USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0 KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA Copyright @ 2016
Daftar Isi Daftar Isi... 1 Pendahuluan... 2 Aplikasi Manifes Online... 2 Alur Proses Pengajuan Manifes Online... 2 Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak... 4 Memulai Aplikasi... 5 Pendaftaran / Registrasi... 6 Login... 14 Petunjuk Penggunaan Aplikasi... 16 Daftar Menu Pada Halaman Pengguna... 16 Beranda... 17 Manifes... 18 Permohonan Manifes... 18 Persetujuan Manifes... 40 Penanda Tangan... 45 Pengaturan... 49 Hak Akses... 49 Profil Pengguna... 52 Ganti Password... 53 Keluar... 55 Manajemen Data... 56 Pencarian data... 56 DAFTAR ISI APLIKASI MANIFES ONLINE 1
Pendahuluan 1 Aplikasi Manifes Online Aplikasi Manifes Elektonik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun atau yang biasa disebut Manifes Online adalah sebuah aplikasi yang dibangun untuk memudahkan pihak kementerian lingkungan hidup dan kehutanan, pengirim limbah, pengangkut limbah, serta penerima limbah dalam mengelola data manifes elektronik limbah bahan berbahaya dan beracun. Aplikasi dibuat berbasis online agar dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Pengguna bisa mengakses aplikasi dengan alamat url http://festronik.menlhk.go.id/. Alur Proses Pengajuan Manifes Online Berikut ini diagram yang menggambarkan alur proses pengajuan manifes online pada aplikasi ini. PENDAHULUAN APLIKASI MANIFES ONLINE 2
Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online: 1. User dengan role Pengangkut menambahkan data manifes dengan mengisi form permohonan manifest. Untuk penjelasan langkahlangkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Permohonan Manifes Menambahkan data permohonan manifes baru]. Setelah mengisi form permohonan manifes maka data tersebut akan ditampilkan dengan status sebagai Draft. 2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan untuk mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Permohonan Manifes Melihat data permohonan manifes]. Setelah mengirim data permohonan manifes, status yang tadinya Draft berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data tersebut menunggu persetujuan dari role pengirim. 3. User dengan role Pengirim/Penghasil melakukan verifikasi manifes yang diajukan Pengangkut. Untuk penjelasan langkahlangkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Permohonan Manifes Melihat data permohonan manifes]. Jika manifes di terima maka akan dikirim ke Penerima, sedangkan jika revisi maka manifest akan dikirim kembali ke Pengangkut. Setelah permohonan manifes di terima, maka status permohonan yang semula Persetujuan Pengirim akan berubah menjadi Persetujuan Penerima. 4. User dengan role Penerima melakukan verifikasi manifes yang dikirim Pengirim/Penghasil. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Permohonan Manifes Melihat data permohonan manifes]. PENDAHULUAN ALUR PROSES PENGAJUAN MANIFES ONLINE 3
Jika manifes di terima maka akan dilaporkan ke KLH, sedangkan jika revisi maka manifes akan dikirim kembali ke Pengangkut. Setelah permohonan manifes di terima, maka status permohonan yang semula Persetujuan Penerima akan berubah menjadi Terlaporkan ke KLH. 5. User dengan role KLH dapat melihat dan mencetak data permohonan manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk KLHK) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Untuk dapat mengakses Aplikasi Manifes Online diperlukan beberapa hal, yaitu: 1. Hardware (Perangkat Keras) 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih. RAM minimal 512 MB. Koneksi internet. 2. Software (Perangkat Lunak) Internet Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera). PENDAHULUAN KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 4
Memulai Aplikasi 2 Untuk memulai aplikasi manifes online, pengguna harus memastikan bahwa komputer telah terhubung dengan internet. Seluruh aktivitas dalam proses pendaftaran dan pengajuan manifes dilakukan secara online. Berikut langkah-langkah yang pengguna bisa lakukan. 1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar masing-masing web browser. 2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti berikut. 3. Untuk mengakses aplikasi secara penuh, pengguna diharapkan login terlebih dahulu. Nama Pengguna dan Kata Sandi didapatkan saat proses pendaftaran/registrasi. MEMULAI APLIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 5
Pendaftaran / Registrasi Pendaftaran atau yang biasa disebut dengan registrasi merupakan sebuah fungsi pada aplikasi manifes online yang berfungsi sebagai sarana pendaftaran manifes online oleh pelaku usaha. Berikut ini merupakan diagram alur proses registrasi. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 6
Adapun penjelasan dari diagram alur proses registrasi diatas, adalah sebagai berikut. 1. Pihak KLHK (Admin) menginputkan data izin dan profile perusahaan pada menu [Data Master Perusahaan], maka akan menampilkan halaman berikut ini. a. Memilih tombol Tambah Baru maka akan menampilkan halaman Form Perusahaan berikut ini. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 7
b. Pengguna diharapkan untuk mengisi form. o Memilih Tipe Perusahaan yang sesuai. Terdapat beberapa pilihan tipe perusahaan berikut ini pilihan dari tipe perusahaan. o Mengisi NPWP yang sesuai. o Mengisi Nama Perusahaan yang sesuai. o Mengisi Kode DB-KLH yang sesuai. o Mengisi Izin KLH yang sesuai. o Mengisi Alamat Perusahaan yang sesuai. o Memilih Negara yang sesuai. o Memilih Provinsi yang sesuai. o Memilih Kabupaten yang sesuai. o Memilih Kecamatan yang sesuai. o Mengisi Telepon yang sesuai. o Mengisi Fax yang sesuai. o Mengisi Email yang sesuai. c. Memilih tombol Simpan untuk melanjutkan proses. Jika proses sukses, maka akan muncul dialog box informasi seperti berikut ini. 2. Pihak Pelaku Usaha melakukan input nomor izin dan cek validasi dengan memilih tombol pada halaman utama aplikasi, maka akan menampilkan halaman berikut. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 8
Melakukan proses input nomor izin pada kolom No Rekomendasi atau izin KLHK. Jika setelah pilih tombol Cek Status yang muncul seperti berikut ini, maka itu berarti nomor izin atau nomor rekomendasi yang diinputkan salah / tidak terdaftar, lakukan pengecekan ke pihak KLHK untuk nomor izin atau nomor rekomendasi yang telah didaftarkan. Jika status Terdaftar maka pengguna bisa melanjutkan untuk mengisi data penanggung jawab. 3. Pelaku Usaha menginput data penanggung jawab dan mengirim permohonan pendaftaran. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 9
o Memilih Jenis Identitas yang sesuai. Berikut ini pilihan jenis identitas yang bisa dipilih. o Mengisi Nomor Identitas yang sesuai dengan pilihan jenis identitas, misalnya pengguna memilih jenis identitas = KTP, maka saat kolom nomor identitas ini pengguna menginputkan nomor KTP. o Mengisi Nama Lengkap yang sesuai. o Mengisi Alamat yang sesuai. o Mengisi Telp/HP yang sesuai. o Mengisi alamat Email yang sesuai. o Mengisi Username yang diinginkan, username ini yang nantinya akan digunakan untuk login pengguna. Harap diperhatikan ketika menginput username, jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon cross seperti berikut, maka username tersebut telah digunakan oleh pengguna lain, pengguna yang ingin mendaftar diharapkan mengganti username yang masih tersedia. Jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon checklist seperti berikut, maka username tersebut masih tersedia dan bisa digunakan oleh pengguna. o Mengisi Kode Keamanan yang sesuai dengan yang tampil pada form. Memilih tombol. Maka akan muncul dialog box Konfirmasi berikut ini. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 10
Pilih tombol OK maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data registrasi berhasil disimpan dan pengguna diharapkan mengecek email yang didaftarkan. Berikut ini tampilan email yang diterima oleh pengguna. Jika pengguna tidak menerima email dari KLHK mohon diperhatikan pada bagian spam. 4. Admin menerima data registrasi yang telah dikirm Pelaku Usaha kemudian melakukan verifikasi registrasi pada menu [Registrasi] maka akan muncul tampilan berikut. Pengguna disarakan untuk memilih data yang akan di approve, kemudian pilih icon, dan pilih fungsi view. Maka akan muncul halaman Data Registrasi berikut ini. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 11
Untuk menerima pengajuan pendaftaran akun, maka pilih tombol Terima. Tombol Tolak berfungsi untuk menolak pengajuan pendaftaran. Setelah memilih tombol terima, maka muncul dialog box Konfirmasi berikut, pilih OK untuk melajutkan. Setelah sukses, maka muncul dialog box Infomasi bahwa data berhasil diapprove. 5. Setelah Admin melakukan verifikasi, Pelaku Usaha akan menerima email berupa email penolakan/penerimaan. Jika Pelaku Usaha menerima email penerimaan maka bersamaan dengan email tersebut juga diikut sertakan Nama Pengguna (username) dan Kata Sandi (Password). MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 12
6. Pengguna dipersilahkan untuk login menggunakan username dan password tersebut. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN / REGISTRASI 13
Login Login merupakan salah satu fungsi pada aplikasi manifes online yang digunakan untuk melakukan proses masuk ke aplikasi manifes online agar dapat menggunakan fasilitas secara lengkap. Proses login juga berfungsi sebagai keamanan data agar pengguna yang tidak berkepentingan (tidak terdaftar) tidak dapat melakukan proses pengelolaan data manifes ini. Untuk dapat masuk ke aplikasi pengguna diharuskan memiliki username dan password yang diberikan saat proses registrasi. Untuk melakukan login, berikut ini langkah-langkah yang bisa ditiru oleh pengguna. 1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar masing-masing web browser. 2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti berikut. 3. Pengguna diharapkan mengisi form login tersebut. o Mengisi username pada bagian Nama Pengguna. o Mengisi password pada bagian Kata Sandi. o Mengisi Kode Keamanan pada kolom yang telah disediakan, harap diperhatikan kode keamanan bisa dilihat tepat diatas form isian kode keamanan tersebut. 4. Setelah mengisi form login, maka pengguna diharapkan untuk memilih tombol Masuk untuk melanjutkan proses. Maka akan MEMULAI APLIKASI LOGIN 14
tampil dialog box Informasi bahwa proses login berhasil. MEMULAI APLIKASI LOGIN 15
Petunjuk Penggunaan Aplikasi 3 Daftar Menu Pada Halaman Pengguna Berikut ini merupakan daftar menu yang terdapat pada halaman pengguna setelah berhasil login ke aplikasi. Menu Beranda Manifes o Permohonan Manifes o Persetujuan Manifes Penanda Tangan Pengaturan o Hak Akses o Profil Pengguna o Ganti Kata Sandi Keluar Keterangan Merupakan halaman utama pengguna setelah berhasil login ke aplikasi. Berisikan data profil pengguna. Memiliki submenu yaitu permohonan manifes. Merupakan submenu dari menu manifes yang berisikan data permohonan manifes. Merupakan submenu dari menu manifes yang berisikan data persetujuan manifes. Merupakan menu yang berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Memiliki beberapa submenu yaitu profil pengguna dan ganti kata sandi. Befungsi untuk melalukan pengaturan hak akses. Berfungsi untuk melakukan pengaturan profil pengguna. Berfungsi untuk melakukan pengaturan ganti kata sandi. Berfungsi untuk keluar / logout dari aplikasi Manifes Online. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 16
Beranda Beranda merupakan tampilan awal saat pengguna berhasil login / masuk ke aplikasi Manifes Online ini. Beranda berisikan data profil pengguna yang saat ini sedang login. Berikut ini tampilan halaman beranda. Ketika pengguna memilih tombol Beranda berikut ini. Maka akan muncul tampilan halaman berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI BERANDA 17
Manifes Manifes adalah salah satu menu yang berisikan 2 submenu yaitu permohonan manifes dan persetujuan manifes. Untuk penjelasan masing-masing submenu akan dijelas berikut ini. Permohonan Manifes Permohonan manifes merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang berfungsi untuk mengelola data permohonan manifes. Adapun langkah-langkah untuk mengelola data permohonan manifes adalah sebagai berikut. 1. Memilih menu [Manifes Permohonan Manifes]. Kemudian akan ditampilkan halaman berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 18
2. Menambahkan data permohonan manifes baru Untuk menambahkan data permohonan manifes baru berikut langkah-langkahnya. a. Pada halaman data permohonan manifes pilih tombol tambah baru seperti berikut ini. b. Maka akan muncul Form Manifes > Pengirim Limbah berikut. Pengguna disarankan untuk mengisi data yang sesuai. Pada bagian pengirim Limbah, pengguna hanya perlu memilih nomor registrasi pengirim untuk mengisi seluruh data pengirim limbah. Adapun cata memilih nomor registrasi pengirim adalah sebagai berikut. i. Pilih icon yang terletak pada sebelah kanan di baris No Registrasi Pengirim. ii. Maka akan muncul sebuah pop up yang berisikan data pengirim limbah. Pilih data pengirim limbah yang sesuai dengan cara menekan icon ceklis yang terdapat pada sebelah kanan masingmasing baris data. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 19
iii. Maka form manifes > pengirim limbah akan otomatis terisi data sesuai pilihan No Registrasi Pengirim. c. Pilih tombol Selanjutnya maka akan muncul Form Manifes > Limbah seperti berikut ini. Pengguna disarankan untuk mengisi form sesuai data yang diperlukan. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 20
o Mengisi Alamat Pemuatan yang sesuai. o Memilih Kode Limbah yang sesuai. Adapun langkah-langkah memilih kode limbah sama dengan langkah-langkah memilih No Registrasi Pengirim yang terdapat pada halaman sebelumnya. ( Pilih icon yang terletak pada sebelah kanan di baris form tersebut, Maka akan muncul sebuah pop up yang berisikan data yang dibutuhkan, Pilih data yang sesuai dengan cara menekan icon ceklis yang terdapat pada sebelah kanan masing-masing baris data, Maka kolom Kode Limbah dan Jenis Limbah akan otomatis terisi). o Memilih Karakteristik Limbah yang sesuai. Adapun pilihan combobox adalah sebagai berikut. o Mengisi Nama Teknik yang sesuai. o Memilih Kemasan yang sesuai. Adapun pilihan dari combobox kemasan adalah sebagai berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 21
o Mengisi Jumlah Kemasan yang sesuai. o Mengisi Jumlah Total Limbah yang sesuai dalam satuan ton. o Mengisi Petikemas Nomor yang sesuai. o Mengisi Jenis yang sesuai. o Memilih Tujuan Pengangkutan yang sesuai. Berikut ini combobox dati tujuan pengangkutan yang bisa dipilih oleh pengguna. o Memilih Tipe Pengankutan yang sesuai. Adapun pilihan dari combobox tipe pengangkutan adalah sebagai berikut. o Memilih No Registrasi Penerima yang sesuai. Adapun langkah-langkah memilih nomor registrasi penerima sama dengan langkah-langkah memilih No Registrasi Pengirim yang terdapat pada bagian Form Manifes > Pengirim Limbah. (Pilih icon yang terletak pada sebelah kanan di baris form tersebut, Maka akan muncul sebuah pop up yang berisikan data yang dibutuhkan, Pilih data yang sesuai dengan cara menekan icon ceklis yang terdapat pada sebelah kanan masing-masing baris data, Maka kolom No Registrasi Penerima, Nama Penerima, dan Alamat Penerima akan otomatis terisi). d. Pilih tombol Selanjutnya maka akan muncul Form Manifes > Keterangan Tambahan, Nomor Telepon yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat, dan Penanda Tangan seperti berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 22
Pengguna disarankan untuk mengisi form sesuai data yang diperlukan. Keterangan Tambahan o Mengisi Keterangan Tambahan yang sesuai. o Mengisi Instruksi Penanganan Khusus yang sesuai. Nomor Telepon yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat o Mengisi Nama Penanggung Jawab yang sesuai. o Mengisi Nomor Telp yang sesuai. Penanda Tangan o Parameter Nama otomatis terisi sesuai dengan daftar penanda tangan. o Parameter Jabatan otomatis terisi sesuai dengan daftar penanda tangan. o Mengisi Tanggal yang sesuai. e. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data inputan sekaligus untuk melanjutkan ke proses berikutnya. f. Maka akan muncul dialog box Konfirmasi, untuk melanjutkan pilih tombol OK. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 23
g. Maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data tersebut berhasil disimpan. h. Kemudian akan muncul halaman berikut. i. Untuk menambahkan data Pengangkut Limbah dan Penanda Tangan, maka pilih tombol Tambah Baru. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 24
j. Maka akan muncul Form berikut ini. Pengangkut Limbah o Memilih Surat Rekomendasi Pengangkutan yang sesuai. Adapun pilihan dapat dilihat pada gambar berikut. o Memilih No Truk yang sesuai. Harap diperhatikan bahwa nomor truk hanya akan muncul apabila pengguna telah memilih surat rekomendasi pengangkutan terlebih dahulu. Adapun contoh dari combobox nomor truk adalah sebagai berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 25
o Memilih Nomor Kapal yang sesuai. o Memilih Tanggal Angkut yang sesuai. Penanda Tangan o Mengisi Nama yang sesuai. o Mengisi Jabatan yang sesuai. o Memilih Tanggal yang sesuai. k. Setelah form selesai diisi, maka pilih tombol Simpan untuk menyimpan data. Maka data tersebut akan ditambahkan ke list pengangkut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 26
l. Pilih tombol Selanjutnya untuk melanjutkan proses. Maka akan muncul form berikut ini. Pengguna disarakan untuk mengisi data yang diperlukan. Mengisi No Pendaftaran KLH yang sesuai. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 27
m. Maka data permohonan manifes berhasil ditambahkan. Data yang baru ditambahkan masih berstatus Draft. 3. Mengedit data permohonan manifes Untuk memodifikasi/mengedit data permohonan manifes berikut ini langkah-langkahnya. a. Memilih data yang akan di edit dengan cara mencentang data tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon dan pilih fungsi Edit. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 28
b. Maka akan muncul form edit berikut. Form tersebut sama persis dengan form tambah data permohonan manifes baru, hanya yang membedakan adalah form edit telah berisi data yang akan diedit, pengguna tidak perlu lagi mengisi data dari awal, cukup memperbaiki data yang ingin diedit. Pada form edit ini juga terdapat satu tombol baru yaitu Lalui Halaman Ini yang berfungsi untuk melalui form dan langsung ke halaman form edit pengangkut. Form Edit Pengirim Limbah Form Edit Limbah PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 29
Form Editi Keterangan Tambahan, Nomor Telepon yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat, Penanda Tangan. Daftar Pengangkut Untuk melakukan pengeditan data pengankut, berikut langkahlangkahnya. i. Pengguna memilih data yang akan diedit. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 30
ii. Pilih icon, kemudian pilih fungsi Edit. iii. Maka akan muncul form edit berikut. Form edit ini sama dengan form tambah pengankut limbah pada bagian 2. Menambahkan data permohonan manifes baru. Untuk penjelasan form tiap baris dapat dilihat pada bagian 2. Menambahkan data permohonan manifes baru diatas. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 31
iv. Setelah melakukan perubahan pilih tombol Simpan untuk menyimpan data hasil perubahan. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 32
Form Edit Penerima Limbah dan Limbah c. Setelah melakukan perubahan data, pengguna dihimbau untuk memilih tombol Simpan agar data hasil perubahan tersimpan pada database. 4. Menghapus data permohonan manifes Untuk menghapus data permohonan manifes langkah-langkahnya adalah berikut ini. a. Memilih data yang akan di hapus dengan cara mencentang data tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon dan pilih fungsi Hapus. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 33
b. Maka akan muncul dialog box Konfirmasi seperti berikut. Pilih tombol OK untuk melanjutkan proses penghapusan data. c. Maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data berhasil dihapus. 5. Melihat data permohonan manifes Untuk melihat/view data permohonan manifes langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. a. Memilih data yang akan di lihat dengan cara mencentang data tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon dan pilih fungsi Lihat. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 34
b. Maka akan tampilan halaman view data permohonan manifes seperti berikut ini. Terdapat 3 tab yaitu: i. Tab Pengirim PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 35
ii. Tab Pengangkut PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 36
iii. Tab Penerima Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu kesatuan, jika pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu tab, maka semua kolom catatan pada semua tab akan ikut terisi. c. Pilih tombol Kirim untuk mengirim permohonan ke pihak Pengirim. Tombol Revisi berfungsi untuk melakukan revisi pada data. d. Setelah mengirim data, maka status yang semula Draft akan berubah menjadi Persetujuan Pengirim PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 37
6. Mencetak data permohonan manifes Untuk melakukan pencetakan data langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. a. Memilih data yang akan di cetak dengan cara mencentang data tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon dan pilih fungsi Cetak. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut. b. Maka akan tampil halaman berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 38
c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 39
Persetujuan Manifes Persetujuan manifes merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang berfungsi untuk mengelola data persetujuan manifes. Adapun langkah-langkah untuk mengelola data persetujuan manifes adalah sebagai berikut. 1. Memilih menu [Manifes Persetujuan Manifes]. Kemudian akan ditampilkan halaman berikut ini. 2. Melihat Data Persetujuan Manifes Terdapat beberapa fungsi yang bisa digunakan pada menu persetujuan manifes ini, diantaranya adalah fungsi Lihat yang berfungsi untuk melihat detail data permohonan, berikut ini merupakan langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk melihat data permohonan. a. Memilih data yang akan dilihat dengan cara mencentang check box yang terletak pada sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu pilihlah icon dan pilih proses Lihat. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 40
b. Maka sistem akan menampilkan data permohonan manifes yang dipilih tersebut. Terdapat 3 tab data yang akan muncul pada halaman Lihat tersebut, yaitu tab Pengirim, tab Pengangkut, dan tab Penerima. Berikut ini contoh tampilan halaman tab Pengirim. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 41
Berikut ini contoh halaman tab Pengangkut. Berikut ini contoh halaman tab Penerima. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 42
Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu kesatuan, jika pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu tab, maka semua kolom catatan pada semua tab akan ikut terisi. c. Pilih tombol Kirim untuk mengirim permohonan ke pihak Pengirim. Tombol Revisi berfungsi untuk melakukan revisi pada data. 3. Mencetak Data Persetujuan Manifes Terdapat beberapa fungsi yang bisa digunakan pada menu persetujuan manifes ini, diantaranya adalah fungsi Cetak yang berfungsi untuk mencetak data persetujuan, berikut ini merupakan langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk melihat data persetujuan. a. Memilih data yang akan dicetak dengan cara mencentang check box yang terletak pada sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu pilihlah icon dan pilih proses Cetak. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 43
b. Maka akan ditampilkan halaman cetak berikut ini. c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 44
Penanda Tangan Penanda tangan merupakan salah satu menu pada aplikasi manifes online yang berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Berikut ini langkah-langkah mengelola data penanda tangan. 1. Memilih menu [Penanda tangan]. 2. Kemudian akan muncul halaman data penanda tangan sebagai berikut ini. 3. Menambahkan data penanda tangan Untuk melakukan penambahan data penanda tangan baru, berikut ini langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna. a. Memilih tombol Tambah Baru yang terletak diatas tabel data penanda tangan. b. Kemudian sistem akan mengarahkan pengguna ke form penanda tangan berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 45
c. Pengguna diharapkan untuk mengisi data sesuai parameter yang tertera. o Mengisi Nama yang sesuai. o Mengisi Jabatan yang sesuai. o Mengisi NIK yang sesuai. o Memilih Status yang sesuai. Berikut ini tampilan combo box dari parameter status. Jika Status yang dipilih adalah Aktif maka seluruh data penanda tangan akan berubah statusnya menjadi Tidak Aktif kecuali data ini. Pada data penanda tangan hanya membolehkan satu data yang berstatus aktif dan selebihnya akan di atur menjadi tidak aktif oleh sistem. d. Setelah mengisi seluruh data dengan benar dan sesuai, maka pilih tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut. Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data. 4. Mengedit data penanda tangan Untuk mengubah atau mengedit data penanda tangan, berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan pengguna. a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih icon ini dan pilih proses Edit. Untuk lebih jelasanya perhatikan gambar berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 46
b. Setelah itu, maka pengguna akan diarahkan ke halaman form edit penanda tangan berikut ini. Form ini sama dengan form tambah hanya yang membedakan adalah form ini telah berisi data yang akan diedit, sedangkan form tambah masih kosong. c. Setelah pengguna mengubah data dengan data yang sesuai, maka pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan. 5. Menghapus data penanda tangan Untuk menghapus data penanda tangan, berikut ini langkah-langkah yang bisa dilakukan pengguna. a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih icon ini dan pilih proses Hapus. Untuk lebih jelasanya perhatikan gambar berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 47
b. Kemudian akan muncul sebuah dialog box Konfirmasi berikut ini. Pilih tombol OK untuk melanjutkan proses penghapusan data. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 48
Pengaturan Pengaturan merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap hak akses, profil pengguna, dan password. Menu ini memiliki 3 submenu yaitu Hak Akses, Profil Pengguna, dan Ganti Kata Sandi yang akan dijelaskan berikut ini. Hak Akses Hak Akses merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk mengelola hak akses pada akun tersebut. Untuk mengelola hak akses pengguna berikut ini langkah-langkahnya. 1. Memilih menu [Pengaturan Hak Akses] maka sistem akan menampilkan halaman berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 49
2. Menambahkan Pengguna Baru Untuk menambahkan data pengguna baru berikut ini langkahlangkahnya. a. Tekan tombol Tambah Baru maka akan menampilkan form user privilage berikut ini. b. Pengguna dianjurkan untuk mengisi form dengan data yang benar. o Mengisi Nama pengguna baru yang sesuai. o Mengisi User Name pengguna baru yang sesuai. Username inilah yang nantinya digunakan untuk login. o Mengisi Alamat pengguna baru yang sesuai. o Memilih Jenis ID yang sesuai. Berikut ini isi combobox jenis ID. o Mengisi No Identitas yang sesuai dengan jenis ID yang dipilih sebelumnya. Misalnya jika pengguna memilih jenis ID = KTP, maka pada komol No Identitas pengguna diharuskan mengisi nomor KTP. o Mengisi Telepon yang sesuai. o Mengisi Fax yang sesuai. o Mengisi Email yang sesuai dan masih aktif. Alamat email ini nantinya yang akan menerima email penerimaan atau penolakan dari pihak KLHK. c. Jika data yang diinputkan sudah lengkap dan sesuai, maka pilih tombol Simpan untuk menyimpan data. Data tersebut akan PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 50
dikirim ke KLHK untuk diverifikasi. Kemudian jika telah diverifikasi dan disetujui, maka sistem akan otomatis mengirim email kepada user baru tersebut berisi username dan password. Berikut ini contoh email persetujuan dari KLHK. 3. Mengedit data pengguna Untuk melakukan pengeditan data pengguna, berikut ini langkahlangkah yang bisa dilakukan oleh pengguna. a. Memilih data yang akan diedit dengan cara mencentang check box yang terletak di sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu pilih icon dan pilih proses Edit. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini. b. Kemudian akan muncul form edit user privilage berikut ini. Form edit tersebut sama dengan form tambah pengguna. Hanya yang membedakan adalah form edit telah berisikan data pengguna yang ingin diedit sedangkan form tambah masih berupa form kosong. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 51
c. Pengguna dipersilahkan untuk mengubah data agar sesuai. Untuk parameter user name tidak dapat diubah karena sudah default untuk login. d. Setelah selesai mengubah data, diharapkan pengguna untuk menekan tombol Simpan agar data hasil perubahan tersimpan di database. Profil Pengguna Profil pengguna merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk melihat profil pengguna pada akun tersebut. Untuk melihat profil pengguna berikut ini langkah-langkahnya. 1. Memilih menu [Pengaturan Profil Pengguna] maka akan muncul form profile berikut ini. Form tersebut berisikan profile perusahaan dan profile user. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 52
Ganti Password Ganti Password merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk mengganti password pada akun tersebut. Untuk mengganti password pengguna berikut ini langkah-langkahnya. 1. Memilih menu [Pengaturan Ganti Password] maka akan muncul form berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 53
2. Pengguna disarankan untuk mengisi form tersebut. o Mengisi Old Password yang sesuai dengan password yang sekarang masih digunakan pengguna untuk login. o Mengisi New Password dengan password baru yang diinginkan pengguna, password baru inilah yang nantinya digunakan untuk login ke aplikasi. o Mengisi Confirm New Password dengan mengetikkan kembali password baru (new password) yang telah diisi di kolom atas. 3. Setelah mengisi form change password, maka pengguna diharapkan untuk memilih tombol Save Changes untuk menyimpan data password baru. Setelah proses selesai, maka setiap pengguna akan login, pengguna akan menginputkan password baru dan password lama tidak berlaku lagi. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 54
Keluar Keluar merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk meninggalkan/keluar dari aplikasi manifes online. Setelah pengguna menekan menu Keluar maka pengguna akan kembali ke halaman utama aplikasi dan hak-hak pengguna yang didapatkan selama login aplikasi akan hilang. Untuk menggunakan aplikasi secara penuh pengguna diharuskan untuk melakukan login kembali. Adapun cara untuk keluar dari aplikasi adalah pengguna hanya perlu menekan menu Keluar yang terdapat pada daftar menu paling kanan. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI KELUAR 55
Manajemen Data 4 Bab Manajemen Data merupakan bab yang menjelaskan tentang tata cara manajemen data pada aplikasi manifes online ini. Pada bab ini akan dijelaskan langkah-langkah yang umum dilakukan dalam aplikasi ini seperti pencarian data dan lain sebagainya. Pencarian data Pada aplikasi manifes online terdapat banyak fungsi dan salah satunya adalah fungsi pencarian data. Pencarian data ini digunakan untuk mempermudah pengguna/user dalam melakukan pencarian data manifes baik mencari data berdasarkan nomor manifest, pengirim, penerima, pengangkut, ataupun jenis limbah. Untuk melakukan pencarian data, berikut ini akan dijelaskan langkah-langkahnya. 1. Fungsi pencarian data ini terdapat pada semua halaman manifes. Untuk menggunakannya pengguna hanya perlu memilih menu yang terdapat data yang akan dicari. Perhatikanlah pada bagian atas tabel data, terdapat form pencarian yang tampilannya seperti berikut. 2. Jika pengguna mencentang check box Tampilkan Lebih Banyak maka akan muncul keseluruhan isi form seperti berikut ini. Terdapat banyak parameter yang bisa dijadikan acuan untuk pencarian. Semakin banyak pengguna mengisi parameter pencarian, maka data yang dicari akan semakin terperinci. MANAJEMEN DATA PENCARIAN DATA 56
3. Pengguna dipersilahkan untuk mengisi form tersebut. Pengguna bisa mengisi setidaknya satu parameter yang ada atau bisa lebih. Berikut ini contoh pengguna mengisi 2 parameter saja yaitu no manifest dan nama pengirim. 4. Setelah mengisi data yang ingin dicari, pengguna bisa menekan tombol Cari, maka data pada tabel akan muncul sesuai dengan hasil MANAJEMEN DATA PENCARIAN DATA 57
pencarian. Berikut ini contoh hasil pencarian untuk nomor manifest = KL0000000173 dan nama pengirim = Pengirim. MANAJEMEN DATA PENCARIAN DATA 58