Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Nomor S.O.P W10.U1/01/SOP/PTIP/2016 SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 Keterkaitan: 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik Pelaksana No Kegiatan Ka.sub.bag. Petugas PTIP 1. S1 Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen Keuangan Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tersajinya 1. Rencana data usulan Merangkum usulan Kerja kegiatan kegiatan anggaran Anggaran anggaran yang direncanakan 1 hari Kementerian Pengadilan pada tahun Lembaga Negeri Jakarta berikutnya (RKA-KL) Pusat Kelas 1A Khusus 2. 3. 4. 5. Menginput usulan kegiatan anggaran dalam aplikasi RKA-KL Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat Pagu Indikatif Mengoreksi, memaraf dan Menandatangani usulan kegiatan Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung RKA-KL TOR dan RAB Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung 3 jam 5 hari 1 hari 2 jam Tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL Tersedianya data dukung Usulan Siap dikirim Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy Disiapkan, Diperiksa, Disahkan, 1
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Nomor S.O.P W10.U1/01/SOP/PTIP/2016 NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001 NIP 19600310 198512 1 001 SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik 1. S1 Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen keuangan Pelaksana No Kegiatan Ka.sub.bag. Petugas PTIP Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Membuat penyusunan 1. Konsep Revisi POK Tersusunnya dilengkapi dengan RKAKL, 2 hari RKAKL yang ADK aplikasi Dokumen dan akan di Revisi RKAKL yang telah ADK di rubah sesuai kebutuhan satker 2. 3. 4. 5. Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke KOMDANAS Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari RKAKL Satker Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Kanwil Dirjen Anggaran RKAKL dan SPTJM ADK RKAKL Komdanas RKAKL Box Arsip dan Lemari Arsip 1 Jam SPTJM 1 hari 1 Jam 30 Menit Terkirimnya Revisi POK ke DJPB Tercetaknya RKAKL yang telah di Revisi Tersusunnya Arsip Revisi Dipa Disiapkan, Diperiksa, Disahkan, 2
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Nomor S.O.P W10.U1/01/SOP/PTIP/2016 Dasar Hukum NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001 Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus SOP PERAWATAN SIPP/CTS 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT Nomor S.O.P NIP 19600310 198512 1 001 W10.U1/02/SOP/PTIP/2016 Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan siste komputer Jaringan troubleshoo hardware dan software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user Peringatan Pencatatan dan pendataan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Lokal Maupun Sinkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI Pelaksanaan No Kegiatan Ka.sub.bag. Sekretaris PTIP Admin TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Memonitoring secara berkala Akses 1 akses local server Akses SIPP 1 jam sistem SIPP dan online Website user 2 Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP, secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk maupun media backup lain Akses server 2 jam ADK / Dokumen elektronik 3 Memonitoring secara berkala aktivitas user Akses Super Admin relatif Log aktivitas User 3
4 5 Menerima pengaduan dan keluhan dari pengguna SIPP Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif masalah SIPP Invoice, Akses layaan koneksi, SIPP masalah dari user 15 menit 15 menit Layanan Pengaduan situasi Kondisi 6 7 Mengambil langkah - langkah masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP Melakukan / menyelesaikan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Keuangan & Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga Data masalah Solusi / masalah 15 menit Relatif Solusi / masalah Akses SIPP tersedia Disiapkan, Diperiksa, Disahkan, NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001 NIP 19600310 198512 1 001 4
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Nomor S.O.P W10.U1/03/SOP/PTIP/2016 SOP PENGELOLAAN WEBSITE Dasar Hukum 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem 5. Staff Teknik Informatika pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6.Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop Pencatatan dan pendataan Pelaksanaan No Kegiatan Ka. TI Pihak Sekretaris Subbag. (WEB ke tiga PTIP ADMIN) Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Memonitoring 1 secara berkala Akses status pembaruan Akses sistem sistem konten (updating) 4 jam website website dan ketersediaan akses online website 2 Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk maupun media backup lain 5 Akses server 6 jam ADK / Dokumen elektronik
3 Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah / deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem Akses server Relatif Log aktivitas pengunjung 4 Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain 5 Melaporkan situasi,kondisi, permasalahan dan alternatif masalah website kepada Sekretaris 6 Mengambil langkahlangkah masalah yang ditemui dalam pengelolaan informasi /website 7 Melakukan / menyelesaikan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag keuangan dan Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga Invoice, Akses layaan koneksi, hosting dan domain Data situasi kondisi sistem situasi kondisi Solusi / masalah Relatif 15 menit Relatif Relatif Layanan koneksi, hosting & domain yang di perbaharui situasi kondisi Solusi / masalah Akses website tersedia Disiapkan Diperiksa Disahkan NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001 NIP 19600310 198512 1 001 6
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Nomor S.O.P W10.U1/04/SOP/PTIP/2016 S.O.P PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem 5. Staft Teknik Informatika pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6. Mengatasi sistem troubleshoot, hardware, software dan jaringan Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop 6. Software database dan Pendukung 7. Ruang Server 8. Peralatan Pendukung 9. UPS 10. Air Conditioner 11. Handphone/telepon Pencatatan dan pendataan No Keiatan Pelaksanaan Sekretaris Pengawas TI Team TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menugaskan 1 Petugas TI Program kerja, untuk Disposisi dan perangkat TI 10 menit melaksanakan pengaduan perawatan dan 7
2 Permasalahan Jaringan Melaksanakan perawatan dan Permasalahan jaringan internet local dan interlocal dan melaporkan kepada pengawas dan Sekretaris. Perangkat jaringan Relatif Perangkat siap pakai 3 Menerima laporan dari Tim Pengelola TI dan menyetujui. Jaringan siap pakai 10 menit Perangkat siap pakai 4 Telah merawat dan Menyelesaikan permasalahan jaringan TI. Jaringan siap pakai 15 menit Perangkat siap pakai Disiapkan, Diperiksa, Disahkan, NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001 NIP 19600310 198512 1 001 8
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Nomor S.O.P W10.U1/05/SOP/PTIP/2016 Dasar Hukum S.O.P PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3) Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Laptop / PC 4. Kamera Pencatatan dan pendataan Pelaksanaan No Kegiatan Ka.sub.bag. Sekretaris PTIP Team TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 Mempersiapkan Alat Peliputan Melakukan Peliputan/ Dokumentasi - Dokumen penunjang - Kamera - Alat penunjang - Kamera 10 Menit disesuaikan dengan waktu kegiatan Alat peliputan Dokumentasi kegiatan 9
3 Mengumpulkan Hasil Peliputan - Alat penunjang 10 menit Hasil peliputan 4 Menyeleksi /edit hasil peliputan - Alat penunjang 30 menit Dokumen yang diseleksi & diedit 5 Membuat narasi hasil peliputan - Alat penunjang 30 menit Narasi Peliputan 6 Memeriksa/ mengkoreksi hasil seleksi dan Narasi - Dokumen Hasil Peliputan 30 menit Narasi yang sudah dikoreksi 7 Memasukkan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam Website - Laptop - Dokumen Hasil Peliputan 30 menit Agenda kegiatan yang tercantum di Website Disiapkan, Diperiksa, Disahkan, NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001 NIP 19600310 198512 1 001 10
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Nomor S.O.P W10.U1/06/SOP/PTIP/2016 Dasar Hukum S.O.P PENGHIMPUNAN LAPORAN 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3) Peralatan/perlengkapan 1. Laptop / PC 2. ATK Pencatatan dan pendataan Pelaksanaan No Kegiatan Ka.sub.bag. Ketua Staff Sekretaris PTIP PN Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Menghimpun 1 (bulanan, Caturwulan, 30 (bulanan, Semester, Tahunan) Menit Caturwulan, Pada setiap Bag. Semester, 11
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Tahunan) Pada setiapbag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan 2 Meneliti ( bulanan,caturwulan, Semester, Tahunan) Pada setiap bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan 1 Jam (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) yang sudah diteliti 3 4 Penyusunan ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) dan membuat Draf Memparaf draf laporan yang sudah dibuat 10 menit 10 menit (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) yang sudah disusun dan draf dan draf yang sudah diparaf 5 Menerima dan menandatangani ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) 30 menit dan draf yang sudah ditanda tangani 6 Mengarsip ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) - Dokumen Hasil Peliputan 30 menit yang sudah diarsip - Disiapkan, Diperiksa, Disahkan, NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001 NIP 19600310 198512 1 001 12