BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Transkripsi

1 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1. Implementasi Berikut ini adalah implementasi dalam pembuatan sistem yang diajukan Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Berikut ini adalah spesifikasi yang disarankan untuk menjalankan sistem secara optimal bagi sisi client. a. Spesifikasi kebutuhan client: 1) Komputer dengan processor Intel Pentium IV untuk memproses dan mengolah data. 2) Sistem operasi minimal Windows XP atau Windows 7 untuk melakukan control dan manajemen hardware serta operasi-operasi dasar sistem. 3) 1 Gigabyte RAM untuk menyimpan data dan instruksi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah perintah. 4) Kartu grafis dengan memori sebesar 512 MB yang dapat menampilkan 32 bit warna untuk menampilkan tampilan ke layar monitor. 5) Terdapat akses internet agar sistem dapat diakses dari komputer lain. 6) Internet Explorer 9, Mozilla Firefix 10, Google Chrome atau versi terbaru dari ketiganya, program web browser agar dapat mengakses system melalui internet. 7) Adobe Acrobat PDF Plug-In untuk Firefox, program tambahan agar dapat membuka file berjenis PDF. 272

2 Cara Pengoperasian Sistem Untuk pengoperasian sistem ini, pertama-tama dari sisi client yang harus dilakukan adalah membuka browser yang tersedia seperti Internet Explorer atau Mozila Firefox lalu memasukan alamat web pada browser tersebut. Halaman login akan muncul pertama kali pada layar user. Apabila user login sebagai Admin, maka akan muncul halaman Home untuk Admin yang menampilkan nama Admin yang login dan tanggal serta waktu setempat. Adapun Admin dibagi menjadi tiga, yaitu Admin Rekomendasi, Admin PEN dan Admin Kasubdit. Admin-admin tersebut dapat mengakses fitur- fitur seperti: Data Perusahaan untuk melihat dan mengedit data perusahaan. Pesan untuk melihat dan mengirim pesan kepada user. Admin Rekomendasi mempunyai hak akses untuk mengakses menu Permohonan untuk melihat, melakukan verifikasi dan membuat permohonan. Admin Rekomendasi juga mempunyai hak akses untuk mengakses menu Rekomendasi untuk melihat, mengedit dan menghapus rekomendasi permohonan persetujuan impor maupun importir terdaftar, juga untuk membuat rekomendasi baru sesuai permohonan perusahaan. Kemudian Admin PEN juga mempunyai hak akses untuk mengakses Importir Terdaftar yang di dalamnya dapat mencari, mengedit dan menghapus IT yang telah dimasukan, juga dapat memasukan data IT baru yang di dapat melalui tembusan dari DagLu. Pada menu Persetujuan Impor Admin PEN dapat melihat, menghapus dan menambahkan data Persetujuan Impor. Menu PEN hanya dapat diakses oleh Admin PEN yang bertanggung jawab dalam memasukan data PEN. Menu Laporan dapat diakses oleh seluruh Admin. Kemudian pada menu Laporan Realisasi berisi semua perusahaan yang telah memasukan laporan realisasi distribusi setiap satu setengah bulan. Lalu pada menu Ubah Password Admin dapat mengubah password. Dan yang terakhir

3 274 menu Pengaturan hanya dapat diakses oleh Admin Kasubdit dan Admin Rekomendasi dimana Admin tersebut dapat mengubah nama penandatangan surat rekomendasi baik rekomendasi importir terdaftar maupun persetujuan impor. Jika user login sebagai Perusahaan maka setelah login akan ditampilkan riwayat Rekomendasi yang sudah terbit, belum terbit, sedang dalam proses verifikasi maupun penandatanganan. Ditampilkan juga button untuk membuat Permohonan baru. Kemudian pada menu Data Perusahaan user hanya dapat melihat tanpa dapat melakukan perubahan data. Menu Perizinan menampilkan data perizinan yang sudah dimasukkan user sebelumnya. Jika belum ada data perizinan maka user dapat memasukan data perizinan dengan memilih menu tambah perizinan baru. Menu Pesan menampilkan Pesan yang diterima user dari Admin. User hanya dapat membaca Pesan tetapi tidak dapat menghapus pesan. Menu Pengguna Akhir berisi data pengguna akhir, user dapat menambahkan pengguna akhir juga dapat mengedit data yang telah ada. Menu Laporan Realisasi berisi laporan yang harus dikirim user kepada admin sebagai bentuk pertanggungan jawabnya terhadap prekusor non-farmasi yang telah diterima dan yang telah didistribusikan kepada pengguna akhir. Menu Pengaturan dapat diakses user untuk mengubah password Panduan Pengoperasian Aplikasi Sistem Berikut adalah tampilan layar dari sistem E-Licensing. a. Tampilan layar Guest dan User (Perusahaan)

4 275 Gambar 4.1. Halaman Guest Beranda Pada Gambar 4.1. merupakan halaman beranda dari Guest, terdapat empat menu yang dapat dilihat oleh Guest yaitu menu Beranda, Peraturan, Dokumen dan FAQ. Apabila Guest ingin mendaftar sebagai user maka harus mendaftar terlebih dahulu dengan mengklik link Silahkan Daftar di sini dan akan menuju ke halaman untuk meregistrasikan guest sebagai user.

5 276 Gambar 4.2. Halaman Guest Dokumen Halaman pada Gambar 4.2. merupakan halaman guest yang menampilkan isi dari menu Dokumen. Terdapat dua jenis layanan yaitu rekomendasi penunjukan Importir Terdaftar Prekursor non-farmasi dan rekomendasi Persetujuan Impor Prekursor nonfarmasi. Seluruh dokumen yang dibutuhkan dapat dilihat pada halaman ini.

6 277 Gambar 4.3. Halaman Guest Peraturan Gambar 4.3. merupakan halaman yang menampilkan isi dari menu peraturan. Dan terdapat link Undang-Undang Republik Indonesia yang apabila diklik akan menuju ke halaman yang berisi tentang undang-undang RI, kemudian sama halnya dengan link Peraturan Pemerintah dan Surat Keputusan(SK) Menteri Perindustrian dan Perdagangan.

7 278 Gambar 4.4. Halaman Guest FAQ Gambar 4.4. merupakan halaman guest yang menampilkan isi dari menu FAQ. Pada halaman ini ditampilkan pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan oleh perusahaan seputar surat rekomendasi baik IT maupun PI yang dikeluarkan BNN.

8 279 Gambar 4.5. Halaman Guest Registrasi Pada Gambar 4.5. merupakan halaman guest dalam melakukan registrasi sebagai user. Halaman ini terdapat beberapa kolom yang perlu diisi sesuai dengan identitas perusahaan, kemudian setelah mengisi kolom-kolom sesuai dengan identitas perusahaan maka guest dapat mengklik Daftar dan akan menuju ke halaman sukses registrasi seperti pada Gambar 4.6.

9 280 Gambar 4.6. Halaman Guest Sukses Registrasi Gambar 4.6. merupakan halaman yang menampilkan guest sukses melakukan registrasi. Pada halaman tersebut, disebutkan bahwa kata sandi akan dikirimkan melalui dan perusahaan yang baru mendaftar tersebut perlu membawa dokumen-dokumen yang terkait untuk keperluan verifikasi data perusahaan.

10 281 b. Tampilan layar Admin Rekomendasi Gambar 4.7. Halaman Beranda Admin Rekomendasi Setelah admin rekomendasi melakukan login, maka akan tampil halaman yang berisi informasi mengenai surat permohonan yang telah diajukan oleh perusahaan dan perusahaan yang baru mendaftar, terlihat seperti pada Gambar 4.7. Setiap nama perusahaan yang tampil dapat diklik dan akan menuju ke setiap detail yang diinginkan. Link keluar dapat diklik untuk melakukan logout dan keluar dari halaman admin rekomendasi. Pada halaman ini tersedia menu utama sebagai berikut : a. Beranda sebagai halaman awal saat admin rekomendasi melakukan login. b. Data Perusahaan untuk menampilkan data perusahaan yang telah terdaftar pada sistem e-licensing. c. Kotak Surat untuk menampilkan surat yang telah dikirim oleh admin rekomendasi kepada perusahaan.

11 282 d. Permohonan untuk menampilkan permohonan yang telah diajukan oleh perusahaan. e. Rekomendasi untuk menampilkan rekomendasi yang telah diproses oleh admin rekomendasi. f. Laporan untuk menampilkan halaman laporan permohonan dan rekomendasi. g. Ubah sandi untuk menampilkan halaman ubah sandi. h. Pengaturan untuk menampilkan halaman pengaturan penandatangan surat rekomendasi.

12 283 Gambar 4.8. Halaman Data Perusahaan Pada Gambar 4.8. ditampilkan data perusahaan yang telah terdaftar pada sistem e-licensing. Setiap nama perusahaan yang tampil merupakan link yang berguna untuk menampilkan halaman detail data perusahaan. Terdapat kotak isian untuk mencari data perusahaan sesuai dengan nama perusahaan, berfungsi untuk memudahkan dalam pencarian data. Tombol tambah data perusahaan berfungsi untuk mengalihkan ke halaman registrasi perusahaan.

13 284 Gambar 4.9. Halaman Registrasi Perusahaan Untuk mendaftarkan perusahaan, maka admin rekomendasi harus menginput seluruh isi form seperti pada Gambar 4.9. dimulai dari memasukkan nama perusahaan serta bidang usaha dan NPWP, lalu detail dari alamat kantor serta detail dari alamat gudang. Data penanggung jawab diperlukan untuk menunjang keperluan verifikasi data perusahaan serta nama penanggung jawab dan jabatan dibutuhkan dalam pembuatan surat rekomendasi. yang diisi harus valid dan aktif karena dibutuhkan untuk pengiriman password serta melakukan login ke halaman member. Tombol daftar akan menyimpan seluruh data yang telah dimasukkan.

14 285 Gambar Halaman Detail Data Perusahaan Pada Gambar ditampilkan detail data perusahaan yang diklik pada halaman data perusahaan. Detail data perusahaan dibagi menjadi dua bagian, yaitu data umum dan perizinan. a. Pada data umum, tombol ubah digunakan untuk mengubah data serta tombol hapus digunakan untuk menghapus data perusahaan. Jika tombol hapus diklik, maka akan muncul halaman kecil yang akan mengkonfirmasi ulang apakah data perusahaan benar ingin dihapus seperti pada Gambar 4.11.

15 286 Gambar Halaman Konfirmasi menghapus Data Perusahaan b. Data perizinan yang diperlihatkan pada Gambar merupakan data perizinan telah diinput sebelumnya, admin rekomendasi dapat melihat daftar jenis izin dan softcopy perizinan. Untuk melihat file softcopy dapat mengklik link lihat namun jika ingin menghapusnya dapat mengklik link hapus. Gambar Halaman Data Perusahaan menghapus dan melihat Data Perusahaan Terdapat tombol tambah perizinan baru untuk menambah data perizinan dan jika diklik akan tampil halaman seperti pada Gambar 4.13.

16 287 Gambar Halaman menambah Data Perizinan Baru Gambar admin rekomendasi harus memilih salah satu jenis izin yang ingin dimasukkan. Jika jenis izin tidak terdapat dalam pilihan, maka dapat memilih pilihan lain-lain dan mengisi jenis izin pada textbox disebelahnya. Selanjutnya masukkan nomor izin serta file softcopy yang telah di-scan sebelumnya. Setelah semua field telah terisi, klik tombol simpan untuk menyimpan.

17 288 Gambar Halaman Kotak Surat Pada Gambar ditampilkan surat pesan yang telah dikirim oleh admin rekomendasi kepada perusahaan. Terdapat tombol cari untuk memudahkan admin rekomendasi dalam mencari pesan berdasarkan nama perusahaan. Judul pesan merupakan link yang dapat diklik untuk menuju ke halaman detail pesan. Untuk menghapus pesan, admin rekomendasi dapat memilih pesan mana yang ingin dihapus dengan mencentang kotak yang tersedia lalu menekan tombol hapus. Tombol kirim surat baru untuk menampilkan halaman kirim pesan.

18 289 Gambar Halaman Admin dalam Mengirim Pesan kepada Perusahaan Pada Gambar Admin dapat mengirim pesan kepada perusahaan mengenai ketidaklengakapan dokumen atau masalah lainnya yang berhubungan dengan rekomendasi. Terdapat kolom untuk dengan berisi nama perusahaan yang akan menerima pesan, kolom judul untuk mengisi judul pesan yang akan dikirim, kolom pesan berisi pesan yang akan disampaikan kepada perusahaan dan tombol Kirim untuk mengirimkan pesan kepada perusahaan

19 290 Gambar Halaman Membaca Surat yang telah dibuat oleh Admin Gambar memperlihatkan isi surat yang sebelumnya telah dibuat oleh admin dan apabila ingin membuat surat baru maka admin dapat mengklik tombol Kirim Surat Baru untuk menuju ke halaman kirim surat. Kemudian pada halaman ini ditampilkan judul, nama pengirim, tanggal dan isi surat. Dan tombol Hapus digunakan untuk menghapus pesan, lalu akan muncul halaman kecil untuk mengkonfirmasi ulang jika ingin menghapus pesan dan dapat dilihat pada Gambar 4.17.

20 291 Gambar Halaman Konfirmasi menghapus Pesan Gambar Halaman Permohonan Dokumen yang belum lengkap Pada Gambar memperlihatkan halaman permohonan dokumen yang belum lengkap yang terdapat tombol untuk membuat permohonan baru dengan menampilkan

21 292 halaman registrasi permohonan. Kemudian terdapat link Dokumen Belum Lengkap untuk menampilkan data permohonan perusahaan yang belum menyerahkan dokumen secara langsung atau hardcopy dan link Dokumen Sudah Lengkap untuk menampilkan data permohonan perusahaan yang telah lengkap dokumennya dan sedang diproses oleh perusahaan. Ada tombol Cari yang digunakan untuk memudahkan admin rekomendasi dalam mencari permohonan berdasarkan id registrasi, nomor perusahaan dan nama perusahaan. Lalu nomor perusahaan merupakan link menuju ke halaman detail data permohonan. Dalam proses meregistrasikan permohonan terdapat tiga tahap yaitu: a. Tahap pertama Gambar Halaman Tahap Pertama Admin dalam Meregistrasikan Permohonan Gambar memperlihatkan tahapan-tahapan dalam proses meregistrasikan permohonan yang telah diajukan perusahaan dengan memilih perusahaan terlebih dahulu kemudian dapat mengunakan tombol Cari untuk memudahkan admin rekomendasi

22 293 dalam mencari data berdasarkan nama perusahaan dan tombol Lanjut untuk melanjutkan ke tahap dua. b. Tahap Kedua Gambar Halaman Tahap Kedua Admin dalam Meregistrasikan Permohonan Gambar merupakan tahap lanjutan dalam meregistrasikan permohonan dengan memilih rekomendasi penunjukkan sebagai importer terdaftar prekursor atau rekomendasi persetujuan impor prekursor yang terdapat pada kolom Jenis Layanan. Kemudian mengklik tombol Lanjut untuk melanjutkan ke tahap tiga.

23 294 c. Tahap Ketiga Gambar Halaman Tahap Ketiga Admin dalam Meregistrasikan Permohonan Pada Gambar merupakan halaman tahap terakhir dalam meregistrasikan permohonan dengan cara mengisi seluruh field, kecuali nama perusahaan, jenis layanan dan nomor IT prekursor sebab telah terisi secara otomatis. Kemudian data contact person dibutuhkan untuk keperluan verifikasi pendaftaran permohonan dan tombol Simpan untuk menyimpan data permohonan.

24 295 Gambar Halaman Detail Data Perusahaan, Data Permohonan dan Detail Permohonan Gambar merupakan detail data perusahaan yang menampilkan data perusahaan, data permohonan serta detail permohonan. Pada detail permohonan terdapat gambar pensil untuk mengubah data detail, dan gambar tong untuk menghapus data detail permohonan. Kemudian ada tombol Tambah Detail untuk menambahkan detail permohonan, tombol Edit untuk mengubah data permohonan, tombol Hapus untuk menghapus data permohonan dan tombol Simpan akan aktif jika kotak telah dicentang sebagai tanda permohonan telah diverifikasi dan dokumen telah lengkap.

25 296 Gambar Halaman Data Rekomendasi Gambar menunjukkan data rekomendasi yang sebelumnya telah diajukan oleh perusahaan, terdapat tombol Buat Rekomendasi Baru untuk ke halaman registrasi rekomendasi, tombol Cari digunakan untuk mencari rekomendasi berdasarkan id registrasi, nomor rekomendasi dan nama perusahaan. Kemudian nomor rekomendasi merupakan link untuk menuju ke halaman detail rekomendasi. Dalam proses meregistrasikan rekomendasi terdapat tiga tahap yaitu:

26 297 a. Tahap Pertama Gambar Halaman Tahap Pertama Admin dalam Meregistrasikan Rekomendasi Gambar merupakan tahap awal dimana admin akan meregistrasikan rekomendasi dengan terlebih dahulu memilih nama perusahaan dan dapat menggunakan tombol Cari untuk mencari data berdasarkan nama perusahaan lalu tombol Lanjut akan aktif jika perusahaan telah dipilih dan akan menuju ke tahap dua.

27 298 b. Tahap Kedua Gambar Halaman Tahap Kedua Admin dalam Meregistrasikan Rekomendasi Pada Gambar dijelaskan proses tahap kedua admin meregistrasikan rekomendasi dengan memilih permohonan lalu dapat menggunakan tombol Cari untuk mencari data permohonan berdasarkan id registrasi, nomor permohonan atau nama perusahaan. Kemudian tombol Lanjut akan aktif jika permohonan telah dipilih dan menuju ke tahap tiga.

28 299 c. Tahap Ketiga Gambar Halaman Tahap Ketiga Admin dalam Meregistrasikan Rekomendasi Gambar menjelaskan tahap untuk mengkonfirmasi data, menampilkan kembali data yang telah terisi secara otomatis sesuai dengan perusahaan dan permohonan yang telah dipilih sebelumnya. Dan tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data rekomendasi yang telah diregistrasi.

29 300 Gambar Halaman yang Menampilkan Detail Data Rekomendasi Pada Gambar merupakan halaman yang menampilkan detail data rekomendasi dan dapat dicetak dengan mengklik tombol Cetak Rekomendasi seperti Gambar 4.28.

30 301 Gambar Halaman untuk Mencetak Data Rekomendasi Gambar adalah tampilan data rekomendasi yang sudah siap dicetak dan dapat diubah dengan memilih tombol Edit dan tombol Hapus untuk menghapus data rekomendasi, lalu akan muncul halaman kecil untuk konfirmasi ulang penghapusan data rekomendasi seperti pada Gambar 4.29.

31 302 Gambar Halaman Konfirmasi Ulang Penghapusan Data Rekomendasi Gambar Halaman Jenis Laporan Gambar menampilkan halaman jenis laporan yang dapat dipilih dan terdapat dua jenis laporan yaitu permohonan dan rekomendasi. Lalu admin dapat memilih tanggal awal dan akhir laporan yang diinginkan dan memilih tombol Tampilkan untuk menampilkan data laporan sesuai dengan jenis laporan dan tanggal yang dipilih

32 303 Gambar Halaman Laporan Permohonan dengan Periode yang telah dipilih Gambar merupakan halaman laporan permohonan dengan memilih periode berdasarkan tanggal berapa hingga tanggal berapa.

33 304 Gambar Halaman Laporan Rekomendasi dengan Periode yang telah dipilih Pada Gambar ditampilkan laporan rekomendasi dengan periode yang telah dipilih dan tombol Cetak digunakan untuk mencetak laporan rekomendasi seperti Gambar 4.33.

34 305 Gambar Halaman untuk Mencetak Laporan Rekomendasi yang telah selesai Gambar Halaman Mengubah Password Admin Rekomendasi Pada Gambar menampilkan halaman untuk mengubah password admin rekomendasi dengan memasukkan kata sandi lama yang sesuai dengan kata sandi lama admin rekomendasi pada kolom Kata Sandi Lama kemudian memasukkan sandi baru

35 306 yang diinginkan admin rekomendasi pada kolom Kata Sandi Baru dan mengulangi kata sandi baru yang sesuai dengan kata sandi baru yang sebelumnya dimasukkan. Gambar Halaman Mengubah Password jika Password Lama yang dimasukkan salah Gambar menampilkan kesalahan dalam memasukkan data penggantian password maka akan muncul pesan kesalahan.

36 307 Gambar Halaman Pengaturan Penandatangan untuk Surat Rekomendasi Pada Gambar ditampilkan halaman dalam mengatur nama penandatangan surat rekomendasi yang memiliki kolom Nama Penandatangan yang harus diisi dengan nama penandatangan utama untuk surat rekomendasi kemudian kolom Jabatan yang harus diisi dengan jabatan penandatangan utama surat rekomendasi dan tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data penandatangan utama.

37 308 c. Tampilan layar Admin Kasubdit Gambar Halaman Beranda Admin Kasubdit Setelah admin Kasubdit melakukan login, maka akan tampil halaman yang berisi informasi mengenai surat permohonan yang telah diajukan oleh perusahaan dan perusahaan yang baru mendaftar, terlihat seperti pada Gambar Setiap nama perusahaan yang tampil dapat diklik dan akan menuju ke setiap detail yang diinginkan. Link keluar dapat diklik untuk melakukan logout dan keluar dari halaman admin kasubdit.admin Kasubdit pada halaman ini memiliki menu-menu yang digabung antara admin rekomendasi dan admin PEN. Pada halaman ini tersedia menu utama sebagai berikut: a. Beranda sebagai halaman awal saat admin kasubdit melakukan login.

38 309 b. Data Perusahaan untuk menampilkan data perusahaan yang telah terdaftar pada sistem e-licensing. c. Kotak Surat untuk menampilkan surat yang telah dikirim oleh admin rekomendasi kepada perusahaan. d. Permohonan untuk menampilkan permohonan yang telah diajukan oleh perusahaan. e. Rekomendasi untuk menampilkan rekomendasi yang telah diproses oleh pegawai rekomendasi. f. Importir Terdaftar untuk menampilkan database perusahaan yang sudah memiliki pengakuan IT. g. Persetujuan Impor untuk menampilkan database perusahaan yang sudah memiliki Izin Impor. h. PEN untuk menampilkan database Eksportir. i. Laporan untuk menampilkan halaman laporan permohonan dan rekomendasi. j. Laporan Realisasi untuk menampilkan halaman laporan realisasi distribusi dari perusahaan. k. Ubah sandi untuk menampilkan halaman ubah sandi. l. Pengaturan untuk menampilkan halaman pengaturan penandatangan surat rekomendasi.

39 310 Gambar Halaman Data Permohonan yang belum Lengkap Gambar memperlihatkan halaman permohonan dokumen yang belum lengkap dan terdapat link Dokumen Belum Lengkap untuk menampilkan data permohonan perusahaan yang belum menyerahkan dokumen secara langsung atau hardcopy dan link Dokumen Sudah Lengkap untuk menampilkan data permohonan perusahaan yang telah lengkap dokumennya dan sedang diproses oleh perusahaan. Ada tombol Cari yang digunakan untuk memudahkan admin rekomendasi dalam mencari permohonan berdasarkan ID registrasi, nomor perusahaan dan nama perusahaan. Lalu nomor perusahaan merupakan link menuju ke halaman detail data permohonan.

40 311 Gambar Halaman Data Permohonan yang sudah Lengkap Gambar halaman yang menampilkan data permohonan yang sudah lengkap dan admin Kasubdit dapat mencari permohonan berdasarkan ID Registrasi, nomor perusahaan dan nama perusahaan. Data permohonan yang sudah lengkap menampilkan status yaitu proses verifikasi, proses penandatangan dan selesai.

41 312 Gambar Halaman Detail Permohonan Gambar menampilkan detail permohonan yang telah diajukan perusahaan dan admin Kasubdit dapat melihat No.API-U, No.NPWP, No.SIUP dan No.TDP dengan mengklik link lihat. Kemudian admin Kasubdit dapat melihat bukti registrasi yang telah siap untuk dicetak dengan mengklik link Cetak Bukti Registrasi.

42 313 Gambar Halaman Data Rekomendasi Pada Gambar menunjukkan data rekomendasi yang sebelumnya telah diajukan oleh perusahaan dan admin Kasubdit dapat mencari data berdasarkan ID registrasi, nomor rekomendasi dan nama perusahaan. Kemudian terdapat tombol Cari digunakan untuk mencari rekomendasi berdasarkan id registrasi, nomor rekomendasi dan nama perusahaan. Kemudian nomor rekomendasi merupakan link untuk menuju ke halaman detail rekomendasi.

43 314 Gambar Halaman Detail Data Rekomendasi Pada Gambar merupakan halaman yang menampilkan detail data rekomendasi dan dapat dicetak dengan mengklik tombol Cetak Rekomendasi seperti Gambar 4.43.

44 Gambar Halaman untuk Mencetak Data Rekomendasi 315

45 316 Gambar Halaman Data Importir Terdaftar Gambar menampilkan data importir terdaftar yang telah memiliki status aktif dan tidak aktif yang bisa dicari berdasarkan Nomor IT dan Nama Perusahaan.

46 317 Gambar Halaman Data Persetujuan Impor Gambar menampilkan data persetujuan impor yang telah diajukan perusahaan yang telah memiliki status aktif dan tidak aktif lalu bisa dicari berdasarkan Nomor IT dan Nama Perusahaan.

47 318 Gambar Halaman Detail Persetujuan Impor Gambar merupakan halaman detail persetujuan impor yang berisi data persetujuan impor, data perusahaan, data eksportir dan nama barang. Halaman ini hanya bisa dilihat saja oleh admin kasubdit tanpa bisa melakukan perubahan terhadap data.

48 319 Gambar Halaman Data Pre-Export Notification Pada Gambar ditampilkan data pre-export notification yang dapat juga dicari berdasarkan Nomor PEN.

49 320 Gambar Halaman Detail Pre-Export Notification Pada Gambar merupakan data detail pre-export notification dari perusahaan yang sudah melakukan importasi bahan-bahan prekursor. Halaman ini terdapat alamat eksportir, estimasi tibanya barang ke pelabuhan, data perusahaan, data eksportir dan data barang.

50 321 Gambar Halaman Laporan Realisasi Pada Gambar ditampilkan data laporan realisasi dapat dicari berdasarkan periode yang dipilih, terdiri dari nama bulan dan tahun. Dapat juga dicari dengan memasukkan nama perusahaan. Jika perusahaan telah mengirimkan laporan realisasi, maka admin Kasubdit dapat melihatnya dengan cara mengklik Lihat Laporan. Sementara perusahaan yang belum mengirimkan laporan realisasi ditunjukkan dengan keterangan Belum Dikirim.

51 322 Gambar Halaman Detail Laporan Realisasi Pada Gambar merupakan halaman detail laporan realisasi perusahaan yang telah melakukan importasi barang prekursor non-farmasi. Halaman ini menampilkan periode, nama perusahaan, data persetujuan impor, dan data realisasi impor.

52 323 d. Tampilan layar Admin PEN Gambar Halaman Beranda Pre-Export Notification Gambar merupakan halaman beranda admin PEN. Tidak seperti admin rekomendasi dan admin Kasubdit, admin PEN hanya dapat melihat perusahaan yang baru mendaftar pada halaman berandanya. Pada tabel perusahaan baru mendaftar terdapat nama perusahaan yang baru mendaftar, bidang usahanya, dan tanggal perusahaan tersebut mendaftar. Jika di klik ke nama perusahaan maka akan ditampilkan data perusahaan secara mendetail.

53 324 Gambar Halaman Data Importir Terdaftar Gambar merupakan halaman data importir terdaftar yang dapat dicari berdasarkan nomor IT dan nama perusahaan. Kemudian admin dapat melakukan perubahan pada tombol dengan gambar pensil dan kotak sampah yang terdapat pada kolom Aksi. Lalu admin juga dapat memasukkan data IT dengan mengklik tombol Masukkan Data IT.

54 325 Gambar Halaman Mengedit Data Importir Terdaftar Gambar ini menampilkan halaman untuk admin PEN mengedit data importir terdaftar. Kolom yang disediakan untuk admin melakukan perubahan adalah nama perusahaan, no IT, tanggal berlakunya masa importir terdaftar. Setelah melakukan perubahan admin mengklik tombol simpan pada bagian bawah form.

55 326 Gambar Halaman Data Persetujuan Impor Halaman data persetujuan impor seperti yang ditunjukkan Gambar menampilkan data persetujuan impor. Terdapat text box untuk admin melakukan pencarian PI berdasarkan nomor PI, dan nama perusahaan. Setelah memasukan kata kunci pencarian admin dapat menekan tombol Cari pada sebelah kanan. Kemudian akan tampil tabel yang berisi nomor PI, tanggal masa berlaku PI, nama perusahaan serta statusnya. Admin dapat mengklik nomor PI tersebut dan akan muncul layar detail data persetujuan impor.

56 327 Gambar Halaman Detail Persetujuan Impor Gambar menampilkan halaman detail persetujuan impor yang berisi data PI, data perusahaan, data IT perusahaaan tersebut, dan tabel yang berisi data eksportir beserta data barang prekursor non-farmasi yang diimpor perusahaan. Admin dapat melakukan perubahan pada jumlah data sesuai dengan yang tercentang dalam tabel tersebut dengan mengklik tombol Ubah pada bagian bawah tabel. Kemudian admin dapat menambah detail PI seperti pada Gambar 4.56.

57 328 Gambar Halaman Menambah Detail Persetujuan Impor Gambar menampilkan bahwa admin juga dapat menghapus baik data dalam tabel maupun data PI secara keseluruhan.

58 329 Gambar Halaman menghapus Persetujuan Impor Halaman pada Gambar menjelaskan ketika mengklik tombol Hapus PI sistem akan memberikan pesan peringatan yang berisi konfirmasi kepada admin untuk melanjutkan aksi tersebut. Jika admin memilih OK maka system akan menghapus data PI secara keseluruhan. Sebaliknya jika memilih Batal maka data PI tidak akan terhapus.

59 330 Gambar Halaman Data Pre-Export Notification Gambar menampilkan data PEN. Admin dapat melakukan pencarian data berdasarkan nomor PEN dan nama perusahaan. Setelah memasukan kata kunci pada text box yang tersedia dapat menekan tombol Cari di sebelah kanan pencarian. Terdapat tabel yang berisi nomor pen, tanggal, negara pengirim dan nama perusahaan yang bersangkutan. Admin juga dapat menambah PEN baru dengan megklik tombol Tambah PEN baru.

60 331 Gambar Halaman Tahap Pertama menambah Data Pre-Export Notification Pada Gambar ditampilkan tahap pertama dalam menambah data PEN. Admin harus mengisi setiap field yang disediakan. Setelah seluruh field terisi maka klik tombol Lanjut.

61 332 Gambar Halaman Tahap Kedua menambah Data Pre-Export Notification Gambar adalah tahap kedua setelah pada tahap pertama admin mengklik tombol Lanjut. Pada halaman ini admin harus memasukan nama eksportir, nama barang, jumlah beserta satuannya. Terdapat tabel yang berisi nama eksportir yang sudah ada. Tabel ini dapat diubah dengan mengklik tombol Ubah yang mana admin akan dibawa ke halaman untuk mengedit data eksportir tersebut. Juga tersedia tombol Hapus untuk menghapus data eksportir yang telah ada di dalam tabel. Selanjutnya jika tidak ada perubahan maupun penghilangan data eksportir dan setelah seluruh field diisi maka admin mengklik tombol Selesai dan data PEN tadi sudah tersimpan dalam database.

62 333 Gambar Halaman Detail Pre-Export Notification Halaman pada Gambar menunjukan detail PEN yang berisi nomor PEN, estimasi tiba barang prekursor non-farmasi dan importir yang melakukan importasi, dalam hal ini perusahaan yang berkaitan. Juga terdapat tabel yang berisi data eksportir beserta barang prekursor non-farmasi yang dieksport. Disediakan tombol Hapus dan Ubah pada bagian bawah tabel jika admin hendak melakukan perubahan maupun menghapus data di dalam tabel. Pada bagian bawah halaman terdapat tombol Tambah detail dan Hapus PEN. Tombol tambah detail adalah untuk admin menambah detail ke dalam tabel, sedangkan tombol hapus PEN adalah untuk menghapus data PEN secara keseluruhan.

63 334 Gambar Halaman untuk menampilkan Laporan Realisasi Gambar menampilkan laporan realisasi distribusi dari perusahaan kepada pihak BNN. Admin dapat memilih periode yang terdiri dari bulan dan tahun, juga dapat mengisi nama perusahaan yang bersangkutan.

64 335 Gambar Halaman Laporan Realisasi telah ditampilkan Gambar adalah tampilan setelah admin memilih periode dan tahun tetapi tidak mengisi nama perusahaan. Pada tabel ditampilkan nama perusahaan beserta sudah atau belumnya laporan realisasi tersebut masuk ke database sistem. Jika sudah ada laporan yang masuk ke database maka laporan tersebut dapat dilihat dan tampilannya adalah seperti pada Gambar 4.64.

65 336 Gambar Halaman Detail Laporan Realisasi Gambar adalah halaman tampilan laporan realisasi yang mendetail. Terdapat periode laporan tersebut, nama perusahaan, nomor pengakuan IT, juga terdapat tabel realisasi impor yang berisi nama eksportir beserta data barang yang diimpor oleh perusahaan yang bersangkutan. Disediakan tombol Hapus Laporan jika admin hendak melakukan penghapusan data laporan realisasi ini.

66 337 Gambar Halaman menghapus Laporan Realisasi Gambar menampilkan halaman konfirmasi penghapusan data laporan realisasi. Karena jika sudah dihapus maka tidak dapat kembali lagi ke halaman ini. Jika admin tidak jadi hapus maka klik tombol Batal.

67 338 Gambar Halaman Inbox Perusahaan Gambar menampilkan halaman inbox perusahaan yang berisi dari admin. tersebut berisi password yang dikirimkan setelah perusahaan registrasi pertama kali. Gambar Halaman Inbox Perusahaan(2)

68 339 Gambar menampilkan halaman inbox perusahaan dimana perusahaan mendapat notifikasi yang berisi pesan bahwa surat rekomendasi telah selesai dan dapat diambil di kantor BNN Eval uasi Ada beberapa evaluasi yang telah penulisa lakukan untuk mengevaluasi hasil sistem E-Licensing yang telah dibuat. Evaluasi yang dilakukan berupa evaluasi wawancara, evaluasi IMK dan evaluasi kelebihan dan kekurangan sistem Eval uasi Wawancara Setelah melakukan menyelesaikan sistem e-licensing, kami melakukan wawancara kepada kepala subdirektorat prekursor dan beberapa staff di subdirektorat. Dari hasil wawancara tersebut dapat kami ambil intisarinya sebagai evaluasi. Sistem e- licensing membantu dalam melakukan pemrosesan data misalnya data permohonan untuk admin rekomendasi dan data PEN untuk admin PEN. Juga mempermudah admin rekomendasi untuk membuat surat rekomendasi baik persetujuan impor maupun importir terdaftar. Dan data yang selama ini disimpan secara tradisional di lemari-lemari besi kini sudah dapat disimpan di dalam sistem basis data pada sistem e-licensing. sistem basis data yang tersedia juga memfasilitasi perusahaan untuk menginput data dalam jumlah banyak misalnya data-data laporan realisasi distribusi dan laporan realisasi impor serta data pengguna akhir yang selama ini dikirim melalui pos dan menumpuk di meja pegawai di Subdirektorat Prekursor.

69 Eval uasi IMK Telah diajarkan dalam IMK bahwa penting untuk menampilkan desain antarmuka yang baik dan sesuai untuk meningkatkan kegunaan dari aplikasi tersebut. Oleh karena itu, perlu dilakukan evaluasi berdasarkan delapan aturan emas dalam IMK untuk User Interface dari aplikasi e-licensing yang telah dibuat. Berikut ini adalah hasil evaluasinya: a. Berusaha untuk konsisten dalam keseluruhannya E-licensing ini menampilkan User Interface yang konsisten pada setiap halaman pada Perusahaan dengan menu utama berada di kolom atas halaman. Dan menu utama untuk Admin yang berada pada bagian kiri halaman. Penggunaan warna, font, dan pemilihan letak juga konsisten. b. Penggunaan shortcut Shortcut yang aplikasi e-licensing ini tawarkan adalah berupa search engine. User, baik perusahaan maupun admin, dapat memakainya untuk mempercepat proses agar mendapat informasi yang dicari. c. Menawarkan balasan yang informatif untuk setiap operator dan aksi Balasan yang informatif yang e-licensing ini berikan adalah semisal ketika perusahaan memilih menu kotak masuk dan tidak ada pesan di dalamnya, maka akan ditampilkan pesan yang berisi bahwa tidak ada pesan untuk dibaca oleh perusahaan tersebut. Tetapi jika ada pesan, maka akan ditampilkan pesan yang masuk ke kotak masuk perusahaan tersebut. d. Mendesain dialog untuk menyatakan penutupan rangkaian dari aksi E-licensing ini memberikan dialog yang menyatakan penutupan rangkaian dari aksi, misalnya ketika admin hendak menghapus rekomendasi yang telah dibuat, akan

70 341 ditampilkan peringatan apakah admin yakin akan menghapus karena data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. e. Menawarkan penanganan kesalahan yang sederhana sebanyak mungkin Sistem e-licensing ini menawarkan penganganan kesalahan sederhana misalnya ketika perusahaan pertama kali mendaftar dimana ada formulir registrasi yang harus diisi. Jika terjadi kesalahan penulisan misalnya mengisikan huruf pada kotak nomor telepon maka akan diberikan pesan peringatan. f. Mengizinkan pengembalian aksi yang mudah E- licensing ini memberikan kemudahan pengembalian aksi. Seperti misalnya ketika admin hendak melihat daftar perusahaan yang sudah mempunyai izin PI dan melakukan pencarian terhadapnya. Ketika sudah ditemukan dan hendak kembali ke daftar seluruh perusahaan maka cukup menekan tombol cari di atas tabel. g. Mendukung tempat untuk kendali operator yang mahir Bagi User yang sering menggunakan sistem ini, mereka akan merasakan kemudahan penggunaan e-licensing ini, dimana user akan merasa sebagai pengontrol aksi, bukan perespon. h. Kurangi beban ingatan jangka pendek. Tampilan e-licensing yang sederhana, letak menu yang selalu sama pada perusahaan dan admin, serta rangkaian aksi yang mudah membuat user tidak perlu menghafal pergerakan yang harus dilakukan untuk mengakses halaman-halaman pada sistem ini.

71 Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem Sistem e-licensing ini mempunyai beberapa keunggulan, yaitu: a. Lebih efektif dan efisien Dengan sistem ini perusahaan dimudahkan dalam hal melaporkan realisasi distribusi, tidak perlu lagi mengirimkan melalui pos dan dari pihak admin juga lebih mudah mengecek laporan tersebut. Admin dimudahkan dalam hal memproses permohonan yang masuk secara terkomputerisasi dan juga menghemat waktu dalam membuat surat rekomendasi. b. Terjaminnya pemeliharaan data Karena data yang masuk sudah terkomputerisasi maka memungkinkan pemeliharaan data yang lebih terjamin sehingga mengurangi terjadinya kehilangan dan kerusakan data. c. Memudahkan Kepala subdirektorat prekursor melihat rekapitulasi Sistem e-licensing ini memudahkan kepala subdirektorat prekursor dalam melihat data rekapitulasi baik laporan maupun permohonan dan rekomendasi yang diterbitkan oleh BNN. Adapun keterbatasan dalam sistem ini, adalah: a. Karena pemberian rekomendasi dan keberadaan perusahaan sangat penting maka masih diperlukan cara tradisional yang dilakukan oleh perusahaan. Misalnya perusahaan harus tetap datang ke BNN membawa berkas-berkas surat keaslian perusahaan tersebut dan pihak BNN juga tetap perlu turun ke lapangan mengecek keberadaan perusahaan tersebut.

72 343 b. Tidak adanya back-up data untuk menghindari kehilangan data akibat kesalahan atau kerusakan pada sistem. c. Belum maksimalnya sistem keamanan pada aplikasi e-licensing ini.