PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA CV BIMA DI BANTUL NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Rakhmat Setiawan 11.12.5808 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA CV BIMA DI BANTUL Rakhmat Setiawan 1), Krisnawati 2), 1) 2) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : rakhmat.se@students.amikom.ac.id 1), krisna@amikom.ac.id 2) Abstract - Accounting Information System is necessary for businesses to run routine business transactions with various types of transactions. The application of computerbased accounting information system is one of the appropriate alternative if the management expects a source of information that can assist in decision-making int he future. CV Bima is a CV that is engaged in electrical contracting in Bantul Yogyakarta. Problems that exist in Bima CV is the recording business transactions are still done manually so that less effective and efficient. Because they were, the author will make a desktop-based accounting information system. In this system all the recording process like making reports and transactions will be done with computer. Keyword: Computerized, Accounting, Information Systems, Accounting Information Systems. 1. Pendahuluan Sistem Informasi akuntansi merupakan sebuah sistem informasi yang mengubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya. Sangatlah diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang dapat menunjang perusahaan dalam menjalankan proses pencatatan baik itu pendapatan, pengeluaran, proses transaksi dan juga untuk memperkuat pengendalian internal dari perusahaan ini agar proses bisnisnya dapat berjalan dengan lebih baik sesuai dengan prosedur yang ada sehingga meningkatkan kinerja perusahaan karena efektivitas dan efisiensi dalam proses bisnis perusahaan meningkat. Dalam permasalahan tersebut diperlukan Sistem Informasi Akuntansi pada CV Bima. Sistem Informasi Akuntansi pada CV Bima adalah aplikasi komputer yang dirancang untuk mencatat dan mengolah data transaksi sesuai prosedur akuntansi di CV Bima 1.1 Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan, maka dapat diperoleh bahwa pokok permasalahannya adalah Bagaimana merancang Sistem Informasi Akuntansi pada CV Bima? 1.2 Batasan masalah Sesuai dengan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah yang dilampirkan dalam penelitian ini yaitu : 1. Sistem Informasi akuntansi yang akan dibangun hanya akan mencakup pemrosesan data transaksi dan biaya-biaya yang terjadi di CV. Bima Bantul melalui jurnal umum dan jurnal penyesuaian 2. Karyawan yang bekerja dapat menghasilkan laporan akuntansi seperti : Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Laporan Laba-Rugi, Neraca Lajur, Laporan Neraca dan Perubahan Modal dengan mudah tanpa perlu melakukan pembukuan secara manual. 3. Laporan yang dihasilkan dapat menunjukan transaksi transaksi yang terjadi di CV Bima. 2. Dasar Teori 2.1 Definisi Sistem Informasi Agus Mulyanto dalam bukunya mengutipkan beberapa pendapat para ahli, diantaranya: [7] 1. Menurut James Alter, sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. 2. Menurut Bodnar dan Hopwood, Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna 2.2 Definisi Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. [5] 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Analisis PIECES 1. Analisis Kinerja(Performance) Kinerja diukur dengan dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem. 2. Analisis Informasi (Information) Informasi merupakan hal yang tidak kalah penting karena dengan informasi tersebut pihak manajemen akan merencanakan langkah-langkah selanjutnya. 3. Analisis Ekonomi (Economy) Penilaian sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan. 4. Analisis Keamanan (Security) Sistem keamanan yang digunakan harus dapat mengamankan data dari kerusakan. 5. Analisis Efisiensi (Efficiency) 1
Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan. 6. Analisis Layanan (Service) Perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik. Jenis Analisis Kinerja Informasi Ekonomi Control Tabel 1. Analisis PIECES Sistem Lama Dalam proses pembuatan laporan keuangan cukup memakan waktu dalam perhitungan dan pencatatannya karena proses pencatatan masih dilakukan secara manual Informasi yang dibuat maupun yang dihasilkan rentan terjadi kesalahan karena pemrosesan data masih menggunakan pencatatan dalam bentuk tulisan tangan di kertas Dalam mencatat sebuah laporan keuangan dibutuhkan biaya yang cukup besar untuk pembelian alat- alat tulis Sistem pencatatan secara manual mengalami kesulitan dalam mengontrol kesalahan dan mengoreksi informasi karena terlalu banyak data dan data data itu tidak teratur Sistem yang diajukan Sistem menggunakan perangkat lunak (software) untuk perhitungan transaksi sehingga dapat mempercepat proses pembuatan laporan keuangan. Teknologi berbasis komputer dapat menghasilkan informasi secara cepat dan akurat dari data yang telah di inputkan ke dalam sistem dan disimpan ke dalam database Diharapkan dengan adanya sistem baru biaya dapat dipangkas atau dikurangi karena tidak membutuhkan alat - alat tulis dalam penulisan laporan Sistem berbasis komputer akan memudahkan kontrol data yang diproses sehingga akan dapat menekan kesalahan informasi yang dihasilkan dan disimpan secara tertata dan aman. Jenis Analisis Efisiensi Service Sistem Lama Dokumentasi (laporan) yang dihasilkan tidak dapat tersimpan dengan aman dan tidak tertata rapi sehingga dalam pencarian ataupun membacanya dibutuhkan banyak waktu. Proses pencatatan yang lama dapat mengurangi rasa kepuasan owner karena hasil pelaporan akuntansi yang dihasilkan lama dan belum tentu akurat. 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem Sejalan dengan perencanaan sistem yang akan dibuat, dibutuhkan perangkat teknologi pendukunngnya, perangkat teknologi itu meliputi personil, peralatan dan perlengkapannya. analisis kebutuhan sistem ini merupakan langkah untuk mengetahui kebutuhan sistem yang akan dibangun baik itu perangkat keras, perangkat lunak ataupun pengguna yang akan menggunakan sistem ini. 3.2.1 Analisis Perangkat Keras Tabel 2. Perangkat Keras Sistem yang diajukan Sistem berbasis dapat lebih cepat dalam memproses data yang diinputkan sehingga tidak akan memakan waktu yang lama Sistem berbasis komputerisasi akan mempermudah dan mempercepat proses pencatatan dan dapat menghasilkan laporan akuntansi secara cepat dan akurat. SPESIFIKASI JUMLA H HARGA Processor G620 1 585.000 Mainboard Biostar H61MLV 1 685.000 VisiproDDR 3 2GB 1 205.000 HDD SGT 320GB 1 275.000 Viewsonic LED 16 1 775.000 CASE ERSYS 450W 1 200.000 PSU 450 DAZUMBA 1 285.000 UPS PROLINK PRO 700 1 510.000 KB + MOUSE 1 145.000 Printer IP2870 1 490.000 TOTAL 4.155.000 2
3.2.2 Analisis Perangkat Lunak Tabel 2. Perangkat Lunak 3.3.2 Diagram Konteks Jenis Perangkat Lunak Windows7 Professional OEM 32 bit (License) Microsoft Office 2007 OEM 32 bit (License) Visual Studio 2008 Pro + Crystal Report 3.3 Perancangan 3.3.1 Flowchart Harga 550.000 185.000 6.500.000 Total 7.235.000 3.3.3 Data Flow Diagram Gambar 2. Diagram Konteks Gambar 1. Flowchart Gambar 3. Data Flow Diagram 3
4. Implementasi dan pembahasan 4. 1 Pembuatan Database Pada tahap ini proses pembuatan database menggunakan Microsoft access. Berikut proses pembuatan database dan table yaitu : 4.2.2 Tampilan Form Menu Utama Gambar 4. Pembuatan database Gambar 5. Pembuatan Tabel 4.2 Manual Program 4.2.1 Tampilan Form Login Gambar 7. Form Menu Utama Menu utama akan muncul apabila user menginputkan id dan password yang benar. Menu utama dalam aplikasi ini memiliki beberapa tab menu yaitu : a. App Terdiri dari menu login dan exit b. Master Master Data terdiri dari menu profile usaha, perkiraan, periode, user dan setup saldo c. Proses Proses berisi menu posting periode akuntansi d. Transaksi Transaksi terdiri dari menu Jurnal Umum dan Jurnal AJP. e. Laporan Laporan terdiri dari menu laporan perkiraan, laporan jurnal umum, laporan jurnal penyesuaian, laporan buku besar, laporan neraca saldo, neraca lajur, laporan laba rugi, perubahan modal, laporan neraca. 4.2.3 Tampilan Laporan Gambar 6. Form Logiin Menu login merupakan menu untuk memberikan hak akses penggunaan aplikasi. Hak akses dari menu login yang dimiliki admin atau direktur. Untuk dapat mengakses aplikasi ini user harus mengisi ID dan password Gambar 8. Laporan Neraca LAjur 4
5. Kesimpulan Dari uraian-uraian penjelasan dan pembahasan materi pada bab-bab sebelumnya dan dalam mengakhiri pembahasan Sistem Informasi Akuntansi CV Bima maka didapatkan kesimpulan sebagai berikut : 1. Dalam pembuatan Sistem Informasi Akuntansi CV Bima, dilakukan beberapa tahapan proses diantaranya mengidentifikasi masalah, menentukan analisis, merancang database, pembuatan user interface, dan pengujian sistem. 2. Proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan cara manual tidak efisien dan efektif, sehingga mengakibatkan pelayanan dan informasi yang diperoleh masih belum memuaskan. 3. Dengan adanya sistem baru ini pihak CV BIMA tidak memerlukan banyak tempat untuk penyimpanan data. 4. Pengolahan data yang terkomputerisasi pada database sehingga dapat dilakukan proses penambahan, penghapusan, penyimpanan, pengubahan, dan pencarian data serta pembuatan laporan laporan maupun transaksi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. 6. Saran Warnet Kingdom NET, STMIK Amikom Yogyakarta [4] Anisa Nur Arfiani. 2013. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Kumpul Makmur Klaten. Skripsi STMIK Amikom Yogyakarta [5] Anastasia Diana, Lilis Setiawati.2011. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan,. Proses dan Penerapan. Edisi I. : Andi Yogyakarta [6] Kusrini dan Koniyo. 2007.Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Penerbit Andi. Yogyakarta. [7] Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi PustakaPelajar. Yogyakarta [8] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi Yogyakarta: Biodata Penulis Rakhmat Setiawan, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2016. Krisnawati, memperoleh gelar Sarjana (S.Si) dari MIPA Ilmu Komputer UGM, memperoleh gelar Magister Teknik (MT) Teknik Elektro Sistem Komputer & Informatika UGM, Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta Berdasarkan kesimpulan di atas, juga sebagai pertimbangan bagi pihak CV Bima didalam usaha meningkatkan pelayanan dan kinerja usahanya, penulis mempunyai beberapa saran yang dapat dipertimbangkan guna meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja adalah sebagai berikut : 1. Mengganti sistem manual menjadi sistem yang terkomputerisasi yang dapat mengelola dan menyajikan data keuangan yang lebih efektif dan efeisien. 2. Jika sistem yang penulis usulkan ini digunakan oleh pihak CV Bima maka perlu diadakan pelatihan personil untuk menangani pengolahan data keuangan secara terkomputerisasi yang akanbertindak sebagai operator program agar proses penginputan dapat berjalan lancar. 7. Daftar Pustaka [1] Prestu, Narin Ambaran. 2014. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Klinik Matahari Jl.Raya Tajem, Maguwoharjo, Sleman. Skripsi STMIK Amikom Yogyakarta [2] Tri Wahyudi, Handri. 2014. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Lawang Bangunan Solok, Sumatera Selatan. Skripsi STMIK Amikom Yogyakarta [3] Munir, Mazwin. 2015. Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Dan Pengelolaan Keuangan Pada Usaha 5