Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992 Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id
TRANSKRIP AKADEMIK PENGESAHAN Proses Perumusan Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman, S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom.,M.Kom Ka. Prodi D3 Tanggal Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif,MM.,M.Si Ka. SPM 2 / 7
1. Tujuan Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip 1. Tertibnya penerbitan Ijazah sesuai dengan aturan yang berlaku; 2. Tertibnya jumlah mahasiswa dengan jumlah lulusan serta Ijazah yang dikeluarkan institusi; 3. Tertibnya meminimalisir kesalahan cetak; 4. Tertibnya adminitrasi lembaga terhadap jumlah Ijazah yang dikeluarkan; 5. Membantu melengkapi persyaratan yang dibutuhkan oleh mahasiswa untuk kepentingankepentingan lainnya. 2. Ruang Lingkup Prosedur 1. Ijazah dan Transkrip Akademik merupakan tanda bukti berharga yang paling pertama bagi seorang mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya selama mahasiswa menempuh pendidikan di STMIK Bani Saleh. 2. Ijazah dan Transkrip Akademik dikeluarkan berdasarkan surat keputusan Ketua yang diusulkan oleh prodi ke BAAK untuk dapat diproses pencekatan Ijazah dan Transkrip Akademik 3. Pencetakan ijazah dan Transkrip Akademik dilakukan selama 1 2 minggu setelah dari tanggal SK Kelulusan mahasiswa, selanjutnya akan diproses untuk di tandatangan oleh para Wakil Ketua Bidang Akademik dan Ketua STMIK Bani Saleh. Jika hasil pencetakan jika terdapat 3 / 7
kesalahan maka akan dilihat data-data yang telah dikumpulkan mahasiswa ketika akan mendaftarkan diri sidang skripsi atau tugas akhir, kemudian jika memang salah maka pencetakan akan diulang kembali sesuai dengan data yang benar. 3. Standar Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) harus menyelesaikan pencetakan Ijazah dan Transkrip paling lama dua (2) minggu setelah SK Kelulusan diterbitkan oleh Ketua STMIK Bani Saleh. 4. Definisi istilah Prosedur 1. Ijazah adalah surat tanda tamat belajar merupakan tanda bukti yang diberikan kepada seorang mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya melalui proses pendidikan selama mahasiswa tersebut menempuh pendidikan di STMIK Bani Saleh. 2. Transkrip Akademik adalah daftar nilai yang diperoleh mahasiswa selama kuliah. Prosedur Pencetakan Ijazah dan 5. 5 Transkrip Prosedur ; Program studi, Waket 1, dan BAAK melakukan yudisium paling lambat satu (1) minggu setelah sidang skripsi atau tugas akhir. 4 / 7
1. Ketua menerbitkan SK Kelulusan Mahasiswa. 2. Staf BAAK melakukan pengecekan data-data mahasiswa setelah tidak ada kesalahan dilanjutkan ke prosedur nomor 4. 3. BAAK melakukan pencetakan ijazah asli, ijazah duplikat, ijazah fotokopi, transkrip akademik dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). 4. Ketua dan Waket 1 menanda ijazah asli, ijazah duplikat, ijazah fotokopi transkrip akademik dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). 5. Staf BAAK memoto kopi ijazah transkrip akademik, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI).BAAK menyerahkan ijazah asli dan fotokopi dan transkrip Akademik ke mahasiswa 6. Pihak yang menjalankan Prosedur 1. Ketua 2. Waket 1 3. Program Studi. 4. Kepala Bagian Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) 5. Mahasiswa 5 / 7
7. Bagan Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip 6 / 7
8. Catatan Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip - 9. Dokumen Terkait Prosedur 1. Surat Keputusan Kelulusan Mahasiswa 2. Ijazah asli, transkrip akademik, dan SKPI. 7 / 7