EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN LANGSUNG BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI Prof. Dr. R. SOEHARSO SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: ASTRID HIMAWATI F3311026 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015
ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN LANGSUNG BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA Astrid Himawati F3311026 Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem akuntansi pengadaan langsung barang medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Dalam penelitian ini, penulis mengevaluasi mengenai system serta organisasi yang terkait, formulir yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, serta prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengadaan langsung barang medis. Dalam penelitian ini, penulis melakukan observasi, wawancara, serta studi pustaka. Hasil dari penelitian ini adalah ditemukannya kelebihan serta kelemahan dari sistem akuntansi pengadaan langsung barang medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Kelebihan yang ditemukan penulis antara lain telah dilakukan otorisasi yang memadai pada setiap dokumen yang digunakan, terdapat verifikator yang memverifikasi penggunaan dokumen pada setiap transaksi, serta terdapat sistem komputer yang memadai untuk pencatatan transaksi. Kelemahan yang penulis temukan antara lain belum terdapat pemisahan fungsi antara Instalasi Logistik Medis dengan Panitia. Dari kelemahan yang telah ditemukan, penulis menyarankan agar Instalasi Logistik Medis dipisahkan dengan Panitia. Kata kunci: sistem, Rumah Sakit, pengadaan langsung
ABSTRACT EVALUATION MEDICAL INVENTORY PROCUREMENT USING THE DIRECT METHOD IN THE ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO HOSPITAL SURAKARTA Astrid Himawati F3311026 This research aims to find out the strength and weakness of medical inventory procurement using the direct method in the Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Hospital Surakarta. In this research, the writer conduct an evaluation on the related system and organization, the used document or form, the used accounting record and the procedure creating the medical inventory procurement using the direct method. In this research, there presented primary and secondary data which are obtained through data collection such as interview, observation, and literature study. The result of research show several strengths and weaknesses. The strength include there has been authorization of competent function, there is verificator that always verify the used document during the procurement, and there has been good computerized system to record any transaction. Meanwhile the weaknesses include there is no separation function between Instalation Medical Logistic with Admissions Committee. Considering such weaknesses the writer recommends the Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Hospital Surakarta make separatization between the Instalation Medical Logistic with Admissions Committee. Keywords: system, Hospital, the direct method procurement
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING Tugas akhir dengan judul EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN LANGSUNG BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI Prof. Dr. R. SOEHARSO SURAKARTA telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan untuk mencapai derajad Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. Surakarta, 2015 Disetujui dan diterima oleh Pembimbing Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak, Ak NIK. 1983061420140401
HALAMAN PENGESAHAN Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi. Nama : Astrid Himawati NIM : F3311026 Program Studi : D3 Akuntansi Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Langsung Barang Medis Pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta Surakarta, 2015 Tim Penguji Tugas Akhir 1. Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak, Ak (...) NIK. 1983061420140401 Dosen Pembimbing 2. (...) NIK. Dosen Penguji
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Hidup adalah gema. Apa yang Anda kirimkan, pasti akan Anda terima. Apa yang anda berikan, pasti akan Anda peroleh (Robert Schuller) My pain may be the reason for somebody s laugh. But my laugh must never be the reason for somebody s pain. ~Charlie Chaplin Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada : Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan kasih sayang, pengorbanan dan doa-doanya Keluarga besarku (paman, bibi, kakak dan adik yang telah memberikan semangat) Amamaterku, jurusan akuntansi FE UNS Surakarta
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatu. Segala puji syukur penulis panjatkan atas rahmat, barokah, hidayah, serta inayah yang diberikan Allah SWT sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan Program D-3 Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat serta turut membantu dalam proses penyusunan dan pelaporan Tugas Akhir ini: 1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak., Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini. 4. Ibu Christyaningsih Budiwati, SE, M.Si., Ak. Selaku Pembimbing Akademik. 5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 6. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R Soeharso Surakarta yang telah memberikan ijin penelitian dalam pengambilan data.
7. Ayah dan Ibu serta Adik penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan sebagai motivasi dalam penulisan Tugas Akhir ini. 8. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2011 selama 3 tahun telah menjadi saudara. 9. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Dalam penulisan tugas akhir masih terdapat banyak kekurangan, oleh karenanya penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran. Semoga Tugas Akhir yang penulis buat dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatu. Surakarta, September 2015 penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ABSTRAK ABSTRACT HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING HALAMAN PENGESAHAN SURAT PERNYATAAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR i ii iii iv v vi vii viii x xii xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah 1 B. Rumusan Masalah 3 C. Tujuan Penulisan 4 D. Manfaat Penulisan 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur 5 B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi......11
C. Pengertian Sistem Pengendalian Intern...13 D. Pengadaan Barang...21 E. Bagan Alir / Flow Chart......25 BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta 28 2. Visi dan Misi Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta 32 3. Deskripsi Tugas 34 B. Analisis dan Pembahasan Sistem Pengadaan Langsung Barang Medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta 42 C. Temuan 1. Kelebihan 73 2. Kelemahan 74 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan 75 B. Rekomendasi 78 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR No Gambar Keterangan Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Prof. Dr. R. Soeharso 33 Gambar 3.2 Bagan Alir Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa 51 Gambar 3.3 Bagan Alir Kuasa Pengguna Anggaran 52 Gambar 3.4 Bagan Alir Pejabat Pembuat Komitmen 53 Gambar 3.5 Bagan Alir Pokja Pengadaan Langsung 54 Gambar 3.6 Bagan Alir Pokja Pengadaan Langsung (Lanjutan) 55 Gambar 3.7 Bagan Alir Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana...56 Gambar 3.8 Bagan Alir Panitia Penerima Barang dan Jasa...57 Gambar 3.9 Bagan Alir Instalasi Logistik Medis...58 Gambar 3.10 Bagan Alir Subbagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi...59 Gambar 3.11 Bagan Alir Subbagian Akuntansi Keuangan...60