Transkripsi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh PENGADILAN TINGGI YOGYAKARTA Jl. Prof. Dr. Wirjono Prodjodikoro, SH., life r Telp. (0274) , Fax. (0274) pt.yogya@gmail.com Website: 13/SOP-PT YYK/HK/l/ Januari 2018 * 23 Januari 2018 Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta SOP PEMINJAMAN BERKAS PERKARA OLEH PIHAK INTERNAL PT YOGYAKARTA Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Buku II Mahkamah Agung tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan. Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. D3 3. SMA Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata, Pidana, Pidana Anak, Tipikor 2. Pengarsipan berkas perkara Peringatan : Jika SOP Peminjaman Berkas Perkara tidak dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang bertaku maka akan dikenakan sanksi. Peralatan/Perlengkapan: ATK, Berkas Perkara, Peralatan Komputer, Jaringan Internet, Listrik Pencatatan dan Pendataan: Kepaniteraan Hukum Pelaksana Peminjam (Internal PT Yogyakarta) Aktivitas No Mutu baku PetugasArsip/ Staf Hukum Persyaratan/ Pertengkapan Panmud Hukum Mengajukan permohonan peminjaman berkas perkara Permohonan peminjaman lisan atau tertulis N Menyampaikan kepada peminjam bahwa peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi Permohonan peminjaman telah diterima Panmud Hukum Tujuan peminjaman berkas perkara 10 menit Panmud Hukum mempertimbangkan untuk menyetujui peminjaman atau tidak Pertimbangan tujuan peminjaman berkas perkara 10 menit Peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi 10 menit Petugas arsip mencari berkas perkara Peminjaman berkas telah ditulis dalam buku agenda dan diinput dalam SIPP telah diserahkan peminjam telah dikembalikan diterima petugas arsip telah disimpan kembali dan ditulis dalam buku agenda f LJ M X SA Mencari berkas perkara dan menulis peminjaman berkas perkara kedalam buku agenda peminjaman LI Memerintahkan kepada Petugas Arsip untuk mencari berkas perkara dan menindaklanjuti peminjaman Menyerahkan berkas perkara kepada peminjam Setelah 7 (tujuh) hari sesuai tenggang waktu / batas waktu peminjaman maka peminjam mengembalikan berkas perkara tersebut kepada Panmud Hukum m1 Memerintahkan petugas arsip untuk menyimpan berkas perkara ke pada tempatnya Menyimpan berkas perkara dan menulis pengembalian berkas kedalam buku agenda peminjaman Tanggal Dibuat Diperiksa Disetujui Quality Managem ent Representative Ketua Tim Akreditasi Penjam inan Mutu TJATUR WAHJOE $.S.P, S.H., M.Hum GATOT SUHARNOTO, S.H. HARYArfTO, S.H..M.H Januari 2018 Stam p/stem pel NIP. Output AN Mempertimbangkan tujuan peminjaman berkas perkara Waktu o r Teknik

20 Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh PENGADILAN TINGGI YOGYAKARTA Jl. Prof. Dr. Wirjono Prodjodikoro, SH., Wojo, Bangunharjo, Sewon, Bantul, D.l. Yogyakarta. Telp. (0274) , Fax. (0274) Website: 14/SOP-PT YYK/HK/1/ Januari Januari 2018 Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta SOP PEMINJAMAN BERKAS PERKARA OLEH MASYARAKAT Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Buku II Mahkamah Agung tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan. Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. D3 3. SMA Keterkaitan : 1. SOP Perkara Perdata, Pidana, Pidana Anak, Tipikor 2. Pengarsipan berkas perkara Peringatan. Jika SOP Peminjaman Berkas Perkara tidak dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku maka akan dikenakan sanksi. Peralatan/Perlengkapan : ATK, Berkas Perkara, Peralatan Komputer, Jaringan Internet, Listrik Pencatatan dan Pendataan : Kepaniteraan Hukum Petaksana No Aktivitas Mutu baku Peminjam (Masyarakat) Persyaratan/ Periengkapan Panmud Hukum Mengajukan permohonan peminjaman berkas perkara AN Permohonan peminjaman lisan atau tertulis Mempertimbangkan tujuan peminjaman berkas perkara Tujuan peminjaman berkas perkara Waktu Output Permohonan peminjaman telah diterima Panmud Hukum menit Panmud Hukum mempertimbangkan untuk menyetujui peminjaman atau tidak Pertimbangan tujuan peminjaman berkas perkara 10 menit Peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi 10 menit Petugas arsip mencari berkas perkara Mencari berkas perkara dan menulis peminjaman berkas perkara kedalam buku agenda peminjaman Peminjaman berkas telah ditulis dalam buku agenda dan diinput dalam SIPP Menyerahkan berkas perkara kepada peminjam untuk dibaca di ruang baca dengan didampingi oleh petugas arsip 1 hari telah diserahkan peminjam Mengembalikan berkas perkara yang dipinjam telah dikembalikan Memerintahkan petugas arsip untuk menyimpan berkas perkara ke pada tempatnya diterima petugas arsip Menyimpan berkas perkara dan menulis pengembalian berkas kedalam buku agenda peminjaman telah disimpan kembali dan ditulis dalam buku agenda N Menyampaikan kepada peminjam bahwa peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi SA LI Memerintahkan kepada Petugas Arsip untuk mencari berkas perkara dan menindaklanjuti peminjaman Tanggal 23 Januari Dibuat Dlperiksa Disetujui Koordina or Teknik Quality Managem ent Representative Ketua Tim AkreditasiiPenjam inan Mutu TJATUR WAHJOE B.S.P, S.H., M.Hum GATOT SUHARNOTO, S.H. H A R ^A ffto, S.H..M.H _I \ / Stam p/stem pel NIP.