PETUNJUK PENGGUNA. Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN

Transkripsi

1 Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN (SIE SIMPEG) PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TAHUN 2012

2 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI... I DAFTAR GAMBAR... III I. PENDAHULUAN Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG Mengaktifkan Internet Browser User ID dan Password Login Ke Aplikasi Logout (Keluar) dari Aplikasi Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN... 6 II. SEBAGAI PENGGUNA Menu Statistik Pilih Lokasi Ganti Lokasi Link Hasil Rekapitulasi Link Daftar Pegawai Mencetak / Menampilkan report Statistik Berdasarkan Usia Pegawai Calon Pegawai Statistik Berdasarkan Eselon Eselon Non Eselon Statistik Berdasarkan Pangkat Statistik Berdasarkan Pendidikan Pegawai Calon Pegawai Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin Pegawai Calon Pegawai Statistik Berdasarkan Status Perkawinan Pegawai Calon Pegawai Statistik Berdasarkan Masa Kerja Pegawai Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman i

3 2.9 Statistik Berdasarkan Agama Pegawai Calon Pegawai Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai Pegawai Calon Pegawai Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria Rekapitulasi Golongan Daftar Pegawai / Calon Pegawai Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai Detail Pegawai Berdasarkan NRK Riwayat Pendidikan Riwayat Gaji Penghargaan Jabatan DP Potensi Pegawai Keluarga Hukuman Alamat Kepangkatan Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai Menu Pencarian Data Menu Maintain Foto III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO Menu Fasilitas Menu Maintain User ID Tambah User ID Ubah User ID Hapus User ID Menu Maintain Foto Petunjuk Pengguna Halaman ii

4 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Tombol Start Pada Window... 1 Gambar 2 Menu Pada Window... 1 Gambar 3 Icon Mozilla Firefox... 2 Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox... 3 Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian... 3 Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian... 4 Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian... 5 Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian... 6 Gambar 9 Combo Box... 6 Gambar 10 Text Box... 6 Gambar 11 Check Box... 7 Gambar 12 Menu Statistik... 8 Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi... 9 Gambar 14 Cari Lokasi... 9 Gambar 15 Lokasi Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia Gambar 20 Submodul Usia Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia Calon Pegawai Gambar 23 Submodul Eselon Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon Gambar 26 Submodul Pangkat Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat Gambar 28 Submodul Pendidikan Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Pegawai Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Calon Pegawai Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Pegawai Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Calon Pegawai Gambar 34 Submodul Status Perkawinan Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Pegawai Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Calon Pegawai Gambar 37 Submodul Masa Kerja Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Pegawai Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Calon Pegawai Gambar 40 Submodul Agama Petunjuk Pengguna Halaman iii

5 Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Pegawai Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Calon Pegawai Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Pegawai Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Calon Pegawai Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai Gambar 52 Detail Data Pegawai Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai Gambar 66 Menu Pencarian Data Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai Gambar 69 Submenu Informasi DUK Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK Gambar 71 Maintain foto Gambar 72 Daftar Pegawai Gambar 73 Panel Upload Foto Gambar 74 Menu Fasilitas Gambar 75 Menu Maintain Userid Gambar 76 Daftar Userid Gambar 77 Tambah Userid Gambar 78 Daftar Userid Gambar 79 Ubah Userid Gambar 80 Daftar Userid Gambar 81 Menu Fasilitas Gambar 82 Daftar pegawai Gambar 83 Panel Upload Foto Petunjuk Pengguna Halaman iv

6 I. PENDAHULUAN Maksud dan tujuan pembuatan dokumen ini adalah sebagai acuan bagi pengguna dalam pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Eksekutif (EIS) Kepegawaian untuk tujuan pelaporan data. 1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG Mengaktifkan Internet Browser Untuk melakukan hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi Internet Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Mozilla Firefox. Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai berikut: 1. Arahkan mouse pada tombol start yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor. Gambar 1 Tombol Start Pada Window 2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada gambar dibawah. Gambar 2 Menu Pada Window Petunjuk Pengguna Halaman 1

7 3. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu Mozilla Firefox atau menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri. Gambar 3 Icon Mozilla Firefox 4. Maka akan muncul aplikasi mozilla firefox seperti pada gambar dibawah atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang ditampilkan. Petunjuk Pengguna Halaman 2

8 Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox 5. Setelah itu isi pada kolom address, tekan tombol enter maka akan tampil panel seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian Petunjuk Pengguna Halaman 3

9 1.1.2 User ID dan Password Setiap pemakai aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN memiliki userid yang unik dan dilengkapi dengan password serta dikelompokan ke dalam kelompok pemakai tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Untuk menjamin keamanan data dan sistem, ada beberapa aturan yang berkaitan dengan penggunaan Userid dan password, yaitu: Userid adalah milik perorangan Userid tidak boleh dipinjamkan Kerahasiaan password harus betul-betul dijaga agar tidak digunakan oleh orang yang tidak berhak Pemakai sistem dianjurkan untuk mengubah password secara berkala Userid termasuk ke salah satu group. Group terdiri dari Administrator, Upload Foto, dan Pengguna Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian Login Ke Aplikasi Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut: 1. Masukkan userid pada kolom User ID, kemudian tekan tombol Tab atau pindahkan kursor pada kolom Password Petunjuk Pengguna Halaman 4

10 Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian 2. Masukkan password pada kolom Password, password yang di masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan setiap huruf yang dimasukkan. 3. Tekan tombol jika userid dan passowrd sudah diisi. 4. Jika userid dan password benar, maka diijinkan masuk ke Aplikasi SIE- KEPEGAWAIAN. 5. Banyaknya menu yang ada akan tampil akan berbeda sesuai dengan kewenangan. 6. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan menampilkan pesan Login Salah Logout (Keluar) dari Aplikasi Untuk Logout atau Keluar dari sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Keluar pada panel / menu aplikasi. Setelah klik tombol Keluar, maka dengan demikian proses keluar dari aplikasi akan dilaksanakan. Petunjuk Pengguna Halaman 5

11 Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian 2. Lalu akan ditampilkan kembali panel login ke aplikasi SIE-KEPEGAWAIN Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN Beberapa tombol standar yang digunakan dalam aplikasi ini dapat dijelaskan sebagai berikut: COMBO BOX Gambar 9 Combo Box Obyek yang berfungsi memberikan pilihan kepada pemakai, namun hanya satu pilihan yang tampil, dengan demikian bisa menghemat tempat. Untuk menampilkan pilihan lainnya, pemakai harus membuka daftar drop down dengan cara mengklik combo box tersebut. TEXT BOX Gambar 10 Text Box Obyek yang digunakan pemakai untuk memasukkan teks yang diinginkan dan apabila lebar teks yang dituliskan melebihi lebar Text Petunjuk Pengguna Halaman 6

12 box, maka teks akan menggulung ke kanan untuk memberikan ruang penulisan. TOMBOL Tombol yang digunakan untuk memulai mengeksekusi suatu perintah. Untuk proses pencarian data Untuk penampilan panel penambahan data Untuk proses penyimpan data baru Untuk penampilan panel ubah data Untuk proses penyimpan data yang di ubah Untuk hapus data Untuk membatalkan proses / kembali ke halaman sebelumnya CHECK BOX Gambar 11 Check Box Obyek ini bertugas menyediakan pilihan pada pemakai. Jika pemakai telah melakukan pilihan dengan cara mengklik obyek tersebut, maka program akan menganalisa pilihan tersebut dan membuat keputusan sebagai tanggapan atas pilihan program tersebut. Untuk menggagalkan pemilihan, klik sekali lagi pada obyek tersebut. Petunjuk Pengguna Halaman 7

13 II. SEBAGAI PENGGUNA Modul Pengguna adalah modul yang berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi data pegawai. Modul pengguna ini terdiri dari 9 (sembilan) bagian yaitu : a) statistik berdasarkan usia, b) statistik berdasarkan eselon, c) statistik berdasarkan pangkat, d) statistik berdasarkan tingkat pendidikan, e) statistik berdasarkan jenis kelamin, f) statistik berdasarkan status perkawinan, g) statistik berdasarkan masa kerja, h) statistik berdasarkan agama dan i) statistik berdasarkan jenis pegawai dimana dalam penjabarannya akan diwakilkan oleh statistik berdasarkan usia. 2.1 Menu Statistik Gambar 12 Menu Statistik Secara umum langkah-langkah sama di setiap tampilan data di SIE Kepegawaian akan diterangkan pada point-point berikut. Petunjuk Pengguna Halaman 8

14 2.1.1 Pilih Lokasi Setiap pilih dari setiap submodul yang ada diperlukan kode lokasi. Misalkan Submodul Usia ini digunakan untuk menampilkan data Usia berdasarkan lokasi, jika lokasi belum pernah terpilih pengguna harus menentukan lokasi sehingga data rekapitulasi pegawai dapat ditampilkan. Panel pilih lokasi yang ditampilkan sesuai otoritas lokasi pengguna. Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi Klik pada kolom Kode untuk lokasi kerja yang akan dipilih, maka data rekapitulasi sesuai dengan pilihan setiap modul otomatis akan ditampilkan. Untuk mencari Lokasi yang diinginkan, disediakan fasilitas berdasarkan kode atau nama lokasi dengan mengetikan kode lokasi atau nama lokasi pada text box yang tersedia seperti pada gambar di bawah. Gambar 14 Cari Lokasi Petunjuk Pengguna Halaman 9

15 2.1.2 Ganti Lokasi Jika ingin mengganti lokasi kerja, maka klik lokasi kerja yang sudah ditampikan Gambar 15 Lokasi maka akan ditampilkan kembali pilihan lokasi kerja, untuk selanjutnya pilih lokasi yang akan disesuaikan Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi Link Hasil Rekapitulasi Masing-masing data rekapitulasi data pegawai yang ditampilkan dapat dilihat list / daftar data pegawai berdasarkan kriteria-kriteria yang dipilih dengan meng-klik angka-angka yang tampil pada kolom-kolom yang tersedia. Petunjuk Pengguna Halaman 10

16 Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai Link Daftar Pegawai Masing-masing daftar data pegawai yang ditampilkan dilist dapat dilihat detail data pegawai berdasarkan NRK Pegawai dengan meng-klik NRK Pegawai Mencetak / Menampilkan report Masing-masing daftar rekapitulasi atau data pegawai yang ditampilkan di panel dapat di cetak dengan mengklik judul: Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai Contoh Report yang dihasilkan: Petunjuk Pengguna Halaman 11

17 Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia Beberapa tombol pada report yang tampil yang sering digunakan Untuk menyimpan report file Untuk print report Untuk pindah halaman Untuk perbesar / perkecil report yang tampil Petunjuk Pengguna Halaman 12

18 2.2 Statistik Berdasarkan Usia Dengan memilih Statistik Usia, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan usia dan golongan berdasarkan lokasi. Gambar 20 Submodul Usia Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan usia dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 13

19 Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai Calon Pegawai Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 14

20 2.3 Statistik Berdasarkan Eselon Dengan memilih Statistik Eselon, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan Eselon dan Non Eselon. Gambar 23 Submodul Eselon Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi pegawai berdasarkan Eselon dan Non Eselon Eselon Petunjuk Pengguna Halaman 15

21 Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon Non Eselon Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon Petunjuk Pengguna Halaman 16

22 2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat Dengan memilih Statistik Pangkat, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan pangkat dan golongan. Gambar 26 Submodul Pangkat Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pangkat. Petunjuk Pengguna Halaman 17

23 Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat 2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan Dengan memilih Statistik Pendidikan, akan menampilkan data statistik berdasarkan tingkat pendidikan dan golongan. Gambar 28 Submodul Pendidikan Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pendidikan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 18

24 2.5.1 Pegawai Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Pegawai Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 19

25 Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan Calon Pegawai 2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin Dengan memilih Statistik Jenis Kelamin, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis kelamin dan golongan. Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Kelamin dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 20

26 2.6.1 Pegawai Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Pegawai Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 21

27 Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin Calon Pegawai 2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan Dengan memilih Statistik Status Perkawinan, akan menampilkan data statistik berdasarkan status perkawinan dan golongan. Gambar 34 Submodul Status Perkawinan Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Status Perkawinan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 22

28 2.7.1 Pegawai Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Pegawai Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 23

29 Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan Calon Pegawai 2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja Dengan memilih Statistik Masa Kerja, akan menampilkan data statistik berdasarkan masa kerja dan golongan. Gambar 37 Submodul Masa Kerja Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Masa Kerja dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 24

30 2.8.1 Pegawai Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Pegawai Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 25

31 Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja Calon Pegawai 2.9 Statistik Berdasarkan Agama Dengan memilih Statistik Agama, akan menampilkan data statistik berdasarkan agama dan golongan. Gambar 40 Submodul Agama Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Agama dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 26

32 2.9.1 Pegawai Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Pegawai Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 27

33 Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama Calon Pegawai 2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai Dengan memilih Statistik Jenis Pegawai, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis pegawai dan golongan. Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Pegawai dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai. Petunjuk Pengguna Halaman 28

34 Pegawai Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Pegawai Calon Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 29

35 Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai Calon Pegawai 2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria Daftar pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan nilai yang dipilih/klik dari hasil rekapitulasi statistik sesuai point 2.2 sampai dengan 2.10 dibagi berdasarkan rekapitulasi detail golongan dan daftar pegawai / Calon pegawai Rekapitulasi Golongan Untuk melihat detail data untuk setiap golongannya maka arahkan cursor mouse dan klik pada judul Golongannya. Misal, kita akan melihat jumlah detail untuk golongan III maka, tekan mouse pada tulisan III. Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia Petunjuk Pengguna Halaman 30

36 Data rekapitulasi yang ditampikan sebagai berikut : Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan akan ditampilkan detail golongan III : III/A ; III/B III/C dan III/D Daftar Pegawai / Calon Pegawai Untuk melihat data detail pegawai maka arahkan cursor mouse dan tekan tombol mouse pada angka angka yang menunjukan jumlah pegawai. Misal akan ditampilkan karyawan dengan kriteria Golongan III dengan usia tahun. Petunjuk Pengguna Halaman 31

37 Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia Maka akan tampil daftar pegawai seperti gambar dibawah ini. Kriteria Ganti halaman Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai Untuk Mencetak daftar Pegawai yang sudah tampil klik judul kriteria seperti pada Gambar 49 diatas. Contoh report daftar pegawai berasarkan kriteria yang ditampilkan : Petunjuk Pengguna Halaman 32

38 Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai 2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK Detail data pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan NRK Pegawai sesuai point , Klik nomor NRK pada kolom NRK yang dipilih: Petunjuk Pengguna Halaman 33

39 Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai Ditampilkan detail data Pegawai yang dipilih sebagai berikut : Gambar 52 Detail Data Pegawai Pilih histori data pegawai dapat dilihat berdasarkan : Petunjuk Pengguna Halaman 34

40 Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai Untuk menampikan data histori/riwayat pegawai klik salah satu jenis histori yang ingin ditampilkan : Riwayat Pendidikan Petunjuk Pengguna Halaman 35

41 Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai Riwayat Gaji Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai Penghargaan Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 36

42 Jabatan Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai DP3 Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai Potensi Pegawai Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 37

43 Keluarga Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai Hukuman Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 38

44 Alamat Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai Kepangkatan Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai Untuk Mencetak Detail Data Pegawai : Klik tombol Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 39

45 Contoh report data pribadi pegawai berdasarkan NRK beserta kelengkapan data histori/ riwayat pegawai : Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 40

46 2.13 Menu Pencarian Data Menu Pencarian Data terdiri dari submenu Data Pegawai dan Informasi DUK (Daftar Urut Kepangkatan). Gambar 66 Menu Pencarian Data Data Pegawai Dengan memilih menu Pencarian Data Data Pegawai, akan menampilkan data-data pegawai berdasarkan kriteria yang dipilih. Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai Misalkan akan mencari data pegawai dengan kriteria lokasi kerja tertentu dan nama tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan sebagian nama pada kolom Nama kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar pegawai seperti pada gambar berikut. Petunjuk Pengguna Halaman 41

47 Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai Informasi DUK Dengan memilih menu Pencarian Data Informasi DUK, akan menampilkan data Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada lokasi kerja tertentu dengan menuliskan salah satu atau lebih kriteria yang ada pada panel. Gambar 69 Submenu Informasi DUK Misalkan akan menampilkan informasi DUK untuk lokasi kerja dan golongan-pangkat tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan pilih golongan-pangkat pada combo pilihan Gol-Pangkat kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar Informasi DUK seperti pada gambar berikut. Petunjuk Pengguna Halaman 42

48 Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK 2.14 Menu Maintain Foto a. Pilih Menu Maintain Foto Gambar 71 Maintain foto b. Ditampilkan daftar pegawai Petunjuk Pengguna Halaman 43

49 Gambar 72 Daftar Pegawai c. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data. Gambar 7373 Panel Upload Foto d. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia Petunjuk Pengguna Halaman 44

50 Tekan tombol e. Sehingga file foto terisi Klik tombol daftar Pegawai. untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali f. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai. g. Klik tombol untuk hapus data. Petunjuk Pengguna Halaman 45

51 III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO Modul administrator adalah modul yang berfungsi untuk mengelola Pengguna dan upload photo data pegawai Menu Fasilitas Gambar 74 Menu Fasilitas 3.2 Menu Maintain User ID Pilih Menu Maintain User ID Gambar 755 Menu Maintain Userid Selanjutnya ditampikan list Userid yang sudah terdaftar Pencarian Ganti halaman Gambar 76 Daftar Userid Petunjuk Pengguna Halaman 46

52 3.2.1 Tambah User ID Klik tombol untuk tambah userid, ditampilkan panel Gambar 777 Tambah Userid Setelah data diisi dengan lengkap, klik tombol Lalu akan ditampikan kembali daftar userid. untuk simpan data, Atau klik tombol ditampikan kembali daftar userid untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan Ubah User ID Kriteria Ganti halaman Gambar 788 Daftar Userid Petunjuk Pengguna Halaman 47

53 Klik tombol untuk ubah userid, ditampilkan panel Gambar 79 Ubah Userid Setelah data disesuaikan dengan lengkap, klik tombol data yang diubah, Lalu akan ditampikan kembali daftar userid. untuk simpan Atau klik tombol ditampikan kembali daftar userid untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan Hapus User ID Klik tombol untuk hapus data Kriteria Ganti halaman Gambar 800 Daftar Userid Petunjuk Pengguna Halaman 48

54 3.3 Menu Maintain Foto h. Pilih Menu Maintain Foto Gambar 811 Menu Fasilitas i. Ditampilkan daftar pegawai Gambar 82 Daftar Pegawai j. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data. Gambar 83 Panel Upload Foto Petunjuk Pengguna Halaman 49

55 k. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia Tekan tombol l. Sehingga file foto terisi Klik tombol daftar Pegawai. untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali m. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai. n. Klik tombol untuk hapus data. Petunjuk Pengguna Halaman 50