MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KELEMBAGAAN TINGKAT FAKULTAS/ PROGRAM PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KELEMBAGAAN TINGKAT FAKULTAS/PROGRAM PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 01500 04208 Revisi : 0 Tanggal : 5 April 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikan oleh : Ketua GJM PTIIK RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB Ir. Sutrisno, ST., MT.
I. Definisi dan Tujuan Pengajuan Kelembagaan Kemahasiswaan Tingkat Program/Fakultas adalah Pengajuan lembaga ditingkat program/fakultas yang terdiri dari BEM (Badab Eksekutif Mahasiswa), DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa), LO (Lembaga Otonom), LSO (Lembaga Semi Otonom) dan Komunitas agar dapat dilaksanakan tersebut sesuai prosedur yang berlaku di Fakultas/Program. Tujuan adalah agar keberadaan kelembagaan ditingkat Program dapat diinventaris dan diketahui sehingga dapat diketahui oleh civitas akademik Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, Univeristas Brawijaya. Agar legalitas kelembagaan dan kepengurusan dapat digunakan sebagai bukti aktifitas mahasiswa di bidang kemahasiswaan sehingga dapat diigunakan sebagai poin aktifitas dalam SKM (Satuan Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa). II. Rujukan 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2. Buku pedoman Pendidikan PTIIK III. Ruang lingkup Kelembagaan/Organisasi Mahasiswa. IV. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa : 1.1 Mahasiswa yang menyiapkan AD/ART Lembaga (Organisasi), Struktur Organisasi dan kepengurusan lembaga kebagian kemahasiswaan dalam periode tertentu. 1.2 Mahasiswapengusulmelakukankoordinasidenganlembaga-lembagaada di tingkat mahasiswa. 1.3 MahasiswamenyerahkanAD/ART Lembaga (Organisasi), Struktur Organisasi dan kepengurusan lembaga kebagiankemahasiswaanuntuk diverifikasi layakatautidaknya lembaga tersebut dibentuk/didirikan. 2. Pejabat Fakultas : 2.1 Susunan kepengurusan yang telah diterima oleh Staf Kemahasiswaan dibuatkan draf Surat Keputusan Ketua Program (Dekan). 2.2 Draf Surat Keputusan Ketua Program dibuat oleh staf kemahasiswaan dan diverifikasi oleh Kasubbag Kemahasiswaan tentang kelayakan dan kelengkapan dokumennya. 2.3 Draf Surat Keputusan Ketua Program diserahkan ke sekretaris ketua untuk disesuaikan format serta aturan yang berlaku
2.4 Draf akhir Surat Keputusan Ketua Program yang telah dicetak, diserahkan ke Wakil Ketua III untuk diketahui. 2.5 Draf akhir Surat Keputusan Ketua Program yang telah diparaf Wakil Ketua III diajukan kepada ketua Program. 2.6 Surat Keputusan Ketua Program ditandatangani oleh ketua dan dikirim kepada pimpinan, lembaga terkait dan arsip.
NO 1 AKTIFITAS MAHASISWA STAF KEMAHASISWAAN PELAKSANA KASUBAG KEMAHASISWAAN KEPALA TATA USAHA WAKIL KETUA III KETUA PROGRAM PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU MULAI 2 Mahasiswa membuat proposal Pengajuan dana dan diserahkan ke bagian kemahasiswaan Pembuatan proposal proposal 3. Mahasiswa menyerahkan proposal ke bagian kemahasiswaan untuk dikoreksi oleh staf kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak tersebut. Pengoreksian untuk dibuatkan catatan selanjutnya 4. yang telah ada catatan dari staf kemahasiswaan diberikan ke kasubag bagian kemahasiswaan Paraf proposal
untuk di paraf dan diserahkan kepada kepala tata usaha untuk di paraf. Paraf proposal 5. yang telah di koreksi dan diberi paraf akan diserahkan ke wakil ketua III untuk di tandatangani. Penandatangan -an proposal 6. mahasiswa yang telah di tandatangani wakil ketua III diajukan kepada ketua program. Diserahkan ke ketua program proposal 7. pengajuan dana di koreksi oleh ketua program dan di tandatangani kemudian akan diserahkan ke mahasiswa untuk mengurus pengajuan dana. SELESAI Tanda tangan proposal