Halaman : 1 Dari 6 LEMBAR PENGESAHAN PNS SUB BAGIAN ANGGARAN RUTIN UNIVERSITAS NUSA CENDANA DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Drs. S.A.F. Pandie Ir. D. Roy Nendissa, MP Kepala Biro Administrasi Keuangan Pembantu Rektor II 3 Januari 2012 5 Januari 2012 5 Januari 2012
Halaman : 2 Dari 6 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... 1 Daftar Isi.. 2 1. Pendahuluan.. 3 2. Maksud dan Tujuan... 3 3. Definisi... 3 4. Referensi.. 3 5. Prosedur Operasional. 4 6. Petunjuk Operasional. 5 6.1 Unit Kerja... 5 6.2 Pimpinan Universitas. 5 6.3 Biro Administrasi Keuangan... 5 6.4 Bagian Anggaran Rutin dan Pembangunan.. 5 6.5 Sub Bagian Rutin.. 5 7. Waktu Penyelesaian... 5 8. Daftar Dokumen.. 6 9. Daftar Distribusi. 6 10. Lampiran Dokumen 6
1. Pendahuluan BIRO ADMINISTRASI Halaman : 3 Dari 6 Setiap Pegawai Negeri Sipil mempunyai masa aktif sebagai PNS, jika Batas Usia Pensiun telah sampai berdasarkan aturan maka PNS tersebut tidak berhak lagi menerima gaji sebagai PNS melainkan akan dibayar gaji pensiunnya oleh PT. TASPEN agar pengalihan pembayaran ini berjalan lancar maka, perlu ditetapkan Prosedure Operasional Standar dalam pembuatan usulan pembayaran gaji guna lebih memudahkan penyelesaian tugas. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar proses penyelesaian Usul Penghentian Pembayaran dapat selesai tepat waktu; b. Menyempaikan Batas Usia Pensiun dan Waktu serta Rincian Gaji terakhir yang dibayarkan. 3. Definisi Prosedur Usul Penghentian Pembayaran adalah suatu bentuk mekanisme pengelolaan, pembuatan Surat Keterangan yang akan diusulkan Penghentian Pembayaran Gaji PNS Universitas Nusa Cendana ke KPPN Referensi a. Undang-Undang R.I. Nomor : 1 Tahun 2004 (LN Th. 2004 No. 5); b. Undang-Undang R.I. Nomor : 17 Tahun 2003 (LN Th. 2003 No. 47); c. Undang-Undang R.I. Nomor : 15 Tahun 2004 (LN Th. 2004 No. 66); d. Undang-Undang R.I. Nomor : 20 Tahun 2003 (LN Th. 2003 No. 78); e. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 23 Tahun 1956 (LN Th. 1956 No. 39); f. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 60 Tahun 1999 (LN Th. 1999 No. 1159); g. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 20 dan 21 Tahun 2004 h. Keputusan Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tanggal 28 Juni 2002; i. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor : 0206/O/2995 tanggal 18 Juli 1995; j. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor : 192/O/2003 tanggal 16 Desember 2003; k. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 134/PMK.06/2005 tanggal 27 Desember 2005; l. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : 66/PB/2005 tanggal 28 Desember 2005.
Halaman : 4 Dari 6 4. Prosedur Operasional Usul Penghentian Pembayaran Gaji UNIT KERJA PIMPINAN UNIVERSIT AS BIRO ADMIN. KEUANGAN BAGIAN RUTIN &PEMBANGUNAN SUB BAGIAN RUTIN KPPN Usul perubah an data (SK Pensiun ) Disposi si Disposi si Disposi si Persiapan materi/kel engkapan berkas TTD Ya Kore ksi/p araf ya Kore ksi/p araf Menyusun konsep dan proses usul SKPP Tdk tdk Tdk A A Arsip dokumen SK PP
Halaman : 5 Dari 6 5. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas. 6.1 Unit Kerja 5.1.1 Mengusulkan Penghentian Pembayaran; 5.1.2 Melampirkan SK Pensiun. 6.2 Pimpinan Universitas 6.2.1 Menerima usul Penghentian Pembayaran; 6.2.2 Memaraf/menandatangani. 6.3 Biro Administrasi Keuangan 6.3.1 Menerima disposisi usul Penghentian Pembayaran; 6.3.2 Menyetujui / memaraf; 6.3.3 Mendisposisi ke Bagian Rutin dan Pembangunan; 6.3.4 Melakukan koordinasi dengan Kepala Biro Adm. Umum. 6.4 Bagian Rutin dan Pembangunan 6.4.1 Menerima disposisi usul Penghentian Pembayaran; 6.4.2 Meneliti, mempelajari dan memberikan tanggapan; 6.4.3 Menyetujui dan memaraf; 6.4.1. Mendisposisi ke Sub Bagian Rutin; 6.4.2. Melakukan koordinasi dengan Kepala Bagian Kepegawaian. 6.5 Sub Bagian Rutin 6.5.1 Menerima disposisi usul Penghentian Pembayaran; 6.5.2 Melakukan telaahan dan pengkajian atas usul Penghentian Pembayaran; 6.5.3 Melakukan koordinasi atas usul Penghentian Pembayaran dengan Bagian Kepegawaian; 6.5.4 Menyampaikan kepada pimpinan hasil koordinasi atas usul Penghentian Pembayaran dengan Bagian Kepegawaian: 6.5.5 Menyusun konsep surat dan memroses penyelesaian usul Penghentian Pembayaran; 6.5.6 Membuat surat Usul Penghentian Pembayaran Gaji; 6.5.7 Pengiriman Berkas dan Rekonsiliasi ke KPPN I Makassar melalui Pembuat Daftar Gaji; 6.5.8 Pengarsipan Dokumen. 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian Proses Penghentian Pembayaran Gaji Pegawai, waktu 1 hari.
Halaman : 6 Dari 6 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB 1. Usulan Sebagai dasar untuk Pimpinan Unit Kerja / Penghentian melakukan Usui Bagian Kepegawaian Pembayaran Gaji Penghentian Pembayaran Gaji PENANDA TANGAN Pimpinan Unit Kerja / Bagian Kepegawaian DISTRIBUSI Pimpinan Universitas 2. Dokumen persetujuan / penolakan - Sebagai dasar untuk melakukan usul Penghentian Pembayaran - Sebagai acuan bagi unit kerja untuk melakukan revisi usulan - Rektor - Pembantu Rektor II - Kepala Biro Adm. Umum Keuangan - Kabag Rutin dan Pembangunan - Kasubag Rutin Pimpinan Universitas Sub Bagian Rutin 3. Berkas penyelesaian Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP) Sebagai dokumen resmi hasil Proses Usul Penghentian Pembayaran - Rektor - Pembantu Rektor II - Kepala Biro Adm. Umum & Keuangan - Kabag Rutin dan Pembangunan - Kasubag Rutin Pimpinan Universitas Sub Bagian Rutin 9. Daftar Distribusi Dikirim ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara I Kupang melalui Pembuat Daftar Gaji (PDG). 10. Lampiran Dokumen - SK. Pensiun - Nota Dinas - SK. Pengangkatan