PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Transkripsi

1 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis Panduan Peperiksaan ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara untuk mengurus, menyelaras dan menyelia pelaksanaan peperiksaan klinikal di Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, UPM. Garis panduan ini merangkumi aktiviti merancang, menyediakan dan melaksanakan, Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II dan III. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen Terkini Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan - Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) 2014 UPM/PU/PS/P008 Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir UPM/PU/PS/P TERMINOLOGI/SINGKATAN Prosedur Pengendalian Peperiksaan Profesional Program Doktor Perubatan KBAKD Ketua PTJ KJ KPAA PJ PL PP PT (P/O) PTJ TDA TDAP TNC (A&A) UAF JKF : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik : Dekan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan : Ketua Jabatan : Ketua Pentadbiran (Akademik dan Antarabangsa) : Penyelaras Fasa : Pemeriksa Jemputan : Pemeriksa Luar : Penyelaras Posting : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Fakulti : Pegawai Tadbir PTJ : Timbalan Dekan (Akademik) : Timbalan Dekan (Akademik Perubatan) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) : Unit Akademik Fakulti : Jawatankuasa Peperiksaan Fasa

2 Halaman: 2/8 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA dan KBAKD bertanggungjawab memastikan Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II Dan III ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi garis panduan ini.

3 Halaman: 3/8 6.0 PANDUAN Bil Panduan Tanggungjawab 6.1 Panduan Peperiksaan Tentukan Tarikh dan Tempat Peperiksaan Klinikal (Hospital) (a) Menyediakan surat tempahan wad kepada Pengarah Hospital (b) Menerima surat balasan kelulusan daripada Pengarah Hospital Pamerkan Jadual Waktu Peperiksaan (a) Jadual Peperiksaan Teori ditampal 2 minggu sebelum peperiksaan (b) Jadual Waktu Peperiksaan Klinikal ditampal selewatlewatnya 1 hari sebelum peperiksaan klinikal Pelantikan Pemeriksa Luar/Pemeriksa Jemputan (a) Mengemukakan cadangan pelantikan pemeriksa kepada Ketua Jabatan (b) Cadangan Pelantikan Pemeriksa Luar dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum Program Doktor Perubatan, kemudian dimajukan dalam Mesyuarat Fakulti dan Mesyuarat Senat (bagi pemeriksa baru atau yang telah tamat tempoh). (c) Pelantikan Pemeriksa Luar perlu dibuat 2 bulan sebelum peperiksaan dijalankan Jumlah kes akan ditentukan oleh penyelaras fasa setelah jadual waktu peperiksaan ditentukan. Pengagihan kes klinikal (short dan long cases untuk 6 major disiplin seperti kes Perubatan, Surgeri, Obstetrik dan Ginekologi, Pediatrik, Ortopedik dan Psikiatri) akan dilakukan oleh Penyelaras Fasa. KJ TDAP

4 Halaman: 4/8 Bil Panduan Tanggungjawab Pemilihan kes klinikal oleh Penyelaras Posting. (a) Kenalpasti pesakit (b) Pemilihan kes-kes pendek dan panjang akan ditentukan oleh pensyarah yang bertanggungjawab (c) Kebenaran secara lisan hendaklah diambil daripada pesakit/ penjaga untuk mengambil bahagian dalam ujian klinikal Sahkan pemilihan kes Penyediaan ringkasan kes (soalan) (a) Ringkasan kes (soalan) disediakan oleh penyelaras pada hari peperiksaan dijalankan Tempahan dewan peperiksaan dan perancangan susun atur pelaksanaan peperiksaan (a) Tempahan dewan peperiksaan dilakukan dua (2) minggu sebelum peperiksaan. PP KJ PP Persediaan keperluan peperiksaan (peralatan, pengangkutan, fail pemeriksa, fail pengawas) Penyediaan Saguhati Pesakit Lantik Pengawas Peperiksaan Keluarkan notis larangan memasuki wad peperiksaan, 1 minggu sebelum peperiksaan klinikal dijalankan Laksana Peperiksaan (a) Lengkapkan Borang Kehadiran Pengawas (PU/PS/BR12/PEP) dan rekodkan kehadiran pelajar menggunakan Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR)

5 Halaman: 5/8 Bil Panduan Tanggungjawab (b) Beri taklimat kepada pemeriksa Perbincangan Di Antara Pemeriksa (a) Panel Pemeriksa diberikan 5 minit untuk berbincang tentang prestasi pelajar semasa peperiksaan (long case & short case). (b) Pada akhir perbincangan, panel pemeriksa harus sediakan markah purata bagi pelajar tersebut. Markah ini harus direkodkan oleh Penyelaras Fasa Rekodkan markah: (a) Peperiksaan Profesional III ke dalam Borang Professional Examination III Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR10/PEP) dan Year 3 Final Posting Examination/Professional Examination III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP). (b) Peperiksaan Profesional II ke dalam Year 3 Final Posting Examination Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR09/PEP) dan Year 3 Final Posting Examination/Professional Examination III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP). (c) Kumpul markah purata bagi long case dan short case Kumpul dan semak markah di Unit Akademik Fakulti (UAF) Laksanakan viva borderline/distinction (jika perlu) Sediakan laporan keputusan keseluruhan peperiksaan Semak dan sah keputusan Umum keputusan Majukan keputusan ke Mesyuarat Senat Tamat TDAP JKF

6 Halaman: 6/8 Peperiksaan Peperiksaan Profesional II Peperiksaan Profesional III Definasi Long Case Pelajar diberikan 1 pesakit/ kes untuk diperiksa (manamana kes daripada 2 major disiplin) Pelajar diberikan 1 pesakit/ kes untuk diperiksa (mana-mana kes daripada 6 major disiplin) Pelajar diberi masa selama 1 jam memeriksa pesakit (tanpa pemeriksa) Perbincangan boleh juga dijalankan pada sisi pesakit berdasarkan permintaan daripada pemeriksa. Pelajar akan menduduki Penilaian Lisan (Kuiz) bersama panel pemeriksa selama 30 minit. Pelajar diberi masa selama 1 jam memeriksa pesakit (tanpa pemeriksa) Perbincangan boleh juga dijalankan pada sisi pesakit berdasarkan permintaan daripada pemeriksa. Pelajar akan menduduki Penilaian Lisan (Kuiz) bersama panel pemeriksa selama 30 minit. Definasi Short Case Pelajar diberikan 2 pesakit/kes untuk diperiksa (yang mana berbeza dengan pesakit/kes semasa Long Case). Setiap 10 minit setiap pesakit diberikan untuk pemeriksaan fizikal dan perbincangan dengan pesakit bersama panel pemeriksa. Jadual 1

7 Halaman: 7/8 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-4/12/6 Peperiksaan Profesional II Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PTJ PP PTJ Bilik Fail PTJ 5 Tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ Rincih Salinan Surat lantikan pengawas peperiksaan Jadual waktu peperiksaan Profesional/ Akhir Senarai pelajar yang mendaftar Senarai kehadiran pelajar Senarai kehadiran pengawas Kertas soalan Skema permarkahan/ jawapan Keputusan peperiksaan pelajar Salinan Markah penilaian berterusan (jika ada) Statistik Keputusan peperiksaanakhir/ Profesional Borang Permohonan Mencetak Kertas Soalan dan Keperluan Peperiksaan Borang Semakan Soalan Peperiksaan Akhir Minit mesyuarat berkaitan Surat/dokumen berkaitan

8 Halaman: 8/8 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 2. UPM/(Kod PTJ)/600-4/12/6 Peperiksaan Profesional III Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PTJ Bilik Fail PTJ 5 Tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ Rincih Salinan Surat lantikan pengawas peperiksaan Jadual waktu peperiksaan Professional/ Akhir Senarai pelajar yang mendaftar Senarai kehadiran pelajar Senarai kehadiran pengawas Kertas soalan Skema permarkahan/ jawapan Keputusan peperiksaan pelajar Salinan Markah penilaian berterusan (jika ada) Statistik Keputusan peperiksaan Akhir/ Profesional Borang Permohonan Mencetak Kertas Soalan dan Keperluan Peperiksaan Borang Semakan Soalan Peperiksaan Akhir Minit mesyuarat berkaitan Surat/dokumen berkaitan