9. SEKTOR PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI Jawatankuasa Penyelidikan Jawatankuasa Kumpulan Inovatif & Kreatif Jawatankuasa Penerbitan & Dokumentasi Jawatankuasa PROSPEN
8.8 JAWATANKUASA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM ( EKSA) Penolong 1) Pn. Hjh. Che Zaini bt. Che Chik 2) En. Zunaidi bin Yusoh 3) En. Zabidi bin Abdul Wahab 4) Pn. Rozeha bt Harun 5) En. Kamarizan bin Ya 6) Tn. Hj. Hazram bin Ismail 7) Pn. Norma bt Yaakub 8) En. Mohd Yusoff bin Awang To 9) Tn. Hj. Mazri bin Abd Rahman 10) En. Hisham bin Mohamed : Tn. Hj. Mohd Bakari bin Zakaria : Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman : Pn. Norhasniza bt Hussin 11) Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor 12) En. Ismail bin Abdullah 13) Pn. Hasni Suriyati bt Mat Hasan 14) Cik Siti Noor Azillah bt Aziz 15) Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar 16) Pn. Hjh. Rostila bt Yunus 17) Pn. Siti Ajar bt Ahmad 18) Cik Norfarahiah bt Nodin 19) Pn. Suziana bt Mat Ali 20) Pn. Nuzilawati bt Mat Daud i. Merancang dan melaksanakan prosedur pengurusan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di IPGKSM. i Merancang program kesedaran dan penerapan budaya kerja persekitaran kerja berkualiti berasaskan EKSA kepada warga IPGKSM. Merancang dan melaksanakan program pengurusan Persekitaran Kerja Berkualiti berasaskan amalam EKSA Membuat auditan terhadap pelaksanaan amalam EKSA di IPGKSM 8.9 JAWATANKUASA ADUAN KPM Timbalan : Tn. Hj. Che Aminulddin bin Abd Hamid : Tn. Hj. Mazlan bin Mohd Noor : En. Zunaidi bin Yusoh i. Memastikan setiap aduan awam yang diterima sama ada melalui IPG atau secara terus ke IPG dipanjangkan kepada pegawai yang berkenaan di Jabatan/Unit berkaitan dan maklum balas kepada aduan dikemukakan dalam tempoh yang telah ditetapkan. i Sebagai first point of contact bagi IPG dalam semua urusan penyelesaian aduan awam di IPG. Melaporkan aduan-aduan yang diterima kepada pihak pengurusan masing-masing untuk dibincang dan diambil tindakan sewajarnya. Menyimpan rekod (pendokumentasian) mengenai semua aduan awam yang diterima dengan memasukkan maklumat asas seperti tarikh aduan diterima, tarikh SAT dikeluarkan, status aduan, tempoh penyelesaian, cadangan atau syor dan lain-lain. v. Mengeluarkan SAT kepada pengadu dalam tempoh satu (1) haribekerja dari tarikh aduan diterima. v Menyediakan laporan pengurusan aduan untuk dikemukakan dalam Mesyuarat Pengurusan, Pentadbiran dan Profesional IPG dan Mesyuarat an Pegawai Aduan Awam/KPM IPG dan lain-lain pihak yang berkepentingan. Mengenalpasti dan mencadangkan penambahbaikan dalam proses pengurusan aduan awam IPG dari semasa ke semasa; dan vi Memastikan segala maklum balas yang diterima disemak dan disahkan oleh Pengarah masing-masing sebelum dimajukan kepada IPGM atau pengadu dengan memberi cadangan atau syor mengenai tindakan yang perlu diambil. ix. Mencadangkan jika perlu (dengan persetujuan Pengarah) satu panel siasatan diwujudkan bagi kes-kes yang memerlukan siasatan lanjut seperti yang diminta oleh IPGM kecuali sebaliknya. (Dalam kes-kes tertentu, IPGM akan mewujudkan panel siasatan untuk membuat siasatan di IPG) x. Memastikan semua peranan IPG berhubung dengan pengendalian aduan awam sebagaimana yang disebut dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2009 diambil perhatian dan dilaksanakan. xi. Sebagai urusetia atau sekretariat panel siasatan (peringkat IPG) kes-kes aduan yang diterima. Manual Pengurusan IPG KSM 2016 149
9.1 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN Timbalan : Dr. Hjh. Haslina bt Hanapi : Dr. Hjh. Hazlina bt Awang Lah : Pn. Shariha bt Jusoh Jabatan Hal Ehwal Pelajar Jabatan Ilmu Pendidikan Jabatan Pengajian Melayu Jabatan Sains Sosial Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Jabatan Sains Jabatan Matematik Jabatan Bahasa-Bahasa Jabatan Teknologi Pendidikan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Jabatan Pendidikan Prasekolah Unit Kokurikulum Unit Praktikum Unit Peperiksaan dan Penilaian Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pusat Sumber Unit Kaunseling Unit Khidmat Pengurusan : Pn. Norhasliza bt Abdullah : Dr. Hj. Muhamad Sidek bin Said : Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman : Dr. Ramli bin Ismail : Tn. Hj. Mohd Bakari bin Zakaria : Pn. Hjh Mazlina bt Mahmood : En. Azman bin Omar : En. Mohd Zaki Mohd Amin : Tn. Hj. Mohamad Yusoff bin Ahmad : En. Mohammad Rusdi bin Ab. Majid : Pn. Rosmah bt Abd. Ghani : En. Wan Aziz bin W Muhammad @ Wan Ahmad : Pn. Hasni Suryati bt Mat Hasan : En. Mohd Syukri Alif bin Mohd Aziz : Cik Norfarahiah bt Nodin : Pn. Suziana bt Mat Ali : Pn. Siti Ajar bt Ahmad : Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman i. Menetukan halatuju/fokus penyelidikan IPGKSM. i Merancang dan melaksanakan aktiviti untuk memupuk budaya penyelidikan dalam kalangan pensyarah IPGKSM Membuat anggaran perbelanjaan kos keseluruhan penyelidikan dan memohon geran penyelidikan Merancang pelaksanaan penyelidikan jabatan/unit. v. Mencadangkan topik dan kaedah penyelidikan yang sesuai. v Membimbing dan memantau pensyarah dalam melaksanakan penyelidikan Merancang kaedah penerbitan vi Mengumpul dan mengemaskini data penyelidikan jabatan ix. Menyokong JPIPK melalui penglibatan dalam aktiviti yang dilaksanakan Manual Pengurusan IPG KSM 2016 150
9.2 JAWATANKUASA KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF Timbalan Penolong Inovasi Pelajar Inovasi Pensyarah Inovasi Staf Sokongan Fasilitator KIK Jabatan Hal Ehwal Pelajar Jabatan Ilmu Pendidikan Jabatan Pengajian Melayu Jabatan Sains Sosial Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Jabatan Sains Jabatan Matematik Jabatan Bahasa-Bahasa Jabatan Teknologi Pendidikan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Jabatan Pendidikan Prasekolah Unit Kokurikulum Unit Praktikum Unit Peperiksaan dan Penilaian Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pusat Sumber Unit Kaunseling Unit Khidmat Pengurusan : Tn. Hj. Che Aminulddin bin Abd Hamid : En. Azman bin Omar : Dr. Hjh. Haslina binti Hanapi : Pn. Shariha bt Jusoh : Dr. Hjh. Hazlina bt Awang Lah : Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor i. Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman Dr. Mohd Haidi bin Mohd Kasran : Pn. Anis Salwani bt Mahmood : Dr. Mohd Ramzan bin Awang : Dr. Hjh. Normaizam bt Hamid : YM. Raja Zaid bin Raja Kadir : Tn. Hj. Mohamad bin Abdullah : Pn. Hjh Mazlina bt Mahmood : En. Zulkifle bin Ab Rahman : En. Mohd Zaid bin Mamat : En. Mohd Zaki Mohd Amin : Tn. Hj. Mohamad Yusoff bin Ahmad : Tn. Hj. Mohammad Kamil bin Jaafar : Pn. Mek Som @ Syamsiah bt Samat : En. Wan Aziz bin W Muhammad @ Wan Ahmad : Pn. Hasni Suryati bt Mat Hasan : En. Mohd Syukri Alif bin Mohd Aziz : Cik Norfarahiah bt Nodin : Pn. Suziana bt Mat Ali : Pn. Siti Ajar bt Ahmad : Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman x. Merancang, mereka bentuk, membina, mengurus penggunaan program inovasi pengurusan dan PdP. xi. x Merancang, mengurus dan mendokumentasi sekurang-kurangnya satu program inovasi pengurusan untuk dipertandingkan di KIK peringkat negeri atau di IPGM dan mana-mana pertandingan atau seminar. Merancang, mendokumentasi dan membuat promosi penggunaan semua pogram inovasi pengurusan dan PnP yang telah dan sedang dilaksanakan kepada semua staf dan pelajar IPG Kampus Sultan Mizan. xi Merancang, mendokumentasi dan membuat promosi penggunaan kesemua progam inovasi pengurusan yang telah dilaksanakan kepada beberapa IPG yang dipilih untuk tujuan menaikkan lagi imej Institut. x Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan Akhir Tahun. Manual Pengurusan IPG KSM 2016 151
9.3 JAWATANKUASA PENERBITAN DAN DOKUMENTASI Penolong Timbalan Penolong Jurnal Buletin/Brosur/Buku Program Dokumentasi 9.3.1 JAWATANKUASA JURNAL : Tn. Hj. Che Aminulddin bin Abd Hamid : Dr. Hj. Muhamad Sidek bin Said : En. Jafri bin Jaffar : Tn. Hj. Salime bin Ab. Rahman : Dr. Mohd Ramzan bin Awang : En. Mohd Fauzi bin Ali : Tn. Hj. Mohamad Yusoff bin Ahmad 1) Dr. Razali bin Shafie 2) Pn. Rosmah bt Abd. Ghani 3) Tn. Hj. Zulkifly bin Yusuf 4) Dr. Ramli bin Ismail 5) En. Ahmmad Salehuddin bin Saman 6) En. Che Ishak bin Ismail 7) Pn. Hjh. Che Zaini bt Che Chik 8) Pn. Hjh. Wan Haspinah bt Wan Husin 9) En. Shariful Hafizi b. Md. Hanafiah 10) Pn. Norma bt Yaakub 11) En. Tuan Yusof bin Tuan Mat 12) En. Mohd Yusoff bin Awang To 13) Semua pensyarah JPIPK i. Menyelaras semua penerbitan jurnal Institut Menerbitkan Jurnal Akademik berwasit Institut 1 kali setahun. i Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun. 9.3.2 JAWATANKUASA BULETIN/BROSUR/BUKU PROGRAM : En. Mohd Fauzi bin Ali 1) Tn. Hj. Zulkefle bin Ab. Rahman 2) Pn. Rozeha bt Harun 3) Tn. Hj. Aminnuddin bin Mohd Yusof 4) Pn. Shariha bt Jusoh 5) En. Ashari bin Mhd. Daud 6) En. Abd. Aziz bin Mat Ail 7) En. Sukreri @ Syukri bin Mohamad Zin 8) Cik Tan Hwe Kee@ Tan Gek Kee 9) En. Wan Ahmad Abd Hakim bin Wan Dagang 10) En. Mohd Irham bin Mohd Zainuddin 11) Tn. Hj. Mohd Bakari bin Zakaria 12) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat 13) Pn. Asmida bt Che Aripin i. Menyelaras semua berita institut untuk penerbitan Institut Pendidikan Guru. i Menyediakan Buku Program bagi setiap aktiviti rasmi institut. Menyediakan Brosur bagi setiap aktiviti rasmi institut. Menerbitkan buletin institut 2 kali setahun. v. Mengumpul semua Buku Program, Brosur bagi setiap aktiviti rasmi institut dan diserahkan kepada JK Dokumentasi. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun. Manual Pengurusan IPG KSM 2016 152
9.3.3 JAWATANKUASA DOKUMENTASI 1) En. Mohamad bin Ab. Kadir 2) Tn. Hj. Rosli bin Ab. Ghani 3) Tn. Hj. Nik Ampuan bin Nik Yahya 4) En. Wan Hasni bin Wan Ahmad 5) En. Zarizi bin Ab Rahman 6) En. Shamsuddin bin Ahmad 7) Pn. Noormah bt Ismail : Tn.Hj.Mohamad Yusoff bin Ahmad 8) En. Rosdi bin Omar 9) En. Anuar bin Ab Razak 10) En.Mohd Rusli bin Ismail 11) Pn. Rosemini bt Abdul Salam 12) Pn. Anis Salwani binti Mahmood 13) En. Abd. Malek bin Mohammad 14) En. Alias bin Ali i. Bertanggungjawab mengambil gambar dan membuat rakaman video aktiviti yang berlangsung di institut dan luar institut. i Bertanggungjawab menyunting semua penerbitan rasmi institut. Bertanggungjawab mengumpul semua dokumen penerbitan bercetak dan bukan bercetak untukdidokumentasikan sebagai khazanah institut. Bertanggungjawab menyediakan album aktiviti institut dalam bentuk bercetak dan tidak bercetak bagi setiap tahuan berakhir disember bagi tahun semasa. v. Bertanggungjawab menghasilkan CD Koperat bagi aktiviti rasmi institut yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pihak pengurusan institut. Bertanggungjawab menyediakan laporan akhir tahun dalam bentuk Album dan Video CD Timbalan 9.4 JAWATANKUASA PROSPEN : Tn. Hj. Che Aminulddin bin Abd Hamid 1) Dr. Mohd. Haidi b Mohd Kasran (Ketua) 2) Dr. Hjh. Haslina bt Hanapi : Pn. Shariha bt Jusoh FASILITATOR 3) Dr. Hjh. Hazlina bt Awang Lah 4) Dr. Hj. Muhamad Sidek bin said 5) Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman i. Memberi sokongan dan bantuan khidmat konsultasi kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual. i Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah. Menyediakan rangkaian pertukaran pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah v. Meningkatkan kompetensi pensyarah PhD dalam komponen perkhidmatan dan penglibatan (service and engagement). Manual Pengurusan IPG KSM 2016 153