NOMOR SOP : LAN CFM.01.SOP.01 TGL. PEMBUATAN : 25 FEBRUARI 2016 NO & TGL. REVISI : - TGL. EFEKTIF : - KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Transkripsi

1 NOMOR SOP : LAN CFM.01.SOP.01 TGL. PEMBUATAN : 25 FEBRUARI 2016 NO & TGL. REVISI : - TGL. EFEKTIF : - DISAHKAN OLEH : KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA DR. ADI SURYANTO, M.Si. NAMA SOP : SELEKSI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU DASAR HUKUM: 1. Peraturan Presiden Nomor 57 Tahun 2013 Tentang Lembaga Administrasi Negara. 2. Peraturan Kepala LAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Administrasi Negara. 3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya. 4. Peraturan Bersama Kepala Lembaga Administrasi Negara dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2015 dan Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Analis Kebijakan dan Angka Kreditnya 6. Peraturan Kepala LAN No. 33 Tahun 2015 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Jabatan Fungsional Analis Kebijakan KETERKAITAN: 1. Berkaitan dengan SOP Updating Sistem informasi AK/Wi PERINGATAN: KUALIFIKASI PELAKSANA: - Memiliki pemahaman tentang proses registrasi alumni diklat aparatur - Memiliki pengalaman mengikuti pelaksanaan registrasi alumni diklat aparatur PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Komputer 2. Printer 3. mesin fax PENCATATAN DAN PENDATAAN:

2 Apabila SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan seleksi jabatan fungsional tertentu tidak dapat terlaksana dengan baik. N/A

3 LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Nomor Urut SOP 1 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Deputi Bidang Kajian Kebijakan dan Deputi Bidang Diklat Aparatur Pembinaan Jabatan Fungsional Nama SOP Seleksi AK/Wi Dasar Hukum Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya Peraturan Bersama Kepala Lembaga Administrasi Negara dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2015 dan Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya Peraturan Kepala LAN No. 14 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Administrasi Negara Peraturan Kepala LAN No. 5 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan dan Seleksi Calon Widyaiswara Peraturan Kepala LAN No. 16 Tahun 2010 Tentang Pedoman Seleksi Calon Widyaiswara Diklat Kepemimpinan Tingkat I dan Tingkat II Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Analis Kebijakan dan Angka Kreditnya Peraturan Kepala LAN No. 33 Tahun 2015 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Jabatan Fungsional Analis Kebijakan Kualifikasi pelaksana Keterkaitan SOP Updating Sistem informasi AK/Wi Peralatan/perlengkapan Komputer, printer, mesin fax Peringatan Pencatatan dan pendataan Ekspedisi dan Sistem Informasi

4 PELAKSANA Mutu Baku No. Kegiatan Deputi Bidang Kajian Instansi Pengusul Kepala LAN Kebijakan/Deputi Kapus AK/Kapusbin Wi Kepala Lembaga Diklat Kelengkapan Waktu Output Keterangan Bidang Diklat Aparatur K/L/D mengajukan surat usulan JFT Surat dan dokumen persyaratan administrasi 1 hari surat 2 Menerima surat usulan dari K/L/D dan memberikan disposisi Surat dan dokumen persyaratan administrasi 1 hari disposisi 3 Menerima disposisi surat usulan dan memberikan disposisi tindaklanjut Surat dan dokumen persyaratan administrasi 1 hari disposisi 4 Menerima disposisi surat usulan dan melakukan verifikasi berkas usulan Surat dan dokumen persyaratan administrasi 1 hari disposisi dan berkas 5 Memproses Diklat dan evaluasi penyelenggaraan Ya Surat panggilan,kelas,modul,pengajar/fasilitator/penceramah, form evaluasi hari Berkas dan STTPP Pelatihan Calon AK selama 17 Hari Pelatihan Calon WI selama 27 Hari 6 Melaksanakan seleksi uji kompetensi Calon AK/WI dan sidang Tim Penilai Tim Penilai 9-16 hari Berita Acara Hasil Sidang Proses seleksi Calon AK Hingga sidang tim penilai membutuhkan waktu 16 hari Proses seleksi Calon Wi Hingga sidang tim penilai membutuhkan waktu 9 hari 7 Mengklarifikasi dan menilai DUPAK, memproses surat rekomendasi dan surat Non rekomendasi serta rekomendasi PAK/PAK Draft surat 1-66 hari Draft Rekomendasi Mengklarifikasi dan menilai DUPAK hanya pada Wi. Rekomendasi PAK hanya untuk calon Wi jalur reguler, sedangkan Wi jalur JPT, dan AK jalur inpassing menggunakan PAK. 8 Menerima, memeriksa dan memberi paraf persetujuan surat Rekomendasi, rekomendasi PAK/PAK serta menandatangani surat non rekomendasi 9 Menerima, memeriksa dan memberi tanda tangan persetujuan Surat Rekomendasi dan rekomendasi PAK/PAK Ya Draft surat 1 hari Draft Rekomendasi dan Surat Non Rekomendasi yang sudah diparaf Draft surat 1 hari Surat Rekomendasi dan PAK Ya 10 Distribusi dan melakukan evaluasi kegiatan Surat, Kuisioner dan data lainnya 1 hari Surat Rekomendasi, PAK, Laporan Evaluasi

5