DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)

Transkripsi

1 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk : 1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh seminar proposal, seminar hasil penelitian dan ujian /Karya Tulis 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar proposal, seminar hasil penelitian dan ujian /Karya Tulis RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Persyaratan Mengikuti seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis 2. seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis 3. Tata Cara Pelaksanaan seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis DEFINISI Seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program diploma/sarjana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa tersebut dari program diploma/sarjana. Kisi-kisi untuk ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis adalah pernyataan-pernyataan tentang lingkup materi ujian akhir diploma/sarjana untuk menjamin terpenuhinya persyaratan minimal pengetahuan seorang diploma/sarjana sesuai dengan kompetensi yang diharapkan. PROSEDUR Persyaratan untuk Mengikuti Ujian 1. Fakultas Teknik UHO dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. 2. Seluruh mata kuliah wajib sudah diambil dan lulus (ujian hasil penelitian dan skripsi). 3. Jumlah kredit yang telah diperoleh minimal sebanyak total minimal SKS dikurangi SKS Tugas Akhir 4. Nilai seluruh mata kuliah yang diambil sudah lengkap dengan IPK 2.75 dan tanpa nilai E (ujian hasil penelitian dan skripsi) 5. Melunasi SPP sampai semester berjalan dan biaya ujian. 6. Memperoleh persetujuan ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis yang dibuktikan dengan tanda tangan Pembimbing dan Ketua Jurusan. 7. Telah mengikuti kegiatan seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis minimal 5 (lima) kali yang diparaf atau ditandatangani oleh panitia ujian. 8. telah memperoleh transkrip nilai mata kuliah yang diterbitkan dan ditanda tangani Ketua Jurusan (Paraf Sekretaris) serta Wakil Dekan I (Paraf Kasubag Akademik). Page 1 of 6

2 dan Panitia Ujian: dan Panitia Ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis, terdiri dari : 1. Tim terdiri : a. Ketua b. Sekretaris c. Anggota (3-4 ) orang 2. Panitia Ujian terdiri : a. Ketua Jurusan/Program Studi b. Sekretaris Jurusan/Program Studi c. Staf Jurusan/Program Studi d. Staf Keuangan Fakultas Teknik. Tata Cara Ujian Proses Pembayaran 1. Setelah proposal penelitian di setujui oleh tim pembimbing dan diketahui oleh Ketua Jurusan/program Studi, mahasiswa membayar uang ujian pada Bendahara penerima UHO sebagai syarat untuk mendaftar seminar proposal, seminar hasil penelitian, dan ujian skripsi/karya Tulis. 2. Menyerahkan Foto copy Bukti Pembayaran/Kuitansi pada Jurusan/Program Studi dan Bendahara PUMC Fakultas Teknik UHO. 3. Jumlah Pembayaran ujian mahasiswa (seminar proposal, seminar hasil penelitian, dan skripsi/karya Tulis) sesuai keputusan Rektor dengan rincian: Untuk Reguler Pagi Sebesar Rp ,- (lima ratus ribu rupiah), untuk Reguler Sore sebesar Rp ,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) dan untuk Program Diploma sebesar Rp ,- (tiga ratus ribu rupiah). 4. Pembayaran seminar proposal, seminar hasil penelitian, dan ujian skripsi/karya Tulis dibukukan pada Bendahara penerima UHO. Proses Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian 1. Setelah melakukan pembayaran di Bendahara penerima UHO, mendaftar selambatlambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian pada Jurusan/Program Studi 2. Jurusan/Program studi menerbitkan Surat Keputusan Dekan untuk pelaksanaan seminar proposal/seminra hasil/ujian skripsi/karya tulis dan diparaf oleh Jurusan dan PD I 3. Ujian Seminar Proposal///Karya Tulis mahasiswa dilaksanakan minimal 4 hari setelah terbitnya Surat Keputusan Dekan. 4. Jurusan/Program studi mempersiapkan Undangan Ujian. 5. Undangan pelaksanaan ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian / karya ilmiah mahasiswa disampaikan kepada tim penguji selambat-lambatnya 2 (dua) hari sebelum ujian dilaksanakan dengan melampirkan Surat Keputusan Dekan. 6. Jurusan/Program Studi menyerahkan SK Ujian kepada bendahara PUMC Fakultas Teknik UHO sebanyak 1 (satu) rangkap sebagai dasar pembayaran transport penguji/pembimbing/panitia ujian. 7. Jurusan/Program Studi menyiapkan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan sidang ujian yakni; Form penilaian dan Berita Acara Ujian (khusus ujian skripsi) Page 2 of 6

3 8. Ujian Seminar Proposal///Karya Tulis dapat dilaksanakan bila Tim yang hadir memenuhi Qorum minimal 3 orang. 9. Sidang ujian dipimpin oleh Ketua dan didampingi oleh Sekretaris. 10. Ketua dan Sekretaris ditetapkan dari pembimbing pertama dan pembimbing kedua. Penetapan didasarkan pada daftar urut pangkat fungsional. 11. Pimpinan sidang ujian mengendalikan waktu ujian agar dapat berlangsung dalam waktu maksimal 3 (tiga) jam, terdiri atas presentasi oleh mahasiswa, tanya-jawab mengenai materi tugas akhir dan materi lain yang relevan (komprehensif) sebagai indikator kompetensi sesuai dengan kisi-kisi yang ditetapkan Jurusan/Program Studi dan penetapan keputusan ujian. 12. memberikan penilaian yang meliputi aktivitas (dinilai oleh dosen pembimbing), tulisan dan penguasaan materi (dinilai oleh tim penguji) dan menetapkan keputusan hasil ujian. Perbaikan Proposal Penelitian, serta /Karya Tulis; 1. melakukan perbaikan atas saran-saran dari penguji paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan ujian. 2. menunjukkan hasil perbaikan yang telah diperbaiki sesuai koreksi/saran pada Dosen. 3. Dosen memberikan tanda tangan persetujuan atas perbaikan yang telah dilakukan pada lembar pengesahan. 4. menyerahkan proposal penelitian yang telah disetujui oleh tim penguji ke bagian akademik Fakultas untuk diterbitkan surat izin Penelitian. Pelaksanaan Penelitian: 1. melaksanakan penelitian selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah dikeluarkannya surat izin penelitian. 2. Jika mahasiswa tidak melakukan pengurusan surat izin penelitian di Fakultas, maka hasil penelitian yang telah dilakukan dianggap fiktif dan tidak diwajibkan untuk melakukan ujian hasil penelitian. Peserta ujian: 1. Dilaksanakan dalam bentuk Tim terdiri atas 3 orang mahasiswa 2. Bila satu Tim hanya terdiri 2 orang maka peserta ujian wajib menutupi kekurangan biaya yang telah ditetapkan dan pembayarannya diserahkan pada Bendahara PUMC FTEKNIK. 3. Bila peserta ujian hanya terdiri dari 1 (satu) orang peserta, maka peserta ujian yang bersangkutan mengajukan surat permohonan kepada Ketua Jurusan/Program Studi dan ditembuskan kepada Dekan Fakultas yang menyatakan bersedia dan tidak keberatan membayar tambahan biaya ujian sebagaimana yang telah ditetapkan kepada PUMC FTEKNIK UHO. Transport Tim, Snack dan Pertanggung Jawaban 1. Transport Tim /Pembimbing/Panitia Ujian dibayarkan berdasarkan Rincian Alokasi Pembiayaan (terlampir) 2. Pembayaran transport Tim /Pembimbing /Panitia Ujian dilakukan oleh Bendahara PUMC FTEKNIK atau staf yang ditunjuk oleh PUMC FTEKNIK. 3. Snack Ujian Seminar Proposal dan maupun Konsumsi Ujian serta Karya Tulis dikelola oleh Staf Jurusan/Program Studi Page 3 of 6

4 4. Pertanggung jawaban uang snack dan konsumsi disatukan dalam uang transport /Panitia Ujian. Penetapan Keputusan Ujian: 1. Setelah selesai menguji (khusus ujian skripsi), setiap penguji mengisi dan memberikan form penilaian hasil ujian kepada Ketua Sidang Ujian 2. Tim penguji membuat kesepakatan hasil ujian secara tertutup tanpa dihadiri oleh mahasiswa yang diuji. 3. Ketentuan penilaian: 86 = Lulus dengan Huruf Mutu A 75 <85 = Lulus dengan Huruf Mutu B 65 <74 = Lulus dengan Huruf Mutu C < 65 = Tidak Lulus 4. Pimpinan sidang ujian menyampaikan keputusan hasil ujian kepada mahasiswa setelah dicapai kesepakatan oleh tim penguji. 5. yang tidak lulus dalam Ujian Seminar Proposal, maupun /Karya Tulis wajib mengikuti ujian ulang. 6. Ketua menyerahkan Berita Acara Ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian /Karya Tulis kepada Jurusan/Program Studi melalui petugas setelah ujian selesai. Penyerahan 1. menunjukkan hasil skripsi yang telah diperbaiki sesuai saran Dosen selambatlambatnya 1 bulan setelah tanggal ujian akhir pada Dosen. 2. Dosen memberikan tanda tangan persetujuan penjilidan skripsi atau menyarankan perbaikan yang masih diperlukan. 3. melaksanakan penjilidan skripsi. 4. Dosen Pembimbing, Ketua Jurusan/Program Studi menandatangani lembar pengesahan skripsi dan diketahui oleh Dekan Fakultas Teknik UHO. 5. menyiapkan persyaratan lain yang ditentukan Fakultas dan menyerahkannya ke Fakultas bersama dengan skripsi yang sudah ditandatangani Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/Program Studi untuk memperoleh Surat Keterangan Lulus (SKL). 6. Petugas Fakultas membubuhkan stempel Fakultas pada lembar pengesahan dengan mencantumkan Tanggal Lulus Ujian sesuai dengan tanggal SKL. 7. Jika mahasiswa tidak menyerahkan skripsi yang telah diperbaiki sampai 3 bulan sesudah tanggal ujian, Ketua Jurusan/Program Studi menyampaikan kepada Kasubag Akademik untuk tidak menyerahkan ijazah kepada mahasiswa yang bersangkutan. Page 4 of 6

5 UNIVERSITAS HALUOLEO Desember 2012 Unit Kegiatan Dosen Pembimbing Jurusan/ Prodi Fakultas Staf ADM Ketua Tim Waktu Dokumen menyusun Draft Proposal, dan 1 dan Diperiksa oleh Dosen Pembimbing untuk dinilai kelayakannya. Jika layak maka mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti Proposal, dan, jika tidak layak maka dilakukan penyusunan Draft ulang Tidak layak Layak 2 dan mendaftarkan diri untuk mengikuti Ujian Proposal, dan ke Jurusan/Program Studi Formulir Pendaftaran Ujian, Undangan, dan Staf Jurusan/Program Studi/Diploma mengecek kelengkapan dokumen. Jika lengkap maka ditetapkan Dosen oleh Ketua Jurusan, Waktu dan Tempat Ujian. Jika tidak maka dikembalikan lagi untuk dilengkapi persyaratannya. Tidak lengkap 5 Lengkap a Formulir Pendaftaran Ujian, Undangan, dan Penetapan Dosen, Waktu a 6 7 Page 5 of

6 UNIVERSITAS HALUOLEO Desember 2012 Kegiatan dan Tempat Ujian Pengiriman Undangan dan Draft /Tugas Akhir Dosen Pembimbing Unit Jurusan/ Prodi Fakultas Staf ADM Ketua Tim Waktu Dokumen Undangan, Draft SP, SH, Pelaksanaan Ujian Form Penilaian, Berita Acara Ujian Penetapan Keputusan Ujian. Jika lulus maka Ketua menyerahkan Berita Acara Ujian kepada Jurusan, jika tidak lulus maka mahasiswa diberi kesempatan sampai maksimal dua kali untuk mengikuti ujian ulang yang lulus ujian memperbaiki sesuai dengan Berita Acara Ujian selambat-lambatnya sampai dengan 3 bulan sesudah ujian. Berita Acara Ujian yang sudah diperbaiki disahkan oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/Prodi/Diploma menyerahkan skripsi yang sudah disahkan ke Jurusan/ Prodi/Diploma, Fakultas, Perpustakaan Fakultas/Universitas Page 6 of 6