ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION SKRIPSI oleh Agnes Daru Melysa 1100010923 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 oleh Agnes Daru Melysa 1100010923 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat dan kasih- Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution dengan tepat waktu. Skripsi ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada Program Studi Ganda, Jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi, Jenjang pendidikan Strata 1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh penulis selama melakukan survey dan pengamatan pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution dan bimbingan dari para dosen, serta data-data yang didapatkan dari buku, artikel, atau media elektronik seperti internet yang memiliki kaitan dengan topik skripsi. Selama penyusunan skripsi ini, penulis mengalami banyak kendala, namun berkat bimbingan dari pada dosen dan dukungan dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan tepat waktu walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Komunikasi di Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Head Of School Information System dan selaku Head Of Information Systems Departement. 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss (Acc), selaku Ketua jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Artha Moro Sundjaja, S.Kom, SE., MM., selaku Head Of Program Information Systems and Accounting. 6. Ibu Indrajani, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak membantu, memberikan masukan, dan pengarahan serta bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 7. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak membantu, memberikan masukan, dan pengarahan serta telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh staf dan para dosen Universitas Bina Nusantara yang selama ini telah memberikan ilmu kepada penulis yang menjadi bekal di dalam melakukan penulisan skripsi ini.
9. Bapak Rusdi Rosman, selaku Direktur Utama pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution beserta pihak karyawan yang telah banyak membantu penulis dalam memberikan data dan informasi mengenai perusahaan untuk penyelesaian skripsi ini. 10. Bapak Ateng Hermawan, Bapak Seto, Bapak Warjo, Ibu Joan Hursepuny, Mas Arif, Mas Agus, Mas Aris, Mas Johan, Mas Rizal, dan Mas Joko selaku pihak perusahaan yang bersedia meluangkan waktu dan selalu membantu penulis dalam mengumpulkan informasi-informasi menyangkut penyelesaian skripsi ini. 11. Almarhum Papa tercinta yang menjadi teladan dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini tepat waktu. 12. Keluarga di rumah yang tercinta, Mama dan Valentina yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan moril dan materiil yang tiada henti kepada penulis di dalam proses untuk menyelesaikan skripsi ini. 13. Antonius Yapin, atas perhatian, cinta kasih, ketulusan, dukungan, dan doa yang telah diberikan kepada penulis. 14. Sepupu dan keponakan tersayang : Bertha Rouli, Aleanor, Eufrasia Acintya yang selalu setia memberikan semangat. 15. Meta Fitriani, Rudy Purnama, Friska, Rianto Wijaya, Stefanus Tanuwijaya dan, Fara Yunita yang selalu memberikan bantuan, setia menemani, dan tak henti memberikan dukungan dan saran kepada penulis guna menyelesaikan skripsi ini. 16. Keluarga baik di Medan, Jogja, maupun Jakarta yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan kepada penulis. 17. INSTING 2007 yang telah berjuang bersama di dalam susah dan senang selama 4,5 tahun dalam satu kelas. 18. Deni Aslani dan Windy atas semua kebaikan dan bantuan yang telah diberikan. 19. Semua pihak yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat. Penulis menyadari masih banyak kekurangan di dalam skripsi ini, maka dari itu penulis tidak menutup diri akan kritik dan masukan yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Jakarta, 13 September 2012 Penulis Agnes Daru Melysa 1100010923
Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Lembar Pernyataan Dewan Penguji Halaman Hak Cipta Non Eksklusif Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran DAFTAR ISI Halaman i ii iii iv v vi vii ix xiv xv xxii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup 3 1.3 Tujuan dan Manfaat 3 1.4 Metodologi 5 1.5 Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Kerangka Teori 9 2.1.1. Pengertian Sistem Informasi 9 2.1.2. Pengertian Akuntansi 9 2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi 10 2.1.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 10 2.1.3.2 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 10 2.1.3.3 Komponen-komponen Sistem Informasi
Akuntansi 12 2.1.3.4 Siklus Pemrosesan Transaksi Pada Sistem Informasi Akuntansi 13 2.1.4. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Peneriman Kas 14 2.1.4.1 Pengertian Penjualan 14 2.1.4.2 Pengertian Piutang Dagang 14 2.1.4.3 Pengertian Penerimaan Kas 15 2.1.4.4 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 15 2.1.4.5 Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas 16 2.1.4.6 Prosedur -prosedur dalam Sistem Informasi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas 18 2.1.4.7 Laporan-laporan yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas 20 2.1.5. Pajak Pertambahan Nilai (PPn) 21 2.1.6. Sistem Pengendalian Internal 21 2.1.6.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal 21 2.1.6.2 Komponen Sistem Pengendalian Internal 22 2.1.7. Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 24 2.1.7.1 Activity Diagram 24 2.1.7.2 Event Table 25 2.1.7.3 Use Case 26 2.1.7.4 Class Diagram 27 2.1.7.5 System Sequence Diagram 28 2.1.7.6 Data Access Layer Diagram 29 2.1.7.7 Interface 29 2.1.7.8 Desain Basis Data 31
2.1.7.9 Teori Normalisasi 32 2.2 Kerangka Pikir 34 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 37 3.1.1 Sejarah Singkat 37 3.1.2 Bidang Usaha 38 3.1.3 Visi dan Misi 39 3.1.4 Struktur Organisasi 40 3.1.5 Tanggung Jawab dan Wewenang 41 3.2 Fungsi Terkait pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas P.T Kimia Farma Trading & Distribution 58 3.3 Prosedur dan Kebijakan 59 3.3.1 Pemesanan 59 3.3.2 Pencetakan Faktur 63 3.3.3 Penyiapan dan Pengiriman Barang 66 3.3.4 Penjualan Cara Tunai 71 3.3.5 Retur Barang Dari Outlet Ke Cabang 80 3.3.6 Penagihan Piutang 85 3.4 Activity Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas yang Berjalan 92 3.5 Masalah yang Dihadapi dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas Beserta Rekomendasi Untuk Mengatasinya 101 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION 4.1 Prosedur yang Diusulkan 104 4.1.1 Pemesanan 104
4.1.2 Penyiapan Barang 110 4.1.3 Pencetakan Faktur 111 4.1.4 Pengiriman Barang 112 4.1.5 Penjualan Cara Tunai 114 4.1.6 Penagihan Piutang 120 4.2 Rancangan Sistem 125 4.2.1 Activity Diagram 125 4.2.2 Event Table 133 4.2.3 Use Case Diagram 135 4.2.4 Use Case Description 136 4.2.5 Domain Class Diagram 140 4.2.6 First Cut Diagram 141 4.2.7 System Sequence Diagram 142 4.2.8 Data Access Sequence Diagram 157 4.2.9 Updated Class Diagram 177 4.2.10 Package Diagram 178 4.2.11 User Interface 179 4.2.12 Print Out 245 4.3 Rencana Pengaturan Implementasi 264 4.3.1 Spesifikasi Hardware dan Software 264 4.3.2 Rencana Implementasi 265 4.4 Hak Akses Karyawan pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas 265 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 269 5.2 Saran 270 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN SURAT SURVEI