KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmatnya buku Dokumentasi Sistem SISTEM INFORMASI KEUANGAN DESA telah selesai. Buku Dokumentasi Sistem ini dibuat sebagai petunjuk penggunaan Sistem Informasi Keuangan Desa. Dengan ini diharapkan pengguna Sistem Informasi Keuangan Desa dapat menggunakan Sistem dengan baik dan tidak mengalami kesulitan. Dengan ini, kami persembahkan buku Dokumentasi Sistem, dan semoga Tuhan Yang Maha Esa memberkati buku Dokumentasi Sistem ini semoga bermanfaat bagi pengguna Yogyakarta, Desember 2015 PT. Global Intermedia Nusantara i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii DAFTAR GAMBAR... iii CARA PENGGUNAAN APLIKASI... 1 1. MENU UTAMA... 1 2. LOGIN... 2 3. KONFIG... 3 3.1. Setting Pengguna... 3 3.2. Master Jabatan... 4 3.3. Pejabat Pengesah Desa... 4 3.4. Setting Sumber Dana... 5 3.5. Setting Wilayah... 6 3.6. Setting Desa... 6 3.7. Setting Kode Rekening... 7 3.8. Master Program... 8 3.9. Master Bidang... 9 3.10. Persetujuan APBDes... 10 4. Anggaran Desa... 11 4.1. Rencana Pendapatan... 11 4.2. Rencana Belanja Desa... 13 4.3. Rencana Pembiayaan... 15 4.4. Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa... 16 4.5. Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa... 17 4.6. Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes... 18 ii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Halaman Utama... 1 Gambar 1.2 Halaman Awal E-Katalog... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.3 Halaman Dasar Hukum... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.4 Halaman Pengelola Keuangan... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.5 Halaman Tahap Penyusunan... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.6 Halaman Struktur APB Desa... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.7 Halaman Kode Rekening... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.8 Halaman Daftar Kode Rekening... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.9 Halaman Pelaksanaan... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.10 Halaman Penatausahaan... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.11 Halaman Pelaporan APB Desa... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.12 Halaman Format APB Desa... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.13 Menu Aplikasi APB Desa... Error! Bookmark not defined. Gambar 1.14 Halaman Utama APB Desa... 2 Gambar 2.1 Form Login... 2 Gambar 2.2 Tampilan Setelah Login... 2 Gambar 3.1 Menu Setting Pengguna... 3 Gambar 3.2 Tampilan Setting Pengguna... 3 Gambar 3.3 Input Pengguna... 4 Gambar 3.4 Menu Master Jabatan... 4 Gambar 3.5 Tampilan Setting Master Jabatan... 4 Gambar 3.6 Menu Pejabat Pengesah Desa... 5 Gambar 3.7 Tampilan Setting Pejabat Desa... 5 Gambar 3.8 Menu Setting Sumberdana... 5 Gambar 3.9 Tampilan Sumberdana... 6 Gambar 3.10 Menu Setting Wilayah... 6 iii
Gambar 3.11 Form Seting Wilayah... 6 Gambar 3.12 Menu Setting Desa... 7 Gambar 3.13 Tampilan Daftar Kecamatan... 7 Gambar 3.14 Tampilan Daftar Desa... 7 Gambar 3.15 Menu Setting Kode Rekening... 8 Gambar 3.16 Tampilan Setting Kode Rekening... 8 Gambar 3.17 Menu Master Program... 8 Gambar 3.18 Tampilan Master Program... 9 Gambar 3.19 Tampilan Master Program Kegiatan... 9 Gambar 3.20 Form Tambah Kegiatan... 9 Gambar 3.21 Menu Master Bidang... 10 Gambar 3.22 Tampilan Master Bidang... 10 Gambar 3.23 Menu Persetujuan APBDes... 10 Gambar 3.24 Tampilan Persetujuan APBDes... 11 Gambar 4.1 Menu Rcencana Pendapatan... 11 Gambar 4.2 Tampilan Rencana Pendapatan... 11 Gambar 4.3 Form Pilih Rekening Pendapatan... 12 Gambar 4.4 Tampilan Tambah Pendapatan... 12 Gambar 4.5 Tampilan Ringkasan Pendapatan Desa... 13 Gambar 4.6 Menu Rencana Belanja... 13 Gambar 4.7 Tampilan Rencana Belanja Desa... 13 Gambar 4.8 Tampilan Tambah Program... 14 Gambar 4.9 Tampilan Input Rencana Kegiatan... 14 Gambar 4.10 Tampilan Input Belanja Desa... 14 Gambar 4.11 Menu Rencana Pembiayaan... 15 Gambar 4.12 Tampilan Rencana Pembiayaan Desa... 15 Gambar 4.13 Form Pilih Rekening... 15 iv
Gambar 4.14 Tampilan Input Rancangan Pembiayaan Desa... 16 Gambar 4.15 Menu Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa... 16 Gambar 4.16 Form Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa... 16 Gambar 4.17 Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa... 17 Gambar 4.18 Menu Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa... 17 Gambar 4.19 Form Cetak Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa... 17 Gambar 4.20 Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa... 18 Gambar 4.21 Menu Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes... 18 Gambar 4.22 Form Cetak Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes... 18 Gambar 4.23 Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes... 19 v
CARA PENGGUNAAN APLIKASI 1. MENU UTAMA Untuk menampilkan Sistem Informasi Keuangan Desa, pengguna diharuskan menggunakan web browser Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru, kemudian mengakses alamat http://dinaspmd.majalengkakab.go.id/ melalui jaringan internet, selanjutnya setelah tampil halaman utama DINAS DPMD pilih menu yang bertuliskan Penganggaran Desa Dan pilih tombol masuk pada sebelah tengah bawah pada halaman tersebut. Gambar 1.1 Halaman Utama Kemudian akan menampilkan halaman utama Pengelolaan Keuangan Desa seperti berikut: 1
Gambar 1.2 Halaman Utama APB Desa 2. LOGIN Form ini digunakan untuk masuk ke Sistem modul. Untuk masuk ke sistem, klik icon pada halaman utama, maka akan ditampilkan form Login seperti berikut: Gambar 2.1 Form Login Isi User Name dan Password, lalu klik tombol OK. Apabila proses Login berhasil, akan ditampilkan pesan informasi Selamat Datang Operator dan apabila proses Login gagal, akan ditampilkan pesan Informasi User name atau password salah!. Setelah proses Login berhasil, maka akan ditampilkan menu yang bisa diakses oleh pengguna sesuai dengan hak akses yang diberikan. Gambar 2.2 Tampilan Setelah Login 2
3. KONFIG Menu Konfig digunakan untuk melakukan pengaturan beberapa menu. Menu yang terdapat pada menu Konfig ini, antara lain : Setting Pengguna, Master Jabatan, Pejabat Pengesah Desa, Setting Sumber Dana, Setting Dasar Hukum, Setting Wilayah, Setting Desa, Setting Kode Rekening, Master Program, Master Bidang, Persetujuan APBDes. 3.1. Setting Pengguna Untuk mengubah Setting Pengguna, klik menu Konfig Setting Pengguna. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: Gambar 3.1 Menu Setting Pengguna Gambar 3.2 Tampilan Setting Pengguna Form setting pengguna berfungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus pengguna yang akan diberikan hak akses login sistem. Untuk menambah pengguna, klik tombol Tambah. Berikutnya menampilkan form input pengguna. Isi user name dan password, pilih hak akses yang akan dibuat, pilih kecamatan dan desa yang akan diakses dengan memberikan tanda cek. Kemudian klik tombol Ok 3
. 3.2. Master Jabatan Gambar 3.3 Input Pengguna Untuk menampilkan menu Master Jabatan, klik menu Konfig Master Jabatan. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: Gambar 3.4 Menu Master Jabatan Dalam menu Master Jabatan memiliki fungsi untuk menampilkan daftar pejabat, kita dapat menambah daftar pejabat desa terkait yang dibutuhkan, dengan meng-klik tombol Tambah, kemudian Simpan. 3.3. Pejabat Pengesah Desa Gambar 3.5 Tampilan Setting Master Jabatan Untuk menampilkan menu ini, klik menu Konfig Pejabat Pengesah Desa. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: 4
Gambar 3.6 Menu Pejabat Pengesah Desa Dalam menu ini, menampilkan daftar Pejabat Pengesah Desa. Untuk menambah daftar pejabat, pilih Kecamatan dan Desa terlebih dahulu, kemudian klik tombol Tambah untuk menambahkan pejabat pengesahan, isi kolom yang tersedia dan pilih jabatan, kemudian klik tombol Simpan. 3.4. Setting Sumber Dana Gambar 3.7 Tampilan Setting Pejabat Desa Untuk menampilkan menu ini, klik menu Konfig Setting Sumber Dana. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: Gambar 3.8 Menu Setting Sumberdana Pada menu ini, menampilkan daftar dari Sumber Dana. Klik tombol Tambah untuk menambahkan sumber dana, kemudian klik tombol simpan. Otomatis akan menambah daftar sumber dana. 5
3.5. Setting Wilayah Gambar 3.9 Tampilan Sumberdana Untuk menampilkan menu ini, klik menu Konfig Setting Wilayah. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: Gambar 3.10 Menu Setting Wilayah Pada menu ini, menampilkan wilayah jangkauan pemerintahan setempat. Setting Wilayah berfungsi untuk menunjukan lokasi dan jabatan. Isikan kolom kolom yang sudah tersedia, kemudian klik tombol Simpan. 3.6. Setting Desa Gambar 3.11 Form Seting Wilayah Untuk menampilkan menu ini, klik menu Konfig Setting Desa. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: 6
Gambar 3.12 Menu Setting Desa Pada menu ini, menampilkan Setting Desa. Akan menampilkan dua form. Bagian form Kecamatan untuk input kode dan nama Kecamatan. Pada form Desa untuk input menambah kode dan nama Desa. Untuk tombol Tambah akan memunculkan form pengisian kode, kecamatan, desa. Gambar 3.13 Tampilan Daftar Kecamatan 3.7. Setting Kode Rekening Gambar 3.14 Tampilan Daftar Desa Untuk menampilkan menu ini, klik menu Konfig Setting Kode Rekening. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: 7
Gambar 3.15 Menu Setting Kode Rekening Setelah itu akan tampil form Setting Kode Rekening. Pada Tampilan ini dapat menambah, mengedit, menghapus kode rekening sesuai yang diperlukan. Gambar 3.16 Tampilan Setting Kode Rekening Pada form menambah dan mengedit, kita dapat menambah / mengubah input data pada kolom yang tersedia. Kemudian kilk tombol Simpan. 3.8. Master Program Untuk menampilkan menu Master Program, klik menu Konfig Master Program. Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: Gambar 3.17 Menu Master Program Setelah itu akan tampil form Master Program. Pada Tampilan ini dapat menambah, mengedit, menghapus program apa saja yang akan diadakan. 8
Gambar 3.18 Tampilan Master Program Setelah itu akan bergeser ke Master Program Kegiatan. Pada Tampilan ini dapat menambah, mengedit, menghapus kegiatan sesuai yang diperlukan. Gambar 3.19 Tampilan Master Program Kegiatan Pada form ini, dapat menambah rincian kegiatan pada program yang sudah diinputkan, kemudian klik tombol Simpan. Inputan akan secara langsung masuk kedalam daftar program kegiatan. 3.9. Master Bidang Gambar 3.20 Form Tambah Kegiatan Untuk menampilkan menu ini, klik menu Konfig Master Bidang, Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: 9
Gambar 3.21 Menu Master Bidang Setelah itu akan tampil form Master Bidang. Pada Tampilan ini dapat menambah, menghapus bidang bidang yang akan diinputkan kedalam daftar master bidang sesuai yang diperlukan. 3.10. Persetujuan APBDes Gambar 3.22 Tampilan Master Bidang Untuk menampilkan menu Persetujuan APBDes, klik menu Konfig Persetujuan APBDes, Sehingga akan ditampilkan Form seperti berikut: Gambar 3.23 Menu Persetujuan APBDes Setelah itu akan tampil form Persetujuan APBDes, yaitu user dapat melakukan proses penguncian data setiap desa. Pada tampilan ini menampilkan daftar desa dari kecamatan terkait yang akan dilakukan penguncian dengan memberikan tanda cek pada list daftar, kemudian tekan tombol Simpan. 10
4. Anggaran Desa Gambar 3.24 Tampilan Persetujuan APBDes Menu yang terdapat pada menu Anggaran Desa antara lain Rencana Pendapatan, Rencana Belanja, Rencana Pembiayaan, Laporan RAB Desa/Laporan Perubahan RAB Desa, Laporan DAB Desa/Laporan Perubahan DAB Desa, Laporan APBDes/Laporan Perubahan APBDes. 4.1. Rencana Pendapatan Cara menampilkan menu Rencana Pendapatan adalah dengan me-klik menu Anggaran Desa-Rencana Pendapatan, sehingga akan ditampilkan tampilan Rencana Pendapatan seperti gambar berikut: Gambar 4.1 Menu Rcencana Pendapatan Gambar 4.2 Tampilan Rencana Pendapatan Pada tampilan Rencana Pendapatan berfungsi untuk membuat Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan. Dalam membuat Rencana Pendapatan, tentukan kecamatan 11
dan desa yang akan diposes. Untuk menambah rekening pendapatan klik Tombol Tambah. Dan sebaliknya dengan mengklik tombol Hapus. Setelah menetukan pilihan rekening pendapatan klik tombol Pakai atau bisa meng-klik dobel pada rekening pendapatan yang dipilih, akan tampil form seperti berikut: Gambar 4.3 Form Pilih Rekening Pendapatan Setelah muncul rekening pendapatan baru, kita dapat menambahkan rincian rekening pendapatan menjadi sub menu baru, dan mengisikan ringkasan pendapatan Desa terkait. Cara menambah sub menu baru dengan cara klik tombol Tambah atau klik kanan pada pointer mouse dan pilih tambah Pendapatan Gambar 4.4 Tampilan Tambah Pendapatan Form berikutnya kita dapat menginputkan di kolom uraian, volume, satuan, harga satuan. Dan setelah menekan tombol Simpan akan tampil di kolom ringkasan pendapatan Desa. 12
4.2. Rencana Belanja Desa Gambar 4.5 Tampilan Ringkasan Pendapatan Desa Cara menampilkan menu ini, klik menu Anggaran Desa - Rencana Belanja Desa, sehingga akan ditampilkan tampilan Rencana Belanja Desa seperti gambar berikut: Gambar 4.6 Menu Rencana Belanja Rencana Belanja Desa berfungsi untuk membuat rencana kerja dan anggaran belanja pada desa. Untuk membuat Rencana Belanja Desa, pilih terlebih dahulu desa yang akan diproses. Gambar 4.7 Tampilan Rencana Belanja Desa Klik tombol Tambah untuk menambah program yang akan diinputkan. Pilih program kemudian klik tombol Simpan. Selanjutnya klik program-program yang akan dibuat satu per satu dengan menekan tombol Next, kemudian akan bergeser ke menu bar kegiatan. 13
Gambar 4.8 Tampilan Tambah Program Kemudian bergeser ke menu bar Kegiatan. Untuk menambah kegiatan sama dengan langkah diatas dengan mengklik tombol Tambah. Setelah itu klik Next akan bergeser ke bar menu Rincian Kegiatan seperti ini. Gambar 4.9 Tampilan Input Rencana Kegiatan Form input belanja menampilkan input data uraian sub menu yang akan diproses. Setelah melakukan pengisian, otomatis akan masuk ke daftar ringkasan Belanja Desa. Gambar 4.10 Tampilan Input Belanja Desa 14
4.3. Rencana Pembiayaan Menampilkan menu Rencana Pembiayaan dengan mengklik menu Anggaran Desa klik menu Rencana Pembiayaan, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut: Gambar 4.11 Menu Rencana Pembiayaan Pada menu ini berfungsi membuat rencana pembiayaan pada desa terkait. Untuk menambah rekening pembiayaan pilih terlebih dahulu kecamatan dan desa yang akan diproses, kemudian klik Tambah lalu akan muncul form pilih rekening, kemudian klik Pakai otomatis rekening baru bertambah dalam daftar. Gambar 4.12 Tampilan Rencana Pembiayaan Desa Gambar 4.13 Form Pilih Rekening Setelah itu isilah kolom - kolom yang tersedia utnuk menerangkan rincian Pembiayaan. Klik Simpan setelah input selesai. 15
Gambar 4.14 Tampilan Input Rancangan Pembiayaan Desa 4.4. Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa Cara menampilkan menu Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa, klik menu Anggaran Desa klik menu Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Des. Gambar 4.15 Menu Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa Setelah meng-klik Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa akan menampilkan form menu laporan. Berikan cek satu per satu ataupun semua, dengan meng-klik tombol Check All. Dan untuk mengembalikan tanda cek kosong dengan meng-klik tombol Uncheck All. Stelah itu klik tombol Cetak untuk memunculkan laporan. Gambar 4.16 Form Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa 16
Gambar 4.17 Laporan RAB Desa / Laporan Perubahan RAB Desa 4.5. Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa Cara menampilkan menu ini, klik menu Anggaran Desa pilih menu Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa. Gambar 4.18 Menu Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa Setelah meng-klik Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa akan menampilkan form menu laporan. Kita bisa memberikan tanda cek satu per satu ataupun semua, dengan meng-klik tombol Check All. Dan untuk mengembalikan tanda cek kosong dengan meng-klik tombol Uncheck All. Stelah itu klik tombol Cetak untuk memunculkan laporan. Gambar 4.19 Form Cetak Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa 17
Gambar 4.20 Laporan DAB Desa / Laporan Perubahan DAB Desa 4.6. Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes Cara menampilkan menu ini, klik menu Anggaran Desa pilih menu Laporan APBdes / Laporan Perubahan APBDes. Gambar 4.21 Menu Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes Setelah meng-klik Laporan APBdes / Laporan Perubahan APBDes akan menampilkan form menu laporan. Kita bisa memberikan tanda cek satu per satu ataupun semua, dengan meng-klik tombol Check All. Dan untuk mengembalikan tanda cek kosong dengan meng-klik tombol Uncheck All. Stelah itu klik tombol Cetak untuk memunculkan laporan. Gambar 4.22 Form Cetak Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes 18
Gambar 4.23 Laporan APBDes / Laporan Perubahan APBDes 19