1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat, dan akurat menyebabkan suatu perusahaan perlu didukung dengan Sistem Informasi yang baik yang bertujuan agar perusahaan dapat melaksanakan kewajibannya dalam perhitungan dan pembayaran gaji karyawan dan menghindari terjadinya kesalahan bahkan kerugian bagi perusahaan. Dalam sistem penggajian, banyak perusahaan telah menggunakan fasilitas banking dalam pembayaran gaji kepada karyawannya. Perusahaan tidak lagi melakukan pembayaran gaji secara manual dengan memberikan satu per satu kepada karyawan. Hal ini membantu dalam keefektivan waktu dalam proses penggajian dan juga membantu dalam pengendalian internal perusahaan. Seiring dengan perkembangan teknologi, persaingan di dunia bisnis pun semakin ketat. Makin banyak perusahaan yang menggunakan teknologi sebagai penunjang kinerja perusahaan. Perusahaan yang tidak menerapkan teknologi akan sulit bersaing dengan perusahaan yang telah menerapkan teknologi dan menjadikannya salah satu kekuatan dalam berbisnis. Salah satu elemen yang juga tidak kalah penting untuk meningkatkan kinerja perusahaan adalah Sumber Daya Manusia (SDM). SDM merupakan salah satu pilar penyangga utama perusahaan untuk menggerakkan roda organisasi, dalam usaha mewujudkan misi dan visi perusahaan. Untuk itu, SDM perlu dikelola dengan baik serta
2 menggunakan cara yang profesional. Salah satu cara untuk mencapai hal tersebut adalah dengan memberikan gaji yang sesuai dan adil serta tepat waktu kepada setiap karyawan. Jika mampu dikelola dengan baik, maka pemberian gaji akan meningkatkan loyalitas dan kinerja karyawan terhadap perusahaan. Proses penggajian pada PT.Yoyo Toys Nusa Plasindo masih menggunakan sistem manual, sehingga dalam melakukan proses perhitungan gaji masih seringkali terjadi ketidakpastian data antara waktu kehadiran karyawan dengan perhitungan gaji karyawan. Masalah seperti ini akan berdampak terhadap laporan yang harus dibuat terkait dengan Penggajian. PT.Yoyo Toys Nusa Plasindo mengharapkan masalah yang timbul dalam proses perhitungan gaji dapat diminimalisasi sehingga sistem perhitungan gaji dapat dikelola dengan baik dan dapat menimbulkan dampak positif bagi mereka. Dampak positif yang dimaksud yaitu keakuratan perhitungan gaji menurut kontribusi karyawan di dalam perusahaan, serta menciptakan keteraturan dalam sistem penggajian pada PT.Yoyo Toys Nusa Plasindo. Untuk dapat mengatasi masalah masalah tersebut diperlukan pengendalian intern terhadap proses penggajian. Ditambah lagi dengan adanya analisis penggajian yang terkomputerisasi dan terintegrasi, sehingga dapat membantu perusahaan dalam memproses gaji secara cepat, mudah dan akurat. Oleh karena itu dibuatlah Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT.Yoyo Toys Nusa Plasindo
3 1.2 Ruang Lingkup Karena luasnya ruang lingkup penggajian tersebut, maka ruang lingkup yang penulis bahas adalah sebagai berikut : 1. Prosedur pencatatan absensi karyawan. 2. Prosedur pencatatan gaji karyawan. 3. Prosedur pencatatan tunjangan-tunjangan karyawan. 4. Prosedur pencatatan cuti karyawan. 5. Prosedur perhitungan PPh Pasal 21. 6. Prosedur pembayaran gaji karyawan. 7. Prosedur pembuatan laporan terkait dengan penggajian. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang hendak dicapai adalah : 1. Untuk mengetahui sistem informasi penggajian pada karyawan yang sedang berjalan di PT. Yoyo Toys Nusa Plasindo, sehingga dapat mengetahui kelemahan kelemahan yang terdapat di dalam sistem tersebut. 2. Untuk membuat perancangan sistem informasi penggajian pada PT. Yoyo Toys Nusa Plasindo. 3. Untuk menganalisa yang berkaitan dengan tugas dan wewenang sistem penggajian pada PT Yoyo Nusa Plasindo.
4 Adapun maanfaat yang diperoleh : 1. Mengatasi masalah yang muncul pada sistem manual yang sedang berjalan saat ini Pada PT.Yoyo Toys Nusa Plasindo. 2. Meminimalisasi terjadinya resiko kesalahan dan kecurangan yang terkait dengan penggajian dalam perusahaan. 3. Perusahaan dapat menjalankan suatu pengendalian intern atas sistem penggajian yang lebih baik. Setiap adanya pemisahan fungsi dan adanya otorisasi atas dokumen-dokumen yang terkait dalam penggajian. 1.4 Metodologi berikut: Metodologi yang digunakan dalam menyusun Tugas Akhir ini adalah sebagai Pengumpulan data dan analisis dilakukan melalui dua (2) tahap, yaitu : 1. Studi Kepustakaan Dengan mencari, mengumpulkan, dan mempelajari data-data dan informasi dari berbagai media seperti buku, jurnal ilmiah dan data-data yang didapat sehingga memperoleh teori-teori yang dapat mendukung analisis penggajian yang terjadi di perusahaan ini.
5 2. Studi Lapangan a) Survei / Observasi Dengan melakukan survey langsung ke PT.Yoyo Toys Nusa Plasindo atas sistem yang sedang berjalan di perusahaan, guna melakukan pengumpulan data serta prosedur yang berhubungan dengan pihak perusahaan yang berkaitan dengan analisis penggajian ini. b) Wawancara Melakukan wawancara dengan Manajer dari PT. Yoyo Toys Nusa Plasindo. Proses dari metode ini penulis membuat jadwal wawancara dengan pihak yang terkait dimana dalam proses wawancara tersebut dilakukan pembicaraan dua arah secara langsung. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang dari penulisan tugas akhir, ruang lingkup penulisan tugas akhir, tujuan dan manfaat dari penulisan tugas akhir metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan tugas akhir yang digunakan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung penulisan tugas akhir ini untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian pada perusahaan.
6 Teori Umum: 1) pengertian sistem, 2) pengertian informasi, 3) pengertian sistem informasi, 4) pengertian sistem informasi akuntansi, 5) pengertian perancangan sistem, 6) analisis dan perancangan sistem informasi berorientasi objek, 7) pengertian proses bisnis, 8) pengertian Use Case Diagram, 9) pengertian actor, 10) pengertian activity diagram, 11) pengertian database, 12) pengertian query, 13) pengertian formulir, 14) pengertian laporan. Teori Khusus : 1) pengertian penggajian, 2) pengertian jurnal, 3) pengertian sistem pengendalian internal, 4) catatan akuntansi yang digunakan, 5) fungsi yang terkait, 6) pajak penghasilan pasal 21 BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini akan menjelaskan latar belakang perusahaan, struktur organisasi perusahaan, sistem yang sedang berjalan, event table, workflow table, temuan survey (masalah survey, kriteria, sebab, akibat rekomendasi), analisis kebutuhan informasi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini akan menjelaskan tentang rancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang diusulkan pada PT.Yoyo Toys Nusa Plasindo yaitu narasi yang diusulkan perancangan aplikasi, perancangan layar, dan evaluasi dari sistem yang diterapkan. 1) Event table 2) OAD (Overview Activity Diagram) 3) Workflow table 4) DAD (Detailed Activity Diagram) 5) UML class diagram
7 6) Use case diagram 7) Rancangan database 8) Rancangan formulir 9) Rancangan laporan 10) Rancangan layar a) Layar input b) Form entry c) Laporan BAB 5 PENUTUP Bab ini akan menyajikan kesimpulan mengenai analisis dan pembahasan serta saransaran yang bermanfaat bagi perusahaan untuk pengembangan sistem selanjutnya.