BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan garmen menjadi kontribusi terbesar di perkembangan industri tekstil saat ini. Garmen atau pakaian jadi menjadi salah satu kunci dari peningkatan sumbangan di bidang tekstil, industri yang menjadi salah satu sektor andalan Indonesia dalam rangka pertumbuhan perekonomian nasional. Pengertian garmen sebagai produk akhir dari penggabungan dan penjahitan berbagai potongan dan komponan hingga menjadi suatu bentuk jadi berupa busana atau pakaian jadi, berperan penting dalam industri tekstil dan produk tekstil. Industri garmen juga memberikan sumbangan yang tidak kecil dalam meningkatkan nilai ekspor non migas. Sebagai bukti bahwa industri garmen menjadi kontribusi terbesar dapat dilihat dari jumlah tenaga kerja yang di serap. Dari satu setengah juta tenaga kerja yang diserap oleh perkembangan industri tekstil sekitar satu per tiga atau sekitar lima ratus ribu tenaga kerja dapat diserap oleh industri garmen. Ini menunjukkan bahwa industri garmen sangat dominan menguasai tekstil di Indonesia. Selain itu industri garmen atau pakaian jadi memberikan kontribusi yang cukup besar untuk dalam ekspor ke luar negeri. Oleh karena perkembangan garmen yang membuat industri tekstil semakin berkembang, pemerintah yang diwakili oleh kementrian perindustrian memutuskan bahwa mereka masih memprioritaskan tekstil dalam pengembangan. Dengan adanya perhatian dari pemerintah dan bahkan diprioritaskan diharapkan industri ini dapat berkembang dengan cepat dan dapat menjadi industri yang diunggulkan di Indonesia. Dalam perkembangan industri tekstil yang dilakukan oleh pemerintah diharapkan industri garmen menjadi produk yang unggulan. Pemerintah mengharapkan industri garmen, menjadi unggulan dan dapat meningkatkan nilai ekspor di bidang tekstil 1
2 PT.Urbie Makmur Selaras melihat hal tersebut sebagai peluang bisnis yang sangat menjanjikan dan menguntungkan dengan target market adalah anak muda. Anak muda dianggap lebih peka akan trend fashion style pakaian jadi dan lebih konsumtif dalam penggunaannya. Tidak sedikit perusahaan serupa yang berlombalomba menciptakan pakaian dengan macam-macam model desain yang unik dan menarik agar produk yang dihasilkan dapat laris manis diminati kaum muda. Sehingga persainganpun tidak dapat dihindari. Bisnis pakaian jadi di Indonesia memiliki masalah yaitu penialaian rendah konsumen terhadap busana dalam negeri. Masih banyak orang Indonesia yang berpikir bahwa pakaian bisa melambangkan status sosial mereka,banyak yang menganggap kualitas mutu barang buatan dalam negeri masih kalah dengan produk ternama. Tak heran jika mereka berlomba-lomba untuk mencari pakaian dengan merek terkenal dari luar negeri, ungkap Dina Midiani, Direktur Indonesia Fashion Week 2013, dikutip dari situs www.kompas.com. Dalam menghadapi perkembangan dunia bisnis pakaian jadi saat ini perusahaan dituntut dapat memenangkan strategi merek agar dapat bertahan dipersaingan bisnis yang semakin ketat. Brand image dan quality control yang baik menjadi dasar untuk membangun citra perusahaan yang positif. Selain itu, brand image dan quality control yang positif memberikan manfaat pada perusahaan untuk mengembangkan lini produk dengan memanfaatkan image positif yang telah terbentuk terhadap merek produk, selain itu perusahaan dituntut untuk memaksimalkam penggunaan IT untuk membantu proses bisnis khususnya dalam penjualan dan promosi agar produk yang dibuat dapat dikenal diberbagai daerah bahkan di mancan negara Oleh karena itu kami melakukan penelitian skripsi dengan judul Perencanaan Strategi dan Sistem Teknologi Informasi pada PT. Urbie Makmur Selaras dengan Metode Enterprise Architecture.
3 1.2 Ruang Lingkup Penyusunan skripsi ini memiliki ruang lingkup perusahaan pada bagian produksi dan penjualan dalam bisnis pakaian jadi. Perusahaan ingin memperbaiki produksi nya dikarenakan waktu yang di gunakan untuk produksi pada saat ini masih sering terlambat agar lebih efisien, selain itu perusahaan ingin memperbaiki quality control pada pemilihan bahan baku dan hasil produksi yang untuk meningkatkan kualitas produk menjadi lebih baik agar dapat lebih unggul dari produk pesaing bisnis lain dan dapat lebih bersaing. Perusahaan ingin memperluas cangkupan pasar ke seluruh indonesia yang saat ini masih terbatas di Jakarta, Bandung dan sekitarnya agar lebih dapat dikenal. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1. Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Menganalisis strategi pada perusahaan dan pengembangannya guna mewujudkan visi dan misi perusahaan. 2. Menganalisis kebutuhan SI/TI untuk mendukung strategi perusahaan. 3. Mengusulkan pengembangan strategi dan rencana SI/TI yang mendukung strategi diperusahaan. 1.3.2. Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Memberikan perencanaan strategi informasi bagi PT. Urbie Makmur Selaras untuk bisnis yang dapat digunakan sebagai referensi di masa yang akan datang. 2. Memberikan kemudahan proses operasional bisnis pada perusahaan sehingga dapat meningkatkan kinerja, efektifitas dan efisiensi pada PT. Urbie Makmur Selaras. 3. Memberikan usulan rencana SI/TI yang mendukung strategi perusahaan.
4 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan pada penulisan skripsi ini yaitu: 1. Metode Pengumpulan Data Beberapa teknik yang dilakukan yaitu: a. Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan dengan menggunakan beberapa sumber yang ada seperti artikel dan buku. Studi pustaka berguna untuk mengetahui landasan teori serta pengetahuan dan informasi mengenai lingkungan internal dan eksternal. b. Wawancara Teknik wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang terlibat. Wawancara berguna untuk memperoleh informasi strategis mengenai PT. Urbie Makmur Selaras. c. Observasi Teknik observasi dilakukan dengan mengamati situasi dan kondisi secara langsung pada PT. Urbie Makmur Selaras. Observasi berguna untuk mengetahui proses bisnis yang sedang berjalan, informasi yang diperlukan serta SI/TI yang di gunakan pada PT. Urbie Makmur Selaras. d. Dokumen. Pengambilan data melalui dokumen tertulis maupun elektronik dari lembaga atau institusi. dokumen diperlukan untuk mendukung kelengkapan data lain. 2. Metode Analisa Strategi Metode analisis dan perancangan yang digunakan dalam penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Analisis Enterprise Achitecture dalam buku An Introduce to Enterprise Architecture menurut Scott A. Bernard, 2005, yaitu: Strategic Goal and Initiatives Business Products and Service Data and Information System and Applications
5 Networks and Infrastructure Security/Standards/Workforce 1.5 Kerangka Pikir Pemilihan Judul/ Topik Penelitian Bab 1 Abstrak Latar belakang Penelitian Ruang Lingkup Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan Latar Belakang Penelitian Studi Pustaka Wawancara Survai Studi Dokumen Perusahaan Bab 2 Landasan Teori: -Perencanaan Strategi SI/TI -EA EA/ Artifact Analisis Curent System Strategic Goal/Initiatives Business Product and Service Data and Information flows IS system and Aplication network and infrastucture Bab 3 Strategi SI/TI (SWOT/PEST/ Value Chain/ CONOD) Analisis Masalah Strategis Strategi bisnis dan Strategi SI/TI saat ini Strategi SI/TI Strategi bisnis dan Strategi SI/TI hasil analisi Strategi SI/TI Change Management Transisi Driver Perencanaan Strategi EA/Artifact Future System Penysunan SI/TI Strategis Update Strategic Goals/Initiative Improve Bussiness Product and Services Enchanced Data and Information flow Integrated System and Application Optimize Networks and Infrastructure Kebutuhan hardware, software, database, SSD, dan Network strategis Bab 4 Managemen Proyek Management Plan Rencana pengembangan 3- tahun Simpulan / Saran Bab 5 Gambar 1.1 Kerangka Pikir 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini terdiri dari 5 bab yang diuraikan sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Pada Bab ini berisi mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi dan sistematika penulisan.
6 BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada Bab ini berisi mengenai kajian pustaka dan penelusuran literatur yang telah dilakukan, berupa teori umum dan khusus mengenai sistem informasi dan metode Enterprise Architecture. BAB 3 : ANALISIS CURRENT ARCHITECTURE Pada Bab ini berisi sejarah perusahaan, struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan, masalah dan usulan pemecahan masalah terhadap ketersediaan bahan baku, produksi dan penjualan pada PT. Urbie Makmur Selaras. BAB 4 : FUTURE ARCHITECTURE Pada Bab ini merupakan pengolahan dan analisis sistem informasi yang berisis penjelasan artifak Enterprise Architecture (khususnya future architecture) terhadap bahan baku produksi dan penjualan pada PT. Urbie Makmur Selaras. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Pada Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dan memberikan saran-saran yang diperlukan perusahaan untuk meningkatkan dan mengembangkan kinerja melalui strategistrategi yang diusulkan dari analisis sistem yang berjalan.