BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan meningkatnya pertumbuhan teknologi dan perkembangan zaman yang sangat pesat sekarang ini, menyebabkan banyaknya perusahaan yang menggunakan sistem informasi berbasis teknologi dalam menjalankan bisnisnya. Sehingga kebutuhan akan penggunaan komputer pada organisasi menjadi hal yang sangat penting untuk meningkatkan kinerja dalam proses organisasi maupun proses bisnis. Di dalan penggunaan komputer telah terjadi banyaknya perubahan dan dampak yang besar dalam menjalankan kegiatan organisasi. Penggunaan komputer telah menimbulkan perubahan-perubahan mendasar dalam proses binsis. Hal ini memberikan dampak perubahan terhadap pentingnya manajemen sumber daya manusia dalam sebuah organisasi maupun bisnis. Dengan banyaknya permasalahan yang ada di dalam organisasi, timbulnya berbagai hal yang tidak di inginkan oleh perusahaan dalam proses binisnya. Dengan berkembangnya dunia perusahaan, banyak sistem-sistem atau pun proses bisnis yang sudah tidak cocok dengan keadaan sekarang terhadap penanganan penjualan barang. Begitu pesatnya perkembangan zaman yang semakin meningkat, maka persaingan di dalam suatu bisnis semakin erat tidak hanya di dalam suatu dareah tetapi meluas ke ruang lingkup yang lebih besar. Kedaan ini semakin berat bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia karena persaingan tersebut diperparah dengan banyaknya kendala ekonomi yang kritis, dengan demikian perusahaan di tuntut untuk meningatkan kinerja sistem sehingga bisa memaksimalkan proses bisnis yang sudah berjalan. Dalam permasalahan yang ada di perusahaan, informasi penjualan dan persediaan barang yang kurang baik sehingga permasalahan ini harus di selesaikan agar tidak menggangu proses bisnis penjualan yang telah berjalan. Penerapan sistem informasi teknologi di dalam peruahaan di arahkan agar mampu memperbaiki proses dan rantai bisnis yang sudah ada dan meningkatkan kinerja perusahaan, karena sistem informasi memberikan manfaat baik jangka 1

2 2 pendek yang optimal maupun jangka panjang dalam semakin berkembangnya teknologi di dunia bisnis sehingga mampu bersaing dengan perusahaan yang lain. CV.Tri Tunggal Jaya Farm meruakan perusahaan yang belum menggunakan informasi berbasis teknologi secara baik dan modern. Perusahaan ini melayani produksi telur ayam Negeri dan penjualan telur ayam Negeri lebih tepatnya peternakan. Perusahaan ini berlokasi di Rumpin Bogor, proses bisnis di dalam perusahaan ini belum menggunakan sistem informasi teknologi di mana proses penjualan dan persediaan barang masih belum baik dan akurat, sehingga banyak terjadinya kesalahan pada setiap transaksi dan kurangnya cadangan data transaksi yang ada, masih adanya barang yang belum terjual, CV.Tri Tunggal Jaya Farm ingin mengembangkan proses bisnisnya dengan menerapkan sistem berbasis teknologi, untuk meningkatkan produktivitas penjualan seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen pada bahan-bahan perternakan. Perusahaan CV.Tri Tunggal Jaya Farm ingin memperbaiki sistem yang sudah ada menjadi lebih baik menggunakan sistem informasi teknologi. Dan perusahaan CV.Tri Tunggal Jaya Farm ingin menjadikan proses bisnis menjadi lebih akurat, terkontrol dan memberikan kemudahaan dalam menjalankan proses penjualan ke konsumen dan sistem persediaan yang memudahkan pengecekan dan memaksimalkan persediaan barang agar dapat bersaing dalam dunia bisnis lainya. 1.2 Ruang Lingkup Agar penulisan ini tetap fokus pada penelitian yang dilakukan, maka dibuatlah pembatasan masalah sebagai berikut: 1. Skripsi ini terfokus pada proses bisnis penjualan barang dan persedian barang pada CV.Tri Tunggal Jaya Farm. 2. Sistem informasi dan teknologi yang sedang berjalan pada CV.Tri Tunggal Jaya Farm untuk mengetahui kekurangan ataupun kelebihan dari sistem informasi dan teknologi perusahaan tersebut. 3. Line of Business pada penulisan skripsi hanya membahas proses penjualan persediaan barang pada CV.Tri Tunggal Jaya Farm. 4. Perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang akan dibuat berdasarkan hasil dari analisis proses bisnis internal perusahaan CV.Tri

3 3 Tunggal Jaya Farm yang disesuaikan dengan kondisi proses bisnis dengan kondisi nyata dan karakteristik pada perusahaan tersebut 5. Penyususan usulan rencana strategi teknologi informasi, strategi bisnis SI, dan manajemen SI/TI yang berbasis pada manajemen pogram dan Enterprise Architecture. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1) Menganalisa sistem informasi penjualan dan persediaan barang yang sedang berjalan sehingga dapat mengidentifikasi kelemahan dari sistem yang dipakai. 2) Merancang sistem informasi penjualan dan persediaan barang yang baru sehingga di harapkan mampu mengurangi kelemahan pada sistem termasuk pada cabang perusahaan. 3) Memberikan usulan solusi sistem dan teknologi informasi yang bersifat strategis Manfaat dari penelitian ini adalah: 1) Menghasilkan sistem yang baru, yang diharapkan dapat melakukan pemprosessan berbagai kegiatan transaksi secara otomatis dan lebih cepat sehingga pengguna sistem dapat mengetahui transaksi yang terjadi secara lengkap dan akurat. 2) Menghasilkan sistem pengupdate-an persediaan barang yang akurat dan cepat sehingga dapat membantu persediaan dalam bertransaksi. 3) Menghasilkan laporan penjualan yang cepat dan memperoleh informasi yang akurat antar cabang sehingga dapat memudahkan manajer dalam mengambil keputusan. 1.4 Metodologi Penelitian 1. Metode Pengumpulan data Sistem Informasi: 1. Wawancara untuk mengetahui data-data yang di perlukan.

4 4 2. Melakukan studi pustaka untuk mencari informasi yang dibutuhkan melalui buku-buku yang sesuai dengan topik untuk mengetahui teori dasar sistem informasi. 3. Melakukan survei terhadap proses persediaan dan penjualan perusahaan CV.Tri Tunggal Jaya Farm. 4. Melalui media masa ataupun internet yang berkaitan dengan topik yang digunakan sebagai landasan teori. 2. Metode analisis: Metodologi Analisis yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah berfokus pada: Analisis Enterprise Architecture Artefact 1) Current Architecture 1. Goals & Initiatives 2. Product & Service 3. Data & Information 4. System & Application 5. Network & Infrastructure 2) Future Architecture 1. Update Strategic Goals & Initiative 2. Improved Business Product & Service 3. Enhanced Data & Information 4. Integrated System & Application 5. Optimazed Network & Infrastructure 3. Studi Lapangan Studi Lapangan adalah penelitian yang di lakukan dengan cara mengamati (observation) secara langsung kepada object penelitian untuk mengetahui situasi dan keadaan yang berlangsung dalam perusahaan ini.

5 5 1. Observasi Dalam metode ini, kami mendatangi CV.Tri Tunggal Jaya Farm untuk mengetahui proses bisnis yang sedang berjalan di perusaan tersebut, sehingga dapat mengetahui kelemahan yang dihadapi. 2. Wawancara Dalam metode ini, kelompok mendatangi perusahaan dan melakukan wawancara kepada pimpinan dan karyawan yang berkepentingan yang sesuai dengan topik penulisan skripsi ini. 1.5 Sistematika Penulisan Skripsi ini disusun atas 5 bab, yaitu: Bab 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan. Bab 2 : LANDASAN TEORI Menyajikan teori-teori yang mendukung relevansi dengan materi penyusunan Skripsi ini, yang berhubungan dengan kinerja strategi baik di kutip dari refernsi maupun hasil riset yang di dapat. Bab 3 : ANALISIS STRATEGI DAN SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, analisis lingkungan internal bisnis dan proses bisnis yang berjalan. Bab 4 : REKOMENDASI PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

6 6 Pada bab ini berisikan rekomendasi perencanaan strategi SI/TI dan manajement Sistem Informasi yang diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mencapai tujuan dan visi misi perusahaan. Bab 5 : SIMPULAN DAN SARANPada bab ini menyajikan suatu kesimpulan yang didapatkan dari hasil analisa yang dilakukan serta memberikan saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan untuk sekarang dan yang akan datang bagi CV.Tri Tunggal Jaya Farm

7 7