MANUAL PROSEDUR Peminjaman Alat Laboratorium Komputer Teknik Mesin FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
MANUAL PROSEDUR Peminjaman dan pengembalian Alat Laboratorium Komputer Jurusan Teknik Mesin Kode dokumen : 00602 06502 Revisi : - Tanggal : 2 November 2015 Diajukan oleh Kepala Laboratorium Komputer Disetujui RUDY SOENOKO, Prof. Dr.,Ir., M.Eng.Sc., Ketua Jurusan Teknik Mesin UB NURKHOLIS HAMIDI, ST., M.Eng., Dr.Eng.
DAFTAR ISI Daftar isi... i Tujuan... 1 Ruang lingkup... 1 Definisi... 1 Pihak yang terkait... 1 Syarat dan ketentuan berlaku... 1 Prosedur peminjaman alat... 2 i
1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Peminjaman alat Laboratotium di Laboratorium Komputer Mempermudah pengendalian alat Laboratorium di Laboratorium Komputer 2. Ruang lingkup Mulai dari peminjaman alat laboratorium oleh pengguna hingga alat laboratorium dapat dipinjam pengguna. Pengguna adalah orang yang meminjam alat Laboratorium 3. Definisi Peminjaman alat Laboratorium merupakan salah satu fasilitas yang tersedia di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. 4. Pihak yang terkait Pengguna / peminjam Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas Laboran 5. Syarat dan ketentuan berlaku 5.1. Syarat Syarat yang diberlakukan adalah adanya jaminan peminjaman alat Laboratorium yaitu berupa identitas pengguna (KTM, KTP, atau SIM pengguna). Identitas pengguna akan ditahan selama pengguna tersebut meminjam alat Labratorium dan akan dikembalikan setelah pengembalian alat Laboratorium. Selain itu peminjaman alat Laboratorium harus menggunakan surat resmi dari instansi terkait dengan tanda tangan penanggung jawab instansi atau kegiatan yang ditujukan kepada Kepala Laboratorium Komputer yang sudah mendapatkan ACC dari Kepala Laboratorium Komputer. 1
5.2. Ketentuan Ketentuan yang diberlakukan adalah : Alat Laboratorium yang dipinjamkan sesuai dengan yang ada di surat peminjaman. Lama peminjaman alat Laboratorium sesuai yang tertera dalam surat peminjaman. Asisten laboratorium melayani peminjaman dan pengembalian alat Laboratorium pada hari aktif, mulai pukul 08.00 16.00 WIB Apabila pengembalian melebihi batas waktu yang diberikan tanpa adanya konfirmasi ke asisten laboratorium, maka akan dikenakan denda. 6. Prosedur peminjaman alat 6.1. Prosedur Mulai Pengguna membuat surat resmi permohonan peminjaman alat dengan tanda tangan ketua pelaksana atau penanggung jawab kegiatan kepada Kepala Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB. Surat yang sudah dibuat pengguna ditunjukkan pada Laboran Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB untuk dikoordinasikan apakah pada saat hari H peminjaman alat dipakai atau tidak. Jika alat dipakai untuk kepentingan lab maka surat dikembalikan ke pengguna untuk diganti waktu peminjamannya atau peminjaman dibatalkan, jika alat lab tidak digunakan maka surat dikembalikan ke pengguna dan pengguna melanjutkan surat peminjaman untuk diajukan ke Kepala Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB. Jika pengguna sudah mengajukan permohonan kepada Kepala Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB, jika Kepala Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB tidak memberikan ACC peminjaman maka harus kembali ke langkah 1, jika Kepala Laboratorium Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB memberikan ACC maka lanjut ke langkah 6. Menyerahkan surat permohonan peminjaman alat yang sudah di ACC Kepala Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB kepada Laboran Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB 2
Pengguna meninggalkan kartu identitas (KTM/SIM/KTP yang masih berlaku) dan Nomor yang bisa dihubungi dari pengguna dan penanggung jawab kegiatan. Asisten mengambil alat yang akan dipinjam oleh pengguna. Pengguna dan asisten mengecek kondisi alat yang akan dipinjam. Pengguna mendapatkan alat sesuai dengan apa yang dipinjam dengan syarat pengembalian alat harus sesuai dengan kondisi awal alat saat dipinjamkan. Selesai. 3
6.2. Diagram alir 4