TAJUK 8: PENYEDIAAN KRITERIA PENILAIAN KEWANGAN

TAJUK 8: PENYEDIAAN KRITERIA PENILAIAN KEWANGAN

Tajuk 8: PENYEDIAAN KRITERIA PENILAIAN KEWANGAN Jawatankuasa Penilaian Kewangan bertanggungjawab menyediakan kriteria penilaian kewangan yang akan digunakan semasa proses penilaian kewangan. Terdapat empat (4) jenis kriteria penilaian kewangan yang telah disediakan: 1. Pematuhan 2. Perincian Harga 3. Penilaian Status Kewangan 4. Kedudukan Akhir Agensi dibenarkan membuat penambahan kriteria penilaian (jika perlu) selain empat (4) kriteria yang dinyatakan di atas. Selain daripada Kriteria Penilaian, pengguna di Agensi juga diberi pilihan untuk menyediakan/menetapkan Elemen Kos dan Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib sekiranya ada keperluan dan diguna pakai semasa proses penilaian dijalankan. Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 1

Peranan Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Kewangan: Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk ke dalam sistem. 1. Klik pautan Tender (Menunggu Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan) Langkah 2 Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik pautan Kriteria Penilaian 1. Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Kewangan boleh menyediakan mana-mana seksyen terlebih dahulu tanpa mengikut turutan paparan 2. Penyediaan Kriteria Penilaian adalah mandatori 3. Penyediaan Elemen Kos dan Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib adalah opsyenal sekiranya perlu diguna pakai semasa proses penilaian 4. Seksyen yang lengkap disediakan akan memaparkan status Selesai 5. Kaedah lain yang disediakan bagi penyediaan Kriteria Penilaian adalah dengan menggunakan kemudahan klon. Klik butang Carian Untuk Klon untuk mengguna pakai semula kriteria penilaian yang pernah disediakan dalam perolehan yang lalu. Ini merupakan satu kaedah yang cepat untuk menyediakan kriteria penilaian kewangan bagi suatu perolehan. Sila rujuk Langkah 10a 10i untuk menggunakan kemudahan klon ini Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 2

Langkah 3 Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Pilihan Kriteria Penilaian akan dipaparkan. 1. Klik kotak semak Pilih Kriteria bagi Kriteria Penilaian yang akan digunakan semasa Penilaian Cadangan Kewangan 2. Klik butang Teruskan 1. Kriteria Penilaian standard yang disediakan adalah : i. Pematuhan ii. Perincian Harga iii. Penilaian Status Kewangan iv. Kedudukan Akhir 2. Kriteria Penilaian Kedudukan Akhir adalah mandatori, manakala yang lainnya adalah opsyenal 3. Sekiranya terdapat kriteria penilaian lain yang diperlukan oleh Agensi untuk perolehannya, klik butang Kriteria Penilaian Tambahan. Sila rujuk Langkah 3a 3d untuk menyediakan Kriteria Penilaian Tambahan Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 3

Langkah 3a Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Pilihan Kriteria Penilaian akan dipaparkan. 1. Klik butang Kriteria Penilaian Tambahan Langkah 3b Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Kemaskini Kriteria Tambahan akan dipaparkan. 1. Masukkan Nama Kriteria dan Perihal 2. Klik butang Tambah. Ulang Arahan 1 2 untuk menambah kriteria tambahan lain yang diperlukan Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 4

Langkah 3c Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Kemaskini Kriteria Tambahan akan dipaparkan dengan kriteria tambahan disenaraikan dalam jadual. 1. Klik butang Teruskan 1. Kriteria Penilaian Tambahan yang telah dikunci masuk tadi akan dipaparkan di dalam senarai kriteria penilaian standard yang disediakan 2. Kriteria Penilaian Tambahan akan secara automatik menjadi ketetapan mandatori yang mesti dipatuhi dalam penilaian perolehan tersebut. 3. Kriteria penilaian tambahan yang dikunci masuk boleh dihapuskan sekiranya tidak diperlukan. Klik kotak semak Pilih untuk kriteria yang berkenaan dan klik butang Hapus Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 5

Langkah 3d Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Pilihan Kriteria Penilaian akan dipaparkan. 1. Kriteria Penilaian Tambahan akan disenaraikan di skrin ini dan menjadi mandatori seperti kriteria Kedudukan Akhir. 2. Untuk menghapuskan Kriteria Penilaian Tambahan yang disenaraikan di skrin ini, sila klik pada butang Kriteria Penilaian Tambahan. Rujuk NOTA pada Langkah 3c. Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 6

Langkah 4 Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik pautan Elemen Kos 1. Seksyen Elemen Kos adalah tidak mandatori dan status akan menjadi Selesai apabila dilengkapkan Langkah 5 Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Elemen Kos akan dipaparkan. 1. Masukkan Elemen Kos dan Perihal 2. Klik butang Tambah. Ulang Arahan 1 2 untuk menambah elemen kos lain yang diperlukan Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 7

Langkah 6 Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Elemen Kos akan dipaparkan dengan Elemen Kos yang ditambah disenaraikan dalam jadual yang disediakan. 1. Klik butang Teruskan 1. Elemen Kos yang dikunci masuk boleh dihapuskan sekiranya tidak diperlukan. Klik kotak semak Pilih untuk kriteria yang berkenaan dan klik butang Hapus Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 8

Langkah 7 Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik pautan Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib 1. Pengguna boleh memilih untuk menambah dokumen tambahan bagi memperoleh maklumat tawaran yang lebih terperinci daripada pembekal. Sekiranya terdapat sebarang Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib yang diperlukan, seksyen ini perlu dilengkapkan di mana dokumen tambahan yang dinyatakan perlu diserahkan oleh pembekal sebelum tarikh dan masa tutup tender seperti yang telah ditetapkan. 2. Setelah seksyen ini dilengkapkan, status Selesai akan dipaparkan Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 9

Langkah 8 Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib akan dipaparkan. 1. Masukkan maklumat berikut : i. Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib ii. Perihal iii. Mandatori (Ya atau Tidak) 2. Klik butang Tambah 1. Ulang Arahan 1 2 untuk menambah keperluan dokumen yang lain 2. Jika tetapan Mandatori adalah Ya pembekal wajib menyerahkan dokumen tersebut bagi mematuhi syarat penyerahan dokumen yang ditetapkan. 3. Sekiranya dokumen tambahan yang dikunci masuk tidak diperlukan, klik kotak semak Pilih bagi dokumen yang berkenaan dan klik butang Hapus Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 10

Langkah 9 Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan bagi seksyen Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib akan dipaparkan dokumen yang ditambah disenaraikan dalam jadual yang disediakan. 1. Klik butang Teruskan 1. Sekiranya dokumen tambahan yang dikunci masuk tidak diperlukan, klik kotak semak Pilih bagi dokumen yang berkenaan dan klik butang Hapus Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 11

Langkah 10 Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik butang Serah 1. Penyediaan Kriteria Penilaian menggunakan kaedah pengklonan boleh dirujuk pada Langkah 10a 10i sebagai panduan Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 12

Penggunaan Kemudahan Klon Bagi Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan Melalui Butang Carian Untuk Klon Langkah 10a Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik butang Carian Untuk Klon 1. Carian Untuk Klon membenarkan pengguna mengklon perincian spesifikasi dan kriteria sedia ada berdasarkan kepada perolehan yang lepas untuk digunakan semula 2. Pengklonan hanya terhad kepada maklumat bagi Kriteria Penilaian sahaja. Maklumat yang lain perlu dikunci masuk oleh pengguna sendiri Langkah 10b Skrin Carian Untuk Klon (Kriteria Penilaian Kewangan) akan dipaparkan. 1. Masukkan kriteria carian yang diperlukan 2. Klik butang Carian Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 13

Langkah 10c Skrin Hasil Carian Untuk Klon akan dipaparkan. 1. Klik butang Lihat bagi tender yang berkenaan Langkah 10d Skrin Klon Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik butang untuk meneliti Kriteria Penilaian yang pernah disediakan sebelum diklon Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 14

Langkah 10e Skrin Klon Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik butang Klon Langkah 10f Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik pautan Kriteria Penilaian 1. Status bagi seksyen yang diklon akan bertukar kepada Belum Selesai (Klon) 2. Sila rujuk Langkah 4 6 untuk bagaimana melengkapkan seksyen Elemen Kos (jika perlu) 3. Sila rujuk Langkah 7 9 untuk bagaimana melengkapkan seksyen Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib (jika perlu) Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 15

Langkah 10g Skrin Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan Penilaian akan dipaparkan. bagi Seksyen Pilihan Kriteria 1. Klik butang Teruskan 1. Pengguna masih boleh menambah/menghapus kriteria penilaian tambahan yang telah diklon dengan merujuk kepada Langkah 3a 3c Langkah 10h Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Status seksyen Kriteria Penilaian telah bertukar dari Belum Selesai kepada Selesai 2. Sila rujuk Langkah 4 6 untuk melengkapkan seksyen Elemen Kos 3. Sila rujuk Langkah 7 9 untuk melengkapkan seksyen Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 16

Langkah 10i Skrin utama Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan akan dipaparkan. 1. Klik butang Serah 1. Seksyen-seksyen Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan yang telah dilengkapkan akan memaparkan status Selesai Langkah 11 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Buletin Tindakan Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 17

Langkah 12 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan. 1. Klik butang Log Keluar 1. Status Tender (Menunggu Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan) telah tiada dalam Buletin Tindakan Tarikh Dikemaskini: 30/01/2013 18