APLIKASI PENJUALAN, PEMBELIAN DAN RETUR PADA PT GLORIA CIPTA KARYA

Transkripsi

1 APLIKASI PENJUALAN, PEMBELIAN DAN RETUR PADA PT GLORIA CIPTA KARYA Ivan Alexander, David Presly Cornelius, Fredick Soputra, Abdul Aziz Program Studi Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara fredricksoputra@ymail.com ABSTRACT The purpose of this study was to analyze and design a database system sales, purchases and returns a web-based PT Cipta Karya Gloria. With the database system sales, purchases and returns are expected to assist in the transaction. Research methods used include analysis method (literature study, survey, and analysis) and method covers database design database design (conceptual, logical, and physical), the design of the menu structure, and display design. The results achieved from this research is a database system that covers sales transactions, purchases, and web-based returns. Conclusion is obtained with the database system sales, purchases, and returns to assist and facilitate the process of sales, purchases, and returns at PT Cipta Karya Gloria. Keyword: analysis, design, sales, purchases, returns. ABSTRAK Tujuan penelitian ialah menganalisis dan merancang sistem basis data penjualan, pembelian dan retur berbasis web pada PT Gloria Cipta Karya. Dengan adanya sistem basis data penjualan, pembelian dan retur diharapkan dapat membantu proses transaksi. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode analisis (studi pustaka, survey, dan analisis) dan metode perancangan basis data mencangkup perancangan basis data (konseptual, logikal, dan fisikal), perancangan struktur menu, dan perancangan layar. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah sebuah sistem basis data transaksi yang mencangkup penjualan, pembelian, dan retur berbasis web. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basis data penjualan, pembelian, dan retur dapat membantu dan mempermudah proses transaksi penjualan, pembelian, dan retur pada PT Gloria Cipta Karya. Kata kunci: analisis, perancangan, penjualan, pembelian, retur

2 PENDAHULUAN Latar Belakang Perkembangan teknologi saat ini mempengaruhi satu per satu perusahaan yang ada untuk memajukan sistemnya agar dapat meningkatkan kinerja usaha perusahaan. Mereka menyadari bahwa teknologi informasi sangat penting untuk kemajuan perusahaan. Penggunaan teknologi informasi dalam kegiatan bisnis dapat mempermudah dalam pengolahan data, managemen perusahaan dan kegiatan bisnis yang dijalani. Untuk mengatasi permasalahan diatas, perusahaan memerlukan sistem aplikasi basis data berbasis web (web database) yang dapat mengelola transaksi penjualan dan memudahkan perusahaan untuk mengelolah transaksi yang ada. Dengan adanya masalah tersebut penulis menyadari pentingnya suatu implementasi sistem basis data dengan menggunakan basis web browser dalam perusahaan tersebut sehingga perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengelola data transaksi dengan baik. Oleh karena itu, penulis menyadari pentingnya peran suatu sistem basis data bagi sebuah perusahaan, sehingga menuliskan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan, Pembelian dan Retur pada PT Gloria Cipta Karya. Rumusan Masalah 1. Bagaimana keefektifan sistem basis data yang dibuat bagi PT Gloria Cipta Karya? 2. Manakah sistem yang lebih efektif digunakan antara cara manual atau menggunakan sistem berbasis data? 3. Apakah sistem basis data dapat mengatasi permasalahan pada pengiputan secara manual pada PT Gloria Cipta Karya? Ruang Lingkup Proses bisnis pada PT Gloria Cipta Karya meliputi proses pembelian, penjualan dan retur barang. Pada topik ini tidak semua proses pada perusahaan tersebut akan dibahas. Berikut ini merupakan ruang lingkup yang akan dibahas: 1. Sistem penjualan, pembelian dan retur yang sedang berjalan PT. Gloria Cipta Karya. Pembahasan sistem ini akan diperoleh data-data dan informasi guna membangun sistem yang baru. 2. Proses pembelian. Proses ini dilakukan dengan cara membeli barang dari supplier, pembuatan faktur pembelian. 3. Proses retur barang. Proses ini dilakukan oleh customer jika terjadi kerusakan barang waktu pengiriman barang. Proses retur disesuaikan dengan faktur penjualan. Tujuan dan Manfaat Tujuan penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Membuat aplikasi basis data penjualan barang kepada customer berbasis web. 2. Membuat aplikasi basis data pembelian barang kepada supplier berbasis web 3. Membuat aplikasi basis data retur kepada customer dan supplier berbasis web. 4. Melakukan implementasi rancangan aplikasi database kepada perusahaan Adapun manfaat-manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Membantu dalam pencatatan dan penyimpanan data-data transaksi penjualan, pembelian dan retur. 2. Meningkatkan efisiensi kinerja para pegawainya. 3. Memudahkan manager mengecek laporan penjualan, pembelian dan retur.

3 METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi: 1. Metode Analisis a. Studi pustaka Untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan, mempelajari dokumen-dokumen perusahaan, mencari referensi berdasarkan beberapa buku, skripsi para alumni dan media internet. b. Survei Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada perusahaan dan menganalisa sistem yang dibutuhkan, melakukan survei langsung ke tempat perusahaannya dan melakukan wawancara dengan pemilik perusahaan. c. Analisis Selanjutnya adalah analisis itu sendiri, setelah mendapat data yang aktual, baru dapat melanjutkan ke tahap analisis. 2. Metode Perancangan Metode perancangan sistem basis data menggunakan metode Database System Development Lifecycle yang meliputi: a. Merencanakan sistem basis data yang akan dibuat dengan mengidentifikasi sistem yang dibutuhkan dan yang efisien untuk perusahaan. b. Mendefinisikan sistem. Pada tahap ini akan dilakukan spesifikasi ruang lingkup dan batas dari aplikasi database, para penggunanya. c. Mengumpulkan informasi dan menganalisa kebutuhan user dan aplikasi database. d. Mendesign tiga model database design yaitu : 1. Conceptual database design. 2. Logical database design. 3. Physical database design. e. Memilih DBMS yang sesuai dengan aplikasi database yang dibuat. f. Mendesain interface web dan program aplikasi yang digunakan dan membuat proses aliran data. g. Prototyping dengan membuat model kerja dari aplikasi database untuk mengevaluasi sistem dan fungsinya. h. Implementasi. i. Data Conversion and Loading j. Pengujian kinerja aplikasi. k. Operational maintenance.

4 HASIL DAN BAHASAN Untuk evaluasi pengguna, kuesioner sebanyak enam pertanyaan disebarkan pegawai pada PT Gloria Cipta Karya Sebelum kuesioner disebarkan, pegawai terlebih dahulu diberikan demo tentang cara penggunaan aplikasi. Hasilnya sebanyak 20 responden pegawai berhasil diperoleh. Berikut ini merupakan hasil kuesioner yang telah disebarkan. Hasil kuesioner responden pegawai: 1. Apakah tampilan aplikasi ini ditinjau dari segi tata letak menu, pemilihan jenis huruf, pemilihan gambar, maupun pemilihan warna sudah menarik? 5% 35% Sangat menarik 60% Cukup menarik Tidak menarik Gambar 4.1 Pie Chart Jawaban Kuesioner untuk Pegawai Nomor 1 Pertanyaan nomor 1 bertujuan untuk mengetahui penilaian responden Terhadap tampilan aplikasi ditinjau dari segi tata letak menu, pemilihan jenis huruf, pemilihan gambar, maupun pemilihan warna yang digunakan. Berdasarkan Gambar, hasilnya sebagian besar responden menilai bahwa tampilan aplikasi cukup menarik dari segi tata letak menu, pemilihan jenis huruf, pemilihan gambar, maupun pemilihan warna. 2. Apakah kata-kata yang digunakan pada aplikasi ini mudah untuk dimengerti? 2% 53% 44% Sangat mudah dimengerti Mudah dimengerti Sulit dimengerti Sangat sulit dimengerti Gambar 4.2 Pie Chart Jawaban Kuesioner untuk Pegawai Nomor 2 Pertanyaan nomor 2 bertujuan untuk mengetahui penilaian responden terhadap kata-kata yang digunakan pada aplikasi. Berdasarkan Gambar,hasilnya sebagian besar responden menilai bahwa kata-kata yang digunakan pada aplikasi mudah dimengerti.

5 3. Apakah pencegahan kesalahan dan validasi yang dilakukan sudah efektif? 5% 75% 20% Sangat efektif Cukup efektif Tidak efektif Gambar 4.3 Pie Chart Jawaban Kuesioner untuk Pegawai Nomor 3 Pertanyaan nomor 3 bertujuan untuk mengetahui penilaian responden terhadap keefektifan pencegahan kesalahan dan validasi yang digunakan pada aplikasi. Berdasarkan Gambar, hasilnya sebagian responden menilai bahwa pencegahan kesalahan dan validasi yang digunakan pada aplikasi cukup efektif. 4. Apakah aplikasi ini secara keseluruhan mudah untuk dipelajari dan digunakan? 40% 0% 60% Sangat mudah dipelajari dan digunakan Mudah dipelajari dan digunakan Sulit dipelajari dan digunakan Gambar 4.4 Pie Chart Jawaban Kuesioner untuk Pegawai no 4 Pertanyaan nomor 4 bertujuan untuk mengetahui penilaian responden terhadap kemudahan aplikasi secara keseluruhan untuk dipelajari dan digunakan. Berdasarkan Gambar, hasilnya sebagian besar responden menilai bahwa aplikasi ini sangat mudah dipelajari dan digunakan.

6 5. Apakah menu dan fitur yang ada pada aplikasi ini sudah lengkap dan memadai? 0% 25% 75% Sangat lengkap Cukup lengkap Tidak lengkap Gambar 4.5 Pie Chart Jawaban Kuesioner untuk Pegawai no 5 Pertanyaan nomor 5 bertujuan untuk mengetahui penilaian responden terhadap kelengkapan menu dan fitur yang ada pada aplikasi. Berdasarkan Gambar, hasilnya sebagian besar responden menilai bahwa menu dan fitur yang ada pada aplikasi sangat lengkap dan memadai. 6. Apakah aplikasi ini membantu Anda ketika melakukan input penjualan barang di PT Gloria Cipta Karya? 10% 55% 35% Sangat membantu Cukup membantu Tidak membantu Gambar 4.6 Pie Chart Jawaban Kuesioner untuk Pegawai no 6 Pertanyaan nomor 6 bertujuan untuk mengetahui penilaian responden, apakah aplikasi ini membantu mereka ketika melakukan penginputan penjualan barang di PT Gloria Cipta Karya.Berdasarkan Gambar, hasilnya sebagian besar responden menilai bahwa aplikasi ini cukup membantu melakukan input penjualan di PT Gloria Cipta Karya.

7 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan: Berdasarkan hasil analisis, perancangan, implementasi, dan evaluasi sistem yang telah disampaikan dalam bab-bab sebelumnya, maka simpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut : 1. Dengan adanya aplikasi sistem basis data yang baru pada PT Gloria Cipta Karya, data-data informasi penting seperti transaksi penjualan dan pembelian, data customer, data supplier, dan data barang dapat tersimpan secara komputerisasi. Sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan, pencarian, dan penyimpanan data yang dibutuhkan. 2. Dengan adanya aplikasi sistem basis data ini, dapat mempermudah staff PT Gloria Cipta Karya untuk melakukan input penjualan, pembelian, dan retur barang. 3. Dengan adanya aplikasi sistem basis data baru yang terintegrasi dengan baik pada PT Gloria Cipta Karya, tidak ada lagi redudansi data dan mengurangi resiko duplikasi data-data penting yang dimiliki oleh PT Gloria Cipta Karya. 4. Dengan adanya aplikasi ini, dapat memperkecil kerugian Perusahaan Gloria Cipta Karya yang disebabkan oleh hilangnya faktur-faktur penting yang terselip / hilang, karena semua faktur-faktur tersebut tersimpan di dalam basis data. Saran: Beberapa saran yang di dapat dari hasil uji coba aplikasi sebagai perbaikan dari aplikasi yang baru pada PT Gloria Cipta Karya adalah : 1. Menggunakan fasilitas keamanan tambahan sehingga data-data penting yang ada, bisa lebih terjaga dengan proteksi yang banyak. 2. Penambahan fitur History untuk mengetahui pihak mana saja yang telah melakukan manipulasi data-data penting perusahaan. 3. Melakukan pengawasan dan perbaikan sistem basis data penjualan, pembelian dan retur secara berkala. REFERENSI Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. (2010). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, Fifth Edition. Pearson Education, Boston. O'Brien, James A. (2005). Introduction to Information System, 12th Edition. McGraw Hill Companies Inc., New York. Whitten, Jeffrey L., Bentley, Lonnie D., dan Dittman, Kevin C. (2004). Metode Desain & Analisis Sistem, Edisi 6. Penerbit ANDI, Yogyakarta

8 RIWAYAT HIDUP PERSONAL INFORMATION Binusian ID : Full Name Address : IVAN ALEXANDER : alexa3r@yahoo.com : Current Jl. Cendana Mata Air tahap 6 blok p no 1 Padang Permanent Jl. Budi Raya No. 21, Kebon Jeruk Jakarta DKI Jakarta, Indonesia Phone Number : Gender : Male Birth Place / Date : Padang/ 05 Oktober 1992 Nationality Marital Status Religion : Indonesia : Single : Catholic

9 FORMAL EDUCATION July 2010 Present : Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia Bachelor (S1), Computer Science, GPA: 2,75 July 2007 June 2010 July 2004 June 2007 : SMA Don Bosco Padang, Indonesia : SMP Maria Padang, Indonesia

10 RIWAYAT HIDUP PERSONAL INFORMATION Binusian ID : Full Name Address : DAVID PRESLY CORNELIUS MANDAGIE : viddav.id8@gmail.com : Current Jl. Budi Raya No.21, Kebon Jeruk Jakarta Barat DKI Jakarta, Indonesia Permanent Jl. MT HARYONO 041 BALIKPAPAN Kalimantan Timur, Indonesia Phone Number : Mobile : Gender : Male Birth Place / Date : Balikpapan / 08 Jun 1992 Nationality Marital Status : Indonesia : Single

11 Religion : Christian FORMAL EDUCATION Aug 2010 Present : Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia Bachelor (S1), Computer Science, GPA: 2,36

12 RIWAYAT HIDUP PERSONAL INFORMATION Binusian ID : Full Name Address : Fredrick Soputra : fredricksoputra@ymail.com : Current Jl. Budi Raya No. 21, Kebon Jeruk Jakarta DKI Jakarta, Indonesia Permanent Jl. Budi Raya No. 21, Kebon Jeruk Jakarta DKI Jakarta, Indonesia Phone Number : Gender : Male Birth Place, Date : Donggala / 18 Desember 1991 Nationality Marital Status : Indonesia : Single

13 Religion : Christian FORMAL EDUCATION August 2010 Present : Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia Bachelor (S1), Computer Science, GPA: 2,74 June 2007 June 2010 June 2004 June 2007 : SMA 2, Palu, Indonesia : SMP KATOLIK, Palu, Indonesia