BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Latar Belakang Universitas Sejarah Universitas Pada mulanya BINUS UNIVERSITY merupakan tempat computer training untuk jangka waktu pendek dinamakan Modern Computer Course, pada 21 Oktober Ini adalah awal mula dari pertumbuhan dan perkembangan yang cepat, dengan fondasi yang solid, visi yang jelas, dan dedikasi tinggi. Seiring dengan pertumbuhan yang cepat dan ketertarikan masyarakat, Modern Computer Course berkembang menjadi Akademi Teknik Komputer (ATK) pada 1 Juli 1981 yang sudah memiliki Program Diploma (D-3) pada Manajemen Informasi dan Ilmu Komputer. Tiga tahun kemudian, pada 13 Juli 1984, ATK mendapat status terdaftar dan mengubah namanya menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Jakarta. Pada 1 Juli 1985, AMIK Jakarta membuka Program Diploma pada Komputerisasi Akuntansi. Pada 21 September 1985, AMIK Jakarta mengubah namanya menjadi AMIK BINA NUSANTARA. Pada 17 Maret 1986, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, melalui Dewan Pendidikan Distrik III memberikan penghargaan kepada AMIK BINA NUSANTARA sebagai Akademi Komputer Terbaik, walaupun belum lama didirikan. 35

2 36 Pertumbuhan yang dibutuhkan untuk kualifikasi sumber daya manusia yang tinggi dalam lapangan Teknologi Informasi memotivasi BINA NUSANTARA untuk mendirikan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) BINA NUSANTARA pada 1 Juli Institusi ini menawarkan Program Undergraduate (S-1) pada Manajemen Informasi, Ilmu Komputer, dan Teknik Komputer. Pada 9 November 1987, AMIK BINA NUSANTARA bergabung dengan STMIK BINA NUSANTARA menjadi sebuah institusi yang menawarkan program Diploma (D-3) dan Undergraduate (S-1). STMIK BINA NUSANTARA mendapat status terakreditasi untuk semua program dan level, pada 18 Maret Setelah mengukir reputasi yang bagus, STMIK BINA NUSANTARA membuka Program Master (S-2) pada Manajemen Sistem Informasi, yang pertama dari jenisnya di Indonesia pada 10 May Sebagai langkah selanjutnya untuk BINA NUSANTARA, BINUS UNIVERSITY didirikan pada 8 Agustus STMIK BINA NUSANTARA kemudian bergabung menjadi BINUS UNIVERSITY pada 20 Desember BINA NUSANTARA UNIVERSITY, pada saat itu, mempunyai 5 fakultas: Ilmu Komputer, Ekonomi, Teknik, Literatur, dan Statistik & Matematika, dengan satu Program Master. Pada tahun 2008 BINUS UNIVERSITY berkembang kembali dengan dibukanya 7 fakultas: Ilmu Komputer, Ekonomi, Teknik, Literatur, Komunikasi, Psikologi, dan Double Major dengan dua Program Master.

3 37 BINUS UNIVERSITY mempunyai visi untuk menjadi sebuah universitas internasional dalam pencapaian inovasi dan enterprise yang berlangsung secara berkelanjutan. Adapun kebijakan dan tujuan yang ditetapkan oleh BINUS UNIVERSITY sebagai berikut: Kebijakan Dengan mempersiapkan standar internasional dalam pendidikan yg lebih tinggi, BINUS UNIVERSITY university menyediakan pengalaman proses belajar yang meningkatkan semangat dan penghargaan akan inovasi, dan kemudian bertujuan memberikan kontribusi positif kepada negara melalui praktek berkelanjutan mengenai kepemimpinan yang baik dan kerjasama perusahaan. Sasaran Mutu - 90% mahasiswa lulus tepat waktu % Program Studi berakreditasi A yang ditetapkan oleh Dewan Akreditasi Nasional untuk Pendidikan Tingkat Lanjut. - 85% pengajar mempunyai indeks kinerja bagus. - 80% karyawan puas dengan kinerja universitas secara keseluruhan. - 80% pengajar puas dengan kinerja universitas secara keseluruhan. - 80% mahasiswa puas dengan kinerja universitas secara keseluruhan. - 80% lulusan mendapatkan pekerjaan atau menjadi enterpreneur saat lulus.

4 38 Gambar 3.1 Daftar Fakultas dan Jurusan Struktur Organisasi Struktur organisasi dari BINUS UNIVERSITY secara umum dapat dilihat pada gambar 3.2, sedangkan untuk jurusan Teknik Informatika dapat dilihat pada gambar 3.3.

5 39 Gambar 3.2 Struktur Organisasi BINUS UNIVERSITY Gambar 3.3 Struktur Organisasi BINUS UNIVERSITY Jurusan Teknik Informatika

6 Analisis Pembuatan Aplikasi Gambaran Umum Sistem yang Sedang Berjalan Saat ini FASILKOM BINUS UNIVERSITY khususnya jurusan Teknik Informatika masih menggunakan metode konvensional yakni dengan whiteboard fisik dan spidol. Para peserta pun masih harus hadir langsung diruangan pertemuan Analisis Sistem dan Kebutuhan Sistem Analisis perbandingan piranti lunak serupa yang telah ada Perangkat lunak serupa yang telah tersedia banyak di internet seperti Yahoo Messenger, Windows Live! Messenger, dan Microsoft NetMeeting, dimana masing-masing aplikasi ini mempunyai fitur utama seperti sistem yang akan dirancang, yakni mampu untuk menerima input dari user berupa teks maupun coretan layaknya pena virtual. Akan tetapi fitur standar tersebut dirasa kurang memenuhi kebutuhan klien, oleh karena itu sistem yang akan dirancang diharapkan memiliki fitur tambahan yang lebih berguna. Analisis Wawancara Berdasarkan wawancara yang telah dilakukan dengan Ibu Yen Lina Prasetio selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika, didapat beberapa poin sebagai berikut :

7 41 Undangan kegiatan meeting diberitahukan melalui E- board system yang telah ada. Kegiatan meeting biasanya diadakan oleh Ketua Jurusan Hanya tersedia dua ruang untuk mengakomodasi kebutuhan satu fakultas Sering terjadi penyesuaian jadwal mendadak Adanya kemungkinan anggota meeting berhalangan hadir karena alasan pekerjaan Jika anggota tersebut diharuskan hadir, pekerjaan dibawa ke ruang meeting. 3.3 Permasalahan Dari hasil wawancara tersebut diatas maka ditemukan beberapa poin masalah yang menjadi fokus dari perancangan sistem ini sebagai berikut : Staff jurusan Teknik Informatika membutuhkan suatu media yang memungkinkan untuk melakukan pertemuan secara maya tanpa harus menghadiri langsung, hal ini dikarenakan keterbatasan ruangan yang akan digunakan untuk pertemuan dimana sekretaris diharuskan untuk meminjam ruang kuliah setiap kali akan diadakan pertemuan. Staff jurusan Teknik Informatika juga membutuhkan media yang mampu untuk berbagi ide dan pendapat tertulis yang dapat lebih mudah diingat dan diarsipkan.

8 42 Staff jurusan Teknik Informatika terkadang tidak dapat hadir karena ada kegiatan/aktifitas lain atau jika terpaksa hadir dengan membawa pekerjaan yang sedang dikerjakan sehingga mengurangi efektifitas meeting 3.4 Pemecahan Masalah Dari masalah-masalah yang telah diketemukan, diusulkan sebuah pemecahan masalah berupa perancangan sistem berbasiskan aplikasi web dengan kemampuan: Memudahkan staff jurusan Teknik Informatika dalam menuangkan ide yang dapat dibagi untuk bersama. Membantu staff jurusan Teknik Informatika dalam melakukan pengarsipan dan dokumentasi kegiatan meeting yang telah dilakukan. Memungkinkan staff jurusan Teknik Informatika untuk tetap dapat menghadiri meeting walau tidak berada di tempat yang sama.

9 Perancangan Perangkat Lunak Tujuan dari perancangan perangkat lunak ini adalah agar perangkat lunak yang dibangun dapat terencana dengan rapi dan memiliki gambaran struktur yang jelas dan lengkap Perancangan Class Diagram Class diagram digunakan untuk mencari atribut, objek, dan operasi yang ada dalam sistem. Gambar 3.4 Class Diagram

10 Perancangan Use Case Dalam penggunaan web, secara garis besar pengguna dibedakan menjadi dua yaitu sebagai Administrator dan User. Gambar 3.5 U se Case Administrator

11 Gambar 3.6 U se Case Administrator Manage User 45

12 Gambar 3.7 Use Case User 46

13 Perancangan Activity Diagram Gambar 3.8 Activity Diagram Login Tabel 3.1 Deskripsi Activity Diagram Login Actor Action System response 1. Mengisi NIK dan password 2. Menampilkan halaman utama user Alternatif: Jika NIK atau password yang dimasukkan tidak valid, maka akan ditampilkan pesan error dan kembali ke halaman login lagi

14 48 Gambar 3.9 Activity Diagram Logout Tabel 3.2 Deskripsi Activity Diagram Logout Actor Action System response 1. Klik tombol Logout 2. Tampilkan halaman Login

15 49 1. User Activity Diagram Berikut ini adalah Activity Diagram untuk user biasa Gambar 3.10 Activity Diagram Create Meeting

16 50 Tabel 3.3 Deskripsi Activity Diagram Create Meeting Actor Action 1. Klik pada tombol Create Meeting 3. Mengisi form Create Meeting System response 2. Tampilkan form Create Meeting 4. Lakukan validasi tiap kolom form 5. Tampilkan Meeting List Alternatif: Jika validasi tiap kolom pada form Create Meeting gagal, maka akan muncul konfirmasi untuk melakukan pengisian ulang.

17 51 Gambar 3.11 Activity Diagram Join Meeting Tabel 3.4 Deskripsi Activity Diagram Join Meeting Actor Action System response 1. Klik pada tombol Join Meeting 2. Tampilkan halaman Meeting

18 52 Gambar 3.12 Activity Diagram Save(Drawing) Tabel 3.5 Deskripsi Activity Diagram Save(Drawing) Actor Action System response 1. Klik tombol save pada Drawing Canvas 2. Lakukan konversi ke format JPG 3. Tampilkan hasil konversi

19 53 2. Administrator Activity Diagram Berikut ini Activity Diagram untuk Administrator Gambar 3.13 Activity Diagram Manage User Tabel 3.6 Deskripsi Activity Diagram Manage User Actor Action System response 1. Klik tombol Manage User 2. Request daftar user ke database 3. Tampilkan daftar user

20 54 Gambar 3.14 Activity Diagram View Log Tabel 3.7 Deskripsi Activity Diagram View Log Actor Action System response 1. Klik tombol View Log 2. Request daftar log user 3. Tampilkan daftar log user

21 55 Gambar 3.15 Activity Diagram Add User Tabel 3.8 Deskripsi Activity Diagram Add User Actor Action 1. Klik tombol Add User 3. Isi form add user System response 2. Tampilkan form add user 4. Validasi setiap kolom pada form 5. Tampilkan kembali daftar user

22 56 Gambar 3.16 Activity Diagram Update User Tabel 3.9 Deskripsi Activity Diagram Update User Actor Action 1. Klik update 3. Edit detil informasi user System response 2. Tampilkan form modify user 4. Validasi setiap kolom pada form 5. Tampilkan kembali daftar user

23 57 Gambar 3.17 Activity Diagram Delete User Tabel 3.10 Deskripsi Activity Diagram Delete User Actor Action System response 1. Klik delete 2. Validasi data 3. Tampilkan kembali daftar user

24 Perancangan Sequence Diagram 1. Administrator Sequence Diagram Add User, sequence Diagram berikut menggambarkan bagaimana Administrator menambahkan user account pada database. Gambar 3.18 Sequence Diagram Add User

25 59 Update User, sequence Diagram berikut menggambarkan Administrator yang akan melakukan update detail pada sebuah user account. Gambar 3.19 Sequence Diagram Update User

26 60 Delete User, sequence Diagram berikut menggambarkan Administrator yang akan melakukan penghapusan user account. Gambar 3.20 Sequence Diagram Delete User

27 61 2. User Sequence Diagram Login, sequence diagram ini menggambarkan user yang akan login. Gambar 3.21 Sequence Diagram User Login

28 62 Logout, sequence diagram ini menggambarkan user yang akan logout dari aplikasi. Gambar 3.22 Sequence Diagram User Logout

29 63 New Meeting, sequence diagram ini menggambarkan user yang akan menyiapkan sebuah meeting. Gambar 3.23 Sequence Diagram Create Meeting

30 64 View Meeting, sequence diagram ini menggambarkan user yang ingin melihat jadwal meeting yang tersedia. Gambar 3.24 Sequence Diagram View Meeting

31 65 Cancel Meeting, sequence diagram yang menggambarkan user yang membatalkan meeting yang telah dibuat. Gambar 3.25 Sequence Diagram Cancel Meeting

32 Perancangan Database Gambar 3.26 Entity Relationship Diagram(ERD) Aplikasi e-meeting yang akan dikembangkan ini menggunakan 4 tabel dalam databasenya. Relasi antar tabel tersebut dapat dilihat pada ERD (Entity Relationship Diagram) diatas. Untuk lebih mengetahui detil atribut dari setiap tabel pada diagram diatas maka dibuatlah data dictionary (kamus data). Berikut adalah kamus data untuk perancangan database yang ada pada ERD tersebut. 1. Tabel MsMeeting Tabel MsMeeting digunakan untuk mencatat log dari setiap user yang menggunakan sistem ini bedasarkan NIK(Nomor Induk Karyawan)

33 67 Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan KodeMeeting char 10 Primary key Time datetime NIK char 10 Deskripsi varchar 10 Status integer Tabel 3.11 Tabel Field MsMeeting 2. Tabel MsUser Tabel MsUser digunakan untuk menyimpan data karyawan pengguna aplikasi e-meeting ini. Data ini berfungsi untuk mengetahui detail kontak dari masing-masing karyawan tersebut. Tabel ini terdiri dari 7 field dengan deskripsi sebagai berikut : Tabel 3.12 Tabel Field MsUser Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan NIK char 10 Primary key Nama varchar 50 Jabatan varchar 50 Password varchar 32 Status integer 20 Online integer varchar 100

34 68 3. Tabel TrDetailMeeting Tabel TrDetailMeeting digunakan untuk menyimpan dan menghubungkan data meeting ke tabel MsUser. Tabel ini terdiri dari 4 field dengan deskripsi sebagai berikut : Tabel 3.13 Tabel Field TrDetailMeeting Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan KodeMeeting char 10 Primary Key Foreign Key NIK char 10 Primary Key Foreign Key Time char 10 Message varchar Tabel Log Tabel Log digunakan untuk menyimpan detail log user. Terdiri dari 3 field dengan deskripsi sebagai berikut : Tabel 3.14 Tabel Field Log Nama Tipe Data Ukuran Keterangan Time Datetime Primary Key NIK char 10 Primay Key Foreign Key Status integer

35 Perancangan Layar Layar Halaman Utama atau Halaman Login Layar halaman utama atau halaman login pada saat pertama dijalankan yang kemudian akan meminta user utuk login jika ingin melakukan kegiatan lebih lanjut. Gambar 3.27 Rancangan Layar Index Layar Halaman Utama Administrator Layar halaman Home saat Admin telah berhasil login dan kemudian dapat memilih fitur untuk kegiatan yang ingin dilakukan

36 Gambar 3.28 Halaman Utama Administrator 70

37 Layar Halaman Admin Manage User Layar Halaman Manage User Administrator, disini Administrator mengatur segala yang berhubungan dengan pengguna sistem ini. Administrator dapat melakukan penambahan pengguna (Add), meng-update detil informasi pengguna dan juga menghapus pengguna dari sistem(delete). Gambar 3.29 Halaman Manage Administrator

38 72 Gambar 3.30 Halaman Add User Administrator Gambar 3.31 Halaman Modify/Update User Administrator

39 73 Gambar 3.32 Halaman Konfirmasi Delete User Administrator Gambar 3.33 Halaman View Log Administrator

40 Layar Halaman User Ketika User berhasil login, maka halaman utama User akan ditampilkan. Halaman ini berisi semua fitur yang menjadi fungsi utama pada sistem ini. Gambar 3.34 Halaman Utama User

41 75 Gambar 3.35 Halaman Create Meeting Gambar 3.36 Halaman Meeting

42 Gambar 3.37 Halaman View Archive 76