USER GUIDE ELAUN LEBIH MASA

USER GUIDE ELAUN LEBIH MASA

Workflow elaun lebih masa 1) Bagi staf yang memohon elaun lebih masa dalam bentuk RM Pemohon Deraf, Hapus, Kemaskini dan Daftar Penyelia Hapus, Kemaskini & Sah Ketua Jabatan Hapus, Kuiri, Kemaskini & Sah Bendahari Hapus, Kuiri, Kemaskini & Lulus 2) Bagi staf yang memohon elaun lebih masa dalam bentuk cuti gantian atau bagi staf selain gred jawatan B (1-40)-skim SSM Pemohon Deraf, Hapus, Kemaskini dan Daftar Penyelia Hapus, Kemaskini & Sah Ketua Jabatan Hapus, Kuiri, Kemaskini & Sah Screenshots 1) Bagi staf yang memohon elaun lebih masa dalam bentuk RM 1.1 Login screen Isikan ID pengguna dan KataLaluan

1.2 Skrin Mainmenu Klik di Elaun Lebih Masa 1.3 Skrin Pemohon Inbox Klik pada icon untuk mohon elaun lebih masa

1.4 Skrin Draf Permohonan Elaun Lebih Masa(Pemohon) Isikan field Keterangan, Bulan, Penyelia dan Ketua Jabatan Pilih Pusat Kos Klik butang Deraf untuk menyimpan rekod draf permohonan 1.4.1 Selepas butang Deraf ditekan, No Rujukan dijana 1.5 Skrin Daftar Permohonan Elaun Lebih Masa(Pemohon) Selepas permohonan dideraf, double-click pada rekod elaun lebih masa untuk mendaftar permohonan tersebut Isi info dalam tab Log Kerja dan Arahan Kerja dengan menekan butang di tab masing-masing Selepas isi maklumat Log Kerja dan Arahan Kerja, klik butang Daftar untuk mendaftarkan permohonan elaun lebih masa. Rekod akan diroute kepada Penyelia untuk disahkan

1.5.1 Tab Log Kerja Isikan field Tarikh Kerja, Masa Mula, Masa Akhir dan Senarai Kerja Yang Dilakukan Sistem akan kira Kadar dan Jam Tuntutan Klik Ok untuk menyimpan rekod Log Kerja

Selepas isi Log Kerja, skrin adalah seperti berikut 1.5.2 Tab Arahan Kerja Pilih fail yang ingin diupload dengan menekan Choose File to Upload Klik butang Muat Naik Selepas muat naik Arahan Kerja, skrin adalah seperti berikut

1.5.3 Tab Maklumat Penerima Papar maklumat pemohon, tidak perlu isi apa-apa field 1.6 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa(Penyelia) 1.6.1 Inbox Penyelia Double-click rekod elaun lebih masa yang perlu disahkan 1.6.2 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa - Didaftarkan Penyelia boleh melaraskan Jam Diluluskan dengan menekan butang Laras

1.6.3 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa(Butang Perihal) Butang perihal menyimpan rekod Nama, Jawatan dan Tarikh bagi individu yang telah menderaf, pendaftar, pengesah pertama(penyelia), pengesah kedua(ketua Jabatan), penkuiri pertama(ketua Jabatan), penkuiri kedua(bendahari), mesej kuiri, penghapus dan pembatal rekod elaun lebih masa. 1.6.4 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa Pelarasan Penyelia boleh melaraskan Jam Diluluskan dengan menekan butang Laras Penyelia boleh melaraskan Jam Yang Diluluskan dengan menekan butang Laras. Skrin Pelarasan Kelulusan Jam akan timbul untuk Penyelia

mengubah field Jam, Minit dan mengisi ulasan dalam Sebab Pelarasan Klik butang Ok untuk menyimpan rekod pelarasan. Klik butang Kemaskini untuk menyimpan rekod terkini elaun lebih masa Klik butang Sah untuk mengesahkan permohonan elaun lebih masa 1.7 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa(Ketua Jabatan) 1.7.1 Inbox Ketua Jabatan Double-click rekod elaun lebih masa yang perlu disahkan

1.7.2 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa Disahkan oleh Penyelia 1.7.3 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa Kuiri Ketua Jabatan boleh melakukan Kuiri keatas permohonan ini dengan menekan butang Kuiri.

Ketua Jabatan perlu mengisi komen kuiri dan menekan butang Ok Rekod elaun lebih masa ini akan di route kembali ke Inbox Penyelia. Penyelia boleh akses kuiri ini dengan menekan butang Perihal dan membaca komen di tab Query Message. Nama Ketua Jabatan akan terpapar di tab Querier Seterusnya selepas membuat justifikasi, Penyelia perlu sahkan permohonan ini sekali lagi dengan menekan butang Sah. Rekod permohonan akan timbul semula di inbox Ketua Jabatan

1.7.4 Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa - Pelarasan Ketua Jabatan boleh melaraskan Jam Yang Diluluskan dengan menekan butang Laras. Skrin Pelarasan Kelulusan Jam akan timbul untuk Penyelia mengubah field Jam, Minit dan mengisi ulasan dalam Sebab Pelarasan Klik butang Ok untuk menyimpan rekod pelarasan Klik butang Kemaskini untuk menyimpan rekod terkini elaun lebih masa Klik butang Sah untuk mengesahkan permohonan elaun lebih masa

1.7.5 Skrin Kelulusan Bendahari 1.7.5.1 Terbuka Bendahari Bendahari perlu klik pada permohonan untuk tuntut dokumen dengan menekan butang Selepas dituntut, rekod permohonan akan timbul di inbox Bendahari Bendahari perlu double-click rekod elaun lebih masa untuk meluluskannya. 1.7.5.2 Skrin kelulusan Bendahari Disahkan oleh Ketua Jabatan

Bendahari boleh memilih cara membayar elaun lebih masa samada melalui proses Gaji atau Arahan Bayaran(melalui cek) dengan memilih dari drop down menu field Cara Bayaran Bendahari boleh melakukan Kuiri keatas permohonan ini dengan menekan butang Kuiri. Rekod elaun lebih masa ini akan di route kembali ke Inbox Penyelia. Penyelia boleh akses kuiri ini dengan menekan butang Perihal dan membaca komen di tab Query Message. Nama Bendahari akan terpapar di tab Upper Querier Seterusnya selepas membuat justifikasi, Penyelia perlu sahkan permohonan ini sekali lagi dengan menekan butang Sah. Rekod permohonan akan timbul semula di inbox Ketua Jabatan Seterusnya, Ketua Jabatan perlu sahkan permohonan ini sekali lagi dengan menekan butang Sah II. Rekod permohonan akan timbul semula di inbox Bendahari untuk diluluskan. Bendahari juga boleh melaraskan Jam Diluluskan dengan menekan butang Laras. Setelah dilaraskan, rekod perlu dikemaskini Seterusnya, Bendahari boleh meluluskan permohonan dengan menekan butang Lulus. Jika pembayaran melalui proses gaji, berikut adalah screenshot selepas diluluskan Bendahari Jika pembayaran melalui Arahan Bayaran, berikut adalah screenshot selepas diluluskan Bendahari