Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh 4 5 Agustus 2015-5 Agustus 2015 Kepala Badan Kepegawaian Daerah, Dasar Hukum 1 2 3 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA MALANG Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002; Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil ; Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Badan Pelayanan Perijinan Terpadu, Badan Kepegawaian Daerah dan Lembaga Teknis Daerah ; Drs. SUBKHAN NIP. 19680408 198809 1 001 Nama SOP Pemberkasan dan Pengusulan NIP CPNS Kota Malang Kualifikasi Pelaksana 1. Memahami Kebijakan Mengenai Pelaksanaan Pemberkasan NIP 2. Memiliki Pemahaman Tentang Penginputan Data ke Sistem BKN 3. Memiliki Pemahaman Tentang Tata Cara Pengusulan NIP 4 Peraturan Walikota Malang Nomor 61 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1 SOP Pembuatan dan Penyerahan Petikan SK CPNS Kota Malang 1. Komputer dan Printer 2 SOP Pelaksanaan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS Kota Malang 2. Jaringan Internet Peringatan 3. ATK Pencatatan dan Pendataan Jika prosedur ini tidak dilaksanakan secara optimal, maka CPNS Kota Malang akan terlambat Berkas Pengusulan NIP CPNS Kota Malang PROSEDUR PEMBERKASAN DAN PENGUSULAN NIP CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL KOTA MALANG NO KEGIATAN 1 Memerintahkan Kasubbid untuk membuat surat KEPALA BADAN SEKRETARIS PELAKSANA KABID INFORMASI KASUBBID PENGADAAN PEGAWAI JABATAN FUNGSIONAL KELENGKAPAN Pengumuman Hasil Tes Kompetensi Dasar (TKD) MUTU BAKU WAKTU 15 menit OUTPUT KETERANGAN 2 Memerintahkan Staf Fungsional untuk membuat surat 15 menit 3 Membuat 1 jam
PELAKSANA KABID INFORMASI KASUBBID PENGADAAN PEGAWAI MUTU BAKU NO KEGIATAN KEPALA JABATAN KETERANGAN SEKRETARIS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT BADAN FUNGSIONAL 4 Memeriksa. Jika sudah setuju memberi paraf dan menyampaikannya pada Kabid. Jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki 20 menit 5 Memeriksa. Jika sudah setuju memberi paraf dan menyampaikannya pada Sekreataris BKD. Jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki. 20 menit 6 Memeriksa. Jika sudah setuju memberi paraf dan menyampaikannya pada Kepala BKD. Jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki. 20 menit 7 Memeriksa. Jika sudah setuju menandatangani surat dan menyampaikannya pada Kabid untuk ditindaklanjuti. Jika tidak setuju maka dikembalikan untuk diperbaiki 20 menit Surat yang sudah disahkan Kepala BKD 8 Menugaskan Kabid untuk menindaklanjuti dan memproses pemberkasan dan Pengusulan NIP Surat yang sudah disahkan Kepala BKD 15 menit 9 Memerintahkan Staf untuk menyampaikan surat lewat website dan email. Setelah itu melaksanaan pemberkasan dan membuat Draft Pengusulan NIP 15 menit
PELAKSANA KABID INFORMASI KASUBBID PENGADAAN PEGAWAI MUTU BAKU NO KEGIATAN KEPALA JABATAN KETERANGAN SEKRETARIS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT BADAN FUNGSIONAL 10 Menyampaikan surat lewat website dan email. Setelah itu, melaksanakan Pemberkasan NIP, penginputan data ke sistem BKN, dan membuat draft Pengusulan NIP Berkas CPNS Kota Malang 7 hari 11 Memeriksa draft Pengusulan NIP. Jika sudah setuju memberikan paraf. Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki. 1 jam 12 Memeriksa draft Pengusulan NIP. Jika sudah setuju memberikan paraf dan menyampaikannya kepada Sekretaris. Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki 1 jam 13 Memeriksa draft Pengusulan NIP. 1 jam Jika sudah setuju memberikan paraf pada surat dan menyampaikannya kepada Kepala BKD. Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki pengusulan NIP 14 Memeriksa draft Pengusulan NIP. Jika sudah setuju memberikan tandatangan dan disampaikan ke Kabid. Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki 1 jam Surat pengusulan NIP 15 Menugaskan Kasubbid untuk menyampaikan berkas Pengusulan NIP ke BKN Kanreg II Surat 15 menit 16 Menyampaikan berkas Pengusulan NIP ke BKN Kanreg II Berkas Pengusulan NIP CPNS Kota Malang 1 hari Tanda Terima Berkas Pengusulan NIP CPNS Kota Malang