LMPIRN MOR SOP 47 SK KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU KOT CILEGON MOR : 503/ /DPMPTSP/2017 TNGGL JUNI 2017 KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU PEMERINTH KOT CILEGON DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU DISHKN OLEH DSR HUKUM 1 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2002 Tentang Bangunan Gedung 2 Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2007 Tentang Penanaman Modal 3 Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 4 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2014 Tentang Pemerintah daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 5494) 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 PELYNN PERIZINN JS USH Peraturan Pemerintah No.36 tahun 2015 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-undang Republik Indonesia No.28 tahun 2002 tentang Bangunan Gedung Peraturan Pemerintah No.18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Peraturan Presiden No.97 tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Dalam Negeri No.69 tahun 2012 tentang Perubahan atas Permendagri No62 tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri di kabupaten/kota Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 10 tahun 2009 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Bahaya Kebakaran Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Peraturan Walikota Cilegon Nomor 40 Tahun 2011 tentang Ketentuan Teknis Pengamanan Bahaya Kebakaran pada Bangunan Gedung dan Lingkungan Peraturan Walikota Cilegon No. 2 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60/Kep.151-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47- DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60.05/Kep.181-DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon NM SOP PERSYRTN DN KELENGKPN Drs.. DIT PRWIR, M.Si NIP. 19660428 198802 1 002 SURT PERSETUJUN PEMSNGN LT PENCEGHN DN PENNGGULNGN KEBKRN PD BNGUNN BRU/LM TERLMPIR MEKNISME 1 Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan 2 Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas 3 Survey / Rekomendasi 4 Proses SK / Izin 5 Penyerahan SK/ Izin PERINGTN SK PERIZINN DPT DIPROSES PBIL DOKUMEN PERIZINN TELH LENGKP DN BENR SECR KESELURUHN RETRIBUSI WKTU TNP BIY Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja SURVEY 250
PERSYRTN SURT PERSETUJUN PEMSNGN LT PENCEGHN DN PENNGGULNGN KEBKRN PD BNGUNN BRU/ LM PERSYRTN : 1 Surat Permohonan bermaterai Rp6.000,- 2 Surat Kuasa bermaterai Rp6.000,- apabila diurus orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 3 Fotocopy Identitas Pemohon WNI: Kartu Tanda Penduduk; WN: KITS / Paspor 4 Surat Kepemilikan tanah/sewa tempat 5 Fotocopy Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 6 Gambar rencana instalasi mekanikal dan elektrikal, meliputi : Rencana Sistem Proteksi Kebakaran 7 Gambar Site Plan 8 Daftar komponen alat pencegahan dan pemadam kebakaran yang telah dan akan dimiliki 9 Surat Pernyataan Kesediaan Pemakaian Persediaan air bermaterai Rp6.000,- 251
BGN LIR STNDR OPERSIONL PROSEDUR (SOP) SURT PERSETUJUN PEMSNGN LT PENCEGH DN PENNGGULNGN KEBKRN PD BNGUNN BRU/LM DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU (DPMPTSP) KOT CILEGON PELKSN MUTU BKU KEGITN PETUGS BCK OFFICE BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN WKTU KETERNGN 1 Menyerahkan Berkas/Dokumen kepada Petugas Front Office (FO) MULI Surat Permohonan Surat ; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit Berkas/Dokumen 2 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon Blangko Checklist 3 Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas permohonan Surat ke Back Office (BO) 30 Menit Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas permohonan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KSIE 2 Jam yang oleh BO Pelaksana 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas permohonan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KBID yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana yang oleh KSIE 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas permohonan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KSIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KDIS untuk disposisi lebih lanjut yang telah di verifikasi oleh KSIE yang oleh KBID 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan Surat. pabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KBID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KDIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey Disposisi 8 Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim yang akan melakukan Survey dan Menentukan Jadwal pelaksanaan survey. Selanjutnya Membuat Survey. Disposisi 1 Hari Draf Survey 252
PELKSN MUTU BKU KEGITN PETUGS BCK OFFICE BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN WKTU KETERNGN 9 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan C B Draf diparaf KSIE 10 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan C B Survey KSIE diparaf KBID 11 Sekretaris Dinas memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan Survey KBID diparaf Sekretaris Dinas 12 Menandatangani Survey Draf SEKDIS ditandatangan KDIS 13 Menyerahkan Pelaksanaan Survey ke Perangkat Daerah Teknis Survey yang sudah ditandatangan KDIS 30 Menit Survey diterima oleh OPD Teknis Hari ke 3 Melakukan Survey dan Membuat BPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta disetujui oleh Pemohon. 14 Perangkat Daerah Teknis selanjutnya mengeluarkan rekomendasi Survey; Berkas Permohonan Surat 3 hari Rekomendasi/ Hasil BPL Hari ke 3 s/d 5 Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BPL. pabila Tim Teknis menyatakan Penangguhan karena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan kepada Pemohon melalui Front Office agar 15 pemohon dapat melengkapi/menindaklanjuti catatan dalam BPL. Jika ditolak berkas permohonan akan dikembalikan. Jika Tim Teknis menyatakan berkas/dokumen Lengkap dan Benar Maka Back Office akan membuat dan mencetak Disposisi; Rekomendasi 4 Jam Surat Pemberitahuan; 16 Mengoreksi draft Surat. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KBID yang telah diparaf KSIE 17 Mengoreksi draft Surat. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KSIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas yang telah diparaf KSIE yang telah diparaf KBID 18 Sekretaris Dinas mengoreksi Surat yang telah di verifikasi oleh Back Office (BO). pabila pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KBID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas yang telah diparaf KBID yang telah diparaf Sekertaris Dinas 19 Menandatangani Surat yang telah diparaf oleh Sekretaris Dinas yang telah di Paraf SEKDIS Surat yang telah ditandatangani KDIS 253
PELKSN MUTU BKU KEGITN PETUGS BCK OFFICE BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN WKTU KETERNGN 20 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap Surat yang telah ditandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan Surat Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Non-perizinan untuk diarsipkan. Sedangkan Surat sli diserahkan ke Front Office oleh Staf Subbag Umum. Surat yang telah ditandatangani KDIS 30 menit Nomor Surat ; Stempel dan Embos 21 22 Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan Surat oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non-Perizinan Menyerahkan Surat kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register Salinan Surat yang telah ditandatangani Surat yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos Salinan Surat Terdokumentasikan /arsip Surat yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos Hari ke 7 23 Menerima Surat Pemasangan lat Pencegah dan Penanggulangan Kebakaran SELESI Surat yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos 5 menit Surat Diterima Pemohon Hari ke 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs.. DIT PRWIR, M.Si 254