BAB 1 PENDAHULUAN. Seiring dengan perkembangan zaman, pemakaian teknologi informasi menjadi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, pemakaian teknologi informasi menjadi suatu keunggulan kompetitif dalam suatu perusahaan. Perusahaan yang mempunyai teknologi informasi yang baik akan berjalan dengan lebih efisien dan efektif. Dan sebaliknya perusahaan yang tidak menggunakan teknologi informasi akan kesulitan bersaing, bahkan cenderung ketinggalan zaman. Perusahaan besar yang mempunyai data-data dan informasi yang besar, hal ini menyebabkan perusahaan perlu untuk menyusun informasi tersebut menjadi bentuk yang mudah dilihat dan dipahami. Dan informasi yang besar tersebut butuh sebuah system untuk mendistribusikannya ke bagian-bagian yang membutuhkan. Untuk itu keberadaan intranet dalam suatu perusahaan menjadi sangat penting. Informasi yang disajikan pun harus terlebih dahulu dikemas dalam bentuk yang mudah dilihat dan dipahami. Dari informasi-informasi tersebut, sebagian informasi yang ada akan di gunakan oleh divisi lain dalam memajukan potensi sumber daya manusia yang terdapat pada perusahaan tersebut. Tetapi sering kali informasi tersebut sulit diperoleh oleh para karyawan yang bekerja di divisi lain, karena informasi-informasi tersebut tersimpan dalam bentuk hardcopy maupun softcopy file berformat excel, word ataupun pdf. Masalah masalah tersebut juga timbul dari Training & Development department (T&D department) yang berada di bawah Human Resources Department (HRD) PT. Rajawali Citra Televisi Indonesia (RCTI). Masalah yang timbul dalam T&D department

2 adalah kesulitan dalam penyebaran informasi pelatihan-pelatihan dan seminar yang akan diadakan dalam kurun waktu ke depan. Masalah lainnya yang juga timbul adalah sulitnya karyawan-karyawan divisi lain untuk melihat daftar seminar-seminar atau pelatihan dan melakukan pendaftaran seminar-seminar atau pelatihan-pelatihan. Masalah-masalah tersebut terjadi karena bertambahnya kesibukan para karyawan T&D department dalam melayani penyebaran informasi dan pendaftaran seminar-seminar atau pelatihan-pelatihan tersebut. Melihat masalah yang ada, maka kami menganggap perlu disediakannya suatu system yang berbasis Teknologi Informasi (IT) dengan dasar web yang berjalan di intranet untuk mengatasinya. Kami memberikan solusi web intranet sebagai jalan keluar karena perusahaan ini telah memiliki teknologi IT yang memadai dan lebih user friendly. Untuk menganalisis dan merancang system, digunakan salah satu metode dari konsep Object Oriented Analysis and Design (OOAD), karena mempunyai kelebihankelebihan sebagai berikut: reusability (modul dapat di gunakan kembali), OOAD meniru pemikiran manusia terhadap suatu object dalam kehidupan sehari hari, serta kemampuan untuk melokalisasi masalah.

3 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup program aplikasi yang kami buat adalah informasi mengenai seminar-seminar atau pelatihan yang diadakan oleh department Training and Development yang merupakan bagian dari divisi HRD(Human Resource Department), HRD dan beberapa data pribadi bagian HRD. Seminar-seminar disini yang diadakan HRD dibagi menjadi 2 bagian, yaitu Outhouse dan Inhouse. Dimana seminar-seminar atau pelatihan Outhouse adalah pelatihan yang mendatangkan instuktur / pelatih dari luar perusahaan RCTI, sedangkan Inhouse mendatangkan instruktur / pelatih dari pihak dalam RCTI (misalnya karyawan senior), sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan. Skripsi ini tidak akan membahas mengenai bagaimana pihak Training development mendapatkan data-data, seperti softcopy dan hardcopy. Skripsi ini hanya akan membahas pengelolaan data, tidak bagaimana cara mendapatkannya. Skripsi ini juga tidak akan membahas mengenai bagian lain dari HRD, seperti data diri, kecuali data mengenai pelatihan apa saja yang pernah di ikuti oleh karyawan. Program Aplikasi kami memberikan informasi mengenai pelatihan atau seminar dan memberikan fasilitas untuk konfirmasi pendaftaran untuk para kepala bagian / departemen / divisi. Tetapi program aplikasi ini dapat dilihat oleh semua bagian, tidak hanya terbatas pada bagian departement Training and Development divisi HRD.

4 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuannya kegiatan penulisan skripsi ini : Menyediakan informasi pelatihan yang diadakan oleh institusi-institusi yang bekerja sama dengan pihak PT. Rajawali Citra Televisi Indonesia dalam pengadaan pelatihan sumber daya manusia. Menyediakan informasi segala sesuatu tentang seminar yang akan dan telah diadakan. Mendesain web yang menarik dan dapat menyajikan informasi dengan cepat dan mudah dipahami. Menyediakan fasilitas pemesan / booking bangku peserta seminar Sedangkan manfaatnya adalah diharapkan akan dapat membantu pihak-pihak yang terlibat dalam terselenggaranya suatu pelatihan, yaitu pihak Training And Development, karyawan-karyawan lain yang mengikuti pelatihan, maupun pihak-pihak penyelenggara pelatihan (pelatih / instruktur khususnya yang berasal dari dalam perusahaan / Inhouse) 1.4 Metodologi penelitian Pada pembuatan skripsi ini kami menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain : 1. Metode Analisis Analisis sistem dilakukan melalui 2 tahapan, yaitu: Wawancara langsung bagian HRD. Observasi langsung pada lokasi perusahaan

5 2. Metode Perancangan Metode perancangan system yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode Unified Process (UP) dengan notasi UML (Unified Modelling Language) yang terdiri dari tahapan-tahapan sebagai berikut : a. Pembuatan diagram Use Case b. Pembuatan diagram sequence c. Pembuatan diagram Class 1.5 Sistematika Penulisan Adapun penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab yang terdiri dari : Bab 1 Pendahuluan Bab ini membahas mengenai latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup, permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematik penulisan. Bab 2 Landasan Teori Bab ini berisi mengenai teori-teori yang mendasari pembuatan skripsi ini dan sistem aplikasi pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia Bab 3 Analisis dan Perancangan Bab ini akan membahas analisis serta perancangan system aplikasi pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia dengan menggunakan UML. Bab 4 Implementasi dan Evaluasi Bab ini akan membahas implementasi sistem aplikasi pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia yang berbasis web intranet pada perusahaan.

6 Bab 5 Kesimpulan dan Saran Bab Penutup ini akan berisi kesimpulan dari evaluasi sistem pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia yang telah dirancangan untuk pengembangan lebih lanjut.