SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA INTI PRANATA

Transkripsi

1 SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA INTI PRANATA Dimas Ikhsan Fadlillah Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) , Sarah Adila Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) , Elidjen, S.Kom, M.IndoCommTech Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) Abstrak TUJUAN PENULISAN, ialah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu sistem yang mampu MENGELOLAH FILE-FILE PROYEK PADA PT. MITRA INTI PRANATA. METODOLOGI Yang digunakan antara lain adalah metodologi analisis, metodologi perancangan, dan studi pustaka. HASIL YANG DICAPAI adalah sistem yang berbasis web yang dihasilkan untuk pengelolaan file-file proyek pada PT. Mitra Inti Pranata. SIMPULAN Yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengusulkan perancangan sistem berbasis web pada PT. Mitra Inti Pranata, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Kata Kunci : Sistem, berbasis web, file-file proyek, pengelolaan file, mengelolah file

2 PENDAHULUAN Dalam melakukan pekerjaannya sehari-harinya, PT. Mitra Inti Pranata merasakan perlu adanya sistem untuk mengelolah file-file proyek, karena pengelolaan file-file proyek yang kurang baik sering menjadi kendala perusahaan dalam menjalankan perkerjaanya sehari-hari. Dimana proyek yang seharusnya selesai pada tepat waktu terkadang mengalami keterlambatan. Hal tersebut dikarenakan kurangnya pengawasan dari proyek kordinator. Oleh sebab itu pengelolaan file-file proyek sangatlah penting dalam membantu perkerjaan PT. Mitra Inti Pranata. Dan berdasarkan uraian diatas maka dirancanglah suatu sistem yang dapat membantu perusahaan dengan memilih judul SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA INTI PRANATA. METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem dan penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut : 1. Metode Analisis Melalui analisis akan diperoleh pengetahuan untuk mencapai tujuan. Berikut di bawah ini tahapan metode analisis yang akan dilakukan pada penulisan skripsi ini : 1. Wawancara yang dilakukan kepada beberapa karyawan perusahaan. 2. Analisis sistem yang sedang berjalan. 3. Analisis permasalahan yang ditemukan dalam proses kerja.

3 4. Analisis pemecahan masalah yang akan diusulkan. 5. Analisis hasil akhir berupa evaluasi sistem. 3. Studi Pustaka Dengan mengumpulkan, membaca, dan memperlajari literatur yang ada pada buku karya ilmiah yang berkaitan. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai landasan dan alat bantu dalam mendukung pembahasan dalam penyusunan skripsi. 2. Metode Perancangan Berikut di bawah ini adalah metode perancangan yang digunakan dalam pembuatan sistem berbasis web : 1. Perancangan database. 2. Perancangan sistem. 3. Perancangan tampilan layar pada sistem. HASIL DAN BAHASAN Analisis pemecahan masalah berdasarkan pada masalah yang ada adalah dengan membuat sistem pengelolaan file-file proyek berbasis web yang dapat menyediakan layanan : 1. Sistem yang dapat mengelolah file-file proyek untuk bekerja. 2. Dapat mengatur deadline kerja dari karyawan. 3. Data lengkap dari client yang dapat dimasukan kedalam sistem.

4 Hasil implementasi dari sistem pengelolaan file-file proyek pada PT. Mitra Inti Pranata adalah sebagai berikut berikut : 1) Halaman index/login Gambar 1 Halaman index//login Halaman ini adalah halaman utama untuk masuk kedalam sistem. Disini user atau admin dapat memasukan userid dan password sesuai dengan hak akses yang dimilikinya. Jika userid dan password yang dimasukan salah, maka halaman ini akan diulang kembai/refresh dan user atau admin dapat memasukan userid dan password kembali. Jika userid dan password tidak sesuai atau tidak cocok maka akan ada pesan Your ID is Not Valid!! seperti gambar berikut ini :

5 Gambar 2 Pesan error saat login 2) Halaman Home Gambar 3 Halaman home dan menu untuk admin

6 Gambar 4 Halaman home dan menu untuk user Jika user atau admin telah berhasil login, maka user atau admin akan masuk ke halaman home dari sistem. Dalam halaman home berisikan mengenai moto, visi dan misi dari perusahan. Selain itu user atau admin dapat mengakses menu yang terdapat pada sistem. Menu yang ada pada sistem diberikan hak akses sesuai dari user atau admin yang login kedalam sistem. 3) Halaman Manage File Admin

7 Gambar 5 Halaman Manage file admin Gambar 6 Review file-file proyek Jika admin memilih menu manage file, maka halaman manage file yang akan tampil seperti gambar diatas. Pada halaman tersebut admin dapat melihat file-file proyek yang ada. Jika file telah lewat dari batas deadline

8 yang sudah ditentukan maka proyek kordinator yang bertanggung jawab atas file proyek tersebut akan masuk ke list out of deadlline yang hanya dimiliki admin seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 7 Halaman list out of deadline Halaman ini digunakan untuk admin mereview berapa banyak proyek kordinator terlambat dalam pengerjaan file proyek yang ditanganinya. 4) Halaman Manage File User

9 Gambar 8 Halaman manage file user Pada halaman manage file untuk user tidak jauh beda dengan halaman manage file admin, perbedanya hanya terdapat menu my project seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 9 Halaman my project

10 Pada halaman ini user dapat mengubah status file dari on process menjadi finish dengan mengklik button finish, setelah itu maka list yang tadinya berwarna putih atau merah akan berubah menjadi warna abu-abu yang menandakan file telah selesai dikerjakan. Selain itu user dapat memasukan file-file proyek yang akan dikerjakan. Jika ada sebuah kesalahan dalam pengerjaan atau saat proses memasukan file proyek, maka user dapat mengubah file tersebut seperti gambar dibawah ini : Gambar 10 Halaman edit file Pada halaman ini user dapat mengubah nama file, file yang akan masukan kedalam sistem, serta user dapat memilih proyek kordinator siapa yang bertanggung jawab atas file tersebut.

11 Jika sudah maka user dapat meng-klik button edit file atau cancel, jika user meng-klik button cancel maka user akan kembali ke halaman manage file. Dan jika user meng-klik button edit file maka akan muncul pesan : Gambar 11 Pesan untuk melanjutkan edit file atau tidak Jika user memilih cancel maka akan dikembalikan kehalaman edit file. Jika user memilih ok maka user akan kembali ke halaman edit file dengan pesan File Hass Been Edited.

12 Gambar 12 Pesan berhasil edit file Setelah berhasil maka file akan ada di urutan paling atas di halaman manage file. Seperti gambar dibawah ini : Gambar 13 File yang berhasil di-edit

13 5) Halaman Upload File Gambar 14 Halaman upload file Gambar 4.15 Halaman upload file-tentukan deadline

14 Jika user ingin memasukan file-file proyek kedalam sistem maka user dapat menggunakan menu upload yang ada pada sistem untuk memasukan file-file tersebut kedalam sistem. Pada gambar diatas user diminta untuk memilih file yang akan dimasukan kedalam sistem, setelah itu user diminta unutk memilih proyek kordinator yang bertanggung jawab atas proyek tersebut seperti pada gambar 4.16, setelah memilih proyek kordinator maka user diminta untuk menentukan deadline dari file tersebut kapan harus diselesaikan. Jika user tidak memasukan proyek kordinator atau file maka akan ada pesan error saat user meng-klik upload, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 16 Pesan error upload file Jika ternyata file yang dimasukan sudah ada atau memiliki nama yang sama maka akan muncul pesan :

15 Gambar 17 Pesan error file sudah ada Jika user memilih cancel maka user akan kembali ke halaman upload file, sedangkan jika user memilih ok maka user akan kembali ke halaman upload file dan akan ada pesan Upload File Success.

16 Gambar 18 Pesan upload file telah berhasil SIMPULAN DAN SARAN Simpulan 1. Sistem yang dibangun ini memberikan kemudahan dalam mengelolah filefile proyek. 2. Mempermudah dalam menentukan deadline kerja dari suatu file proyek. 3. Pencarian data-data dari client dapat lebih mudah. Saran : Adapun saran yang kami berikan bagi PT. Mitra Inti Pranata adalah sebagai berikut

17 a. Agar dapat menambah karyawan lagi, khususnya pada bagian enginnering, drafter, administrasi teknis, dan quality control, agar dapat menerima proyek lebih banyak lagi. b. Proyek kordinator agar dapat mengkordinir suatu proyek dengan lebih baik lagi. REFERENSI Adelheid, Andre., Nst Khairil. (2012). Buku Pintar Menguasi PHP MySQL. Jakarta Selatan: Mediakita. Booch, Grady., Rumbaugh, James., Jacobson, Ivar. (2005). The Unified Modeling Language Reference Manual. (4 th Edition). Boston: Addison-Wesley. Indrajani, S. Kom, MM. (2011). Perancangan Basis Data Dalam Allin. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Nugroho, Adi. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Bererientasi Objek dengan Metode USDP. Bandung: ANDI Nugroho, Bunafit. (2011). Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media. Pressman, Roger S. (2010). Software Engineering: A Practitioners Approach. (7 th edition). New York: McGraw Hill. Shalahuddin, M., Rosa. (2010). Java di Web. Bandung: Informatika.

18 Turban, Leidner, McLean, Wetherbe. (2009). Information Technology for Management. USA: John Wiley & Sons Inc. Williams, Brian K., Sawyer, Stacey C. (2007). Using Information Technology: A Practical Introduction To Computers & Communications. (7 th edition). New York: McGraw Hill. Whitten, Jeffery L., Bentley, Lonnie D., Dittman, Kevin C. (2004). System Analysis and Design Methods. (6th edition). New York: McGraw Hill. RIWAYAT PENULIS Dimas Ikhsan Fadlillah lahir di kota Jakarta pada 14 September 1991, Sarah Adila lahir di kota Bogor pada 21 November Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.