MINIT MESYUARAT JURUTEKNIK FSKSM BIL. 3/2012 TARIKH MASA TEMPAT : 25 JUN 2012 (ISNIN) : 2.30 PETANG : BILIK MESYUARAT, ARAS 3, N28, FSKSM. KEHADIRAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Dr. Azlan Mohd Zain Cik Hasnah Musim En. Ferdaus Md Said En. Abdul Aziz Abdul Latiff En. Ibrahim Khalid En. Mohd Azmi Ismail En. Mohd Murlee Mohd Lek En. Mohd Rohaizam Mat Rashid En. Mohd Shamsul Fitri Sulaiman En. Nadzir Hashim En. Nor Affendi Ahmad En. Noranizam Demin En. Wahid Saleh Pn. Halila Hazlin Jawahir Pn. Norhani Mohd Haitami Pn. Zanariah Sulaiman En. Azahar Abdul Jalil En. Johari Mohammad B/K 2/3 2/3 TIDAK HADIR DENGAN MAAF B/K 1. En. Zahari Supene 1/3 1.0 ALUAN PENGERUSI 1.1 Pengurus Makmal mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua juruteknik ke mesyuarat dan memulakan mesyuarat dengan Ummul Kitab Al-Fatihah. 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Pembetulan nama En. Azahar di mana ejaan Azhar perlu ditambah a antara z dan h menjadi Azahar. Page 1 of 5
2.2 Minit mesyuarat dicadangkan oleh En. Nadzir Hashim untuk disahkan dan disokong oleh En. Noranizam Demin. 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 UTM LAB DAY Program telah ditunda kepada November 2012. Fakulti menghantar 1 Projek yang bertajuk Sistem Pengesanan Bagi Pemilik Item Tertinggal di Makmal 3.2 Cadangan melaksanakan dokumentasi ISO untuk makmal. Perkara ini boleh merujuk kepada Fakulti Elektrik yang telah pun membuat persediaan tersebut. Bagaimana pun cadangan ini ditangguh dahulu. Tindakan : Juruteknik kanan (KIV) 3.3 Bilik server mengalami kebocoran bahagian salur hawa dingin. Tindakan telah pun diambil dengan mengganti syiling tetapi masalah tersebut masih berulang lagi. Tindakan : En. Murlee (Jab. KP) berurusan dengan En Ayob 3.4 Persoalan bilik server fakulti aras 2 dan 3 dibawah tanggungjawab Pengurus IT ataupun Pengurus Makmal masih tiada jawapan. Makluman : En.Wahid Tindakan : Pengurus Makmal 3.5 Mohon peruntukan pemasangan sensor bagi setiap makmal, dimana sensor ini berfungsi memasang lampu sekiranya ada pelajar yang masuk ke dalam makmal. Seterusnya menjimatkan penggunaan tenaga. Permohonan telah pun dihantar kepada Pengurus Tenaga iaitu Dr Erne Nazira Bazin. Tindakan : En. Aziz dan En. Murlee (senarai makmal perlu pemasangan) 3.6 Cadangan menganjurkan kursus kemahiran komputer untuk orang luar anjuran Unit Makmal. Program ini akan diketuai oleh Juruteknik Kanan untuk membuat perancangan modul dan kertas kerja. Mana-mana juruteknik yang berminat perlu sediakan kertas kerja bila-bila masa dan serahkan kepada fakulti untuk kelulusan. Tindakan : Juruteknik Kanan Page 2 of 5
4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TUGAS SETIAP UNIT 4.1 Unit Web oleh En. Shamsul 4.2 Unit OSHE tiada pembentangan kerana tiada aktiviti yang dijalankan. 4.3 Unit Documentation & Report oleh Pn. Zanariah 4.4 Unit Customer Service oleh Pn Halila Hazlin 4.5 Unit Support oleh En. Ibrahim Khalid 4.6 Unit Media & Fotografi oleh En. Noranizam 4.7 Unit Maintenance oleh En. Azmi 4.8 Unit Energy oleh En. Murlee 5.0 AGIHAN JURUTEKNIK Agihan juruteknik telah dibuat mengikut 3 lokasi iaitu Bangunan N28, Bangunan N28a dan Bangunan D07. Agihan yang dibuat mengikut perbincangan antara Pengurus Makmal dan Juruteknik Kanan. 5.1 Bangunan N28 Makmal Umum Nadzir, Johari, Nur Affendi dan Rohaizam Jabatan GMM Noranizam Demin Jabatan KP Halila Hazlin Jabatan SKK Zahari dan Hasnah Jabatan IS Azmi Jabatan PPI Shamsul 5.2 Bangunan N28a Aras 2 Ibrahim dan Ferdaus Aras 3 Azahar dan Murlee Aras 4 Norhani dan Zanariah Aras 5 Aziz 5.3 Bangunan D07 Aras 3 dan 4 Wahid 6.0 FINALIS CITRA KARISMA 2011 FSKSM masuk dua kategori dalam Finalis Citra Karisma 2011 iaitu kategori Keselamatan Makmal dan kategori IT. Oleh itu fakulti perlu menghantar wakil seramai 4 orang iaitu Pengurus Makmal Fakulti, Pengurus OSHE Fakulti dan 2 wakil makmal pengajaran. Page 3 of 5
7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Sistem LIMS 7.1.1 Pengiraan point bagi melaksanakan tugas hakiki telah berubah di mana 1 jam bersamaan dengan 3 point sahaja berbeza dengan sebelum ini setiap tugas berjumlah 3 point. Makluman : En Nadzir 7.1.2 Semua juruteknik dinasihatkan meningkatkan mutu kerja dan perlu direkodkan dalam sistem LIMS. 7.2 Kehadiran 7.2.1 MC atau cuti tanpa rekod akan masuk secara automatik ke dalam sistem kehadiran staf. Pengesahan surat cuti perlu dibuat kepada Pengurus Makmal dan diserahkan kepada Pn. Hidayah. Makluman : En. Johari 7.2.2 Semua juruteknik diharap dapat perbaiki kehadiran untuk masa akan datang. 7.3 Penempatan juruteknik di Bangunan D07 lebih sesuai seorang sahaja iaitu juruteknik lelaki. 7.4 Mohon kerjasama semua juruteknik untuk masukkan pendaftaran alat di dalam sistem LIMS. Makluman : En Nadzir 7.5 Bayaran Space bagi semester lepas masih belum terima. Tindakan : Pengurus Makmal( masuk dlm mesyuarat Space) 7.6 Bayaran kepada juruteknik yang menjaga kursus anjuran CIDB semester lepas masih belum diterima. Tindakan : Nur Affendi (buat surat kepada Timbalan Pendaftar dan cc kepada Pengurus Makmal) Page 4 of 5
7.7 Juruteknik menjadi pemandu dalam melaksanakan program jabatan. 7.7.1 Juruteknik tidak dibenarkan untuk memandu kenderaan fakulti. Juruteknik yang bertugas perlu membuat permohonan lebih awal kepada pihak pengurusan jika perlukan pemandu. 7.8 Makluman berkaitan ukur pakaian dan kasut sentiasa ketinggalan daripada fakulti lain. Makluman : Pn Norhani Tindakan : Pengurus Makmal 7.9 Sikap segelintir juruteknik perlu lebih profesional. 6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 17.20 petang dan diakhiri dengan tasbih kifarah dan surah Al- Asr. Page 5 of 5