LMPIRN NOMOR SOP 49 SK KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU KOT CILEGON NOMOR : 503/ /DPMPTSP/2017 PEMERINTH KOT CILEGON DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU PELYNN PERIZINN JS USH TNGGL JUNI 2017 DISHKN OLEH KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU Drs.. DIT PRWIR, M.Si NIP. 19660428 198802 1 002 NM SOP TND DFTR GUDNG (TDG) DSR HUKUM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2007 Tentang Penanaman Modal Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Peraturan Presiden No.97 tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Dalam Negeri No.24 Tahun 2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia No. 90 / M- Dag/Per/12/2014 tentang Penataan dan Pembinaan Pergudangan Peraturan Menteri Dalam Negeri No.100 Tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklatur Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Propinsi dan Kabupaten/Kota Peraturan Kepala Badan Koordinasi penanaman Modal (BKPM) Nomor 14 Tahun 2015 tentang Pedoman dan Tata Cara Izin Prinsip Penanaman Modal sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No 8 Tahun 2016 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No 14 Tahun 2015 tentang Pedoman dan tata cara Izin Prinsip Penanaman Modal Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 3 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RT/RW) Kota Cilegon Tahun 2010-2030 Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Peraturan Walikota Cilegon No.2 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon PERSYRTN DN KELENGKPN TERLMPIR 13 Keputusan Walikota Cilegon No 10 Tahun 2004 tentang Gudang 14 15 Keputusan Walikota Cilegon No.60/Kep.151-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47- DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60.05/Kep.181-DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon MEKNISME 1 Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan 2 Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas 3 Survey / Rekomendasi 4 Proses SK / Izin 5 Penyerahan SK/ Izin PERINGTN RETRIBUSI WKTU TNP BIY SK PERIZINN DPT DIPROSES PBIL DOKUMEN PERIZINN TELH LENGKPDN BENR SECR KESELURUHN Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja SURVEY 260
PERSYRTN SURT IZIN TND DFTR GUDNG (TDG) I. PERSYRTN UNTUK PERSERON TERBTS (PT): 3 Fotocopy KTP pemilik/penanggung jawab gudang/ KITS bagi PM 4 Fotocopy kte Pendirian Perusahaan (yang berbadan hukum) yang disahkan oleh Instansi berwenang (untuk PT) 5 Fotocopy Izin Prinsip Penanaman Modal/ SIUP 6 Fotocopy IMB Pendirian Gudang 7 Fotocopy Izin Gangguan diluar kawasan Industri / SITU didalam kawasan Industri 8 Fotocopy Tanda Perusahaan (TDP) 9 Fotocopi NPWP Perusahaan 10 Perjanjian Pemakaian atau Penguasaan gudang bagi pengusaha yang menyewa/ memanfaatkan 11 Gambar Denah/Peta Letak Lokasi Usaha II. PERSYRTN UNTUK KOPERSI: 3 Fotocopy KTP/ Paspor/ Kitas pemilik/penanggung jawab Koperasi 4 Fotocopy kte Pendirian Koperasi yang telah disahkan oleh Instansi berwenang 5 Fotocopy IMB 6 Fotocopy Izin Gangguan / SITU 7 Fotocopy SIUP 8 Fotocopy Tanda Perusahaan (TDP) 9 Fotocopi NPWP Perusahaan 10 Perjanjian Pemakaian atau Penguasaan gudang bagi pengusaha yang menyewa/ memanfaatkan 11 Gambar Denah/Peta Gudang III. PERSYRTN UNTUK CV DN FIRM (Fa) 3 Fotocopy KTP/ Paspor/ Kitas pemilik/penanggung jawab gudang 4 Fotocopy kte Pendirian yang telah disahkan oleh Instansi berwenang 5 Fotocopy IMB 6 Fotocopy Izin Gangguan / SITU 7 Fotocopy SIUP 261
8 Fotocopy Tanda Perusahaan (TDP) 9 Fotocopi NPWP Perusahaan Perjanjian Pemakaian atau Penguasaan gudang bagi pengusaha yang menyewa/ memanfaatkan 10 11 Gambar Denah/Peta Gudang 262
IV. PERSYRTN UNTUK PERORNGN : 3 Fotocopy KTP/ Paspor/ Kitas pemilik/penanggung jawab gudang 4 Fotocopy kte Notaris Pendirian Perusahaan (apabila ada) 5 Fotocopy IMB 6 Fotocopy Izin Gangguan / SITU 7 Fotocopy SIUP 8 Fotocopy Tanda Perusahaan (TDP) 9 Fotocopi NPWP 10 Perjanjian Pemakaian atau Penguasaan gudang bagi pengusaha yang menyewa/ memanfaatkan 11 Gambar Denah/Peta Gudang V. PERSYRTN UNTUK PEMBHRUN : 3 Tanda Gudang (TDG) sli 4 Fotocopy KTP/ Paspor/Kitas Penanggung Jawab 5 Foto berwarna pemilik/ penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar 6 Fotocopy Izin-izin Teknis Catatan: *) Permohonan Perubahan izin pabila terdapat perubahan dengan Kriteria : 1 Perubahan Identitas Pemegang Izin; dan 2 Perubahan kte Pendirian Badan Usaha 263
BGN LIR STNDR OPERSIONL PROSEDUR (SOP) TND DFTR GUDNG (TDG) DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU (DPMPTSP) KOT CILEGON NO KEGITN PEMOHON PETUGS FRONT OFFICE BCK OFFICE PELKSN BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS TIM TEKNIS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN MUTU BKU WKTU OUTPUT KETERNGN 1 Menyerahkan Berkas/Dokumen kepada Petugas Front Office (FO) MULI Surat ; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit Berkas/Dokumen 2 3 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas pertanda an ke Back Office (BO) Blangko Checklist 30 Menit Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas pertanda an yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KSIE yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas pertanda an, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KBID yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana yang telah di verifikasi oleh KSIE 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas pertanda an, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KSIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KDIS untuk disposisi lebih lanjut yang telah di verifikasi oleh KSIE yang telah di verifikasi oleh KBID 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan Tanda. pabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KBID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KDIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey Disposisi 8 Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim yang akan melakukan Survey dan Menentukan Jadwal pelaksanaan survey. Selanjutnya Membuat. Disposisi 4 Jam Draf Surat Perintah Survey 263
NO KEGITN PEMOHON PETUGS FRONT OFFICE BCK OFFICE PELKSN BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS TIM TEKNIS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN MUTU BKU WKTU OUTPUT KETERNGN 9 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan C B Draf Surat Perintah 15 menit yang sudah diparaf KSIE 10 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan C B yang sudah diparaf KSIE yang sudah diparaf KBID 11 Sekretaris Dinas memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan yang sudah diparaf KBID yang sudah diparaf Sekretaris Dinas 12 Menandatangani Draf Surat Perintah yang sudah diparaf SEKDIS yang sudah ditandatangan KDIS Hari ke-3 13 Menyerahkan Surat Perintah Pelaksanaan Survey ke Perangkat Daerah Teknis yang sudah ditandatangan KDIS 30 Menit diterima oleh OPD Tenis Hari ke 3 Melakukan Survey dan Membuat BPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta disetujui oleh Pemohon. 14 Perangkat Daerah Teknis selanjutnya mengeluarkan rekomendasi ; Berkas Permohonan Tanda 3 Hari Rekomendasi/ Hasil BPL Hari ke 3 s/d 5 15 Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BPL. pabila Tim Teknis menyatakan Penangguhan karena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan dan diberitahukan kepada Pemohon melalui Front Office agar pemohon dapat melengkapi/ menindaklanjuti catatan dalam BPL. Jika Permohonan SK Tanda ditolak berkas permohonan akan dikembalikan. Jika Tim Teknis menyatakan berkas/dokumen Lengkap dan Benar Maka Back Office akan membuat dan mencetak Draft SK Tanda daftar Disposisi; rekomendasi 4 Jam Surat Pemberitahuan; Draft SK Tanda 16 Mengoreksi draft SK Tanda. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KBID Draft SK Tanda Draft SK.Tanda yang telah diparaf KSIE 264
NO KEGITN PEMOHON PETUGS FRONT OFFICE BCK OFFICE PELKSN BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS TIM TEKNIS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN MUTU BKU WKTU OUTPUT KETERNGN 17 Mengoreksi draft SK Tanda. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KSIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas Draft SK Tanda yang telah diparaf KSIE Draft SK.Tanda yang telah diparaf KBID 18 Sekretaris Dinas mengoreksi SK Tanda yang telah di verifikasi oleh Back Office (BO). pabila pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KBID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas Draft SK Tanda yang telah diparaf KBID Draft SK.Tanda yang telah diparaf Sekertaris Dinas 19 Menandatangani SK. Tanda yang telah diparaf oleh Sekretaris Dinas Draft SK. Tanda yang telah di Paraf SEKDIS SK. Tanda yang telah ditandatangani KDIS 20 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Tanda daftar yang telah ditandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Tanda Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Non-perizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Tanda sli diserahkan ke Front Office oleh Staf Subbag Umum. SK. Tanda yang telah ditandatangani Nomor SK; Stempel dan Embos 21 22 Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Tanda oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non-Perizinan Menyerahkan SK. Tanda kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register 23 Menerima Surat Keputusan Tanda Gudang SELESI Salinan SK. Tanda yang telah ditandatangani SK. Tanda yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos SK. Tanda yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos 30 Menit Salinan SK Tanda Terdokumentasikan /arsip SK. Tanda yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos SK Tanda Diterima Pemohon Hari ke 7 Hari ke 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs.. DIT PRWIR, M.Si NIP. 19660428 198802 1 002 265