BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan industri di era sekarang ini membuat para perusahaan atau organisasi berlomba-lomba dalam meningkatkan dan memajukan bisnis mereka terutama dalam bidang produksi dan penjualan. Dalam hal ini PT. Refindo Intiselaras Indonesia yang memfokuskan diri untuk bergerak di bidang pembuatan dan penjualan alat tambang akhirnya berdiri. Untuk membuktikan bahwa perusahaan anak bangsa pun bisa membuat alat tambang yang tidak kalah kualitasnya dengan PMA (Perusahaan Milik Asing). Akan tetapi agar PT. Refindo Indiselaras Indonesia tetap bisa bersaing perusahaan harus mengembangkan sebuah sistem dan informasi yang baik agar dapat bersaing dengan perusahaan sejenis, dan harus didukung dengan sistem dan teknologi informasi yang up to-date. Perkembangan sistem dan teknologi informasi mengalami pertumbuhan yang sangat pesat saat ini. Hal ini membuat timbulnya suatu persaingan yang sangat ketat pada setiap sektor bisnis dan organisasi antar perusahaan. Oleh karena itu perusahaan mulai memaanfaatkan teknologi dan informasi sebagai modal dan komponen utama dalam mencapai keberhasilan dan persaingan bisnisnya. Perusahaan yang kami gunakan sebagai referensi untuk penulisan laporan tugas akhir ini adalah PT.Refindo Intiselaras Indonesia yang bergerak di bidang pembuatan dan penjualan alat tambang. Perusahaan ini berlokasi di Jl. Basuki Rahmad No. 5, Madiun. Perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang baik pada PT.Refindo Intiselaras Indonesia dapat meningkatkan daya saing dalam pembuatan dan penjualan alat tambang terhadap perusahaan-perusahaan di bidang ini. 1

2 2 Berdasarkan penggambaran latar belakang diatas, maka kami melakukan penelitian dan menulis skripsi ini dengan judul Perencanaan Strategi Sistem dan Teknologi Informasi pada PT. Refindo Intiselaras Indonesia Dengan Menggunakan Metode Enterprise Architecture. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini mencakup: Menganalisis strategi bisnis, alur informasi serta sumber daya teknologi pada PT. Refindo Intiselaras Indonesia Menganalisis dan mengukur proses bisnis yang berjalan pada proses Material, Inventory dan Produksi dan di PT. Refindo Intiselaras Indonesia Rekomendasi rencana strategi Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI), serta arsitektur bisnis 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang hendak dicapai dari skripsi ini adalah : Merancang metode Enterprise Architecture pada PT. Refindo Intiselaras Indonesia yang mengacu pada strategi bisnis dan teknologi. Mengetahui kekurangan dan kelebihan terkait strategi, bisnis dan teknologi pada PT. Refindo Intiselaras Indonesia Mengajukan usulan dari segi strategi, bisnis dan teknologi untuk mengatasi permasalah yang dihadapi perusahaan saat ini. Manfaat dari skripsi ini yang hendak dicapai yaitu: Mendapatkan gambaran secara umum mengenai proses bisnis dan strategi perusahaan yang digunakan. Mengusulkan penyelesaian masalah melalui sebuah perencanaan strategis yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Memperbaiki proses bisnis yang sedang berjalan dengan menyesuaikan usulan yang diberikan. Perusahaan dapat memanfaatkan sistem dan teknologi informasi sebagai suatu strategi yang dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan.

3 3 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian akan meliputi beberapa bagian, yaitu: 1. Metode analisis Pustaka Metode analisis pustaka dilakukan dengan mencari dan mempelajari sumbersumber pustaka yang diperlukan dan mendukung perusahaan. 2. Metode pengumpulan data Metode pengumpulan data diperoleh dari pencatatan arsip PT. adalah sebagai berikut : a. Interview Yaitu pengumpulan atau mendapatkan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan mengenai data yang ada sudah diperoleh maupun belum diperoleh. b. Observasi Observasi merupakan suatu teknik yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan secara teliti dan sistematis. Pengumpulan data melalui observasi dilakukan sendiri oleh peneliti dengan mengunjungi PT. untuk mendapatkan gambaran secara langsung. c. Metode Analisis Metodologi analisis yang digunakan dalam skripsi ini antara lain: a) Analisis Enterprise Architecture menurut Bernard (2005). b) Analisis PEST (Politik, Ekonomi, Sosial dan Teknologi) c) Analisis 5 daya saing menurut Porter d) Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opprtunities, Threats) e) Metodelogi analisis yang digunakan dalam penulisan skripsi ini menggunakan analisis dan perancangan Enterprise Architecture menurut Bernard (2005).

4 4 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan ini, adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisikan mengenai latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup dari masalah yang dijadikan sebagai topik pembahasan juga terdapat tujuan dan manfaat yang akan dicapai dalam pembuatan Perencanaan Strategi Sistem dan Teknologi Informasi ini serta metodelogi penelitian yang digunakan untuk menunjang proses penulisan, dan sistematika penulisan yang berisikan gambaran umum dari skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Berisikan mengenai teori-teori pendukung penulisan, terdiri atas definisi, konsep dasar, pendapat para ahli, dan teori-teori khusus yang diuraikan mengenai konsepkonsep yang digunakan dalam menunjang Perencanaan Strategi Sistem dan Teknologi Informasi. BAB 3 ANALISIS STRATEGI DAN SISTEM YANG BERJALAN Berisikan mengenai current architecture view PT. terdiri atas sejarah perusahaan, goal dan initiative, product dan service, data dan information, system dan applicatation, network dan infrastruture pada proses bisnis yang sedang berjalan di dalam perusahaan tersebut, struktur organisasi, dan permasalahaan yang terjadi, serta pemecahaan masalah yang telah dianalisis. BAB 4 USULAN STRATEGI SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI Bab ini berisi uraian tentang latar belakang, prosedur prosedur yang dilaksanakan dalam sistem yang sedang berjalan, serta permasalahan yang terjadi pada PT. Bab ini juga berisi usulan rancangan strategi informasi di PT. diuraikan tentang arsitektur informasi dan teknologi serta rancangan sistem yang diusulkan untuk memperbaiki sistem yang ada pada PT.

5 5 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Berisikan mengenai simpulan yang didapat selama proses pembuatan skripsi, dan juga terdapat saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi untuk perkembagan kedepannya pada perusahaan.