Muka Surat : - 1 - PROSEDUR PK.UiTM.FKM.(OA).12 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Disemak Oleh Timbalan Dekan (Akademik) Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Ketua Unit Kualiti Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Diluluskan Oleh Dekan Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
Muka Surat : - 2 - REKOD PINDAAN Tarikh No. Pindaan Keluaran Bentuk Pindaan Kelulusan Dekan 03/03/2010 01 Keluaran 01 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2010) 08/04/2014 02 22/08/2017 03 Keluaran 01 Keluaran 01 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2014) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2014)
Muka Surat : - 3 - Isi Kandungan Muka Hadapan Rekod Pindaan 2 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Definisi 4 4.0 Singkatan 4 5.0 Dokumen Rujukan 5 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6 7.0 Rekod Kualiti 10 8.0 Lampiran 10
Muka Surat : - 4-1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan Proses Penilaian Peperiksaan Akhir dengan baik. 2.0 SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan FKM dan Staf Akademik semasa Proses Penilaian Peperiksaan Akhir. 3.0 DEFINISI Penyelaras Kursus (RP) Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas hal-hal yang berkaitan dengan sesuatu kursus. Staf Akademik (SA) Pensyarah yang bertangungjawab ke atas sesuatu kursus. Pegawai Eksekutif PE(A) Pegawai yang bertanggungjawab dalam hal-hal berkaitan urusan akademik dan pelajar. Borang Kemasukan Markah Excel Soft copy Borang Kemasukan Markah Excel untuk merekod Markah Peperiksaan Pelajar. Pemeriksa 1 Dan Pemeriksa 2 Memastikan semua jawapan telah ditanda sepenuhnya, markah setiap jawapan sama dengan yang tercatat buku pelajar.
Muka Surat : - 5-4.0 SINGKATAN D : Dekan TD(A) : Timbalan Dekan(Akademik) RP : Penyelaras Kursus SA : Staf Akademik PP(AP) : Penolong Pendaftar (Akademik & Pelajar) PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik) 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi 5.1 5.2 Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008) Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO Bilik ISO 5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO
Muka Surat : - 6-6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Carta Aliran Prosedur Pengurusan Penilaian Peperiksaan Akhir Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod Mula SA Ambil Skrip Jawapan, Salinan Skema Jawapan dari PP(AP)/ PE(A) Muat turun Borang Kemasukan Markah Excel / RES Template dari SIMS Rekod Pengambilan dan Penyerahan Skrip Jawapan RP/ SA Periksa Skrip Jawapan mengikut Skema Markah yang disediakan Jumlahkan markah dan pindahkan markah setiap soalan ke RES Template Pemeriksa 2 memeriksa sample skrip jawapan dan memeriksa mengikut skema jawapan yang disediakan serta jumlahkan markah Daftar Risiko PTJ Tandatangan Skrip Jawapan oleh Pemeriksa 1 dan Pemeriksa 2 Ada Pembetulan Serah Skrip Jawapan, Salinan Skema Jawapan, Borang Kemasukan Markah Excel / RES Template dan Laporan Penambahbaikan Berterusan (CQI) kepada KK untuk semakan Semak dan kenalpasti pembetulan yang perlu dibuat Borang Kemasukan Markah, Laporan Penambahbaikan Berterusan (CQI) Tiada Pembetulan
Muka Surat : - 7 - RP /SA PP(AP)/PE(A) Tandatangan Skrip Jawapan dan serahkan semula Skrip Jawapan, salinan Skema Jawapan, Borang Kemasukan Markah Excel, Laporan Penambahbaikan berterusan (CQI) kepada PP(AP) Kumpulkan Skrip Jawapan, Borang Kemasukan Markah Excel, Laporan Penambahbaikan Berterusan (CQI) Terima Borang Kemasukan Markah Excel, Salinan Skema Jawapan, Skrip Jawapan, Analisa Pencapaian Peperiksaan Keseluruhan berdasarkan Laporan Penambahbaikan Berterusan (CQI) dari SA Rekod Pengambilan dan Penyerahan Skrip Jawapan. Rekod Penyerahan Markah (Borang Kemasukan Markah Excel), Laporan Penambahbaikan Berterusan (CQI) Borang Kemasukan Markah Excel, Salinan Skima Jawapan, Skrip Jawapan, Rekod Analisa Pencapaian Peperiksaan Keseluruhan, Laporan Penambahbaikan Berterusan (CQI)
Muka Surat : - 8 - Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Kemaskini maklumat Cuti Sakit, tidak hadir Peperiksaan Akhir, senarai pelajar yang dikenakan tindakan tatatertib di dalam SIMS PP(AP)/PE(A) Memuat naik markah dalam SIMS dan memuat turun markah mengikut kumpulan Cetak Senarai Validasi Markah dan serahkan kepada RP /SA Borang Kemasukan Markah Excel Senarai Validasi Markah Ada Pembetulan Jika TERDAPAT PEMBETULAN, serahkan semula kepada PP(AP)/PE(A) RP /SA TD(A)/ RP / SA Wakil Fakulti "Servicing" TD(A)/ RP / SA Tiada Pembetulan Buat Validasi Markah Jika TIADA PEMBETULAN markah, tandatangan Senarai Validasi Mesyuarat Penyelarasan Markah (Pra- Jawatankuasa) Mesyuarat Penyelarasan Markah Peringkat Program (Mesyuarat Pra-Jawatankuasa) Senarai Validasi Markah Cetakan Draf Keputusan Peperiksaan (LE 15) Cetakan Draf Keputusan Peperiksaan (LE 15)
Muka Surat : - 9 - Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod PP(AP)/PE(A) D/LAF/ RP Kampus Cawangan D/TD(A) Kemaskini markah Pengesahan Keputusan Peperiksaan Peringkat Fakulti (Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Fakulti) Sahkan Borang Kemasukan Markah Excel Tamat Cetakan Keputusan Peperiksaan Borang Kemasukan Markah Excel
Muka Surat : - 10-7.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Lokasi 7.1 7.2 Dokumen Sokongan Penilaian Peperiksaan Akhir Borang Kemasukan Excel, Salinan Skema Jawapan, Skrip Jawapan 7.3 Senarai Validasi Markah 7.4 Cetakan Draf Keputusan Peperiksaan (LE13) Pejabat Pentadbiran Akademik Pejabat Pentadbiran Akademik Pejabat Pentadbiran Akademik Pejabat Pentadbiran Akademik Tempoh Simpanan 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 8.0 LAMPIRAN Bil. Jenis Lampiran Lampiran 8.1 Contoh Rekod Pengambilan dan Penyerahan Skrip Jawapan Lampiran 1 8.2 Contoh Borang Kemasukan Markah Excel Lampiran 2 8.3 Contoh Laporan Penambahbaikan Berterusan (CQI) Lampiran 3 8.4 Contoh Rekod Penyerahan Markah (Borang Kemasukan Markah Excel) dan Laporan Penambahbaikan Berterus (CQI)) Lampiran 4 8.5 Contoh Rekod Analisa Pencapaian Peperiksaan Keseluruhan Lampiran 5 8.6 Contoh Senarai Validasi Markah Lampiran 6 8.7 Contoh Cetakan Draf Keputusan Peperiksaan (LE13) Lampiran 7