ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT ARDAGIA Nama NPM Jurusan Dosen Pembimbing : Siti Rohmah : 2A214386 : Akuntansi : Dr. Guyub Nuryanto, SE., MM
PENDAHULUAN Latar Belakang : 1. Perusahaan dan Organisasi berlomba untuk memajukan usaha bisnisnya 2. Sistem Akuntansi 3. Sistem Akuntansi Penggajian Rumusan Masalah : 1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang diterapkan dalam PT ARDAGIA? 2. Apakah sistem akuntansi penggajian PT ARDAGIA sudah memenuhi kriteria Sistem Pengendalian Internal yang baik?
PENDAHULUAN Tujuan Penelitian : 1. Untuk menganalisis penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT ARDAGIA. 2. Untuk menganalisis apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada PT ARDAGIA sudah berjalan dengan baik dan tepat. Batasan Masalah : Berdasarkan latar belakang penelitian dan rumusan masalah yang telah disampaikan penulis diatas, dan mengingat keterbatasan waktu dan sumber daya yang ada, maka penulisan penelitian ini diperlukan adanya pembatasan masalah agar tidak terlalu luas. Oleh sebab itu, penulis membatasi masalah dari pembuatan sistem akuntansi penggajian PT. ARDAGIA pada tahun 2016 menggunakan bagan alur dokumen (flowchart).
Metodologi Penelitian Objek Penelitian : PT ARDAGIA yang beralamat Jl. Madrasah Az-ziyadah, No. 4, Dermaga Raya, Duren Sawit, Jakarta Timur. Data yang Digunakan : Data Primer Metode Pengumpulan Data : Studi Lapangan Studi Pustaka
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada PT ARDAGIA Bagian Administrasi MULAI 2 Memberikan kartu jam hadir kepada karyawan DGK Karyawan mengisi abensi di kartu jam hadir Mengecek kartu jam hadir karyawan Membuat rekap jam hadir karyawan Membuat daftar gaji karyawan Mengecek jumlah uang Mengisi bukti setor bank sebanyak 2 lembar BS 1 BS 2 DGK KJH DGK RJHK Uang N BANK 1 N
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada PT ARDAGIA Bagian Keuangan 1 DGK Mengecek DGK Menyiapkan uang sesuai DGK Uang DGK 2
Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT ARDAGIA Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern (SPI) No. Sistem Pengendalian Internal Sistem Penggajian (SPI) 1 Struktur Organisasi Fungsi Administrasi Harus Terpisah Dengan Fungsi Keuangan 2 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Setiap Orang yang Namanya Tercantum dalam Daftar Gaji Harus Memiliki Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (SKPK) yang Ditandatangani oleh Direktur Utama Kartu Jam hadir Harus Diotorisasi oleh Fungsi Pencatatan Waktu Daftar Gaji Harus Diotorisasi oleh Fungsi Pembuatan Daftar Gaji Bukti Kas Keluar (BKK) untuk Pembayaran Gaji Harus Diotorisasi oleh Fungsi Akuntansi. 3 Praktik Yang Sehat Pemasukan Kartu Jam Hadir ke dalam Mesin Pencatat Waktu harus Diawasi oleh Fungsi Pencatatan Waktu Pembuatan Daftar Gaji Harus Diverifikasi Kebenarannya dan Ketelitian Perhitungannya oleh Fungsi Akuntansi Sebelum Dilakukan Pembayaran Penggunaan Dokumen Urut Tercetak
Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada PT ARDAGIA Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual Bagian Operasional Sistem Komputerisasi MULAI Entry Data Memberikan kartu jam hadir kepada karyawan DHK Mengecek kartu jam hadir karyawan Menghitung DHK Mengotorisasi kartu jam hadir Mengotorisasi DHK Membuat daftar hadir karyawan 2 lembar DHK 1 KJH DHK 2 1 N
Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada PT ARDAGIA Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual Bagian Administrasi Sistem Komputerisasi 1 DIREKTUR UTAMA Entry Data DHK 1 SKPK DHK Membuat Rekapan Daftar Gaji Karyawan Mencocokan DHK 1 dengan SKPK Tidak DHK 1 Mengotorisai daftar gaji karyawan Ya Bagian Operasional Membuat Surat Pernyataan Gaji 2 lembar Membuat Daftar Gaji Karyawan DHK 1 SKPK DGK 2 DGK 1 SPG 1 SPG 2 RDGK N 2
Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada PT ARDAGIA Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual Bagian Akuntansi Sistem Komputerisasi 2 Entry Data SPG2 RDGK DGK 1 SPG 1 BKK Mengotorisasi BKK Mengecek DGK 1, SPG 1, SPG 2, dan RDGK Mengeprint BKK Verifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungan gaji karyawan Membuat bukti kas keluar SPG 2 SPG 1 BKK DGK 1 RDGK N 3
Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada PT ARDAGIA Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual Bagian Keuangan Sistem Komputerisasi 3 SPG 2 SPG 1 BKK DGK 1 Menyetujui DGK 1, BKK, SPG 1, dan SPG 2 Meminta tanda tangan Direktur Utama Mentransfer gaji ke masing-masing karyawan Via Bank SPG 2 SPG 1 BKK DGK 1 4 Karyawan N
Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada PT ARDAGIA Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual Bagian Akuntansi Sistem Komputerisasi 4 Entry Data SPG 2 Jurnal Umum Membuat Jurnal Membuat Laporan Penggajian JU LP SPG 2 Direktur Utama N SELESAI
KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan : 1. Sistem akuntansi penggajian pada PT ARDAGIA terdapat 2 bagian yang terkait yaitu bagian administrasi dan bagian keuangan. 2. Sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada PT ARDAGIA belum memenuhi sistem pengendalian intern yang tepat. Karena, masih menggunakan sistem akuntansi penggajian secara manual, fungsi setiap bagian belum tepat sehingga dalam satu bagian masih menjalankan 3 (tiga) fungsi, kurangnya dokumen penting yang digunakan, dan pengedalian intern belum dapat berjalan dengan baik dan tepat.
KESIMPULAN & SARAN Saran : 1. Pada proses menghitung daftar hadir karyawan, menghitung daftar gaji karyawan dan membuat dokumen-dokumen lebih baik mulai dilakukan secara komputerisasi. 2. Sebaiknya ada penambahan dokumen bukti kas keluar, laporan penggajian dan pencatatan jurnal umum oleh fungsi akuntansi agar semua transaksi keuangan yang keluar ada bukti dokumennya sehingga meminimalisirkan terjadinya kecurangan. 3. Sebaiknya ada penambahan dokumen surat pernyataan gaji oleh fungsi administrasi agar karyawan atau pekerja dapat mengetahui rincian dari gaji yang mereka dapatkan setiap bulannya, sehingga meminimalisirkan terjadinya kesalahpahaman antar personal. 4. menambakan fhungsi operasional dan fungsi akuntansi agar semua bagian dapat menjalankan tugasnya masing-masing dengan baik dan benar tanpa kerangkapan pekerjaan atau tugas yang dikondisikan dengan keadaan perusahaan.