MANUAL PROSEDUR. Pemeliharaan Alat Laboratorium Komputer Teknik Mesin

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Pemeliharaan Alat Laboratorium Komputer Teknik Mesin FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 MANUAL PROSEDUR Pemeliharaan Alat Laboratorium Komputer Jurusan Teknik Mesin Kode dokumen : Revisi : - Tanggal : 2 November 2015 Diajukan oleh Kepala Laboratorium Komputer Disetujui RUDY SOENOKO, Prof. Dr.,Ir., M.Eng.Sc., Ketua Jurusan Teknik Mesin UB NURKHOLIS HAMIDI, ST., M.Eng., Dr.Eng.

3 DAFTAR ISI Daftar isi... i Tujuan dan pengertian... 1 Pihak-pihak yang terkait... 1 Referensi... 1 Ruang lingkup... 1 Prosedur... 1 Bagan alir... 3 Evaluasi dan tindak lanjut... 4 i

4 1. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Pemeliharaan Alat Laboratorium Komputer Jurusan Teknik Mesin ini adalah: 1) Menjelaskan prosedur pemeliharaan peralatan yang ada di Laboratorium Komputer. 2) Mempermudah langkah-langkah pemeliharaan peralatan yang ada dengan adanya prosedur yang tersusun sistematik Adapun definisi pemeliharaan alat adalah kegiatan perawatan terhadap alat yang bersangkutan secara periodik dengan tujuan mengurangi kemungkinan kerusakan pada alat. 2. Pihak-pihak yang Terkait 1) Pimpinan Fakultas (Dekan dan Pembantu Dekan I FT UB) 2) Ketua Jurusan Teknik Mesin FT UB 3) Kepala Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB 4) Asisten-asisten Laboratorium Komputer Teknik Mesin UB 5) Pengguna alat 3. Referensi Referensi pembuatan manual prosedur ini adalah Manual Mutu Fakultas Teknik UB ( ). 4. Ruang Lingkup Pemeliharaan alat ini hanya berlaku untuk alat-alat yang menjadi inventarisasi Laboratorium Komputer. 5. Mekanisme dan Prosedur 5.1. Syarat dan Ketentuan Kegiatan pemelihraan alat dilakukan oleh asisten Laboratorium Komputer dan pihak lain yang dapat membantu, misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan pemeliharaan alat dilakukan secara periodik sesuai ketentuan berikut ini: Komputer set : 1 bulan sekali 1

5 Printer : 1 bulan sekali Air conditioner : 4 bulan sekali 5.2. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Komputer Set 1) Pemeliharaan yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik komputer set dari debu dan kotoran yang mana mampu mengganggu fungsi kerja dari komputer itu sendiri. 2) Pemeriksaan file-file yang tidak penting pada direktori yang tersedia, selanjutnya dilakukan penghapusan. 3) Menggunakan prosedur defragment dan clean disk-up untuk lebih meringankan kerja sistem dengan menghapus secara permanen file-file temporari dan file lain yang tidak penting. 4) Melakukan update antivirus dan melakukan proses scaning pada direktori yang tersedia. 5) Uninstall program yang jarang digunakan dan tidak sesuai kebutuhan. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan Printer 1) Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik printer dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari printer. 2) Pemeriksaan terhadap isi tabung tinta, dimana printer yang ada di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas adalah printer yang telah dimodifikasi. 3) Melakukan pengisian tinta sesuai batas aman 4) Melakukan proses cleaning sehabis pengisian tinta, agar menghasilkan cetak printing yang bagus. Mekanisme dan Prosedur Pemeliharaan AC 1. Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik Air Conditioned dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari Air Conditioned 2. Membersihkan filter udara 3 bulan sekali 2

6 6. FLOWCHART 6.1. Flowchart Pemeliharaan Komputer Set Mulai Maintenance ringan Menghapus file yang tidak penting Proses defragment dan cleanup disk Update antivirus Scanning directories Uninstall program yang tidak digunakan Selesai 6.2. Flowchart Pemeliharaan Printer Mulai Maintenance ringan Memeriksa isi tinta Tinta mecukupi Mengisi Tinta Melakukan proses cleaning printer Selesai 3

7 6.3. Flowchart Pemeliharaan Air Conditioner Mulai Maintenance ringan Membersihkan filter udara Selesai 7. Evaluasi dan Tindak Lanjut Evaluasi dilakukan pada kejadian diluar prosedur pemeliharaan alat yang berlaku, yaitu sebagai berikut : a. Pemeliharaan dilakukan secara internal oleh asisten laboratorium. b. Jika alat tiba-tiba rusak diluar jadwal perawatan, maka asisten dapat segera memperbaiki alat tersebut, dan menunda penggunaan alat tersebut. c. Jika asisten tidak dapat memperbaiki, maka asisten dapat menghubungi pihak jurusan untuk memberikan rekomendasi teknisi yang kompeten disertai pengajuan perbaikan alat laboratorium. 4