BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada saat ini kita tengah berada dalam suatu era baru yang disebut sebagai Pada era knowledge economy. Jika dalam era ekonomi industry strategi bisnis dititikberatkan pada bidang produksi dan pemasaran, maka dalam era knowledge economy, titikberat strategi tidak hanya berada pada kedua bidang tersebut, dua diantara bidang lain yang menjadi titik berat strategi bisnis berkaitan dengan bidang Teknologi Informasi (TI) dan bidang Sumber Daya Manusia (SDM). Kedua bidang tersebut merupakan komponen utama knowledge economy (Purnawanto, 2010). Dalam Era knowledge economy, kemampuan berpikir kreatif dan melakukan inovasi merupakan kunci keunggulan perusahaan. Dan kemampuan berpikir kreatif dan melakukan inovasi tersebut berada di tangan manusia. (Drucker (Purnawanto, 2010). Sudah tidak dapat dipungkiri, bahwa modal intelektual ( Human Capital ) telah menjadi hal yang penting bagi suatu organisasi, karena modal intelektual yang dimilik oleh suatu organisasi dapat menjadikan organisasi tersebut unik, dan memiliki keunggulan kompetitif. Keunggulan Sumber Daya Manusia dibanding faktor produksi lainnya dalam strategi bersaing suatu organisasi meliputi banyak hal. Keunggulan itu antara lain kemampuan inovasi, outstanding service, kualitas yang unik, special skills dan kemampuan produktifitas yang dapat dikembangkan sesuai kebutuhan (Mathis(Purba,2008)).
2 Sumber Daya Manusia merupakan faktor penting bagi perusahaan karenanya harus dikelola dengan baik untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi organisasi. Namun untuk dapat mengelola SDM dengan baik dalam suatu perusahaan merupakan tantangan tersendiri bagi perusahaan karena merupakan proses yang sulit dan rumit yang seringkali menimbulkan masalah masalah seperti data karyawan yang tidak terupdate, kecurangan dalam pencatatan waktu hadir yang dapat menyebabkan tidak akuratnya perhitungan gaji, lembur, dan insentif lainnya. Hal ini tentu dapat menjadi masalah yang besar ketika perusahaan memiliki karyawan dalam jumlah yang banyak. Dewasa ini, sistem informasi telah dikembangkan oleh organisasi untuk dapat mencapai efisiensi, efektifitas, peningkatan kualitas, dan mendapatkan keunggulan kompetitif. Begitu juga halnya dengan Sistem informasi yang diterapkan untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Salah satu keuntungan utama denga adanya suatu sistem yang mendukung Departemen Sumber daya Manusia dalam perusahaan adalah untuk meningkatkan efisiensi dari kegiatan transactional seperti informasi pembayaran, perubahan status karyawan, dan kegiatan yang bersifat administratif lainnya. PT Pancamitra Packindo merupakan perusahaan kemasan atau packaging dari kertas dan karton box hingga periode 31 Agustus 2011, karyawan PT Pancamitra Packindo berjumlah 368 orang karyawan. Sistem yang berjalan sekarang adalah pengelolaan data karyawan yang masih secara manual yaitu menggunakan dokumen berbentuk fisik dan data dalam bentuk dokumen excel yang data karyawan yang ada tidak pernah diperbaharui. Pencatatan absensi dan
3 lembur serta perhitungan gaji karyawan yang belum terotomatisasi yang menyebabkan kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan yang dibayarkan setiap minggu. Hal ini didapatkan dari hasil wawancara awal dengan kepala personalia pada PT. Pancamitra Packindo. Untuk dapat melakukan update data karyawan harus dilakukan secara manual. Perusahaan juga tidak menyediakan pelatihan bagi karyawan-karyawannya sehingga karyawan hanya mengendalkan pengetahuan dan pengalaman kerjanya dalam melakukan pekerjaannya. Selain itu sistem yang berjalan ini belum dapat menyajikan laporan yang lengkap dan rinci untuk mendukung eksekutif dalam proses pengambilan keputusan penilaian kinerja dan keputusan pelatihan. Berdasarkan masalah itulah. penulis berpendapat perlunya untuk membuat suatu sistem sumber daya manusia yang dapat mengelola data karyawan, mengotomatisasi semua proses absensi dan perhitungan lembur dengan mudah dan akurat dan juga pengintegrasian kegiatan personalia ke dalam sistem informasi sehingga penulis mengajukan skirpsi dengan judul Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Dalam Operasional Kegiatan Personalia Pada PT Pancamitra Packindo. 1.2. Ruang Lingkup Ruang lingkup pada skripsi ini adalah : a) Menekankan pada aktivitas manajemen sumber daya manusia pada PT. Pancamitra Packindo antara lain : Perekrutan dan seleksi, Pelatihan dan pengembangan, penilaian kinerja, dan perhitungan gaji. b) Tidak membahas mengenai sistem akuntansi pembayaran gaji.
c) Tidak membahas mengenai kebijakan kompensasi perusahaan terhadap karyawan. 4 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari perancangan sistem informasi sumber daya bagi PT. Pancamitra Packindo : a) Menganalisis proses manajemen sumber daya manusia yang sedang berjalan pada PT Pancamirta Packindo b) Mengidentifikasi sistem informasi sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh PT Pancamitra Packindo dan merancang suatu usulan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia berbasis web yang dapat membantu pengelolaan Sumber Daya Manusia pada PT Pancamitra Packindo Manfaat dari perancangan sistem informasi sumber daya manusia bagi PT. Pancamitra Packindo : a) Meningkatkan kualitas manajemen SDM perusahaan bagi karyawan untuk mendukung tercapainya visi dari PT. Pancamitra packindo yaitu memberikan nilai dan pemenuhan terhadap karyawan. b) Membuat sistem informasi sumber daya manusia untuk meningkatkan 1.4. Metodologi Metode yang digunakan dalam analisis dan perancangan sistem informasi sumber daya manusia ini meliputi :
5 1.4.1.Metode Analisis Metode analisis yang digunakan dalam proyek ini adalah dengan melakukan analisis pada proses manajemen sumber daya manusia saat ini yang dilanjutkan melakukan Audit SDM berdasarkan langkah-langkah audit SDM oleh Susilo (2002) untuk menilai aktivitas manajemen sumber daya manusia berdasarkan sudut pandang manajemen dan karyawan dimana dari kedua proses ini, dapat dibuat analisis kebtuhan sistem informasi sumber daya manusia yang untuk selanjutnya digunakan sebagai acuan dalam perancangan sistem informasi sumber daya manusia. 1.4.2. Metode Perancangan Sistem Tahap perancangan sistem dilakukan dengan metode object oriented Analysis and Design yang disajikan melalui notasi Unified Modelling Language (UML) yang meliputi use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan Rancangan user-interface. 1.5. Sistematika Penulisan Dalam penulisan skripsi ini, ada 5 bab yang akan ditulis dimana masing masing bab terbagi menjadi beberapa subbab. Sistematika penulisannya adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini akan membahas mengenai hal hal yang melatar belakangi penulisan skripsi ini, ruang lingkup skripsi, tujuan dan manfaat dari pembuatan skripsi, metodologi penelitian yang akan digunakan dan juga sistematika penulisan.
6 BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini akan diuraikan mengenai landasan teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam penyusunan skripsi ini antara lain teori yang mendukung dalam pemecahan masalah yang berkaitan dengan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan Teori mengenai Object Oriented Analysis and Design dan disertai dengan Kerangka Pikir pada akhir Bab 2. BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini akan membahas tentang latar belakang dan sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab pada masing masing jabatan, sistem yang sedang berjalan, permasalahan pada sistem yang sedang berjalan dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Bab ini membahas usulan isi aperancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia berbasis Web yang disajikan dalam bentuk Obejct oriented Analysis and Design BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bagian terakhir dari penulisan skripsi yang mengemukakan kesimpulan atas kegunaan dari sistem baru yang diusulkan untuk mengatasi permasalahan yang ada serta memberikan saran-saran yang bermanfaat bagi perusahaan untuk pengembangan sistem selanjutnya.