk mengidentifikasi informasi keuangan; untuk membaca dan memahami prosedur-prosedur akuntansi perusahaan; 3.8 Keterampilan pengidentifikasian akun, pencatatan dalam buku, penyusunan daftar saldo akun buku dan posting buku, pengecekan kolom debit dan kolom kredit; 3.9 Keterampilan menyelesaikan masalah untuk masalah-masalah yang berada dalam tanggung jawabnya. 4. Sikap kerja yang diperlukan 4.1 Ketelitian dan keakuratan; 4.2 Kerapian catatan dan arsip. 5. Aspek kritis 5.1 Ketetapan dalam memindahkan akun dari ke buku ; 5.2 Kebenaran menyusun neraca saldo. B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut: 1. M.692000.007.02 Memproses Entri Jurnal Halaman: 6 dari 11
C. Silabus Pelatihan Judul Unit Kompetensi : Memproses Buku Besar Kode Unit Kompetensi : Deskripsi Unit Kompetensi : Unit kompetensi ini berkaitan dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam memproses buku sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada perusahaan. Perkiraan Waktu Pelatihan : 39 Jp @ 45 Menit Tabel Silabus Unit Kompetensi : Elemen Kompetensi 1. Mempersiapkan pengelolaan buku Kriteria 1.1 Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku disediakan Indikator Dapat menjelaskan pengertian buku Dapat menyebutkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pada pengelolaan buku Mampu menyediakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam pengelolaan buku Harus memilih persediaan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku sesuai dengan aturan yang berlaku Materi Pelatihan Pengetahuan Keterampilan Sikap Pengertian buku Peralatan dan perlengkapan untuk pengelolaan buku Menyediakan peralatan dan perlengkapan untuk pengelolaan buku Memilih persediaan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku sesuai dengan aturan yang berlaku Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel) Pengetahuapilan Keteram- 2 8 Halaman: 7 dari 11
Elemen Kompetensi Kriteria 1.2 Buku yang diperlukan disediakan Indikator Dapat menjelaskan isi buku Dapat menjelaskan bentukbentuk buku Mampu menyediakan buku yang diperlukan Harus memilih penyediaan buku yang diperlukan sesuai standar akuntansi keuangan (SAK) Materi Pelatihan Pengetahuan Keterampilan Sikap Isi buku Bentuk-bentuk buku Menyediakan buku yang diperlukan Memilih penyediaan buku yang diperlukan sesuai standar akuntansi keuangan (SAK) Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel) Pengetahuan Keterampilan 1.3 Rekapitulasi disediakan Dapat menjelaskan rekapitulasi Mampu menyediakan rekapitulasi Harus menampilkan ketersediaan rekapitulasi sesuai ketentuan yang berlaku Rekapitulasi Menyediakan rekapitulasi Menampilkan ketersediaan rekapitulasi sesuai ketentuan yang berlaku ASESMEN 2. Membukukan jumlah angka dari ke buku 2.1 Akun-akun dalam buku yang diperlukan diidentifikasi Dapat mengidentifikasi akun-akun dalam buku yang diperlukan Mampu mengidentifikasikan akun dalam buku Harus menampilkan pengidentifkasian akunakun dalam buku yang diperlukan berdasarkan standar akuntansi keuangan (SAK) Mengidentifikasi akunakun dalam buku yang diperlukan Mengidentifikasikan akun dalam buku Menampilkan pengidentifikasian akun-akun dalam buku yang diperlukan berdasarkan standar akuntansi keuangan (SAK) 3 10 Halaman: 8 dari 11
Elemen Kompetensi Kriteria 2.2 Jumlah yang ada dalam rekapitulasi dibukukan Indikator Dapat menjelaskan cara membukukan jumlah yang ada dalam rekapitulasi Mampu membuat pembukuan jumlah yang ada dalam rekapitulasi sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK) Harus menampilkan pembukuan atas jumlah yang ada dalam rekapitulasi Materi Pelatihan Pengetahuan Keterampilan Sikap Cara membukukan jumlah yang ada dalam rekapitulasi Membuat pembukuan jumlah yang ada dalam rekapitulasi sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK) Menampilkan pembukuan atas jumlah yang ada dalam rekapitulasi Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel) Pengetahuan Keterampilan ASESMEN Halaman: 9 dari 11
Elemen Kompetensi 3. Menyusun daftar saldo akun dalam buku Kriteria 3.1 Daftar saldo akun dalam buku disajikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan Indikator Dapat menjelaskan format penyajian daftar saldo akun dalam buku sesuai dengan format yang telah ditetapkan Mampu menunjukkan penyajian daftar saldo akun dalam buku menggunakan format yang ditetapkan Harus mempraktekkan penyajian daftar saldo akun dalam buku sesuai dengan format yang telah ditetapkan Materi Pelatihan Pengetahuan Keterampilan Sikap Format penyajian daftar saldo akun dalam buku sesuai dengan format yang telah ditetapkan Menunjukkan penyajian daftar saldo akun dalam buku menggunakan format yang ditetapkan Mempraktekan penyajian daftar saldo akun dalam buku sesuai dengan format yang telah ditetapkan Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel) Pengetahuapilan Keteram- 4 12 3.2 Saldo akun dalam buku dipastikan kebenarannya Dapat menunjukkan kepastian atas kebenaran saldo akun dalam buku Mampu memastikan kebenaran saldo akun dalam buku Harus menampilkan kepastian atas kebenaran saldo akun dalam buku sesuai standar akuntansi keuangan (SAK) Kepastian atas kebenaran saldo akun dalam buku Memastikan kebenaran saldo akun buku Menampilkan kepastian atas kebenaran saldo akun dalam buku sesuai standar akuntansi keuangan (SAK) ASESMEN Halaman: 10 dari 11
LAMPIRAN 1. BUKU INFORMASI 2. BUKU KERJA 3. BUKU PENILAIAN Halaman: 11 dari 11