BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang"

Farida Sumadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rekrutmen adalah serangkaian proses mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan dalam penerimaan anggota baru bagi suatu organisasi atau perusahaan. Keberadaan rekrutmen diharapkan agar perusahaan memperoleh tenaga kerja yang berkualitas. Proses tersebut tentunya dilakukan dengan adanya seleksi dari sekelompok pelamar atau orang orang yang dinilai sudah memenuhi kriteria yang berguna untuk menjaga kelangsungan dari suatu perusahaan. Di Indonesia sendiri proses rekrutmen dilakukan bagi setiap perusahaan atau organisasi yang sedang membutuhkan anggota baru guna memenuhi kekurangan anggota pada suatu bidang atau bagian yang nantinya akan di organisir dan di saring dari beberapa pelamar yang kemudian di terima oleh pihak manajemen sumber daya manusia apabila standar pelamar tersebut sudah memenuhi kriteria yang dibutuhkan guna mencapai standar kualitas dan pencapaian yang lebih baik. Saat ini, jumlah wirausaha serta perusahaan besar yang membuka lowongan perkerjaan baru tidak mampu menampung lulusan sekolah tinggi dan perguruan tinggi yang semakin meningkat setiap tahunnya. Oleh Karena itu, banyak perusahaan mengaplikasikan berbagai macam sistem tes seleksi untuk menyaring pelamar dan perkerjaan untuk menguji mutu dan kelayakan para pelamar dengan standar yang di tentukan perusahaan. Tes tersebut juga sangat beragam mulai dari syarat administrasi, tes tertulis, psikotest, tes wawancara bahkan tes fisik dan kesehatan untuk beberapa instansi tertentu. Selain diadakan untuk meguji kemampuan para pelamar, tes tersebut juga digunakan untuk mengambil data diri pelamar dan latar belakang mereka. Dengan banyaknya tes yang diadakan tentu saja banyak juga sumber daya yang harus di sediakan oleh pihak perusahaan. Hal tersebut dirasa kurang 1

2 2 efisien, selain menghabiskan waktu yang cukup banyak, kebanyakan tes tersebut masih menggunakan kertas sebagai media untuk pencatatan datanya (manual). Disamping itu, tugas yang harus diemban oleh bagian Human Resource Development (yang selanjutnya disingkat HRD) perusahaan tersebut juga bertambah, bermula dari sisi sorting pendaftar, input data, bahkan hingga pengkajian atau penilaian tes HRD. Salah satu kendala yang dihadapi divisi HRD PT. Trisakti Mustika Graphika adalah penyeleksian calon pegawai yang sangat banyak dan bersamaan dengan tugas utama lainnya yang harus diselesaikan oleh HRD sehingga dapat meningkatan tingkat human error didalam pemeriksaan atau penilaian karyawan. Ditambah saat ini sumber daya manusia yang terbatas dan melakukan banyak tes secara manual dirasa kurang efisien baik dalam segi sumber daya ataupun waktu. Oleh karena itu penulis membuat suatu pengembangan penelitian dari penelitian penelitian yang sudah ada yang berjudul Sistem Informasi E- recruitment Berbasis Web (Studi Kasus : PT Trisakti Mustika Graphika), pada penelitian ini akan membahas pembuatan sebuah aplikasi berbasis web yang dimana berisikan fitur Pengisian Formulir pendaftaran, Psikotest dasar, pemeriksaan test by System, dan Administrasi. Seluruh hasil data tersebut dapat di akses oleh bagian HRD untuk kemudian diolah dan digunakan untuk menentukan apakah calon pegawai tersebut memenuhi kualifikasi yang diinginkan oleh perushaan atau tidak. 1.2 Rumusan Masalah Bertitik tolak dari latar belakang diatas, maka telah dirumuskan permasalasil han yang menjadi fokus dalam pembuatan aplikasi ini : 1. Bagaimana cara mengurangi paperwork dalam penyeleksian pelamar?

3 3 2. Bagaimana menyimpan data-data pelamar, hasil test serta mendapat laporan dari hasil proses rekrutment? 1.3 Tujuan Dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Merancang dan mengimplementasikan e-recruitment pada PT. Trisakti Mustika Graphika. 2. Meminimalkan biaya dari perekrutan karyawan 3. Meminimalkan masalah human eror 4. Membuat sistem informasi yang user friendly sehingga dapat dengan efektif digunakan user Manfaat Adapun tugas akhir ini diharapakan dapat berguna atau bermanfaat bagi pihak-pihak yang bersangkutan sebagai berikut : 1. Bagi Penulis, menambah pengetahuan sebagai bekal dalam menerapkan ilmu yang telah diperoleh dibangku kuliah dan sebagai syarat kelulusan Strata 1 Sistem Informasi Universitas Mercu Buana. 2. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan Membantu divisi HRD dalam mengurangi Paperwork., pembuatan arsip yang terintergrasi dengan Database. 3. Bagi Akademis, diharapkan dapat digunakan sebagai tambahan pengetahuan maupun referensi bagi pembaca atau peneliti selanjutnya yang mengadakan penelitian sejenis. 1.4 Batasan Masalah Berdasarkan permasalahan yang sudah dijelaskan diatas maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas hanya meliputi : 1. Aplikasi yang akan dirancang meliputi :

4 4 - Pembuatan aplikasi untuk Psikotest yang semula di kerjakan secara manual diadaptasi menjadi Digital. - Penerimaan karyawan dengan menggunakan teori-teori recruitment dengan standart yang ada. - Pengadaptasian tersebut berupa Formulir Pengisian Data diri Pelamar dan Psikotest Dasar. - Kalkulasi dan pemeriksaan hasil dari Psikotest. - Informasi atau laporan yang berkaitan dengan hasil seleksi. 2. Metode Pengembangan menggunakan tahapan model waterfall, model Perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML). 3. Aplikasi ini hanya sampai tahap hasil test dan tidak sampai tahap penerimaan karyawan. 1.5 Metodologi Penelitian Studi Pustaka Melakukan studi terhadap ilmu psychology berdasarkan metode untuk mempelajari,mengobservasi, dan menyelidki perilaku manusia yang bersumber dari buku psychology, media internet, dan karya ilmiah yang terkait Studi Lapangan Melakukan pengumpulan data-data dengan cara observasi tempat studi kasus yang diperlukan sebagai acuan pembangunan sistem Metode Perancangan Sistem Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) atau biasa disebut dengan siklus hidup pengembangan sistem. Metode SDLC menggunakan pendekatan sistem yang disebut pendekatan garis terpilin atau air terjun atau

5 5 waterfall [Sommerville,2011] yang menggunakan beberapa tahapan dalam mengembangkan sistem. Tahapan yang digunakan yaitu 3 tahap dari 5 tahap siklus hidup pengembangan sistem yakni sebagai berikut : a. Tahap Analisis dan Definisi Persyaratan Pada tahap analisa ini dilakukan konsultasi dengan user, dalam hal ini adalah PT. Trisakti Mustika Graphika dan juga mendefinisikan spesifikasi aplikasi yang akan dibuat secara rinci.. Hal tersebut dianalisa dengan metode PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service). b. Tahap Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Pada tahap perancangan ini dilakukan dengan membuat pemodelan rancangan program dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) berupa use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, dan membuat desain GUI (Graphical user interface). c. Tahap Implementasi dan Pengujian Unit Pada tahap implementasi sistem aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data yang digunakan adalah MySQL. Pada tahap ini juga dilakukan testing menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing ini merupakan pengujian berdasarkan fungsi dari program untuk memastikan sistem sudah memenuhi persyaratan yang ada. 1.6 Jadwal Pelaksanaan Tugas Akhir Adapun rencana jadwal kerja dan pelaksanaan kerja dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

6 6 Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Tugas Akhir Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Pengajuan Proposal Studi Literatur Analisa Perancangan Sistem Pembuatan Laporan Sidang Laporan 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada karya ilmiah terdiri dari 5 bab, yaitu: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini dijelaskan penggambaran secara singkat isi dari apa yang ada pada karya ilmiah ini secara keseluruhan untuk dapat dipahami dengan mudah. Bab ini terdapat beberapa sub bab, diantaranya: latar belakang permasalahan,rumusan masalah,tujuan manfaat,ruang lingkup,metodologi, dan sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang perbandingan tema karya ilmiah dengan tema karya ilmiah yang sejenis untuk dijadikan acuan menjadi lebih baik lagi dengan kekurangan dan kelebihan yang sudah ada. BAB 3: PERANCANGAN USER INTERFACE DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisikan tentang pengolahan data primer yang telah didapatkan melaluiwawancara sehingga menjadi data sekunder yang dapat dijadikan

7 7 untuk menentukan kebutuhan sistem. Setelah mendapatkan kebutuhan sistem, maka selanjutnya masuk kedalam proses perancangan sistem berdasarkan kebutuhan sistem yang telah ditentukan. BAB 4: TESTING DAN IMPLEMENTASI Bab ini menguraikan tentang rancangan user interface atau tampilan antar muka sistem informasi serta usulan implementasi. BAB 5: PENUTUP Bab ini adalah bab akhir pada penulisan karya ilmiah yang berisi kesimpulan dari apa yang didapatkan dari proses pengerjaan karya ilmiah dan berisi saran yang dapat disampaikan dari hasil yang didapat.

dokumen-dokumen yang mirip

1 BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

1 BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seminar merupakan sebuah kegiatan diskusi maupun forum yang diselenggarakan dengan tujuan pembahasan mengenai topik tertentu. Kegiatan ini melibatkan adanya sumber