Permohonan On-line & Pengambilan Tingkatan 1

Transkripsi

1 Permohonan On-line & Pengambilan Tingkatan 1 Pengenalan Permohonan On-line Dan Pengambilan Tingkatan 1 merupakan sebuah sistem yang berfungsi untuk memilih pelajar pelajar tingkatan 1 yang layak untuk ditempatkan di sekolah MRSM. Modul ini membenarkan pemohon mengisi borang secara online untuk memohon memasuki sekolah MRSM. Pemohon yang memenuhi syarat-syarat kemasukkan yang telah ditetapkan akan diproses mengikut sistem merit sebelum ditempatkan di sekolah MRSM. Senarai pelajar yang telah dipilih akan dihantar ke HQ dan seterusnya ke sekolah MRSM. Ciri-Ciri Utama Permohonan Online Tingkatan 1 : - Senarai Pemohon Senarai Pemohon Senarai Pemohon memaparkan senarai kesemua nama pemohon bagi kemasukkan ke sekolah MRSM. Pengguna boleh mendapatkan maklumat terperinci bagi setiap pemohon untuk setiap pusat ujian. Sekiranya terdapat maklumat peribadi pemohon dan maklumat ibu bapa pemohon yang tidak lengkap ianya boleh dikemaskini oleh pengguna sekiranya status pemohon selain daripada Ditempatkan, Didaftarkan, Kecualikan Terlebih Dahulu, Ditolak, Dihantar ke Ibu Pejabat atau Dihantar ke MRSM. Pengguna juga boleh mendapatkan maklumat Senarai Hitam, Bil. A, Mata SES, Warganegara, Senarai SPB, Semak Kategori dan Status Permohonan. Di sini juga pengguna boleh mengesahkan maklumat pemohon dengan menyemak Maklumat Peribadi, Maklumat Ibubapa, Maklumat Lain dan dokumen-dokumen yang telah dihantar semasa permohonan. Pengguna boleh menukar status pengguna kepada Disahkan, Ditempatkan, Layak dan Tidak Layak. Terdapat juga fungsi di mana pengguna boleh menempatkan pelajar ke sekolah MRSM secara manual tanpa perlu melalui process pengambilan. Kemudian penguna boleh menapis senarai nama pemohon berdasarkan maklumat-maklumat diatas untuk membantu pengguna membuat carian. Maklumat terperinci pemohon juga boleh dicetak. Sila rujuk Jadual 1 untuk mengetahui maksud bagi setiap Status Permohonan. Terdapat beberapa elemen penting di dalam Senarai Pemohon iaitu :

2 Senarai Pemohon Tingkatan 1 Kemaskini Maklumat Pemohon Pengesahkan Maklumat Pemohon Menempatkan Pelajar Ke Sekolah MRSM Secara Manual Jadual 1 Bil. Maklumat Pelajar Keterangan 1. Status Permohonan Tidak Lengkap Ruangan maklumat pemohon yang bertanda * tidak diisi / tidak lengkap. Dihantar Maklumat permohonan yang lengkap telah dihantar. Disahkan Maklumat pemohon dan dokumen-dokumen yang diperlukan telah disemak dan disahkan. Layak Pemohon yang memenuhi syarat-syarat kemasukkan ke sekolah MRSM. Tidak Layak Pemohon yang tidak memenuhi syaratsyarat kemasukkan ke sekolah MRSM. Ditempatkan Pemohon / Pelajar yang telah terpilih dan mendapat tempat di sekolah MRSM. Dihantar ke Ibupejabat Maklumat pelajar yang mendapat tempat di sekolah MRSM telah dihantar ke HQ. DIhantar ke MRSM Maklumat pelajar yang mendapat tempat di sekolah MRSM telah dihantar ke sekolah berkenaan. Didaftarkan Pelajar telah mendaftar di sekolah MRSM yang telah ditetapkan. Kecualikan Terliebih Dahulu Maklumat pelajar yang mendapat tempat di sekolah MRSM telah dihantar ke sekolah berkenaan tetapi pelajar tersebut masih belum mendaftarkan diri. Ditolak Tawaran kemasukkan ke sekolah MRSM ditolak oleh pelajar atau pelajar tidak hadir mendaftarkan

3 diri pada hari pendaftaran dan tawaran kemasukkan telah dibatalkan oleh pihak MRSM. 2 Semak FIK Lulus Sekirannya keputusan UPSR pemohon memenuhi kriteria-kriteria yang telah ditetapkan di penetapan permohonan online Gagal - Sekirannya keputusan UPSR pemohon tidak memenuhi kriteris-kriteria yang telah ditetapkan di penetapan permohonan online * Sila rujuk Penetapan Permohonan Online. 3. Senarai Hitam Ya Nombor IC penjaga pemohon ada tersenarai di dalam senarai hitam MARA. Tidak - Nombor IC penjaga pemohon tidak tersenarai di dalam senarai hitam MARA. 4. Disalam Senarai SBP Ya Nama pemohon telah disenaraikan di dalam SBP (Sekolah Berasrama Penuh). Tidak - Nama pemohon tidak disenaraikan di dalam SBP (Sekolah Berasrama Penuh). 5. Semak Kategori YA Pemohon telah disahkan sebagai anak MARA / Tentera/ Polis/ Terengganu/ Felda. Tidak Pemohon tidak disahkan sebagai anak MARA / Tentera/ Polis/ Terengganu/ Felda. 6. SES Point (Social Economi Status) SES Point diperolehi daripada SES Range (Sila rujuk SES Setup). SES Range diperolehi daripada jumlah pendapatan penjaga dibahagi dengan jumlah tanggungan penjaga. 7. Jumlah Markah Jumlah Markah diperolehi daripada hasil tambah jumlah markah UPSR, markah ko-ku dan SES Point.

4 Senarai Pemohon Tingkatan 1 Senarai Pemohon Tingkatan 1 memaparkan senarai nama pemohon yang telah menghantar borang permohonan kemasukkan ke sekolah MRSM. Pengguna boleh memaparkan maklumat pemohon secara ringkas. Pengguna juga boleh menapis senarai nama pemohon berdasarkan kriteria-kriteria yang dipilih. Gambarajah 1 Langkah-langkah- 1. Klik menu Senarai Pemohon. 2. Senarai nama pemohon akan dipaparkan di Senarai Pemohon Tingkatan 1 ( Sila rujuk Gambarajah 1 ). 3. Pengguna dapat melihat ringkasan maklumat pelajar di Senarai Pemohon Tingkatan Sila pilih kriteria-kriteria yang ada di atas jadual ( Pilih Negeri, Pilih Jantina, Pilih Bangsa, Pilih Kategori dan Status ) untuk menapis senarai nama pemohon. 5. Sila isikan sama ada nama pelajar, nombor sijil kelahiran/ic atau angka giliran pada ruangan carian dan klik butang Show bagi mencari nama pelajar. 6. Klik kepada No Turutan bagi pemohon untuk memaparkan maklumat pemohon sepenuhnya dan untuk mengemaskini maklumat pemohon. ( Sila rujuk Kemaskini Maklumat Pemohon )

5 Kemaskini Maklumat Pemohon Kemaskini Maklumat Pemohon membolehkan pengguna memaparkan dan mengemaskini maklumat peribadi pengguna, maklumat ibu bapa dan maklumat lain-lain pemohon. Sekiranya maklumat wajib pemohon masih lagi tidak lengkap status pemohon adalah Tidak Lengkap. Pengguna perlulah mengemaskini maklumat pemohon tersebut supaya ianya menjadi lengkap dan status pemohon akan menjadi Dihantar sekiranya maklumat wajib pemohon telah dilengkapkan. Pengguna juga boleh mencetak maklumat permohonan. Harus diingat pemohon tidak boleh mengemaskini maklumat pemohon yang berstatus Ditempatkan, Ditolak, Dikecualikan Terlebih Dahulu, Didaftarkan, Dihantar ke MRSM dan Dihantar ke Ibu Pejabat kecuali maklumat tertentu sahaja. Gambarajah 2

6 Langkah-langkah- 1. Klik menu Senarai Pemohon. 2. Senarai nama pemohon akan dipaparkan di Senarai Pemohon Tingkatan 1 ( Sila rujuk Gambarajah 1 ). 3. Klik kepada No Turutan bagi pemohon untuk memaparkan maklumat pemohon sepenuhnya dan untuk mengemaskini maklumat pemohon. 4. Maklumat Peribadi akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 2 ) 5. Sila kemaskini maklumat peribadi pemohon. 6. Setelah mengemaskini maklumat peribadi pemohon klik butang Simpan Permohonan. 7. Klik kepada menu Maklumat IbuBapa untuk mengemaskini maklumat ibu bapa. 8. Maklumat IbuBapa akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 3 ) 9. Sila kemaskini maklumat ibu bapa pemohon. 10. Setelah mengemaskini maklumat ibubapa pemohon klik kepada butang Simpan Permohonan. Gambarajah Klik kepada menu Maklumat Lain untuk mengesahkan maklumat pemohon. ( Sila rujuk Pengesahan Maklumat Pemohon )

7 Pengesahan Maklumat Pemohon Pengguna boleh menyemak dan mengesahkan dokumen-dokumen yang dilampirkan oleh pemohon semasa permohonan. Pengesahan maklumat pemohon ini hanya boleh dilakukan sekiranya maklumat wajib ( * ) permohonan telah diisi dengan betul dan dokumen-dokumen yang diperlukan semasa permohonan telah dilampirkan oleh pemohon. Pengesahan maklumat pemohon hanya boleh dibuat kepada pemohon yang berstatus Dihantar. Gambarajah 4 Langkah-langkah- 1. Klik menu Senarai Pemohon. 2. Senarai nama pemohon akan dipaparkan di Senarai Pemohon Tingkatan 1 ( Sila rujuk Gambarajah 1 ). 3. Klik kepada No Turutan bagi pemohon untuk memaparkan maklumat pemohon sepenuhnya. 4. Klik kepada menu Maklumat Lain untuk mengesahkan maklumat pemohon dan dokumen yang dilampirkan oleh pemohon. 5. Maklumat Lain akan dipaparkan.. ( Sila rujuk Gambarajah 4 ) 6. Sila tandakan pada dokumen yang telah dilampirkan oleh pemohon. 7. Setelah mengemaskini maklumat dokumen pemohon klik butang Simpan Permohonan. 8. Sekiranya maklumat wajib permohonan telah lengkap dan dokumen wajib telah dilampirkan status pemohon akan bertukar kepada Disahkan. 9. Klik butang Cetak Permohonan untuk mencetak maklumat permohonan pemohon.