BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA

Transkripsi

1 Halaman : 1 Dari 7 LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR UNIVERSITAS NUSA CENDANA DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Drs. Daud U.Z. Kamuri, M.Si Kela Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi Ir. D. Roy Nendissa, MP Pembantu Rektor II 3 November Novemberi November 2012

2 Halaman : 2 Dari 7 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan. 1 Daftar Isi Pendahuluan Maksud dan Tujuan 3 3. Definisi Referensi Prosedur Operasional 4 6. Petunjuk Operasional Rektor Universitas Nusa Cendana Lembaga Pengabdian da Masyarakat Pembantu Rektor IV Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Bagian Sistem Informasi Sub Bagian Layanan Informasi Sub Bagian Data Bagian Perlengkan Sub Bagian Rumah tangga Waktu Penyelesaian Daftar Distrubusi Lampiran Dokumen Lembar Revisi. 7

3 Halaman : 3 Dari 7 1. Pendahuluan Buku adalah jenis media yang ling stabil. Proses penerbitannya yang rumit dan lama membuat buku menjadi media yang ling dat dipercaya, sehingga menjadi referensi bagi banyak orang. Buku juga memiliki hubungan erat dengan bidang keilmuan. Dengan demikian, budaya buku tidak akan habis karena sudah menjadi kebutuhan bagi banyak orang. 2. Maksud dan Tujuan a. Buku merukan media yang praktis dan tersaji secara akurat, tet waktu dan memiliki validitas yang memadai; b. Buku dat dinikmati secara visual, yaitu menggunakan satu indera, penglihatan. Ini menjadikan buku sebagai hot media dan tidak multitafsir. 3. Definisi Buku merukan media bacaan, sehingga hanya orang-orang yang melek huruf yang bias membaca. Inilah yang menjadikan buku identik dengan intelektualitas, hingga buku bisa disebut sebagai media yang memiliki andil besar dalam membentuk masyarakat yang intelek dan kritis. Buku menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail, sehingga buku menjadi spesial dibanding media lainnya. Buku Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah Universitas Nusa Cendana memuat Caian Kinerja Bidang Akademik, seperti Paten/Varietas/Disain Industri, Publikasi Ilmiah, Teknologi Tet Guna, Buku, Prototipe Model Pembelajaran, Karya Seni, Pertemuan Ilmiah, dan Laporan Penelitian Lingkup Universitas Nusa Cendana. 4. Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); d. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1956 Tentang Pendirian Universitas Hasanuddin (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 39); g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4 Halaman : 4 Dari 7 FAKULTAS/ UNIT KERJA 5. Prosedur Operasional Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah REKTO R LPM PR IV BAAKPSI BAGIAN SISTEM INFORMA SI SUB BAGIAN LAYANAN SUB BAGIAN DATA BAGIAN PERLENG KAPAN SUBAG RUMAH TANGGA Data fakulta s/unit kerja 1. Hard copy 2. Soft copy disp osisi disp osisi Telaa h/pro ses Persi an mate ri Laporan proses proses A A cetak Arsip Arsip distri busi

5 Halaman : 5 Dari 7 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dengan bagan di atas. 6.1 Universitas / Pembantu Rektor IV Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja keda Kela Biro Administrasi Akademik KemahasiswaanPerencanaan dan Sistem Informasi Menyetujui dan menandatangani data yang telah diproses 6.2 Lembaga Pengabdian da Masyarakat Menerima dt Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi; Menelaah Dt Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi; Menyetujui dan memenandatangani laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Akademik 6.3 Pembantu Rektor IV Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja keda Kela Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Menelaah Dt Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi; Menyetujui dan memberikan persetujuan 6.4 Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Menerima disposisi dari Universitas/Wakil Rektor IV; Mendisposisi Surat/data yang masuk dari Unit Kerja/Fakultas ke Kela Bagian Sistem Informasi Menelaah Dt Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi; Menyetujui dan membertikan persetujuan atas isi buku yang sudah diproses; 6.5 Kela Bagian Sistem Informasi Menerima disposisi data dari Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi Memberikan koreksi data yang sudah diimput/diproses dari Komputer server; Meneliti, mempelajari dan memberikan disposisi keda Kela Sub Bagian Data; Menelaah/Menyetujui dan atau mema data yang sudah diproses; 6.6 Sub Bagian Layanan Informasi Menerima disposisi dari Kela Bagian Sistem Informasi Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi Menyusun dan memproses data pendukung dalam buku yang diperoleh dari Unit/Fakultas; Menyamikan hasil kerja keda Kela Bagian Sistem Informasi; Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkan 6.7 Sub Bagian Data Menerima disposisi dari Kela Bagian Sistem Informasi

6 Halaman : 6 Dari Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi Menyimn Data yang sudah disetujui. 6.8 Bagian Perlengkan Menerima copy Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Mencetak buku Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Undana Menyamikan hasil cetakan keda sub bagian layanan informasi 6.9 Komputer Sub Bagian Rumah Tangga Menerima buku hasil cetakan dari Sub Bagian Layanan Informasi; Mendistribusikan buku cetakan keda Fakultas/Unit Kerja lingkup Undana 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian Laporan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah menggunakan waktu 2 bulan NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG PENANDA DISTRIBUSI 1 Data Fakultas/Unit Sebagai dasar untuk menyusun data 2 Laporan Sebagai dokumen resmi hasil penyusunan laporan JAWAB Unit Kerja Rektor Pembantu Rektor IV Lembaga Pengabdian Masyarakat Kela Biro Adm. Perencanaan dan Sistem Informasi Kabag Sistem Informasi Kasubag Data Kasubag Layanan Informasi 8. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan sesuai kebutuhan unit kerja dan instansi terkait. 9. Lampiran Dokumen a. Data Print b. File Data TANGAN Unit Kerja Universitas LPM Universitas Unit kerja terkait

7 Halaman : 7 Dari Lembar Revisi No. Uraian Tanggal Tanda Tangan