APLIKASI PENGELOLAAN DATA BAHAN BAKU HINGGA MENJADI PAKAIAN JADI BERBASIS WEB PADA ANGELA BUTIK

Transkripsi

1 APLIKASI PENGELOLAAN DATA BAHAN BAKU HINGGA MENJADI PAKAIAN JADI BERBASIS WEB PADA ANGELA BUTIK Hengky Marulitua Pasaribu, Yuneika Wiranata, Nickson Hutabarat, Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. Program Studi Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27, Kebon Jeruk, Jakarta Barat ABSTRAK Tujuan penelitian ialah merancang dan membangun sebuah aplikasi berbasis web yang memudahkan user dalam pengelolaan data pada Angela butik. Metode penelitian yang diperlukan dalam melakukan penelitian ini adalah studi pustaka dan studi lapangan. Studi lapangan meliputi observasi, wawancara, pengembangan aplikasi, dan evaluasi. Metode pengembangan aplikasi yang akan digunakan adalah metode waterfall model. Hasil yang dicapai adalah sebuah aplikasi yang membantu dalam mengelola data berbasis web pada Angela butik. Simpulan, dengan aplikasi pengelolaan data berbasis web ini dapat memberi kemudahan bagi karyawan untuk menginput data barang, menerima informasi, dan membantu menager melihat laporan dan statistik. Kata Kunci : aplikasi, pengelolaan, web ABSTRACT The research objective is to design and build a web-based application that allows users to manage data at Angela boutique. The method used in this research are literature and field studies. Field studies include observation, interview, application development, and evaluation. Application development method to be used is the waterfall model. The result achieved is an application that helps in managing the web-based data at Angela boutique. In conclusion, the web-based data management application can provide convenience for employees to input data, receive information, and help menager view reports and statistics. Key Words : application, management, web

2 PENDAHULUAN Jaman sekarang teknologi berkembang amat pesat. Setiap saat dikembangkan perangkat perangkat baru untuk mendukung kemudahan hidup manusia. Infrastruktur teknologi yang berkembang pun terasa bukan lagi sekedar pelengkap semata namun sudah menjadi kebutuhan, salah satunya di bidang produksi. Teknologi yang berkembang pesat menyediakan sarana pendukung yang lebih mudah bagi perusahaan, dengan menyediakan sistem pengelolaan produksi berupa e-application. ANGELA BUTIK merupakan sebuah badan usaha yang bergerak dibidang industri pakain muslim. Dengan pengalaman yang sudah berdiri selama 3 tahun butik ini sudah mengalami perkembangan yang pesat. Dengan banyaknya produksi karena permintaan konsumen yang terus meningkat, ANGELA BUTIK memiliki beberapa kendala antara lain dalam pengelolaan butik dari proses penyetokan bahan baku sampai dengan produksi pakaian siap jual. pada bagian penyetokan bahan baku sampai ke gudang masih menggunakan cara manual, disini sering terjadi kendala seperti kesalahan penghitungan bahan baku dan pakaian jadi yang masuk maupun keluar gudang, jumlah pakaian yang sudah jadi dari bagian produksi kegudang tidak sesuai dengan jumlah yang sudah ditetapkan oleh kedua belah pihak yaitu pihak gudang dan produksi. Cuk Tho,Wihendro,Yohannes Kurniawan (2010) menyatakan bawha penggunaan e-application ini sangat membantu dalam melakukan telusur jejak. Selain itu, e- application memudahkan auditor dan auditee dalam mengisi hasil audit, dikarenakan dapat diakses dari manapun serta dikarenakan berbasis web, maka dapat dilakukan dari computer mana saja tanpa harus dilakukan instalasi terlebih dahulu Dengan menerapkan e-application, yang menggunakan HTML 5 dan PHP sebagai media teknologi, menjadikan proses pengelolaan dilakukan secara lebih mudah dan praktis. Hal inilah yang ingin dicapai oleh ANGELA BUTIK, sebagai salah satu butik yang sedang berkembang. Merancang e-application berbasiskan HTML 5, PHP dan CSS 3 pada ANGELA BUTIK. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan terdiri dari tahap analisis dan tahap perancangan. Metode yang digunakan dalam tahap analisis meliputi wawancara dan studi pustaka.

3 Tahap perancangan disini menggunakan metode pengembangan waterfall. Metode waterfall merupakan metode pengembangan yang bersifat sistematis sehingga proses pengerjaan nya dapat terorganisi dengan baik. Metode waterfall terdiri dari beberapa tahapan, tahapan tahapan tersebut adalah requirement analysis and definition, design and software system, implementation and unit testing, system testing, dan operation and maintenance. Perancangan aplikasi disini menggunakan UML (Unified Modeling Language), permodelan UML yang digunakan usecase diagram, activity diagram, class diagram, dan sequence diagram. Usecase diagram digunakan untuk menjelaskan actor actor yang terlibat dengan sistem yang nanti berjalan. Activity diagram digunakan untuk menjelaskan aktifitas dan fungsi yang ada pada sistem. Class diagram menggambarkan kelas kelas yang terdapat dalam sebuah sistem, menggambarkan hubungan internal yang terdapat dalam sebuah sistem serta operasi operasi dan atrbiut yang ada pada kelas dalam sistem. Sequence diagram digunakan untuk menampilkan interaksi antar objek di dalam sistem yang disusun pada sebuah urutan atau dapat juga digunakan untuk menggambarkan hubungan komunikasi antar objek yang ada pada sistem. Perancangan struktur menu, dan perancangan layar untuk pengguna dengan mempertimbangkan Eight Golden Rules.

4 HASIL DAN BAHASAN Setelah dilakukan implementasi aplikasi pada butik, maka dilanjutkan dengan uji coba beberapa fitur. Berikut tampilan layar yang ada pada prototipe : Gambar 1 Tampilan Login Gambar 2 Tampilan dashboard Admin

5 Gambar 3 Tampilan dashboard karyawan Gudang Gambar 4 Tampilan dashboard karyawan Pembelian

6 Gambar 5 Tampilan dashboard karyawan Produksi Gambar 6 Tampilan dashboard karyawan Penjualan

7 Gambar 7 Tampilan dashboard Manager Pembahasan yang dilakukan disini adalah pembahasan mengenai pemilihan warna, jenis huruf, dan elemen-elemen seputar tampilan lainnya. Untuk lebih jelasnya mengenai pembahasan tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 1 Pembahasan Terkait Tampilan Prototipe No Elemen Keterangan 1. Layout Penempatan informasi dibuat berdasarkan Information Design dan diharapkan dapat memudahkan pengguna. 2. White Space White Space dibuat seimbang, terdapat cukup ruang karena memang informasi yang disajikan dibuat seringkas mungkin. 3. Pemilihan Warna dan Jenis Huruf Untuk Pemilihan Warna dan Jenis Huruf menggunakan huruf serta warna yang mudah dibaca seperti : Helvetica, Arial. 4. Graphical Device Untuk graphical devices dibuat seminim mungkin agar proses loading dapat lebih

8 cepat sehingga dapat memenuhi keinginan pengguna. 5. Frame Tersedia 6. Navigation Tersedia 7. Link Color Tersedia 8. Links Tersedia 9. Icon Tersedia 10. Site Maps Tersedia 11. Tabel of Content Tersedia 12. Search Tersedia 13. Index Tersedia 14. Running Header Tersedia 15. Footer Tersedia 16. Horizontal dan Vertical Scroll Bar Tersedia 17. Menu dan Jenis Menu Menu yang digunakan adalah jenis grid, dimana menu jenis ini dapat memudahkan pengguna dalam mencari informasi, karena terdapat pengelompokan jenis informasi. 18. Komposisi Warna Alasan dipilihnya warna latar belakang putih karena warna putih adalah warna yang bersifat netral yang dapat menjangkau seluruh lapisan dan golongan masyarakat.

9 Pembahasan selanjutnya yang dilakukan adalah pembahasan mengenai alasan perancangan judul, informasi dan elemen-elemen seputar isi dari prototipe tersebut, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 2 Pembahasan Terkait Isi Prototipe No Elemen Keterangan 1. Perancangan Judul Judul memudahkan pengguna dalam membaca suatu informasi, selain itu judul juga dirancang dengan kata-kata yang mudah menarik perhatian pengguna. 2. Atensi Tersedianya links yang memungkinkan pengguna melakukan suatu komunikasi lebih lanjut. 3. Masalah Hukum, Etika, Sosial Politik, dan Komunikasi Antar Kultur Telah diperhatikannya masalah hukum, etika, sosial politik dan komunikasi antar dalam setiap informasi yang ditampilkan. Dikarenakan butik ini memang belum memiliki aplikasi yang mendukung dan membantu kegiatan yang ada di butik tersebut, maka informasi yang disampaikan hanya lah informasi dari prototipe yang telah di implementasi di butik tersebut. Dari prototipe tersebut dapat disimpulkan bahwa prototipe ini dirancang dengan memperhatikan elemen-elemen yang akan diadaptasi pada sistem aplikasi ini. Selain itu prototipe ini berusaha menempatkan informasi pada tempat-tempat yang mudah dilihat oleh pengguna dengan harapan pengguna tersebut dapat dengan mudah menemukan informasi yang diinginkan.

10 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan berdasarkan hasil evaluasi aplikasi pada butik Angela adalah sebagai berikut : 1. Simpulan Simpulan yang didapat dari hasil skripsi ini mengenai sistem Aplikasi Pengelolaan data Bahan Baku hingga Menjadi Pakaian Jadi Berbasis web Pada Angela Butik yang telah dibuat sebagai berikut : 1. Sistem yang dibuat sudah memenuhi standar yang diperlukan sesuai kebutuhan user, Berdasarkan evaluasi yang menggunakan yslow. 2. Dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam pengecekan laporan bagi manager. 3. Sistem aplikasi yang berbasis web ini dapat memberi kemudahan bagi karyawan Angela butik dalam pengerjaannya dan dapat mempercepat kinerja kerjanya. 2. Saran Dalam pengembangan lebih lanjut untuk sistem aplikasi Angela butik menjadi lebih baik maka adapun saran yang diperlukan seperti ini : 1. Memberikan rancangan untuk user interface agar lebih menarik lagi dan juga lebih atraktif bagi user 2. Memperbagus desain dengan memperjelas tulisan-tulisan menunya. Karena apa yang sudah dibuat masih bisa dikembangkan lagi.

11 REFERENSI Ambler,S.W.(2005).The Elements of UML 2.0 Styl. United State of America: Cambride University Press. Bell,D.(2005).Software Engineering For Students: A Progamming Approach:Fourth Edition.United States of America:Adiison-Wesley. Bennett,S.,McRobb,S.,Farmer,R.(2006). Object-Oriented Systems Analysis And Design:Third Edition.New York: McGraw-Hill Conolly, T.M., Begg, C. (2005). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, Fourth Edition. United State of America : Addison-Wesley. Deliana,H.,Mareta,C.,Kaisariza,K.S.(2009). Database dengan SQL Server 2005.Indonesia: Mitra Wacana Media. Pressman, R.S. (2010). Software Engineering: A Practitioner s Approach, Seventh Edition. New York : McGraw-Hill. Sanz, L.F., Garcia, M.J. (2003). The European Journal for Informatics Professional. Vol. IV, No. 4, August Sebesta,R.W.(2011). Programming The World Wide Web: Sixth Edition. United States of America : Addison-Wesley Shneiderman, B., Plaisant, C.(2010). Designing The User Interface: Strategies for Effective Human-Computer Interaction, fifth Edition. Addison-Wesley Sommerville.(2011). Software Engineering: International Edition. United States of America: Addison-Wesley. Thu,C., Wihendro., Kurniawan,Y. (2010). Pemanfaatan E-application dalam peningkatan proses audit mutu internal Welling, L., Thomson, L. 2. PHP and MySQL Web Development, Third Edition. United States of America : Sams Publishing.

12 Whitten,J.L., Bentley,L.D., Dittman,K.C.(2004). Systems analysis & design methods: International Edition. New York: McGraw-Hill. Yamit,Z.,(2005). Manajemen Persediaan, Edisi Pertama. Indonesia: Ekonisia

13 RIWAYAT PENULIS Hengky Marulitua Pasaribu, lahir di Dumai pada tanggal 01 September Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Computer Science, peminatan Software Engineering pada tahun Yuneika Wiranata, lahir di Bengkulu pada tanggal 12 Juni Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Computer Science, peminatan Software Engineering pada tahun Nickson Hutabarat, lahir di Jakarta pada tanggal 14 Juni Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Computer Science, peminatan Software Engineering pada tahun 2015.