POSEDUR PENGGUNAAN DANA KAS KECIL PADA PT. SUN TELEVISI NETWORK Nama : Valentina Dwi Febriani Npm : 59213081 Program Studi : Manajemen Keuangan Pembimbing : Dr. Dra. Peni Sawitri, MM
LATAR BELAKANG Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaranpengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek/giro. Dana ini diserahkan kepada kasir kas kecil yang bertanggung jawab terhadap pembayaranpembayaran dari dana ini dan terhadap jumlah dana kas kecil. Jika jumlah kas kecil tinggal sedikit, kasir kas meminta agar dananya ditambah. Penambahan kas kecil kadang-kadang dilakukan setiap periode tertentu misalnya mingguan. Menurut KBBI, kas adalah tempat penyimpanan uang, tempat membayar dan menerima uang, keluar masuknya uang. Sedangkan menurut kamus istilah Akuntansi, kas merupakan alat pembayaran yang dapat diterima oleh bank dengan nilai nominal untuk disimpan. Dana kas kecil dipisahkan dari kas besar, yang akan mempertanggungjawabkan setiap pengeluaran.
GAMBARAN UMUM INSTANSI Nama Perusahaan : PT. Sun Televisi Network Alamat : MNC Tower 23rd floor, Jl. Kebon Sirih No. 17 19 Jakarta 10340 No. TLP / Fax : (021) 23567600 / (021) 3920032 Web : http://www.i-newstv.com 2007 inewstv pertama kali bersiaran kemudian mengudara secara terestrial sebagai televisi lokal setelah membangun beberapa stasiun relai di Jakarta, Bogor, Depok, Tanggerang, dan Bekasi. 2010 SUN TV menayangkan acara SUN TV di Indovision, Okevision, dan Top TV. 2011 SUN TV berubah menjadi Sindo TV yang merupakan bagian dari sinergi Sindo Media bersama Sindo Tri Jaya FM dan Sindonews.com 2014 Sindo TV resmi diluncurkan sebagai televisi nasional dalam acara soft lounching luar biasa. 2015 Sindo TV berubah nama lagi menjadi InewsTV
VISI DAN MISI Visi dan Misi Visi PT. Sun Televisi Network Menjadi sebuah TV nasional dengan konsep lokal berjaringan yang menayangkan programprogram referensi, memberikan informasi dan inspirasi yang kaya akan ragam content lokal, nasional maupun internasional. Misi PT. Sun Televisi Network Menyajikan informasi yang cepat, terpercaya Berimbang meningkatkan potensi daerah dengan menyajikan informasi dan hiburan lokal yang lengkap dan beragam Memberikan pembelajaran dan inspirasi kehidupan Turut serta dalam menjaga dan melestarikan kebudayaan nasional Menyajikan informasi yang cepat, terpercaya dan berimbang Menggerakan ekonomi masyarakat melalui berbagai informasi yang memberi stimulasi dan peluang berusaha
MATERI KERJA PRAKTEK PENGERTIAN KAS Kas merupakan suatu alat pertukaran dan juga digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi. Dalam neraca, kas merupakan aktiva yang paling lancar, dalam arti paling sering berubah. Hampir pada setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Pada dasarnya, kas yang tersimpan di perusahaan jumlahnya relatif sedikit. Karena mengingat resiko dan pengendaliannya, kas lebih banyak disimpan dalam bentuk tabungan atau rekening giro. Selain memperoleh bunga dari tabungan, menyimpan kas di Bank juga lebih aman. Bahkan pembayaran gaji karyawan sudah beralih menjadi transfer ke rekening khusus yang disediakan untuk pembayaran gaji. MEMBENTUK DANA KAS KECIL Dua tahap pokok dalam membentuk dana kas kecil adalah menunjuk petugas kas kecil yang bertanggung jawab atas dana dan menentukan jumlah dana yang diperlukan. Umumnya, jumlah yang diperkirakan untuk menutup pengeluaran yang diantisipasi adalah jumlah untuk periode 3-4 minggu ke depan.
MATERI KERJA PRAKTEK MEMBENTUK DANA KAS KECIL Sebagian besar dana kas kecil dibentuk dengan jumlah yang tetap. Tidak ada ayat jurnal tambahan yang di buat untuk akun kas kecil selama manajemen tidak mengubah jumlah dana yang dikehendaki Bagian bendahara kemudian menyetujui permohonan itu dan sebuah cek disiapkan untuk mengisi ulang dana dengan jumlah yang sama besar saat dana dibentuk. Pada saat yang sama, dokumen pendukung diberi stempel (dicap) lunas sehingga tidak dapat dilampirkan lagi untuk permohonan pembayaran. Pengisian ulang mengubah komposisi penggunaan dana melalu penggantian tanda terima kas kecil dengan kas.
MATERI KARJA PRAKTEK METODE PENGELUARAN KAS KECIL Menurut Dr. Zaki Baridwan, M.Sc. Akuntan dalam bukunya yang berjudul Intermediate Accounting pada tahun 1990. Dalam hubungannya dengan kas kecil, ada 2 metode yang dapat digunakan yaitu Sistem Imprest dan Metode Fluktuasi, yang dijabarkan sebagai berikut : 1. Sistem Imprest (Imprest Fund Method) : Imprest Fund System atau Sistem Dana Tetap Adalah metode pembukuan petty cash dimana jumlah rekening kas kecilnya tidak berubah alias tetap. Apabila terjadi pengeluaran kas kecil, pemegang petty cash tidak serta merta melalukan pencatatan atas transaksinya, tetapi sebatas mengumpulkan bukti bukti transaksi pengeluaran. Jika dana petty cash mau habis barulah pemegang kas kecil pencatatan transaksi dengan berdasar bukti transaksi ekonomi yang telah dikumpulkan. Kemudian mengajukan pembentukan kembali dana kas kecil pada bendahara yang nominalnya sesuai dengan pembukuan dan bukti transaksi, sehingga jumlah dana kas kecilnya tetap sama seperti semula.
MATERI KARJA PRAKTEK METODE PENGELUARAN 2. Metode Fluktuasi (Fluctuation Method) Pada sistem dana berubah ini menyatakan bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan namun jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan. Lalu kas kecil tersebut dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan lalu kemudian kas kecil diisi kembali. Saat pengisian kembali, jika menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah nominal kas kecil harus sama dengan jumlah kas kecil awal (saldo awal) Sedangkan pada kas kecil sistem fluktuasi, jumlah nominal pengisian kas kecilnya tidak harus sama dengan saldo awalnya, tapi bisa kurang atau lebih.
MATERI KARJA PRAKTEK PENGERTIAN PROSEDUR Prosedur adalah suatu urutan-urutan dari pekerjaan tata usaha yang biasanya melibatkan beberapa staff didalam disuatu bagian atau lebih yang diadakan untuk menjamin pelaksana yang seragam dari transaksi-transaksi yang terjadi berulangulang. Dapat disimpulkan bahwa prosedur adalah suatu urutan kerja yang melibatkan banyak orang untuk menyelesaikan suatu kegiatan yang terjadi secara berulang-ulang.
MATERI KARJA PRAKTEK PROSEDUR PENGELUARAN KAS KECIL Dalam menggunakan kas kecil, karyawan tidak boleh seenaknya meminta penggantian atas pengeluaran yang telah dilakukannya melainkan harus sesuai prosedur seperti slide berikutnya :
FlowChart Pengeluaran Kas Kecil Pada Perusahaan PT.Sun Televisi Network Bagian Under Writing START Diterima bukti transaksi pembayaran Membuat bukti kas Rangkap bukti kas keluar dan bukti transaksi disimpan sebagai arsip SELESAI
Keterangan simbol simbol FlowChart : TERMINAL Simbol untuk suatu permulaan atau akhir dari suatu program. INPUT / OUTPUT Simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya. MANUAL OPERATION Simbol yang menunjukan pengolahan yang tidak dilakukan oleh computer. DOKUMEN Simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output di cetak ke kertas.
KESIMPULAN Dana kas kecil adalah sejumlah dana yang disediakan oleh unit organisasi perusahaan. Dana kas kecil ini jumlahnya relatif kecil dan biasanya digunakan untuk pengeluaran pengeluaran yang jumlahnya tidak berarti seperti pembelian prangko, biaya makan, biaya transportasi dan lain-lain. Prosedur pengelolaan dana kas kecil menggunakan metode fluktuasi (dana tidak tetap) prosedur pencatatan dan pertanggungjawaban dana kas kecil di PT. Sun Televisi Network telah berjalan dengan baik. Setiap direktorat atau organisasi diberikan dana kas kecil yang besarnya sesuai dengan kebutuhan dan mendapat persetujuan dari Direktur Keuangan. Penerimaan kas kecil diberikan melalui cek yang jumlahnya telah ditetapkan dan tidak berubah, sedangkan penggunaan dana kas kecil digunakan untuk pengeluaran pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan sering terjadi dalam perusahaan. Dokumen dokumen yang digunakan dalam proses pencatatan dana kas kecil seperti dokumen bukti kas dan bank, buku jurnal pengeluaran kas, rekapitulasi buku jurnal pengeluaran kas, buku besar, buku pembantu. Dengan adanya dokumen dokumen tersebut memudahkan dalam proses pencatatan dan pertanggung jawaban dana kas kecil.