Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Program Studi Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester IX tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS ONLINE PADA DEPARTEMEN LUAR NEGERI RI UNTUK SISWA SEKOLAH Diah Ayu Lestari 0600624934 Rahman Utomo Ardiyanto 0600634411 Juliet Rachel R.Kainama 0600651916 Kelas/Kelompok : 07PBT/01 Abstrak Departemen Luar Negeri merupakan salah satu departemen penting di Indonesia. Sistem yang berjalan saat ini masih dirasakan kurang memenuhi kebutuhan informasi untuk siswa sekolah. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang dapat memenuhi kebutuhan informasi dengan cara penyampaian yang lebih menarik. Untuk membuat sistem ini maka sebelumnya dilakukan metode penelitian dengan mengadakan observasi lapangan, studi literatur dan metode perancangan. Dari hasil observasi lapangan, dirasa cukup sulit untuk untuk membuat siswa sekolah mengetahui lebih jauh mengenai Departemen Luar Negeri. Karenanya dibutuhkan suatu sistem yang ditujukan untuk siswa sekolah dengan penampilan yang lebih menarik dan dilengkapi dengan media multimedia. Dengan demikian dapat kita simpulkan bahwa dengan adanya kios online ini dapat meningkatkan keingintahuan siswa sekolah mengenai Departemen Luar Negeri. Kata Kunci: Kios Online, Analisis dan Perancangan Sistem, Departemen Luar Negeri RI
PRAKATA Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Kios Online Pada Departemen Luar Negeri RI Untuk Siswa Sekolah ini dengan tepat waktu. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dalam pendidikan S1 (Strata 1) jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara Jakarta. Dalam Penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan yang sangat baik ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih sebesar - besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan sarana dan prasarana kepada penulis untuk menyelesaikan studi di Universitas Bina Nusantara ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Mohammad Subekti, BE., M.Sc., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Andreas Soegandi, S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan saran, petunjuk dan bimbingan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. 5. Bapak / Ibu dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan berbagai bekal dan tuntunan dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini. 6. Bapak Dr. N. Hassan Wirajuda, selaku Menteri Luar Negeri RI yang telah mengijinkan penulis melakukan penelitian di departemen yang dipimpinnya.
7. Bapak Umar Hadi, selaku Kepala Direktorat Diplomasi Publik atas segala ide ide dan bimbingan yang telah diberikan selama penulis mengalami kesulitan. 8. Seluruh karyawan Departemen Luar Negeri RI yang membantu penulis selama melakukan penelitian. 9. Seluruh keluarga yang dengan penuh perhatian dan kasih sayangnya, telah memberikan dorongan dan doa untuk dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. 10. Rekan-rekan yang telah memberikan bantuan dan dorongan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 11. Semua pihak lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan berbagai nasehat, saran, petunjuk dan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan skripsi ini, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis menerima semua sarandan kritik yang membangun. Akhir kata penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Jakarta, Januari 2007 Penulis
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv Halaman Abstrak.... Prakata. i Daftar Isi..... x Daftar Tabel. xiv Daftar Gambar. Daftar Lampiran. xv xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang. 1 1.2 Ruang Lingkup. 2 1.3 Tujuan dan Manfaat. 3
1.4 Metode Analisis. 4 1.4.1 Metode Analisis. 4 1.4.2 Metode Perancangan. 5 1.5 Sistematika Penulisan. 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Rekayasa Piranti Lunak. 6 2.1.1 Pengertian Piranti Lunak. 6 2.1.2 Karakteristik Piranti Lunak. 7 2.1.3 Pengertian Rekayasa Piranti Lunak.. 8 2.1.4 Paradigma Rekayasa Piranti Lunak. 8 2.2 Sistem Basis Data. 10 2.2.1 Pengertian Sistem Basis Data. 10 2.2.2 Komponen Sistem Basis Data. 11 2.3 Interaksi Manusia dan Komputer. 12 2.3.1 Pengertian Interaksi Manusia dan Komputer. 12 2.3.2 Sistem Interaktif. 12 2.3.3 Tahapan Perancangan User Interface. 13 2.4 State Transition Diagram (STD). 13 2.5 Multimedia. 14 2.5.1 Pengertian Multimedia. 14 2.5.2 Komponen Komponen Multimedia. 15 2.5.3 Tujuan Menggunakan Multimedia. 21 2.6 Internet.. 22
2.6.1 Pengertian Internet.. 22 2.6.2 Sejarah Internet.. 22 2.6.3 Fasilitas Internet.. 22 2.6.3.1TCP/IP.. 22 2.6.3.2 HTTP.. 23 2.6.3.3 WWW. 23 2.6.3.4 HTML. 23 2.6.3.5 Website. 24 2.7 Kios Online.. 24 2.7.1 Pengertian Kios. 24 2.7.2 Pengertian Online. 24 2.7.3 Pengertian Kios Online. 25 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Sejarah Departemen Luar Negeri. 26 3.1.1 Visi Departemen Luar Negeri. 28 3.1.2 Misi Departemen Luar Negeri. 28 3.1.3 Struktur Organisasi. 30 3.2 Gambaran Umum Sistem yang Sedang Berjalan. 31 3.3 Permasalahan. 31 3.4 Usulan Pemecahan Masalah. 33 3.5 Perancangan Kios Online. 34 3.5.1 Perancangan Struktur Menu. 34
3.5.2 State Transition Diagram (STD). 35 3.5.3 Perancangan Database. 36 3.5.4 Perancangan Layar dan Spesifikasi Modul. 39 3.5.4.1 Front End..... 39 3.5.4.2 Back End..... 55 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Kios Online. 81 4.1.1 Perangkat Keras. 81 4.1.2 Perangkat Lunak. 81 4.2 Tampilan dan Pengoperasian Sistem. 82 4.2.1 Front End. 82 4.2.2 Back End. 98 4.3 Evaluasi Kios Online. 121 4.3.1 Evaluasi Hasil Kuesioner..... 121 4.3.2 Evaluasi Atribut Atribut Usablity dari Sisi IMK. 123 4.3.3 Evaluasi Komponen Komponen Multimedia. 124 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan. 125 5.2 Saran.. 125 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI S URAT S URVEI
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Tanya Deplu 36 Tabel 3.2 Tabel Cerita Kecil Menlu 37 Tabel 3.3 Tabel Kabar Sahabat 37 Tabel 3.4 Tabel Organisasi 37 Tabel 3.5 Tabel Duta Belia 38 Tabel 3.6 Tabel Perkembangan Deplu 38 Tabel 3.7 Tabel Sejarah Menlu 38 Tabel 3.8 Tabel Login 38 Tabel 3.9 Tabel Berita 39
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi Departemen Luar Negeri 30 Gambar 3.2 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No.1 31 Gambar 3.3 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No.2 32 Gambar 3.4 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3 32 Gambar 3.5 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No.4 32 Gambar 3.6 Struktur Menu User 34 Gambar 3.7 Struktur Menu Admin 34 Gambar 3.8 STD User 35 Gambar 3.9 STD Admin 36 Gambar 3.10 Layar Halaman Utama 39 Gambar 3.11 Layar Halaman Tentang Deplu 41 Gambar 3.12 Layar Halaman Perkembangan Deplu 42 Gambar 3.13 Layar Halaman Sejarah Menlu 43 Gambar 3.14 Layar Halaman Gedung Deplu 44 Gambar 3.15 Layar Halaman Organisasi Internasional 45 Gambar 3.16 Layar Halaman Tanya Deplu 46 Gambar 3.17 Layar Halaman Cerita Kecil Pak Menlu 47 Gambar 3.18 Layar Halaman Kabar Sahabat di Luar Negeri 48 Gambar 3.19 Layar Halaman Kirim Kabar dari Luar Negeri 49 Gambar 3.20 Layar Halaman Duta Belia 50 Gambar 3.21 Layar Halaman Kabar Duta Belia 51 Gambar 3.22 Layar Halaman Album Foto 52
Gambar 3.23 Layar Halaman Lihat Tanya Deplu 53 Gambar 3.24 Layar Halaman Jawaban Tanya Deplu 54 Gambar 3.25 Layar Halaman Login 55 Gambar 3.26 Layar Halaman Admin Berita 56 Gambar 3.27 Layar Halaman Admin Tambah Berita 58 Gambar 3.28 Layar Halaman Admin Ubah Berita 59 Gambar 3.29 Layar Halaman Admin Organisasi 60 Gambar 3.30 Layar Halaman Admin Tambah Organisasi 61 Gambar 3.31 Layar Halaman Admin Ubah Organisasi 62 Gambar 3.32 Layar Halaman Admin Tanya Deplu 63 Gambar 3.33 Layar Halaman Admin Tambah Tanya Deplu 64 Gambar 3.34 Layar Halaman Admin Ubah Tanya Deplu 65 Gambar 3.35 Layar Halaman Admin Perkembangan 66 Gambar 3.36 Layar Halaman Admin Tambah Perkembangan 67 Gambar 3.37 Layar Halaman Admin Ubah Perkembangan 68 Gambar 3.38 Layar Halaman Admin Sejarah 69 Gambar 3.39 Layar Halaman Admin Tambah Sejarah 70 Gambar 3.40 Layar Halaman Admin Ubah Sejarah 71 Gambar 3.41 Layar Halaman Admin Cerita Kecil 72 Gambar 3.42 Layar Halaman Admin Tambah Cerita Kecil 73 Gambar 3.43 Layar Halaman Admin Ubah Cerita Kecil 74 Gambar 3.44 Layar Halaman Admin Kabar Sahabat 75 Gambar 3.45 Layar Halaman Admin Tambah Kabar 76 Gambar 3.46 Layar Halaman Admin Ubah Kabar 77
Gambar 3.47 Layar Halaman Admin Duta Belia 78 Gambar 3.48 Layar Halaman Admin Tambah Duta Belia 79 Gambar 3.49 Layar Halaman Admin Ubah Duta Belia 80 Gambar 4.1 Layar Halaman Utama 82 Gambar 4.2 Layar Halaman Tentang Deplu 84 Gambar 4.3 Layar Halaman Perkembangan Deplu 85 Gambar 4.4 Layar Halaman Sejarah Menteri Luar Negeri 86 Gambar 4.5 Layar Halaman Gedung Deplu 87 Gambar 4.6 Layar Halaman Organisasi Internasional 88 Gambar 4.7 Layar Halaman Tanya Deplu 89 Gambar 4.8 Layar Halaman Lihat Tanya Deplu 90 Gambar 4.9 Layar Halaman Jawaban Tanya Deplu 91 Gambar 4.10 Layar Halaman Cerita Kecil 92 Gambar 4.11 Layar Halaman Kabar Sahabat 93 Gambar 4.12 Layar Halaman Kirim Kabar 94 Gambar 4.13 Layar Halaman Duta Belia 95 Gambar 4.14 Layar Halaman Kabar Duta Belia 96 Gambar 4.15 Layar Halaman Album Foto 97 Gambar 4.16 Layar Halaman Login 98 Gambar 4.17 Peringatan username kosong 99 Gambar 4.18 Peringatan password kosong 99 Gambar 4.19 Layar Halaman Admin Berita 100 Gambar 4.20 Layar Halaman Admin Tambah Berita 101
Gambar 4.21 Layar Halaman Admin Ubah Berita 102 Gambar 4.22 Layar Halaman Admin Organisasi 103 Gambar 4.23 Layar Halaman Admin Tambah Organisasi 104 Gambar 4.24 Layar Halaman Admin Ubah Organisasi 105 Gambar 4.25 Layar Halaman Admin Tanya Deplu 106 Gambar 4.26 Layar Halaman Admin Tambah Tanya Deplu 107 Gambar 4.27 Layar Halaman Admin Ubah Tanya Deplu 108 Gambar 4.28 Layar Halaman Admin Sejarah 109 Gambar 4.29 Layar Halaman Admin Tambah Sejarah 110 Gambar 4.30 Layar Halaman Admin Ubah Sejarah 111 Gambar 4.31 Layar Halaman Admin Cerita Kecil 112 Gambar 4.32 Layar Halaman Admin Tambah Cerita 113 Gambar 4.33 Layar Halaman Admin Ubah Cerita 114 Gambar 4.34 Layar Halaman Admin Kabar Sahabat 115 Gambar 4.35 Layar Halaman Admin Tambah Kabar 116 Gambar 4.36 Layar Halaman Admin Ubah Kabar 117 Gambar 4.37 Layar Halaman Admin Duta Belia 118 Gambar 4.38 Layar Halaman Admin Tambah Duta 119 Gambar 4.39 Layar Halaman Admin Ubah Duta 120 Gambar 4.40 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No.1 121 Gambar 4.41 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No.2 122 Gambar 4.42 Diagram Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3 122
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Kuesioner Awal Lampiran Kuesioner Evaluasi L1 L2