PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008 PERSEDIAAN PEPERIKSAAN PRAKTIKAL KURSUS DOKTOR PERUBATAN & SARJANA PERUBATAN (/Pent/CP2) Edisi 3 1 Julai 2015 1/11
KANDUNGAN : 1. TUJUAN 2. SKOP 3. DOKUMEN RUJUKAN 4. DEFINISI 5. SINGKATAN 6. PROSEDUR 7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD 9. LAMPIRAN 2/11
1. TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi memastikan Praktikal & menepati kriteria yang telah ditetapkan. 2. SKOP Semua skop penyediaan untuk Praktikal. 3. DOKUMEN RUJUKAN Sistem Universiti Sains Malaysia (Unit Edisi : Mei 2007) (/(Pent.)/UP/IR1) 4. DEFINISI Praktikal adalah bermaksud satu bentuk penilaian yang dilaksanakan untuk menilai berkaitan dua aspek yang saling bergantungan iaitu psikomotor dan afektif bagi pemahaman pelajar / calon terhadap kemahiran mereka dalam bidang perubatan yang bersabit dengan klasifikasi ubatan ubatan, tatacara perawatan dan penjagaan serta kebajikan pesakit. 5. SINGKATAN TDAPP Timbalan Dekan (Akademik & Pembangunan Pelajar) TDPSLI Timbalan Dekan (Pengajian Siswazah & Latihan Ikhtisas) PP Penolong Pendaftar JTMP Juruteknologi Makmal Pembantu Tadbir PO Pembantu Operasi PY Penyelaras KP Ketua Pengawas PG Pengawas PPN Pembantu PPWKP Petugas Penyediaan Wad & Klinik Pusat Pengajian Sains BPSP Blok Pembelajaran & Sumber Pelajar 3/11
6. PROSEDUR Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.1 Penerimaan Jadual Terima jadual peperiksaan dari Bahagian Akademik / Siswazah PP / Wakil 6.2 Persiapan Keperluan 6.2.1 Menghantar permohonan kepada: i) Penyelaras BPSP (secara online) untuk tempahan tempat peperiksaan PP / ii) iii) iv) v) vi) Jabatan Pembangunan untuk mohon penjanaan & penyelenggaraan kuasa elektrik semasa peperiksaan berlangsung Jabatan Keselamatan untuk mohon pengawalan sepanjang peperiksaan berlangsung Ketua Jabatan / Unit untuk pencalonan Pengawas Dekan / Pengarah Kampus / Naib Canselor untuk kelulusan peruntukan jamuan Petugas : - Dekan : < RM500.00 - Pengarah Kampus : > RM500.00 < RM1,000.00 - Naib Canselor : > RM1,000.00 Uruskan persediaan jamuan untuk Petugas PP / PP / TDAPP / TDPSLI / PP / Dekan / PP / PP / 4/11
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.3 Pelantikan Petugas i) ii) iii) Terima pencalonan PG dari Jabatan/Unit dan senaraikan mengikut format. Tentukan dan lantik KP dan PG. Hantar surat pelantikan beserta jadual waktu peperiksaan dan senarai tugas kepada individu terbabit Lantik PPN dari senarai nama PAP. Hantar surat pelantikan berserta jadual waktu peperiksaan dan senarai tugas kepada individu terbabit Failkan salinan surat pelantikan beserta lampiran berkaitan Nota: Hantar surat pelantikan melalui hand despatch dan rekod di dalam Buku Hand Despatch TDAPP / TDPSLI / PP / TDAPP / TDPSLI / PP / 6.4 Penerimaan & Percetakan i) ii) iii) Terima kertas soalan peperiksaan yang telah lengkap isi kandungan dari PP Bahagian Akademik / Siswazah selewat lewatnya dua hari bekerja sebelum tarikh peperiksaan berlangsung. Tandatangan Borang Penerimaan daripada Bahagian Akademik / Siswazah Cetak kertas soalan peperiksaan dan disimpan di dalam peti besi dan almari berkunci di dalam Bilik Kebal Unit PP / Wakil PP PP / / PO 5/11
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.5 Persiapan Tempat i) Susun atur di tempat peperiksaan dilakukan oleh PY dan PPWKP yang dilantik oleh Unit. Turut membantu ialah JTMP. PY / JTMP / PPWKP 6.6 Pengendalian i) ii) Penyerahan kertas soalan peperiksaan kepada Ketua Pengawas (tandatangan Borang Penyediaan & Penyerahan ) Pengendalian peperiksaan KP / PP KP / PG / PPN 6/11
7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD NAMA NO. RUJUKAN PENYIMPANAN 1. Surat Menyurat Am TEMPOH LOKASI TANGGUNGJAWAB USM//(Pent.)/P31/d 1 Tahun Unit 2. Surat Menyurat Am 3. Buku Hand Despatch 4. Buku Hand Despatch 5. Borang Penerimaan 6. Borang Penerimaan USM//(Pent.)/P31/e 1 Tahun Unit /Pent/UP/R01 3 Tahun Unit /Pent/UP/R02 3 Tahun Unit /Pent/UP/R03 1 Tahun Unit /Pent/UP/R04 1 Tahun Unit 7/11
7. Buku Rekod Keluar/Masuk Bilik Kebal Unit Bahagian Pentadbiran /Pent/UP/R05 3 Tahun Unit 8. Buku Rekod Percetakan 9. Buku Rekod Percetakan 10. Buku Rekod Pengambilan Buku Jawapan / Borang OMR Di Unit Bahagian Pentadbiran 11. Buku Rekod Pinjaman Barangan & Peralatan Di Unit Bahagian Pentadbiran 12. Borang Penyediaan & Penyerahan /Pent/UP/R06 3 Tahun Unit /Pent/UP/R07 3 Tahun Unit /Pent/UP/R08 3 Tahun Unit /Pent/UP/R09 3 Tahun Unit /Pent/UP/R10 1 Tahun Unit 8/11
13. Borang Penyediaan & Penyerahan /Pent/UP/R11 1 Tahun Unit 14. Borang Kehadiran Petugas ( ) 15. Slip Kehadiran Calon 16. Slip Kehadiran Calon 17. Borang Laporan Ketua Pengawas /Pent/UP/R12 1 Tahun Unit /Pent/UP/R13 1 Tahun Unit /Pent/UP/R14 1 Tahun Unit /Pent/UP/R15 1 Tahun Unit 9/11
18. Borang Laporan Ketua Pengawas 19. Analisa Data Objektif Kualiti Percetakan Dari Bahagian Akademik 20. Analisa Data Objektif Kualiti Percetakan Dari Bahagian Siswazah /Pent/UP/R16 1 Tahun Unit /Pent/UP/R17 1 Tahun Unit /Pent/UP/R18 1 Tahun Unit 21. Analisa Data Kehadiran Petugas ( ) /Pent/UP/R19 1 Tahun Unit 10/11
9. LAMPIRAN JENIS LAMPIRAN NOMBOR RUJUKAN 9.1 Rekod Pindaan /Pent/CP2/L01 9.2 Jadual & 9.3 Arahan Am & 9.4 Arahan OSCE / OSPE 9.5 Arahan OSCE KLINIKAL 9.6 Tugas-Tugas Ketua Pengawas & 9.7 Tugas-Tugas Pengawas & 9.8 Tugas-Tugas Pembantu & /Pent/CP2/L02 /Pent/CP2/L03 /Pent/CP2/L04 /Pent/CP2/L05 /Pent/CP2/L06 /Pent/CP2/L07 /Pent/CP2/L08 11/11