PENGEMBANGAN APLIKASI FACEBOOK UNTUK ALUMNI PADA BINA NUSANTARA INTERNATIONAL SCHOOL SERPONG Yenni Lim; Christian Prasetya; Erwin Oky Sutjonong; Yen Lina Prasetio, S.Kom, MCompSc. Jurusan Teknik Informatika, School of Computer Science, Universitas Bina Nusantara Jln. K. H. Syahdan No. 9, Kemanggisan, Jakarta Barat 11480 Yennilim92@gmail.com, Christian.prasetya92@gmail.com, eoz.portal@yahoo.com ABSTRACT The purpose of this study is to provide application which integrated with Facebook and social media alumni database Binus International School Serpong that can fulfill the requirements of users (the alumni) to obtain information about the school and keep relation between alumni and school. The method to develop this application is the waterfall methodology and requirement analysis with interview. Based on the results of the study showed that Binus International School Serpong need an application to manage its relationship with the alumni of the school. This application development hopefully can fulfill the information needs for the alumni and keep a good communication between each alumni and Binus International School Serpong. Keyword : Social media, Facebook, Database, Waterfall. ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk menyediakan aplikasi yang terintegrasi dengan social media Facebook dan database alumni Binus International School Serpong yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna (alumni) untuk mendapatkan informasi seputar sekolah dan menjaga relasi antar alumni dan pihak sekolah. Metode penelitian untuk membangun aplikasi ini adalah metodologi waterfall dan analisis kebutuhan melalui wawancara. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa Binus International School Serpong membutuhkan sebuah aplikasi untuk mengelola hubungan sekolah dengan alumni nya. Dengan dibangunnya aplikasi ini, diharapkan kebutuhan informasi untuk alumni dan komunikasi antar alumni dan sekolah dapat terjalin dengan baik di Binus International School Serpong. Kata Kunci : Social media, Facebook, Database, Waterfall.
PENDAHULUAN BIS Serpong sebagai salah satu unit pendidikan di bawah naungan BINUS Group membuka pendaftaran pertama bagi siswa-siswi pada bulan Juli 2007 dan baru mendapatkan akreditasi sebagai sekolah internasional pada tahun 2009. Berdasarkan data dari tahun 2009-2012, jumlah siswa yang lulus sebanyak 548 orang dengan rincian sebagai berikut : tahun 2009 lulus 121 orang, tahun 2010 lulus 119 orang, tahun 2011 lulus 132 orang, dan tahun 2012 lulus 176 orang. Salah satu indikator keberhasilan proses pendidikan dapat dilihat dari keberhasilan alumni dalam menjalankan peran mereka di jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Dengan demikian 548 orang yang telah lulus telah menjadi aset bagi BIS Serpong. Alumni yang berprestasi dan memiliki kompetensi yang baik dapat memainkan fungsi penting dalam membangun opini publik untuk menarik minat calon siswa baru. Alumni, disadari atau tidak, merupakan salah satu acuan utama yang mendasari keputusan para orang tua dan calon siswa dalam menentukan pilihan sekolah. Logikanya, jika alumni dari suatu insitusi pendidikan memiliki tingkat keberhasilan yang tinggi dalam memasuki jenjang pendidikan tinggi favorit dan dapat menunjukkan prestasi dan kontribusi mereka secara riil di masyarakat, kualitas dan kuantitas calon siswa siswi yang berminat untuk mendaftar akan meningkat. Sebagai produk utama dari pabrik pendidikan bertajuk sekolah, alumni juga diharapkan mampu mengembangkan jaringan dan membangun pencitraan institusi. Dalam hal ini, salah satu wadah yang perlu ditumbuh kembangkan peran dan fungsinya serta didukung keberadaannya oleh pihak sekolah adalah ikatan alumni. Melalui pengorganisasian alumni secara profesional, berbagai macam peluang dan kesempatan akan dapat terkomunikasikan dengan baik Media komunikasi yang akan digunakan dalam hal ini adalah media sosial dimana merupakan salah satu perkembangan teknologi yang memiliki andil besar dalam memberikan kemudahan bagi manusia untuk berkomunikasi dan bersosialisasi pada saat ini. Media sosial yang digunakan adalah Facebook. Statistik pengguna Facebook di Indonesia di pertengahan tahun 2013, menurut quintly.com per Mei 2013, mengalami peningkatan +0.22 % dalam satu bulan terakhir. Secara total pengguna Facebook di Indonesia hingga saat ini masih bertahan di urutan ke empat dengan total pengguna sebanyak 47.983.660 user (dengan mengabaikan masalah unique user, dimana satu orang benar-benar memiliki satu akun saja). Peningkatan populasi pengguna disamping karena tuntutan lingkungan dan kemajuan zaman juga dipengaruhi oleh bermacam-macam fitur yang ada didalamnya yang sangat memfasilitasi user dalam bersosialisasi. Di sisi lain, persaingan yang ketat dewasa ini mengharuskan perusahaan untuk berfokus kepada kebutuhan yang diinginkan oleh konsumen. Sebuah perusahaan mulai memutar pola pikir dari orientasi keuntungan kearah faktor-faktor potensial lainnya seperti kepentingan pelanggan dan tingkat kepuasan pelanggan. Kedua hal ini menjadi faktor utama yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Dalam hal ini BIS Serpong sebagai perusahaan dalam bidang pendidikan mampu memberikan layanan yang baik kepada setiap alumninya melalui aplikasi Facebook untuk alumni.
METODE PENELITIAN Metode pengumpulan data yang digunakan pada Pengembangan Aplikasi Facebook untuk Alumni pada BIS Serpong yaitu dengan melakukan wawancara dengan senior programmer pada perusahaan IT Directorate. Untuk pengembangan aplikasinya kami menggunakan metode waterfall. Tahap-tahap dalam model waterfall antara lain : 1. Analisis kebutuhan dan mendefinisikan masalah Layanan yang akan ada pada sistem, batasan-batasan sistem, dan tujuan sistem akan dibentuk pada tahap ini melalui konsultasi dengan pengguna sistem. Kemudian, hasil konsultasi dibuat lebih detil dan disajikan sebagai spesifikasi sistem. 2. Perancangan sistem dan perangkat lunak Proses perancangan sistem mengalokasikan kebutuhan perangkat keras dan sistem perangkat lunak dengan membentuk arsitektur sistem secara keseluruhan. Sedangkan, perancangan perangkat lunak meliputi identifikasi dan spesifikasi gambaran sistem perangkat lunak yang penting dan relasinya. 3. Implementasi dan unit testing Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak ditampilkan dalam sekumpulan program atau unit program. Unit testing meliputi verifikasi semua setiap unit dengan spesifikasinya. 4. Integrasi dan system testing Unit program individu atau sekumpulan program yang diintegrasikan dan ditesting sebagai satu sistem utuh untuk menjamin bahwa kebutuhan perangkat lunak sudah terpenuhi. Setelah melakukan testing, sistem perangkat lunak dikirimkan ke customer. 5. Operasi dan pemeliharaan Sistem diinstall dan dioperasikan untuk penggunaan sehari-hari. Pemeliharaan meliputi memperbaiki error yang tidak diketahui pada tahap-tahap sebelumnya, juga meningkatkan implementasi unit sistem dan menambah system service sebagai kebutuhan baru yang sudah ditemukan HASIL DAN BAHASAN Gambaran Umum Aplikasi Facebook untuk Alumni pada BIS Serpong Aplikasi Facebook untuk Alumni dibangun menggunakan ASP.NET dan C#, dan menggunakan database SQL Server. Aplikasi ini memiliki beberapa menu antara lain Home, My Profile, Alumni Friends, News, Events, Chat and Talk, dan Contact. Untuk menggunakan aplikasi ini, Alumni harus melakukan login akun facebook mereka terlebih dahulu. Setelah itu Alumni harus melakukan verify account di aplikasi, dengan melakukan login menggunakan StudentID dan Password mereka. Setelah berhasil alumni baru dapat menggunakan keseluruhan menu. Tampilan Layar Aplikasi Facebook untuk Alumni pada BIS Serpong
Alumni : Berikut ini tampilan layar aplikasi dari beberapa menu yang ada pada aplikasi Facebook untuk 1. Menu Home Menu Home berisikan halaman tampilan pertama kali user masuk ke aplikasi berisi banner informasi BIS Serpong, juga welcome message.
2. Menu My Profile Menu My Profile berisi profil singkat dari alumni dan histori kelas alumni selama mengenyam pendidikan di BIS Serpong.
3. Menu Alumni Friends Menu Alumni Friends berisi semua alumni yang ada pada BIS Serpong sejak tahun 2009, pada menu ini juga terdapat fitur untuk melakukan pencarian teman alumni.
4. Menu News Menu News berisi semua berita-berita pada BIS Serpong.
5. Menu Events Menu Events berisi event-event yang diadakan oleh BIS Serpong.
6. Menu Chat and Talk Menu Chat and Talk menyerupai forum dimana alumni dapat berinteraksi dengan alumni lain melalui create thread, reply thread.
7. Menu Contact Menu Contact digunakan untuk mendapat kritik dan saran dari alumni untuk BIS Serpong.
SIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan pengembangan aplikasi Facebook untuk alumni pada BIS Serpong, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Aplikasi Facebook untuk alumni pada BIS Serpong adalah sebuah e-application dimana menggunakan fitur web Facebook, menggunakan bahasa pemrograman ASP.net, C# dan Javascript. 2. Aplikasi alumni ini dibuat sebagai sarana komunikasi antara sesama alumni BIS Serpong dan antara alumni dengan pihak sekolah sehingga dapat berinteraksi kapanpun dimanapun dengan menggunakan website social media Facebook.. 3. Fitur- fitur yang terdapat pada aplikasi alumni, seperti View Class History, Create Event, Create Thread, dan lain lain telah berjalan dengan baik 4. Aplikasi alumni dapat menjadi salah satu solusi sistem pengelolaan alumni yang selalu up to date karena terintegrasi dengan media sosial Facebook. 5. Dengan adanya aplikasi facebook untuk alumni ini, relasi BIS Serpong dengan alumni school dapat terjalin dengan baik. Berikut ini merupakan saran bagi para pengembang aplikasi yang ingin mengembangkan aplikasi alumni untuk facebook agar menjadi lebih baik lagi: 1. Untuk menu my profile diharapkan ada menu customize untuk alumni mengubah foto nya atau tampilan data yang mau dimunculkan pada layar 2. Adanya fitur dimana alumni dapat membuat group private chat antara alumni dengan beberapa teman alumni yang dipilih secara personal 3. Pada menu broadcast message, sebaiknya ada fitur sent item yang membedakan antara Draft dan Sent Item. Draft untuk menyimpan broadcast message yang belum dikirim dan masih akan diperbaiki, sedangkan sent item untuk menyimpan broadcast message yang sudah dikirim ke user alumni. Sehingga tidak perlu untuk save to draft sebelum send. 4. Pada menu Invite Friends, perlu ditambahkan fitur pencarian berdasarkan nama dan list friends diurutkan secara alfabetik. 5. Menambahkan fitur tracking based on information sehingga pihak school dapat mengetahui pekerjaan atau lokasi alumni setelah lulus. 6. Kedepannya dapat dikembangkan menjadi satu wadah aplikasi untuk seluruh alumni BINUS Group termasuk Binus University dan Binus School. 7. Aplikasi ini diharapkan dapat dikembangkan pada versi mobile dan tablet.
REFERENSI Commerchero, M., Delvecchio, K., & Loughney, M. (n.d.).(2006). E-learning Concepts and Technique (1st ed.). Pensylvania University. Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2010). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation and Management. (5th edition). England: Pearson Education. Funk, T. (2011). Social Media Playbook for Business (1st ed.). Praeger. Graham, W. (2008). Facebook API Developers Guide (1st ed.). Apress. ITU World Telecommunication. (n.d.). Retrieved January 17, 2013, from ITU: http://www.itu.int/ict/statistics Kamus Besar Bahasa Indonesia (6th ed.). Leiter, C., Wood, D., Boettger, A., & Cierkowski, M. (2009). Beginning Microsoft SQL Server 2008 Administration. WROX. Pressman, R. S. (2010). Software Engineering : A practitioners approach (7th ed.). McGraw Hill. Sebesta, W.R. (2011). Programming the World Wide Web.(6th edition). New York:Pearson Education. Shneiderman, B., & Plaisant, C. (2010). Designing the user interface: Strategies for effective humancomputer interaction. (5th edition). USA: Pearson Education. Sommerville, Ian. (2010). Software Engineering. (9th edition). New York : Pearson Education. Quintly. (n.d.). Retrieved January 13, 2013, from Quintly: http://www.quintly.com/blog/2013/05/facebook-country-statistics-may-2013/ Whitten, J., & Bentley, L. (2007). Systems Analysis and Design Methods. (7th edition). New York: McGraw-Hill Irwin. RIWAYAT PENULIS Christian Prasetya lahir di kota Jakarta pada tanggal 22 November 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2014. Erwin Oky Sutjonong lahir di kota Kupang pada tanggal 30 Agustus 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2014. Yenni Lim lahir di kota Palembang pada tanggal 6 Febuari 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2014.