MINIT MESYUARAT JURUTEKNIK FSKSM BIL. 6/2012

Transkripsi

1 MINIT MESYUARAT JURUTEKNIK FSKSM BIL. 6/2012 TARIKH MASA TEMPAT : 17 Oktober 2012 (Rabu) : 2.30 PETANG : BILIK PERBINCANGAN, ARAS 4, N28a, FSKSM. KEHADIRAN Dr. Azlan Mohd Zain Cik Hasnah Musim En. Ferdaus Md Said En. Ibrahim Khalid En. Mohd Azmi Ismail En. Mohd Murlee Mohd Lek En. Mohd Rohaizam Mat Rashid En. Zahari Supene Pn. Halila Hazlin Jawahir Pn. Norhani Mohd Haitami Pn. Zanariah Sulaiman En. Azahar Abdul Jalil En. Johari Mohammad En. Nadzir Hashim En. Wahid Saleh En. Mohd Shamsul Fitri Sulaiman B/K 4/6 TIDAK HADIR B/K En. Nor Affendi Ahmad En. Noranizam Demin En. Abdul Aziz Abdul Latiff 1.0 ALUAN PENGERUSI 1.1 Pengurus Makmal mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua juruteknik mesyuarat dan memulakan mesyuarat dengan Ummul Kitab Al-Fatihah. 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit mesyuarat dicadangkan oleh En. Mohd Shamsul Fitri untuk disahkan dan disokong oleh En. Ibrahim. Page 1 of 5

2 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Surat kepada pihak PHB telah dibuat dan dihantar. PHB maklumkan kepada Pengurus Makmal bahawa status pada masa kini dalam proses beli barang. Tindakan : PHB 3.2 Data pemasangan sensor yang diperlukan daripada juruteknik telah diperolehi dan dihantar kepada pihak PHB. Melalui perbincangan bersama En. Sharil (PHB), fakulti boleh membuat permohonan tetapi untuk melaksanakannya agak bermasalah kerana buat masa ini UTM tidak mempunyai peruntukan. Makluman : En. Aziz 3.3 Juruteknik J17 dan J22 iaitu En. Ayob, En. Edi Shazuan dan Pn. Azlina dibawa ke peringkat fakulti untuk diserapkan di bawah penyeliaan Prngurus Makmal. Yang mana jawatan tersebut sama seperti beberapa juruteknik (J17) yang lain iaitu En. Mohd Shamsul Fitri, En. Murlee, Cik Hasnah dan Pn. Halila Hazlin. 3.4 Agihan kerja ruang bilik kuliah blok N28a. En. Azhar dan En. Murlee adalah juruteknik yang akan bertugas sepenuh masa untuk teknikal. Jika sekiranya kedua-dua tiada atas sebab-sebab cuti atau bertugas di tempat lain, juruteknik yang telah dikhaskan bagi setiap bilik kuliah akan mengambil alih tugas tersebut. Bagi melancarkan penggunaan bilik kuliah, En. Azhar dalam proses mengemaskini sistem tempahan ruang fakulti untuk bilik kuliah N28a. Makluman : En. Azhar 3.5 Penyelenggaraan alatan fakulti. Info yang diterima daripada JKPMU duit penyelenggaraan telah dimasukkan ke dalam vot fakulti seperti berikut :- 5 Mac 2012 RM 10, Julai 2012 RM 16, Adhock RM40, Mohon kerjasama En. Salleh untuk semak semula duit yang telah digunakan oleh fakulti. Semakan yang terkini telah dibuat, duit yang diperuntukan masih belum masuk. Makluman : En. Zahari Makluman yang diperolehi daripada pihak bendahari, RM4, telah digunakan untuk membayar pembelian komputer oleh Jabatan GMM daripada jumlah RM26,000 yang telah dimasukkan oleh JKPMU. Oleh itu satu semakan perlu dilakukan bagi mendapatkan semula pergerakan kewangan hingga baki yang ada tinggal RM sahaja. Makluman : Pengurus makmal Tindakan : En. Zahari Page 2 of 5

3 3.6 Servis pemadam api dan sprinkler. Juruteknik (FT17) perlu dimaklumkan dengan lebih awal tarikh sebenar servis tersebut akan dilakukan. Ini bagi mengelakkan daripada penipuan khidmat servis yang dijalankan. Makluman : En. Shamsul 4.0 HAL-HAL LAIN 4.1 i) Sistem kehadiran. Status kehadiran juruteknik semakin baik. ii) Sistem LIMS. Penggunaan sistem ini perlu diperbaiki. Bagi juruteknik yang sentiasa mempunyai masalah di dalam LIMS diharap untuk memperbaiki kelemahan tersebut bagi mengelak tindakan tatatertib dikenakan terhadap mereka. iii) Sistem permohonan cuti. Perubahan menyokong telah dikemaskini oleh Pn. Hidayah. 4.2 Bumbung palang bahagian pintu belakang N28 telah rosak dan mulai mereput. Ini boleh menyebabkan kemalangan sekiranya bumbung tersebut runtuh. 4.3 Terdapat banyak siling bilik-bilik kecil aras 3 dan 4 blok D07 hampir jatuh. Bebanan tugas di D07 tidak dapat ditampung dengan seorang juruteknik. Mohon juruteknik tambahan bagi membantu menyelesaikan kerja-kerja yang belum selesai. Makluman : En. Wahid 4.4 Seorang pelajar praktikal akan mendaftarkan diri pada bulan November. Bagi meringankan kerja-kerja yang ditanggung oleh En. Wahid, pelajar tersebut akan ditempatkan di blok D07 di bawah penyeliaan beliau. 4.5 Permohonan pelajar menduduki makmal penyelidikan Jabatan SKK melebihi daripada muatan yang sedia ada. Makluman : En. Zahari 4.6 Satu polisi perlu dikeluarkan di mana permohonan makmal penyelidikan hanya untuk pelajar baru bagi 1 hingga 3 tahun yang pertama sahaja. 4.7 Jabatan KP, jabatan PPI dan IS turut menghadapi masalah yang sama iaitu limpahan permohonan ruang pelajar penyelidikan. Makluman : Juruteknik Jabatan 4.8 Bagi memberi keselesaan yang sebaiknya untuk penggunaan pelajar penyelidikan partition disusun mengikut cadangan yang telah diberikan oleh Dekan. Page 3 of 5

4 Makluman : Pn. Halila Hazlin 4.9 Permohonan baik pulih komputer pelajar penyelidikan perlu mengikut turutan. Mereka perlu dimaklumkan tempoh masa yang diperlukan untuk dibaiki Kerja-kerja yang perlu disegerakan oleh jabatan iaitu jabatan GMM, KP, IS atau PPI yang mana tidak tertampung oleh juruteknik jabatan tersebut dibolehkan untuk mendapatkan bantuan daripada juruteknik jabatan lain melalui juruteknik kanan iaitu En. Nadzir Senarai pengganti juruteknik jabatan sekiranya bercuti atau bertugas di luar UTM :- i) En. Wahid (PPS blok D07) Pn. Norhani ii) En. Rohaizam (GMM) En. Noranizam iii) Pn. Halila Hazlin (KP) En. Murlee iv) En. Azmi (IS) Pn. Zanariah v) En. Mohd Shamsul Fitri (PPI) En. Ferdaus 4.12 Juruteknik jabatan KP akan mengambil cuti bersalin selama 3 bulan. Oleh itu En. Mohd Shamsul Fitri dilantik untuk memangku kerja Pn. Halila Hazlin Bulb projektor Makmal MPK2 dan makmal MPK10 telah memaparkan Replace Lamp. Penyelenggaraan perlu dilakukan segera bagi mengelakkan kesulitan berlaku semasa pengajaran sedang dijalankan. Tindakan : Unit penyelenggaraan Fakulti 4.14 Kebocoran makmal MPK7. Mohon En. Ayob hantar surat kepada PHB untuk membuat penyekenggaraan berkala iaitu 2 bulan sekali Nasihat kepada semua juruteknik agar membuat permohonan keluar pejabat menggunakan Sistem Cuti Mohon pasang awning di jabatan PPI dan SKK bagi mengelakkan kebocoran yang sering berlaku Permohonan bengkel yang dianjurkan oleh persatuan pelajar Sudan perlu dikenakan bayaran ataupun tidak perlu? Page 4 of 5

5 4.18 Kepada juruteknik yang bertugas di luar fakulti yang mana di bawah anjuran jabatan lain UTM perlu mendapatkan surah lantikan daripada jabatan tersebut dan SK kepada Dekan dan Pengurus Makmal. Tindakan : Juruteknik yang terlibat 4.19 Lawatan daripada universiti luar negara. Diharapkan fakulti melantik pegawai pengiring semasa lawatan dijalankan Senarai ruang N28a perlu dihantar kepada En. Nadzir untuk dimasukkan ke dalam Sistem LIMS. Tindakan : En. Aziz 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TUGAS SETIAP UNIT 5.1 Unit Web oleh En. Mohd Shamsul 5.2 Unit OSHE En. Nadzir 5.3 Unit Documentation & Report oleh En. Johari. 5.4 Unit Customer Service oleh En. Ferdaus 5.5 Unit Support oleh En. Ibrahim 5.6 Unit Media & Fotografi oleh En. Rohaizam 5.7 Unit Energy oleh En. Murlee 6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul petang dan diakhiri dengan tasbih kifarah dan surah Al- Asr. Page 5 of 5